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Control Del Efectivo

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CONTROL DEL EFECTIVO IMPORTANCIA Ejemplos de deficiencias que se

pueden encontrar:
• Son todas aquellas Es de importancia que *El efectivo recaudado en el día no
medidas exista un control interno es depositado por el valor
administrativas que sobre esta cuenta, debido completo, o de inmediato.
permiten consistencia a que representan los *No existe un buen manejo de la
permanente en el pagos en efectivos, y caja chica
tratamiento de todas y cheques que están *Los pagos a proveedores no se
cada una de las realizan con cheques, sino en
relacionados con las efectivo
operaciones que ventas, la cobranza y los
genera el efectivo en pagos, *Los comprobantes de ingresos o
Caja y bancos, con el egresos no están numerados en
fin de informar la continuidad
exactitud de sus
resultados
❑Es la constatación física de
monedas y billetes producto de las
ventas que realiza una empresa.
❑También se puede decir que es la
verificación espóntanea del dinero
recibido por el cajero o custodio del
dinero.

Cualquier diferencia encontrada


en este examen sorpresivo
deberá ser justificada o cubierta
de inmediato sin perjuicio de
aplicar sanciones administrativas
o penales.
El delegado debe
El delegado debe
estar desprovisto
tener la suficiente
de prejuicios y
capacidad
tener la suficiente
profesional y moral
independencia

El delegado debe
Se debe hacer en
tener los
cualquier
documentos
momento si previo
técnicos para
aviso CONDICIONES
practicar el arqueo
PARA
REALIZAR EL
ARQUEO
EMPRESA " "

ACTA DE ARQUEO DE CAJA


FECHA: HORA:
CUSTODIO: DELEGADO:
MONEDAS
CANTIDAD DENOMINACIÓN VALOR

BILLETES
CANTIDAD DENOMINACIÓN VALOR

CHEQUES

TOTAL SUMAN SUBTOTAL

SALDO CONTABLE
DIFERENCIA
El efectivo y comprobantes, cuyos valores ascienden a $
fueron contados en mi presencia y …........

CAJERO DELEGADO TESTIGO


❑ Es una comparación que se
hace entre los apuntes contables
que lleva una empresa de su
cuenta corriente (o cuenta de
bancos) y el extracto bancario
que emite el banco sobre la
misma cuenta.

❖ Por lo tanto el saldo en libros


debería coincidir con el
estado de cuenta bancario

❖ Sin embargo por varias


razones eso no sucede.
ERROR EN LA ANOTACIONES DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA

ERROR EN LIBROS DE LA EMPRESA

REGISTRO UNILATERAL DE ALGUNOS CONCEPTOS


• Cheques girados por la empresa, no pagados aún por el banco
• Notas de depósito enviadas y no registradas por el banco
• Notas de crédito emitidas por el banco y no registradas por la empresa
• Notas de débito emitidas y no registradas por la empresa

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