Instructivo Conformacion Del Copasst y Comite de Convivencia Laboral

ASOCIACIÓN EDUCATIVA Y Código:
CULTURAL AÑOS MARAVILLOSOS

Fecha: Julio 2016
INSTRUCTIVO CONFORMACIÓN DEL
COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA Versión: 01
NIT. 900221578-8 LABORAL
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INSTRUCTIVO PARA LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO- COPASST Y DEL COMITÉ
DE CONVIVENCIA LABORAL
1. DEFINICIONES O ABREVIATURAS
 COPASST- COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO: Es el organismo de participación, ejecución y apoyo en
todo lo concerniente al Sistema de Gestión en Salud, Seguridad e
Higiene en el Trabajo, de la mano con el responsable del sistema de
gestión de seguridad y Salud en el trabajo, la Brigada de Emergencia y
los trabajadores.
Los miembros del COPASST son los encargados de llevar a cabo todas
las actividades programadas.
 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: La constitución de los Comités

de Convivencia Laboral se hace como una medida preventiva de acoso
laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos
psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo. (Resolución
2646 del 17 de julio de 2008, Ministerio de la Protección Social).
 AECAM: Asociación Educativa y Cultural Años Maravillosos.
 CDI: Centro de Desarrollo Infantil
NOTA: para mayor información sobre el COPASST y el COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL véase en: “Generalidades comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo COPASST y Generalidades comité de
convivencia laboral”.
2. PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES
COPASST: Se reunirá mensualmente (Según normativa vigente).
COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL: Se reunirá trimestralmente (Según

normativa vigente).
3. CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS
 COPASST- COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL: Un (1) Presidente (Postulado y elegido por el
empleador), Un (1) Secretario (Postulado por los trabajadores y elegido
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por medio de voto secreto y escrutinio público), Un (1) suplente para el

presidente y Un (1) suplente para el secretario (elegidos por medio por
medio de voto secreto y escrutinio público, quienes preceden a las
personas elegidas que tuvieron mayoría de votos.
 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: Un (1) Presidente (Postulado
y elegido por el empleador), Un (1) Secretario (Postulado por los
trabajadores y elegido por medio de voto secreto y escrutinio público).
Un (1) suplente para el presidente (Postulado y elegido por el
empleador) y Un (1) suplente para el secretario (elegido por medio por
medio de voto secreto y escrutinio público,. Adicional un (1) candidato
elegido por el empleador con su respectivo suplente y un (1) candidato
elegido por medio por medio de voto secreto y escrutinio público con
sus respectivos suplentes. Los suplentes de los trabajadores son
quienes preceden a las personas elegidas que tuvieron la mayoría de
votos.
NOTA: Cada CDI debe tener un COPASST y debe notificar sus integrantes a
la junta directiva de la AECAM. El COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL por
lo contrario será a nivel general uno en representación de AECAM.
4. GENERALIDADES DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN, VOTACIÓN

Y ELECCIÓN DEL COPASST Y DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
4.1 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE ELECCIÓN
 Principio de la imparcialidad. Ninguna persona podrá ejercer presión ni

cohesión en las votaciones y escrutinios.
 Principio del secreto del voto y de la publicidad del escrutinio. El voto es
secreto y la junta directiva de AECAM respetara el derecho que tiene
cada Trabajador de votar libremente sin revelar sus preferencias. El
escrutinio es público, según las reglas señaladas por las normas y
disposiciones aplicables.
 Principio de la eficacia del voto. Se preferirá siempre aquella
interpretación que dé validez al voto que represente la expresión libre de
la voluntad del elector.
4.2 TIEMPOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATO, VOTACIÓN Y

ESCRUTINIO
 Las Inscripciones quedarán abiertas ocho (8) días, a partir de la fecha

definida para la entrega de las actas y formatos de votos, por parte del
Responsable del SG-SS. El Candidato deberá informar a la
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coordinadora del CDI correspondiente de manera presencial su

postulación correspondiente con un plazo máximo del día y hora
propuesto para el cierre de las Inscripciones.
 Las votaciones y escrutinios se realizarán en todos los CDI, cuatro (4)
días después del cierre de las inscripciones, la votación tendrá una
duración de cuatro (4) horas máximo y el escrutinio se realizara a partir
del cierre de la votación.
NOTA: la coordinadora de cada CDI, publicara el Anexo 1: Comunicado

realizado para la convocatoria de las elecciones del COPASST y COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL, en el correspondiente centro de trabajo, con la
finalidad de iniciar la postulación de los candidatos.
4.3 REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS
 PARA EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (COPASST)
 Tener vínculo vigente con la AECAM por medio de contrato de trabajo.

 Postularse de manera presencial con el Coordinador del CDI
correspondiente
 Tener 1 año o más de vinculación con AECAM
 Poseer cualidades de liderazgo, capacidad de compromiso y orientación
hacia el servicio, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de
comunicación asertiva y resolución de conflictos.
 No haber recibido sanción por falta leve o grave en los últimos 6 meses
antes de la postulación.
 PARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:
 Tener vínculo vigente con la AECAM por medio de contrato de trabajo.

 Postularse de manera presencial con el Coordinador del CDI
correspondiente
 Tener 1 año o más de vinculación con AECAM
 Poseer cualidades de liderazgo, capacidad de compromiso y orientación
hacia el servicio, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de
comunicación asertiva y resolución de conflictos.
 No haber recibido sanción por falta leve o grave en los últimos 12 meses
antes de la postulación.
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 No podrán ser candidatos los trabajadores a los que se les haya formulado
una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en
los últimos seis (6) meses anteriores a su conformación. (Resolución
652/2012).
4.4 PROCESO DE VOTACIÓN Y ESCRUTINIO
 La Votación y escrutinios se realizarán en día hábil en todos los CDI.

Se habilitarán para ello dos mesas de votación en cada una, con dos
Jurados de Votación que serán designados por el Empleador. Se
realizara la lectura del Anexo 2: Acta de constitución del COPASST y
del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
 Antes de comenzar las votaciones se abrirá la urna y se mostrará al
público, a fin de que pueda cerciorarse de que está vacía y de que no
contiene doble fondo ni artificios adecuados para el fraude. (Decreto
2241 del Julio 15 1986).
 El proceso de la votación es el siguiente: El Jurado le exigirá al
Trabajador diligencie el Anexo 3: Registro de votantes para las
elecciones COPASST y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, con su
nombre completo, numero de cedula y cargo correspondiente, luego de
esto el Trabajador pasará al cubículo de votación donde marcara el
candidato de elección y se le permitirá depositar el voto.
 Cerrada la votación y recogidas las papeletas, los jurados procederán a
hacer el escrutinio y a diligenciar el Anexo 4: Acta cierre de votaciones
para las elecciones del COPASST o del COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL, según corresponda.
4.5 REVISIÓN DE VOTOS E INFORMACIÓN DE RESULTADOS
Los sobres que contienen los votos y actas de la elección deben enviarse al
Responsable del SG-SST, de AECAM y este a su vez debe informar los
resultados a la junta directiva del AECAM
Son causales de Reclamación: 1ª. Cuando las actas de escrutinio de los

jurados de votación no estén firmadas. 2ª. Cuando se hayan destruido o
perdido los votos emitidos en las urnas y no existiere acta de escrutinio en la
que conste el resultado de las votaciones.
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4.6 NOMBRAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LOS COMITÉS

TRABAJADORES ELEGIDOS POR VOTACIÓN Y DELEGADOS POR
EL EMPLEADOR
La representante legal de AECAM en uso de sus facultades legales realizará

nombramiento de sus representantes ante el COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL a nivel general y el COPASST de cada CDI, teniendo en cuenta que
se dará en el mismo número de los elegidos por los Trabajadores.
El coordinador de cada CDI debe diligenciar el Anexo 5: Acta de elección del

COPASST.
5. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIÓN
 COPASST- COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO El Secretario en acuerdo con el Presidente convocará
a reunión, en común presentaran el orden del día en el acta
correspondiente.
 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: El Secretario en acuerdo
con el Presidente convocará a reunión, en común presentaran el
orden del día en el acta correspondiente.

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 COPASST- COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: La constitución de los Comités

 AECAM: Asociación Educativa y Cultural Años Maravillosos.

 CDI: Centro de Desarrollo Infantil

NOTA: para mayor información sobre el COPASST y el COMITÉ DE

COPASST: Se reunirá mensualmente (Según normativa vigente).

COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL: Se reunirá trimestralmente (Según

3. CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS

 COPASST- COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

por medio de voto secreto y escrutinio público), Un (1) suplente para el

4. GENERALIDADES DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN, VOTACIÓN

4.1 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE ELECCIÓN

 Principio de la imparcialidad. Ninguna persona podrá ejercer presión ni

4.2 TIEMPOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATO, VOTACIÓN Y

 Las Inscripciones quedarán abiertas ocho (8) días, a partir de la fecha

coordinadora del CDI correspondiente de manera presencial su

NOTA: la coordinadora de cada CDI, publicara el Anexo 1: Comunicado

4.3 REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS

 PARA EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

 Tener vínculo vigente con la AECAM por medio de contrato de trabajo.

 PARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:

 Tener vínculo vigente con la AECAM por medio de contrato de trabajo.

4.4 PROCESO DE VOTACIÓN Y ESCRUTINIO

 La Votación y escrutinios se realizarán en día hábil en todos los CDI.

4.5 REVISIÓN DE VOTOS E INFORMACIÓN DE RESULTADOS

Son causales de Reclamación: 1ª. Cuando las actas de escrutinio de los

4.6 NOMBRAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LOS COMITÉS

La representante legal de AECAM en uso de sus facultades legales realizará

El coordinador de cada CDI debe diligenciar el Anexo 5: Acta de elección del

5. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIÓN

 COPASST- COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

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