Plan de Emergencias 2 (Barranquilla)

SISTEMA DE GESTIÓN DE Página 1 de 1
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión: 02

TRABAJO (SG-SST)
PLAN DE ATENCIÓN DE Fecha de entrada en vigor:
EMERGENCIAS Y 01/11/2016
EVACUACIÓN
PLAN DE EMERGENCIA
JURIDICARIBE S.A.S
BARRANQUILLA
2019
VERSIÓN 2
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. JUSTIFICACIÓN
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.3 DEFINICIONES
4. ALCANCE
5. MARCO LEGAL Y REFERENCIAL
6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
6.1 LOCALIZACIÓN
6.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES
6.3 INSTALACIONES ESPECIALES
6.4 AREAS DE LA EMPRESA
6.5 MAQUINAS Y EQUIPOS
6.6 JORNADA LABORAL
6.7 POLÍTICA GERENCIAL
7. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
7.1 METODOLOGIA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
8. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

8.1 RECURSOS HUMANOS
8.2 RECURSOS ECONÓMICOS
8.3 FÍSICO – TÉCNICOS (EXTINTORES O GABINETES)
8.4 OTROS RECURSOS
9. ACCIONES A REALIZAR
9.1 MEJORAS LOCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS
10. ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE EMERGENCIA

10.1 TIPOS DE EMERGENCIAS
10.1.1 Emergencia Tipo A
10.1.2 Emergencia Tipo B
10.1.3 Emergencia Tipo C
10.2 TOMA INICIAL DE DECISIONES
11. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA TODOS LOS TRABAJADORES Y

BRIGADISTAS DE EMERGENCIA.
11.1 Antes de la Emergencia
11.1.2 Durante la emergencia
11.1.3 Después de la Emergencia
11.1.4 Funciones del coordinador de HSEQ
11.2 FLUJOGRAMA GENERAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS
11.3 FUNCIONES DE BRIGADAS
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
11.3.1 FUNCIONES DE LA BIRGADA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL FUEGO

11.3.2 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN
11.3.3 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
12. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
12.1 PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO Y/O EXPLOSIÓN.
12.2 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA EMERGENCIA EN CASO DE
ACCIDENTES DE TRABAJO
INUNDACIÓN
DESORDENES CIVILES
12.5 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA EMERGENCIA EN CASO DE VIENTOS
HURACANADOS.
12.6 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA EMERGENCIA EN CASO DE ESCAPE
DE GASES
12.7 INFORMACIÓN GENERAL AL PERSONAL
13. PLAN DE EVACUACIÓN

13.1.1 OBJETIVO ESPEFICICO
13.2 ORGANIZACIÓN
13.3 SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA
13.4 RUTAS DE EVACUACIÓN
13.5 SITIOS DE CONTEO O REUNIÓN
13.6 AVISOS DE LA EMERGENCIA Y ORDEN DE EVACUACIÓN
13.7 NORMAS DE EVACUACIÓN PARA VISITANTES, CLIENTES Y PERSONAL AJENO A LA
EMPRESA
13.8 COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O CONTEO
13.9 CRITERIOS PARA DETERMINAR LA TERMINACIÓN DE LA EMERGENCIA
14. Anexos
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización de los

medios técnicos previstos para afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que
puedan presentarse en la empresa, con la finalidad de reducir al mínimo las posibles
consecuencias humanas, de la infraestructura y medio ambiente que pudieran derivarse de la
situación de emergencia.
El Plan de Emergencias es de obligatorio conocimiento para todas las personas que laboran de
forma permanente y ocasional.
El Plan de Evacuación es un conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

personas amenazadas por un peligro (incendio, inundación, accidentes grave, terremoto, actos
subversivos, etc.), protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a
través de lugares de menor riesgo.
Teniendo en cuanta que para JURIDICARIBE S.A.S, prima la seguridad y la vida de las
personas que de una u otra forma estén vinculadas con la empresa (funcionarios, usuarios,
visitantes, proveedores), se elaboró este plan de evacuación y emergencia, teniendo en cuanta
las posibles emergencias que razonablemente se puedan presentar como consecuencia de las
actividades y no rutinarias que se realizan en sus instalaciones, teniendo en cuenta a su vez,
los medios y los recursos disponibles.
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
2. JUSTIFICACIÓN
Una respuesta efectiva y rápida a emergencias reduce las perdidas accidentales y las
consecuencias de los desastres naturales. No existe suficiente tiempo durante una emergencia
para decidir que estará a cargo de manejarlo o para entrenar a las personas para responder
por ellas. Estas medidas deberán ser tomadas antes de la emergencia.
Es necesario, entonces que JURIDICARIBE S.A.S, tenga prevista una organización para el
manejo de las posibles emergencias que puedan presentarse y unos procedimientos operativos
normalizados que permitan actuar en forma sistemática, minimizando las improvisaciones y por
ende, las posibilidades de equivocación.
La atención de las emergencias que se puedan presentar requiere de organización eficiente y

flexible, en donde cada persona o entidad involucrada conozca en forma clara, y además sea
capaz de poner en práctica sus funciones y responsabilidades.
Este plan se realizo porque se tiene una gran necesidad de proteger integralmente la salud de
los empleados y a la Empresa, manejando los nuevos conceptos en materia de prevención,
salud y seguridad. Además porque es mejor prepararnos para algo que nunca va a ocurrir, a
que ocurra algo para lo cual no se estamos preparado.
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
3. OBJETIVOS
Establecer, condiciones y procedimientos que les permita a los empleados, contratistas,

visitantes y en general a los ocupantes de las instalaciones, para prevenir y protegerse en caso
de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, a través de la
identificación constante, del potencial de situaciones de emergencias que se puedan presentar
y afectar el bienestar de las partes interesadas.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Realizar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación, atención y

recuperación en caso de desastres.
 Identificar las amenazas, mediante el análisis de vulnerabilidad para definir niveles de

riesgo frente a éstas y establecer los controles para la mitigación de los mismos.
 Establecer la estructura organizacional que permita hacer frente a una emergencia,

mediante la definición de las brigadas de la empresa JURIDICARIBE S.A.S
 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos

como externos, con que cuenta la empresa para atender sus propios eventos de
emergencia.
 Estructurar un proceso normalizado de evacuación en caso de presentarse una

emergencia, mediante la realización del plano de evacuación, la señalización de la misma y
la capacitación permanente al personal, para generar destrezas para que el personal pueda
ponerse a salvo en caso de emergencias.
3.3 Definiciones
Emergencia: Suceso o evento de peligro o desastre causado por un externo, que no se pueda
prevenir y afecta a la comunidad, la integridad de los colaboradores, los activos (físicos,
intelectuales, informáticos).
Plan de Emergencias: Documento que contiene las acciones de prevención, mitigación,

preparación respuesta y rehabilitación ante una amenaza, estas acciones son resultados de la
observación y evaluación del análisis de vulnerabilidad de una serie de actividades.
Análisis de Vulnerabilidad: Proceso para determinar las amenazas de los procesos críticos,
débiles o susceptibles de daño, o interrupción que se puedan presentar en edificaciones,
instalaciones, sistemas de procesos y grupos humanos.
Brigadas de Emergencias: Es una organización compuesta por personas, motivadas,

entrenadas y capacitadas, quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad
asumen la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y
controlar la emergencia.
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
Punto de encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
Conato: Incendio incipiente, que no crece o que se mantiene más o menos estable en un lugar
determinado durante un tiempo.
Amenaza: La probabilidad de que un fenómeno natural, o humano se produzca en un

determinado tiempo y lugar y que potencialmente cause daño, y generar pérdidas para las
personas, las propiedades las instalaciones y el ambiente.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenaza por riesgos
colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus
prontos medios, o por medios exigentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a
través de lugares de menor riesgo.
Procedimientos operativos normalizados: Documentos que contienen la descripción,

detallada de las actividades a realizar antes, durante y después de una emergencia.
4. ALCANCE
El siguiente plan como respuesta ante emergencia, está dirigida a nivel local, es decir áreas
administrativas, y de las partes interesadas, teniendo en cuenta que el impacto de la
emergencia puede ser menor o mayor, dependiendo en gran medida de la rapidez de la
respuesta que se produzca tanto interna como en la misma comunidad vecina y en los grupos
de apoyo especializados de las entidades públicas y privadas.
Este plan de emergencia se activara en caso de:
Amenazas de tipo natural como:

- Movimientos sísmicos
- Eventos atmosféricos (Vendaval, lluvias torrenciales, tormentas eléctricas).
Amenazas de tipo antrópico tecnológico como:

- Incendios estructurales
- Colapso de estructura
- Inundación por deficiencia de la infraestructura hidráulica (redes de alcantarillado,
acueducto etc.).
Social como:
- Revueltas y asonadas
- Concentraciones masivas
- Protestas contra la entidad
- Toma de instalaciones
- Atentados terroristas
- Accidentes de transito
- Emergencias medicas
- Hurto
Cobertura del plan de Emergencia
La cobertura del plan de emergencia será durante toda la jornada laboral de 08:00 Am a 06:00
Pm de lunes a viernes y los sábados de 09:00 Am a 01:00 Pm, involucra a todo tipo de
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EVACUACIÓN
ocupante de la oficina: funcionarios, visitantes, contratistas, proveedores que en el momento de

una emergencia se encuentren dentro de las instalaciones.
5. MARCO LEGAL Y REFERENCIAL
Toda empresa debe desarrollar una serie de actividades de prevención y control de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales. La reglamentación es generalizada para el desarrollo del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y en lo relacionado con la estructuración
de las Brigadas de la empresa son de especial interés la Ley 9ª de 1979, la Resolución 2400 del
mismo año y la Resolución 1016 de 1989.
Ley 9 de 1979. Parte de la responsabilidad de los empleadores se crea con esta Ley, que ordena:
“En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos, materiales
adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios”.
La Resolución 2400 de 1879, promulgada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, hoy
Ministerio de la Protección social, es fundamental en su estructuración cuando establece: “Los
establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones,
establecerán entre sus trabajadores una Brigada constituida por personal voluntario debidamente
entrenados para la labor de extinción de incendios dentro de las zonas de trabajo del
establecimiento”.
Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.15, todo empleador debe implementar un plan de
emergencia con cobertura a todos los trabajadores, independientemente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y
visitantes.
Es más específica aún la Resolución 1016 de 1989, dl ministerio de trabajo; en su artículo 11,
numeral 18, donde describe la organización y desarrollo de Planes de Emergencias teniendo en
cuenta varias ramas; la Preventiva, la Pasiva y la Activa.
La rama Preventiva: Consiste en la aplicación de normas legales y/o técnicas sobre factores de
riesgo, propios de la actividad económica de la empresa.
La rama Pasiva: Mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,

vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo a las amenazas y a la
carga ocupacional.
La rama Activa o de Control: Hace relación con la selección y capacitación de brigadistas;
disponibilidad de planes de emergencias específicos y de evacuación a cargo de las Brigadas en
caso de emergencia.
6. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
Razón Social: JURIDICARIBE SAS (Sede Barranquilla)
Nit: 900086124-9
Teléfono: 3166917910
Actividad económica: Prestación de servicios jurídicos

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EVACUACIÓN
6.1 LOCALIZACION
Dirección: Carrera 53 # 75-138 oficina 20
Departamento: Atlántico
Ciudad: Barranquilla
Número de trabajadores: 9
6.1.1. Límites de la empresa
Empresa o
Limites Principales Riesgos
Actividad/Sector
(Movilización de vehículos).
Norte Librería Nacional
Publico (Robos, Atracos)
Sur Óptica ABC Publico ( robos, atracos)
Este Restaurante los Robles (movilización de vehículos)
(movilización de vehículos)
Oeste Restaurante bar la Güera
Robos, atracos
6.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES
La empresa JURIDICARIBE S.A.S sede Barranquilla, cuenta con una oficina cuyos elementos
estructurales son paredes en block, cielo raso revestido de yeso cartón, ventanera en vidrio y
aluminio, careta en hierro y puertas en aluminio y hierro.
6.3 INSTALACIONES ESPECIALES
INSTALACIÓN S/N FUENTE

AGUA S Red Urbana
ELECTRICIDAD S Subestación eléctrica
GAS NATURAL N
6.4 AREAS DE LA EMPRESA
El centro de trabajo de Barranquilla se encuentra dividido en las siguientes áreas:

TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
ADMINISTRACIÓN
 Asistencia Administrativa
 Recepción
OPERATIVA
 Abogados.
6.5 MAQUINARIA Y EQUIPOS
En las áreas del centro de trabajo de Barranquilla de acuerdo con las actividades
realizadas se encuentran los siguientes equipos:
ADMINISTRACIÓN
 Computadoras  UPS
 Impresoras  Equipo de comunicaciones
 Scanner 
MATERIAS PRIMAS E INSUMO
En general se utilizan los siguientes elementos:
ADMINISTRACION
 Papelería  Grapadoras – perforadoras

 Cartucho para impresoras  Carpetas
 Equipos de comunicación  Ganchos legajadores
 Tintas para impresoras  Memos
 Correctores  Bolígrafos
 lápices  Clichés
 Marcadores
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LAS OFICINAS
 CLORO  Agua
 Desinfectantes  Toallas
 Ambientadoras  Detergente en polvo
6.6 JORNADA LABORAL
El horario de trabajo está definido de la siguiente manera:

TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
Turno Día Horario

Lunes a Viernes 8:00 a.m. 12: 00 – 2:00 p.m.
Administrativos y 6:00 p.m.
Jurídicos Sábados 9:00 am. –1:00 p.m.
El personal operativo puede tener variación en sus turnos cuando el cliente requiere un servicio
nocturno lo cual es esporádico.
6.7 POLÍTICA GERENCIAL
Establecer Planes de Prevención y Preparación para emergencias que tengan en cuenta las
necesidades laborales y las exigencias legales, para que generen verdadero desarrollo
organizacional, propendiendo por la calidad y seguridad de las partes interesadas y la empresa.
7. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia de
un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede
manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos
a las personas, los bienes y al medio ambiente.
El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el estudio de

su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de eventos en el
tiempo
Con base en revisión puntual de las instalaciones de la empresa se establecieron amenazas en

orden prioritario que pueden afectar la salud e integridad de las partes interesadas.
7.1 METODOLOGIA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la probabilidad de

ocurrencia, de la siguiente forma.
La metodología utilizada es la del Diamante referenciada en el modulo de la cartilla del Plan de

Emergencias de ARL Sura.
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel evento que nunca ha sucedido, pero
POSIBLE se tiene información que no descarta su VERDE
ocurrencia.
Es aquel evento esperado que ya ha ocurrido
en un lugar o en condiciones similares del cual AMARILLO
PROBABLE
existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá.
Es aquel evento esperado que tiene alta ROJO
INMINENTE
probabilidad de ocurrir.
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
De acuerdo a esto se procedió a determinar la vulnerabilidad entendida como la predisposición

ó susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado ó a sufrir una pérdida. Para su análisis
se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:
 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: Las personas son los trabajadores de la

empresa, donde se analiza su organización para la prevención y control de
emergencias. La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos
para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables
para el cálculo.
 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS: Estos se analizan desde dos campos, el de

las construcciones (edificaciones) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos
campos se califica la organización, capacitación y dotación.
La capacitación, es cada uno de los conocimientos que se le imparte al personal, a fin

de responder positivamente ante una emergencia.
La dotación o protección física es la barrera o diseño estructural que disminuye los

efectos que pueda ocasionar la amenaza.
La organización, es el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la

presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS: Los procesos se entienden

como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgos
involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En
este campo se analizan tres variables: la primera está relacionada con los servicios
públicos, para determinar si tenemos alguna debilidad de estos ante una emergencia. El
otro se refiere a los servicios alternos, entendido como el proceso o mecanismo que
permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación
de una emergencia. El último se refiere al procedimiento de recuperación o actividades
previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los
procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o
de otra forma de financiación.
Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:
PUNTAJE VALORACION
0.0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso
0.5
de consecución
1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos
Calificación de Vulnerabilidad
El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan así:
RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTO ROJO
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EVACUACIÓN
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,

sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposición, se
obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una
intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD
Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro
cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de
riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y
procesos.
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en el diamante
de riesgo y las siguientes consideraciones:
Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y

3A4 amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un
ALTO ROMBOS evento representen un cambio significativo en la comunidad, la
EN ROJO economía, la infraestructura y el medio ambiente.
Del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son

1A2 altos o la amenaza es alta. También es posible que 3 de todos los
ROMBOS componentes son calificados como medios, por lo tanto las
MEDIO consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente
ROJOS O 4
AMARILLOS pueden ser de magnitud, pero se esperan sean inferiores a los
ocasionados por el riesgo alto.
1A3 Del 25 al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la
ROMBOS amenaza representan valores intermedios, o que del 70 al 100% de la
AMARILLOS vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se
BAJO
Y LOS espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente
RESTANTES representen pérdidas menores.
VERDES
Con base en la identificación de amenazas con mayor potencial de ocurrencia, se efectuó la

valorización de los diferentes factores que pueden ser afectados, reflejados en el análisis de
vulnerabilidad para las amenazas identificadas en las instalaciones de JURIDICARIBE S.A.S.
Este análisis se hizo basado en la información identificada en la inspección realizada a las
instalaciones del área administrativa.
Ver análisis de vulnerabilidad
..\..\..\11. ANALISIS DE VULNERABILIDAD\ACTUALIZADOS\ANÁLISIS DE

VULNERABILIDAD Barranquilla.xls
8. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
8.1 RECURSOS HUMANOS
ITEM SI NO
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS X
CONFORMADA
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
BRIGADA DE PREVENCIÓN Y X
CONTROL DE INCENDIO
CONFORMADA
BRIGADA EVACUACIÓN Y RESCATE X
BRIGADA DE EMERGENCIAS JURIDICARIBE S.A.S.
BRIGADA A CENTRO DURACIÓN ENTIDAD

BRIGADISTA LA QUE DE CURSO DEL CURSO CAPACITADORA
PERTENECE TRABAJO
Samira Peralta Brigadista Barranquilla
Chamorro General
Jhon de León Primeros Barranquilla
Zabala Auxilios
8.2 RECURSOS ECONÓMICOS
La empresa asignará los recursos económicos necesarios para la implementación del plan de
emergencias.
8.3 FÍSICO – TÉCNICOS (EXTINTORES O GABINETES)
ITEM EXTINTOR CAPACIDAD CENTRO DE

TRABAJO
1 Multipropósito 10 Libras Barranquilla
Observaciones: Los extintores deben están libres objetos que obstaculicen su libre acceso y
son inspeccionados cada cuatro meses. Además se recomienda adquirir nuevos extintores
para las oficinas de estructuras.
8.4 RECURSOS EXISTENTES

TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
RECURSO UBICACIÓN NUMERO TOTAL
Botiquín de primeros Área de 1 1

auxilios almacenamiento de
expedientes
Extintor Área de recepción 1 1

multipropósito
Camilla de polietileno Área de recepción 1 1

con arnés
Silbato Puesto de trabajo del 1 1

brigadista general
A los botiquines de la empresa, se les realiza inspección cada cuatro meses, con el fin de
verificar que las sustancias no estén vencidas, que las cantidades sean las mínimas necesarias
para prestar los primeros auxilios en una emergencia, que el botiquín este en buen estado y
que esté disponible en caso de emergencia.
Las inspecciones son realizadas mediante el formato de Inspección de Botiquín, adicional a

esto se cuenta con el formato de registro del uso de botiquín, con el fin de llevar un control
sobre los elementos que se tienen en el mismo.
9. ACCIONES A REALIZAR
9.1 MEJORAS LOCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS
Con base en visitas a las instalaciones se recomiendan las siguientes acciones tendientes a
mejorar u optimizar los recursos físicos existentes para prevención y/o control de emergencias.
 Disponer de un botiquín de primeros auxilios en la oficina

 Disponer de una camilla rígida
 Disponer de extintores contra incendio multipropósito.
 Señalizar las rutas de evacuación, salidas de emergencias, puntos de encuentro y otras
áreas críticas.
9.1.1 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS: (Por ej.: Conformación de la brigada de

emergencia, Capacitaciones en primeros auxilios o prevención y control de incendio)
En el centro de trabajo de Barranquilla los funcionarios que conforman las brigadas aún no han
recibido una capacitación externa sobre primeros Auxilios o evacuación y rescate, solo las
indicaciones que les ha hecho el departamento de Seguridad y Salud en el trabajo.
Observaciones: Se recomienda asistir a las capacitaciones sugeridas.

TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
10. ADMINISTRACION DE PLAN DE EMERGENCIA
10.1 TIPOS DE EMERGENCIAS
Se considera que la sede de Barranquilla, puede verse involucrado en los siguientes tipos de
emergencia que hagan necesaria la intervención de la organización interna y entidades de
apoyo externo.
10.1.1 Emergencia Tipo A
Emergencia local, que puede ser atendida con los recursos propios de JURIDICARIBE S.A.S.,
sin apoyo externo o evacuación de la empresa, como por ejemplo: conato de incendio en las
oficinas administrativas y urgencias médicas leve, pequeñas heridas.
10.1.2 Emergencia Tipo B
Emergencia que para ser atendida eventualmente puede requerir la participación de entidades
del estado, empresas cercanas con las cuales se haya firmado acuerdos de ayuda mutua,
ambulancias, entre otras, como por ejemplo: incendio que haga necesario la evacuación de
todo el personal de la empresa.
10.1.3 Emergencia tipo C
Emergencias que por sus características, magnitud e implicaciones, requiere de la intervención

inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la gerencia.
Análisis y Evaluación de Riesgos
ORIGEN RIESGO GRAVEDAD

Dada la magnitud del terremoto este puede ser
considerado como:
Terremotos  Emergencias tipo A
 Emergencias tipo B
 Emergencias tipo C
Natural
Dada la magnitud este puede ser considerado
como:
Inundaciones  Emergencias tipo B
 Emergencias tipo C
De acuerdo a su gravedad puede ser:
Explosiones
 Emergencias tipo A
Tecnológico Incendios
 Emergencias tipo B
Choques eléctricos
 Emergencias C
Atentados terroristas Son siempre considerados como una
Antrópico
Amenazas de bomba Emergencias tipo C
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
La persona que detecte la emergencia, deberá protegerse, alertar a sus compañeros y avisar al
comité de emergencias para iniciar las acciones y el manejo de la situación con los medios
disponibles en el sitio y en forma inmediata.
10.2 TOMA INICIAL DE DECISIONES
Dependiendo de la situación de la información el coordinador y/o jefe de emergencia definirá y

tomara las siguientes decisiones
 Cantidad y tipo de equipo que se requiere

 Recurso humano requerido
 Nivel de actuación o respuesta
 Llamados de emergencia
11. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA TODOS LOS TRABAJADORES Y

BRIGADISTAS DE EMERGENCIA.
11.1.1Antes de la Emergencia
 Realizar inspecciones mensuales de seguridad, eléctricas, locativas y al personal.

 Conocer la ruta de evacuación.
 Verificar que las vías, rutas de salida no estén obstruidas.
 Mantener la dotación de botiquín y otros elementos para manejo de emergencias.
 Programar y participar de las actividades de capacitación y sobre actuación antes, durante y
después de una emergencia.
 Todos los trabajadores deben estar enterados y actualizados sobre este plan de
emergencias.
 Conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de evacuación.
 Conocer la ubicación de equipos de emergencia; Botiquín de primeros auxilios y extintores
portátiles.
11.1.2 Durante la emergencia
 Conserve la calma: No Grite, No Corra, No Empuje. Puede provocar un pánico

generalizado. A veces este tipo de situaciones causan más muertes que la misma
emergencia.
 Evaluar lo que está sucediendo
 Informar inmediatamente al Jefe de emergencias
 Iniciar actividades para el control de la emergencia y coordinar la evacuación si es
necesario.
 Distribuir los recursos para la atención adecuada de la emergencia
 Llamar a las entidades de ayuda externa de acuerdo con el tipo de emergencia, de ser
necesario.
 Proteger y resguardar los bienes que no hayan sido dañados o que estén en el área de la
emergencia.
 Facilitar el acceso de las entidades de ayuda externa en el área de la emergencia
 Servir de apoyo a las entidades de ayuda externa en las labores de control si se cuenta con
la habilidad para hacerlo.
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
11.1.3 Después de la Emergencia
 Colaborar con entidades de apoyo externo en las labores de reacondicionamiento

 Actualizar los diferentes inventarios de recursos
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan
 Realizar reunión para evaluar lo sucedido y su manejo por parte de las brigadas de
emergencias y entidades de apoyo.
 Tomar acciones preventivas y/o correctivas para prevenir la ocurrencia de dichos eventos.
11.1.4 Funciones del coordinador de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Mantener el Plan de Emergencias y Evacuación permanentemente disponible y operativo.

 Revisar la vigencia de lo establecido en este plan, al menos anualmente.
 Actualizar este plan cada vez que cambien las condiciones físicas (instalaciones, fuentes de
riesgo, equipos, sistemas de protección, nuevas tecnologías) o de organización en la
empresa (condiciones administrativas, operativas
SE PRESENTA LA o de funcionamiento y cambios de las
EMERGENCIA
personas), de manera que afecten lo establecido en el plan.
11.2 FLUJOGRAMA GENERAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS

DETECCION DIRECTA
REPORTE AL COORDINADOR
DE EMERGENCIAS
RESPUESTA CON LOS RECURSOS DE LA EMPRESA
REPORTE AL ENTES
EXTERNOS DE
EMERGENCIAS NO
O
¿EMERGENCIA
CONTROLADA?
SI
EVACUACION
CONSOLIDACION DEL
CONTROL
AVISO A LOS OCUPANTES

REGRESO A LA
NORMALIDAD
SALIDA DE OCUPANTES
FIN
NO SI
¿EVACUACIO
RESCATE N TOTAL?
CONTROLAD
A?
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
11.3.1 FUNCIONES DE LA BRIGADA PREVENCION Y CONTROL DEL FUEGO
ANTES:
 Inspección periódica de áreas

 Inventario e inspección periódica de quipos contra incendio
 Asistir a capacitaciones que se programen
 Realizar prácticas para la actualización
 Entrenamiento físico
 Efectuar simulacros
DURANTE:
 Ubicar el área afectada

 Trasladar los equipos necesarios para el control
 Evalúa el área afectada
 Realizar control del evento
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar grupos de primeros auxilios y de búsqueda y rescate
 Apoyar entidades externas que se presenten
DESPUÉS
 Inspeccionar las áreas afectadas

 Apoyar en el restablecimiento de la zona
 Reportar el Mantenimiento y reposición de equipos utilizados
 Evolución de las maniobras realizadas Ajuste de procedimientos
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
11.3.2 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN
ANTES:
 Conocer y dominar las rutas y vías de evacuación.

 Conocer vías de evacuación y puntos de reunión final
 Conocer procedimientos para evacuación
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
 Realizar simulacros de evacuación
DURANTE:
 Informar a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar

 Recordarle al personal los procedimientos al evacuar
 Dirigir la evacuación
 Controlar brotes de pánico o histeria
 No permitir que los ocupantes de devuelvan
 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
 En el puesto de reunión final verificar el listado del personal asignado
 Comunicar al jefe de la brigada de la evacuación y resultados de la operación
DESPUÉS:
 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final

 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
 Dirigir el reingreso del personal al área asignada
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el jefe de la brigada
 Ajusta el plan de evacuación
11.3.3 FUNCIONES DEBRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Las actividades o las funciones de las brigadas están encaminadas a la prevención de

emergencias y a la actuación en el inicio de una situación que pueda generar una emergencia.
Las funciones o limitaciones de una brigada de emergencias están definidas por la empresa, lo
importante es tener en cuenta su capacitación y entrenamiento para determinar su alcance. Las
siguientes son sus funciones básicas:
ANTES:
 Determinar el tipo de elementos de primeros auxilios necesarios en la empresa

 Revisar periódicamente que los elementos para la atención de lesionados estén
óptimamente disponibles.
 Coordinar con las entidades de salud presentes en las vecindades de la empresa.
 Realizar entrenamiento sobre atención de lesionados.
DURANTE:
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
 Atender las víctimas de la emergencia de acuerdo con la prioridad establecida

 Instalar el puesto de atención y clasificación de víctimas
 Llevar control de los afectados, lesiones presentadas, atención suministrada, lugar de
remisión, etc.
 Coordinar con los servicios médicos externos la prestación de servicios en emergencia.
 Coordinar el transporte de las víctimas por los medios establecidos. El lesionado debe ir
acompañado de un funcionario de la empresa en su orden: Coordinador de SGI, el
Gerente Administrativo o el Gerente General, el cual concertará con el médico los días
de incapacidad y la posibilidad de reubicación de éste. Esta persona debe presentar el
Reporte del accidente a la IPS para que pueda ser atendido.
 Coordinar la atención con los grupos externos de primeros auxilios y atención médica.
DESPUÉS:
 Reorganizar los elementos utilizados, velando por la pronta reposición de los elementos
gastados.
 Evaluar la atención recibida por las víctimas, tanto por los brigadistas como por las
instituciones externas.
 Realizar un informe para la brigada de emergencias sobre los efectos del siniestro en
cuanto a las víctimas afectadas, su atención y estado.
12. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
12.1
PON INCENDIO Quien descubra el Conato
La secretaria debe avisar a la

brigada de emergencia y
cuerpo oficial de bomberos
119 O 123 (Dependiendo
del evento)
SI
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
PROCEDIMIENTO DURANTE EL
INCENDIO
Avise a quien esté más cerca para
 Inicie la búsqueda y rescate de que informe a los brigadistas de la
posibles víctimas y atiéndalas. empresa
 Los Brigadistas asignados a esta

función forman un grupo de
choque cuya finalidad es Verifique rápidamente:
controlar, combatir y extinguir Origen y causas.
un CONATO de fuego que se Tamaño y localización.
presente en las instalaciones.
Crecimiento.
 Entra en acción bajo la dirección
del Comandante de la Brigada,
como apoyo a la respuesta local Intente controlar el incendio
que se debe haber activado en con los extintores del área
el área afectada.
 Se desplazan desde el lugar de

reunión asignado, con el equipo El brigadista evalúa
disponible, encargándose de su la situación
correcto manejo y atacan el
fuego bajo las órdenes del líder
de la Brigada.
 Dar prioridad a garantizar la ¿Se apagó

seguridad de las rutas de el
evacuación, para que no Incendio?
ofrezcan peligro y facilitando de
esta manera, el desalojo NO
oportuno de los ocupantes.
 Algunos de sus miembros serán

asignados a la verificación en
todo momento, con el apoyo del Emergencia Parcial Emergencia General
área de mantenimiento del buen
funcionamiento de la red contra
incendio o de la seguridad de
sus compañeros.
Se ordena evacuación del área
 Cuando se presente el apoyo
del Cuerpo de Bomberos,
ordenadamente deben
abandonar la zona con los Verificación de lista por parte de los
equipos de extinción utilizados y Coordinadores de Evacuación
dirigirse al sitio de reunión
permaneciendo en alerta para
prestar apoyo y orientación La brigada recibe a los bomberos y delega
cuando se los requiera. el manejo de la emergencia
EMERGENCIA
FINALIZADA
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
11.2 PON ATENTADO TERRORISTA
AMENAZA DE ATENTADO
Amenaza de atentado
 Notifique a las autoridades
de Policía para que ellos
realicen una búsqueda y
control en el área, hasta
que se tenga la certeza de
que no existe peligro.
 Si ha recibido notificación Identificación de un Notificación de un
de la posible existencia de elemento sospechoso
un artefacto explosivo, posible atentado
haga una evaluación
preliminar de la
información obtenida.
 Si la posible ubicación del
explosivo es conocida, Investigue y analice la
Evacue y aísle el área
verifique con el personal amenaza
de seguridad la existencia
afectada
del explosivo.
 Si no se conoce la posible
ubicación del artefacto
explosivo, analice la NO
credibilidad de la ¿Ubicación Buscar posibles
Notifique a la autoridad
amenaza; si existen conocida? artefactos
elementos que generen de Policía. Tel 123
incertidumbre, evacue y
aísle en forma inmediata
la edificación.
SI
 Antes de evacuar, cada
empleado o brigadista Verificación de la
deberá revisar su área de existencia del artefacto
trabajo para identificar Desactivación o retiro
objetos extraños o
sospechosos.
del artefacto (por la
 Si se encuentra en las autoridad) SI
instalaciones un elemento ¿Encontró
del cual se sospecha que el
puede ser un artefacto
explosivo, evacue y aísle artefacto?
en forma inmediata el área SI
amenazada y notifique a ¿Explotó Ver PON NO
la Policía. explosión
el
 Si la amenaza es real, los
expertos antiexplosivos artefacto? SI
harán la desactivación del
artefacto; en caso
NO ¿Amenaza Evacue y aísle el
contrario lo retirarán del creíble? área amenazada
área y/o lo harán explotar Revisión de las demás
en forma controlada. áreas.
Notifique a la
E EXPLOSIÓN
NO Policía
SI
 Si ocurre una explosión NO
que se pueda pensar que ¿Hay otros
es intencional (atentado), EMERGENCIA FINALIZADA
notifique de inmediato a
artefactos?
los grupos de socorro, en
especial a los bomberos,
la Cruz Roja y la SDS.
 Notifique a la autoridad de
Policía.
TRABAJO (SG-SST)
EVACUACIÓN
12.3 PON INUNDACION (SE CONSIDERARA APARTIR DE 20 CM)
INUNDACIÓN
Cuando se tenga conocimiento de un frente de mal tiempo que puede llegar a afectar
el área de influencia, informe de inmediato al Coordinador General de la Emergencia
Este atento si se llega a presentarse un escenario de

inundación
No Requiere de SI
apoyo
Cuando la situación retorne a la Notifique al coordinador de la

Normalidad verifique el estado de Emergencia para que éste proceda a
Equipos, realice actividades de comunicarse con ayuda externa
limpieza
Comuníquese con el cuerpo de

Verifique la estabilidad del terreno Bomberos de la zona 119
FIN
Finalización de la Evacue el área
Reporte recursos utilizados

Espere a que lleguen los organismos
De rescate.
De inicio a la investigación del incidente y
Proceda a elaborar informe.
ACCIDENTES DE TRABAJO
 MANTENER LA CALMA
 Avisar inmediatamente al coordinador de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 La Brigada de Primeros Auxilios deberá prestar los primeros auxilios al trabajador enfermo o
accidentado, hasta que sea trasladado a la clínica más cercana si es necesario.
 Reportar el accidente de trabajo a la ARL del trabajador

DESORDENES CIVILES
(Asalto, robos, Ataque instalaciones, artefactos explosivos, sabotajes, saqueos, vandalismo).
 Mire rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o le sean
desconocidos. Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con
comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente al Jefe de emergencias y
describiendo la situación, ubicación e identificándose.
 No mueva ningún objeto y bloquee el acceso a la zona considerada como sospechosa.
 Conservar la calma
 Alertar al grupo de control de emergencias, primeros auxilios y evacuación, así como al
servicio externo de seguridad que se tiene, activando la señal de alarma.
 Dar aviso a autoridades.
 Mantenerse alejado de ventanas y puertas.
 Refugiarse en oficinas interiores.
 Asegurar puertas, portones, rejas, etc.
 Controlar conatos de incendios (si llegaran a presentarse).
 Guardas de Seguridad deben abstener de usar sus armas, salvo caso de peligro inminente
de vida.
 Seguir procedimiento de evacuación, utilizando vías y salidas no afectadas por la
emergencia.
12.6 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA EMERGENCIA EN CASO DE VIENTOS

HURACANADOS.
 Conserve la calma, tranquilícese y resguarde a las personas que lo acompañan.
 Quédese en el lugar que tenga las paredes más fuertes. Refúgiese bajo muebles pesados y
cúbrase la cabeza con los brazos.
 No use lámparas de kerosene o velas. Una ráfaga de aire que entre por una ventana puede
comenzar un fuego.
 Desconecte o suspenda los sistemas de gas o electricidad de la empresa.
 Esté atento a las partes de la edificación o a otros elementos que puedan caer.
 Recuerde que al pasar el 'ojo del huracán' hay un momento de aparente calma que significa
que sólo ha pasado la mitad de la tormenta y que aún falta la otra mitad. No salga por
ningún motivo porque volverán los vientos huracanados y las lluvias.
 Después de la emergencia, escuche lo que dicen las autoridades locales y tenga cuidado
con cables de energía y postes de luz que hayan podido quedar en el suelo. Además, revise
cuidadosamente las estructuras de la vivienda, paredes y techo. Pida ayuda al comité local
de emergencias para la evaluación.
12.7 INFORMACION GENERAL AL PERSONAL
ANTES DURANTE DESPUÉS

 Estar atentos a  Conservar la calma.  Poner denuncia a
movimientos sospechosos.  No oponer resistencia. autoridades competentes.
 Estar pendientes siempre  Ceder a la petición del  Informar a la empresa y
de riesgos. atacante. compañeros.
 Desconfiar de personas  Entregar todo para no  Evaluar las causas del
desconocidas. exponerse. incidente y las pérdidas.
 No recibir comidas u  Tratar de reconocer el
objetos de personas delincuente que lo atracó.
extrañas.  No hacer actos heroicos.
 Mostrar seguridad en sus
actos.
12.8 En caso de llamada de amenaza
ANTES DURANTE DESPUÉS

 Estar atentos a  Trate de prolongarla el  Poner denuncia a
movimientos sospechosos. mayor tiempo posible. autoridades competentes.
 Desconfiar de personas  Si tiene forma de grabarla,  Informar a la empresa y
desconocidas. actívela inmediatamente. compañeros.
 No recibir comidas u  Procure obtener
objetos de personas información, quién y de
extrañas. dónde llama, clase de
 Mostrar seguridad en sus amenaza, por qué lo
actos. hacen, cuándo y dónde
ocurrirá.
13. PLAN DE EVACUACIÓN
13.1 Objetivo General
Proteger la vida e integridad física de los ocupantes que se encuentren en las instalaciones de
la sede de Barranquilla desplazándolas hasta y a través de sitios de menor riesgo.
13.1.1 Objetivos Específicos
 Evacuar las instalaciones en el menor tiempo posible y en forma ordenada.

 Desplazar a lugares de menor riesgo a los ocupantes que se encuentren en las
instalaciones.
26
 Minimizar el número de lesionados por efecto de la emergencia o de las acciones en
evacuación.
 Minimizar las pérdidas de vida y bienes derivadas de eventos no deseados.
13.2 ORGANIZACIÓN
Para un óptimo funcionamiento de cualquier procedimiento en caso de emergencia se cuenta

con un coordinador de emergencias por sede, quien busca de forma permanente la
implementación del plan de emergencias.
Esto implica que el coordinador de emergencias tenga comunicación con el Comité de

Emergencias, los brigadistas y con los organismos de socorro de la localidad.
13.3 SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA
Se deberá implementar un sistema de alerta y alarma en la empresa con código de pitadas para
ALERTA la empresa. Al relacionar el tema de alarmas, nunca se debe confundir el concepto de alerta y
de alarma.
La alerta es la señal o aviso que advierte la existencia de un peligro, indica que se ha detectado
una emergencia en la empresa y que se deben suspender las actividades, así como prepararse
para evacuar en el momento en que se les indique.
La alarma indica la señal o aviso preestablecido que implica ejecutar una acción específica, en
este caso evacuar el área dirigiéndose hacia el punto de encuentro preestablecido.
El encargado directamente de ordenar la activación de la alarma será el coordinador de

emergencia de turno o brigadista, así:
INTENSIDAD MENSAJE
ALERTA (prepararse para evacuar)
La brigada se reúne para determinar la necesidad de
Silbato evacuar.
una (3) Veces de El resto del personal debe mantenerse en estado de alerta,
manera intermitente suspender sus actividades, apagar equipos, portar sus
documentos y estar atento a nuevas instrucciones por parte
de la brigada de emergencias.
ALARMA (hay que evacuar)
Silbato Se ha confirmado una emergencia, por favor evacue
tres (1) vez siguiendo la ruta de evacuación, conserve la calma,
de manera continua absténgase de gritar, siga por su derecha y diríjase con el
coordinador evacuación hasta el punto de encuentro.
Para todos los casos las personas deberán esperar
NOTA instrucciones para poder ingresar de nuevo a las áreas y
reanudar sus labores.
27
13.4 RUTAS DE EVACUACIÓN
Las diferentes áreas deben seguir la señalización implementada para evacuar de acuerdo a su
punto de referencia y de acuerdo a lo organizado en el plano de evacuación.
VER PLANO DE EVACACION
Salidas Normales: Son aquellas por donde se entra y sale usualmente el personal, la entrada
principal por las oficinas.
Salidas de Emergencia: Son aquellas debidamente señalizadas y usadas sólo para salir en
casos de una emergencia se utilizaran las mismas salidas normales.
Tiempo Teórico de Salida: el tiempo teórico de salida según las condiciones actuales de la
empresa es de 4.43s. El cálculo fue realizado de la siguiente manera:
N D
T (s) = ------- + -----
AxK V
Donde;
N = Número de personas incluyendo contratistas y arrendados

A = Ancho de la salida en metros
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo.
D = Distancia total del recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,4 m/s.
13 105
+ = 1,42 + 262,5 = 263,9 = 4,30min
9,1 0,4
13.5 SITIOS DE CONTEO O REUNIÓN
Son aquellos lugares previamente seleccionados, hacia donde toda persona que evacue, debe
dirigirse para presentarse a su líder de Evacuación de área.
SITIO “PRINCIPAL” DE CONTEO O REUNIÓN: Entrada principal de la oficina sin salir a la

carretera.
SITIO “ALTERNO” DE CONTEO O REUNIÓN: saliendo de las instalaciones doblar a mano

izquierda en la esquina
28
CAMBIO SITIO DE CONTEO O REUNIÓN: Esta determinación corresponde al Coordinador de
emergencia o por el funcionario de más alto cargo presente (solo en caso de no encontrarse
disponible el coordinador de emergencia).
13.6 AVISOS DE LA EMERGENCIA Y ORDEN DE EVACUACIÓN
En caso de otras emergencias llamar a:
ENTIDAD TELEFONO
SERVICIOS DE SALUD
cruz roja 132
Hospital barranquilla 3791853
Hospital universitario ESE CARI 3309000
EMERGENCIAS
Atención de desastres 3511177
Cuerpo de Bomberos 119
Defensa Civil 144
SERVICIOS DE SEGURIDAD
Policía 123 - 112
Gaula militar 147
Dijin 157
SERVICIOS PUBLICOS
Triple A.S.A E.S.P 3614116
Electricaribe 3500444 - 3611000
Gases del Caribe 3306000
13.7 NORMAS DE EVACUACIÓN PARA VISITANTES, CLIENTES Y PERSONAL AJENO A

LA EMPRESA
En caso de una emergencia, el funcionario que los esté atendiendo, deberá guiarlos hasta las
salidas, evacuando junto con ellos.
13.8 COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O CONTEO
 Las filas de evacuados que lleguen al sitio mencionado, permanecerán unidos, junto a sus
Líderes, por grupos, e iniciarán el conteo o revisión para detectar quién/es falta/n.
 Al llegar los Revisores informarán al Jefe o Líder sobre el personal faltante para buscar
ayuda.
 NO abandonar el Sitio de Reunión o Conteo sin autorización del Líder o Jefe respectivo.
 Al evacuar las instalaciones los miembros de la brigada de evacuación deberá recoger la
lista de los trabajadores de la empresa y la bitácora del control de los visitantes, con el fin de
llamar a lista y verificar que todos los trabajadores hayan evacuado.
29
 Cuando los líderes de las brigadas se encuentren realizando el llamado a lista se debe estar
muy atento y responder “PRESENTE”, inmediatamente, sea mencionado, con el fin de no
causar demoras en el llamado a lista.
 No se podrá regresar a las instalaciones hasta que los líderes de emergencias no autoricen
el regreso.
13.9 CRITERIOS PARA DETERMINAR LA TERMINACIÓN DE LA EMERGENCIA

El jefe de la brigada de emergencias determinará, previa evaluación de la zona que la
emergencia ha terminado y activará los mecanismos necesarios para reiniciar las actividades.
Antes de reiniciar las actividades se realizará una reunión con las personas que se
encontraban para informar que fué lo que ocurrió en primera instancia.
"El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en
él contenidas se emiten en razón de la especialidad de los profesionales de la empresa.
ANEXOS
ACTUACIONES EN CASO DE INCENDIO
 Pauta General
En general, la pauta de actuación a seguir ante un incendio se resume mediante el acrónimo:
Debemos rescatar a las personas en grave peligro. No

R ESCATE procederemos al rescate si podemos ponernos en grave
peligro nosotros mismos.
Debemos avisar a compañeros y al jefe de brigadas para
A LARMA que ponga en marcha los mecanismos de actuación
oportunos.
C OMPARTIMENTACIÓN Cerraremos puertas y ventanas para retrasar la
propagación del incendio
Una vez llevadas a cabo las acciones anteriores,
E XTINCIÓN intentaremos extinguir conatos de incendio.
ALERTA
DESCUBRIMIENTO DE UNA
EMERGENCIA POR INCENDIO
Tipo de
detecció
n
Pulsador alarma o Comprobación de
llamada telefono la emergencia
Aviso a jefe de
30 Falsa alarma
Emergencia
Fin de la Centro de control avisa

emergencia a jefe de emergencia
Activa las ayudas y
Activa las ayudas y
define la emergencia
CONATO DE INCENDIO define la emergencia
EMERGENCIA GENERAL
CONATO DE INCENDIO (Detección Humana)
DESCUBRO UN CONCATO
DE INCENDIO
COMPAÑERO PROXIMO JEFE DE EMERGENCIA
Acciono pulsador de alarma o aviso a:
EQUIPO DE INTERVENCIÓN FIN DE LA

EMERGENCIA ¿Se
controla el
incendio?
CONATO DE INCENDIO
JEFE DE EMERGENCIA
EMERGENCIA GENERAL
EMERGENCIA GENERAL
EMERGENCIA GENERAL
JEFE DE EMERGENCIA
CENTRO DE ATENCIÓN DE
31 URGENCIAS Y EMERGENCIAS
112
PUNTO DE REUNIÓN ENCARGADO DE PRIMEROS

EQUIPO DE EMERGENCIA
(A las afuera del edificio) AUXILIOS
ACTUACIONES EN CASO DE ACCIDENTE O ENFERMEDAD REPENTINA GRAVE
Al accidente de mayores daños. No procederemos al rescate

P Roteger si podemos ponernos en grave peligro nosotros mismos.
Debemos avisar al jefe de emergencias para que pongan en

A Visar marcha los mecanismos de actuación oportuna, y al
encargado de primeros auxilios.
32
Una vez llevadas a cabo las acciones anteriores intentaremos
S ocorrer socorrer al herido o enfermo súbito mientras llega la ayuda, si
sabemos cómo actuar.
DESCUBRO UN
Avisa a
ACCIDENTADO O
ENFERMO REPERTINO JEFE DE EMERGENCIA
(Actuación PAS y
permanezco junto a la
víctima)
Avisa a
ENCARGADO PRIMEROS
AUXILIOS
Acude junto a la
VICTIMA
Si es preciso avisa a
112
FICHA DE INFORMACIÓN SOBRE UTILIZACIÓN DE MEDIOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS

El extintor es efectivo tan solo durante el comienzo del fuego.
Para comenzar a utilizarlo debes retirar la anilla precintada y accionar el
pulsador.
EXTINTORES
Dirigir el agente extintor hacia la base de las llamas, moviendo la manguera en
zig-zag y avanzar hacia las llamas a medida que se van apagando.
En fuegos verticales la extinción debe iniciarse por las zonas bajas.
En exterior debes actuar siempre con el viento a favor.
En el caso de fuegos de materiales sólidos, una vez apagadas las llamas, debes
asegurarte que los brasas no pueden reiniciar el incendio.
Si el fuego es de líquidos no es conveniente 33 que lances directamente el chorro
de agente extintor sobre el líquido incendiado, sino de una manera tangencial
para que no se produzca un choque que derrame el líquido incendiado.
Si el incendio es como consecuencia de la energía eléctrica, se debe procurar
cortar la tensión en la zona afectada y utilizar los extintores de C02.
Si detectas síntomas de mareo o dificultad en la respiración debes retroceder de
inmediato a una zona ventilada.
FORMA DE UTILIZACIÓN
1. Elegir el extintor adecuado.

2. Quitar el precinto.
3. Probarlo (Presionar hasta el fondo la palanca). Si es polvo golpear, suavemente, el
extintor contra el suelo.
4. Dirigir el chorro a la base del incendio.
5. Descargarlo en Zig Zag.
6. Ponerse a favor del aire (si se actúa en el exterior).
7. Dejar libre una salida.
8. Tener dispuesto otra para continuar.
34

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SISTEMA DE GESTIÓN DE Página 1 de 1

SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión: 02

8. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

10. ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE EMERGENCIA

11. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA TODOS LOS TRABAJADORES Y

11.3.1 FUNCIONES DE LA BIRGADA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL FUEGO

13. PLAN DE EVACUACIÓN

El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización de los

El Plan de Evacuación es un conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

La atención de las emergencias que se puedan presentar requiere de organización eficiente y

3.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer, condiciones y procedimientos que les permita a los empleados, contratistas,

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación, atención y

 Identificar las amenazas, mediante el análisis de vulnerabilidad para definir niveles de

 Establecer la estructura organizacional que permita hacer frente a una emergencia,

 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos

 Estructurar un proceso normalizado de evacuación en caso de presentarse una

Plan de Emergencias: Documento que contiene las acciones de prevención, mitigación,

Brigadas de Emergencias: Es una organización compuesta por personas, motivadas,

Amenaza: La probabilidad de que un fenómeno natural, o humano se produzca en un

Procedimientos operativos normalizados: Documentos que contienen la descripción,

Este plan de emergencia se activara en caso de:

Amenazas de tipo natural como:

Amenazas de tipo antrópico tecnológico como:

Cobertura del plan de Emergencia

ocupante de la oficina: funcionarios, visitantes, contratistas, proveedores que en el momento de

5. MARCO LEGAL Y REFERENCIAL

La rama Pasiva: Mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,

6. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

Razón Social: JURIDICARIBE SAS (Sede Barranquilla)

Actividad económica: Prestación de servicios jurídicos

Dirección: Carrera 53 # 75-138 oficina 20

6.1.1. Límites de la empresa

Sur Óptica ABC Publico ( robos, atracos)

Este Restaurante los Robles (movilización de vehículos)

6.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES

6.3 INSTALACIONES ESPECIALES

INSTALACIÓN S/N FUENTE

6.4 AREAS DE LA EMPRESA

El centro de trabajo de Barranquilla se encuentra dividido en las siguientes áreas:

6.5 MAQUINARIA Y EQUIPOS

MATERIAS PRIMAS E INSUMO

En general se utilizan los siguientes elementos:

 Papelería  Grapadoras – perforadoras

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LAS OFICINAS

6.6 JORNADA LABORAL

El horario de trabajo está definido de la siguiente manera:

Turno Día Horario

6.7 POLÍTICA GERENCIAL

El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el estudio de

Con base en revisión puntual de las instalaciones de la empresa se establecieron amenazas en

7.1 METODOLOGIA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la probabilidad de

La metodología utilizada es la del Diamante referenciada en el modulo de la cartilla del Plan de

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

De acuerdo a esto se procedió a determinar la vulnerabilidad entendida como la predisposición

 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: Las personas son los trabajadores de la