PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION DEL COPASST Y Código:

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1. OBJETIVO.

Establecer el procedimiento para la conformación y funcionamiento del Comité Paritario De

Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y Comité De Convivencia Laboral.

2. ALCANCE.

Aplica a la ejecución de todas las fases que garanticen la conformación y funcionamiento de los
comités.

3. RESPONSABLES.

DIRECTOR GENERAL: Asignar recursos, elegir sus representantes y permitir el desarrollo del
procedimiento propuesto.

RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Coordinar y apoyar la ejecución de la

convocatoria, elección y conformación del COPASST y Comité de Convivencia Laboral.

DE LOS INTEGRANTES DE LOS COMITES: Se describen en cada resolución correspondiente a los

comités.

ARL: es responsable de a) llevar a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica a sus empresas
afiliadas, para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, b) realizar
capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo –COPASST y Comité de
convivencia laboral, en los aspectos relativos al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.

No. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Programar elección de los Comités Encargado de SG-SST RESOLUCION
mediante resolución: Tenga en cuenta
que debe estar conformado por
representantes del empleador y de los
1
trabajadores. El empleador los
nombrará directamente y los
trabajadores lo harán mediante
votación libre.
Convocar la inscripción de candidatos Encargado de SG-SST Resolución
2
mediante resolución y comunicar a convocatoria del
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todos los funcionarios la convocatoria. COPASST y Comité de

Convivencia Laboral
Realizar inscripción de candidatos y se Encargado de SG-SST FORMATO
socializa los candidatos inscritos INSCRIPCIÓN DE
3
mediante circular. CANDIDATOS -
CIRCULAR
Designar a los jurados mediante una Encargado de SG-SST CIRCULAR
4 circular y comunicar a todo los
funcionarios.
Realizar alistamiento de mesa de Encargado de SG-SST LISTADO DE
votación, votos, urna, listado de VOTANTES -
5 votantes, formato de asistencia y acta FORMATO DE
de escrutinio. ASISTENCIA- ACTA DE
ESCRUTINIO
Realizar el proceso de votación y Jurados FORMATO REGISTRO
elección de los representantes: DE VOTANTES - ACTA
Registrar en el formato el nombre, DE ESCRUTINIO
cédula y firma de la persona que va a
votar, con el fin de respaldar los datos
6 de votación que posteriormente se
obtendrán. Una vez finalice la votación
diligencie el acta de cierre de las
votaciones y proceda a efectuar el
conteo de los votos dejando constancia
de ello en un formato.
Emitir resolución para conformar el Encargado de SG-SST Acta de conformación
COPASST y el Comité de Convivencia de cada uno de los
7 Laboral, con los elegidos por los Comités.
trabajadores y designados por la
Directiva.
Comunicar a los representantes del Encargado de SG-SST CIRCULAR
8 COPASST y el Comité de Convivencia
Laboral y se programa capacitación.
Realizar reunión de instalación de los Comités Actas
9 Comités y se realiza elección de
presidente y secretario.
Realizar las reuniones de comité cada Comités Actas
mes, para proponer actividades de
impacto en seguridad y salud en el
10
trabajo, recomendar medidas
preventivas y/o correctivas, auditar el
desarrollo de las mismas. Y para el
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Comité de Convivencia Laboral realizar

sus reuniones cada tres meses para
proponer sus respectivas actividades.

5. Anexo No. 1 Flujograma.

6. BASE LEGAL.
 Resolución 2013 de 1986: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de
los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
 Ley 1010 de 2006: Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
 Resolución 652 de 2012: Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
 Resolución 1356 de 2012: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012.
 Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo.

Anexo No. 1 FLUJOGRAMA.

Realizar inscripcion de
Programar eleccion de los Convocar la inscripcion candidatos.
INICIO
Comites. de los candidatos.

Emitir resoluciones para Realizar el proceso de

Realizar alistamiento de
conformar los Comites votacion y eleccion de los Designara a los jurados.
mesa de votacion.
con los elegidos. representantes.

Comunicar a los Realizar reunion de

Realizar reuniones de
representantes de los conformacion de los
cada Comite en sus FIN.
Comites y se programa Comites y elegir al
respectivos tiempos.
capacitacion. presidente y secretario.
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FORMATO 1

Hoja de inscripción de los candidatos al Comité Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo-

COPASST- Y Comité de Convivencia Laboral.

EMPRESA:

PERIODO:

NUMERO CANDIDATO CARGO FECHA

Responsable: Fecha de Cierre:

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FORMATO 2

Acta de apertura de elecciones de los candidatos al Comité Paritario De Seguridad y Salud en el

Trabajo-COPASST Y Comité de Convivencia Laboral.

EMPRESA:

PERIODO:

Siendo las……………… del día……….. de ……………… se dio apertura al proceso de votación para
elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL para el periodo que va del ………………… de
…………………………………………… al ………………………… de …………………. Del año……………………..

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores(as):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nombre y firma del coordinador de la mesa de votación Nombre y firma del coordinador
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FORMATO 3

Acta de cierre de las votaciones para elección de los candidatos al Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo-COPASST- Y Comité de Convivencia Laboral.

EMPRESA:

PERIODO:

Siendo las…………………….. Del día…………….. de …………………………………………………… se dio por

finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL para el periodo que va
del …………............ de …………………………………………… al ………………………. de
……………………………………………………… del año …………………………

Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NUMERO
CANDIDATO No. 1
CANDIDATO No. 2
CANDIDATO No. 3
CANDIDATO No. 4
CANDIDATO No. 5
VOTOS EN BLANCO
VOTOS ANULADOS
TOTAL VOTOS
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes:

CATEGORIA
NUMERO CANDIDATO CARGO PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y firma del coordinador de la mesa de votación Nombre y firma del coordinador
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FORMATO 4

Comité Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo-COPASST- Y Comité de Convivencia Laboral.

REGISTRO DE VOTANTES

No. NOMBRE CARGO CEDULA FIRMA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Responsable: Fecha:
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TARJETON

Candidatos para representar a los trabajadores en el comité de seguridad y salud en el trabajo

N° APELLIDOS Y NOMBRES CANDIDATO CARGO

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6 VOTO EN BLANCO

ACTA DE CONFORMACIÓN COPASST

ACTA No. _____

FECHA: _________________

PERIODO: _______________

La organización ______________ con Nit. No ______________- para dar cumplimiento a lo

establecido en la resolución 2013 de 1986, modificada por el Decreto 1295 de 1994 emanados del
Ministerio del trabajo y Seguridad Social, ha determinado conformar el comité paritario en
seguridad y salud en el trabajo.

Para la organización de este comité el representante legal a asignado a _____________________ y

ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan a un trabajador que haga parte del comité

Por parte del empleador:

N° Nombres y Apellidos Cargo

1.
N° Nombres y Apellidos Cargo
2.
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Por parte de los trabajadores

N° Nombres y Apellidos Cargo

1.
N° Nombres y Apellidos Cargo
2.

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar un

presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación, organización y
mantenimiento del comité. Entre los miembros del Comité la empresa designa a
____________________________________________como presidente, y por votación del
comité se nombra como secretario del mismo a
____________________________________________.Una vez asignadas las personas, que van a
ser cabezas visibles del Comité se procedió, a darle la instalación al mismo, para lo cual se dio
a conocer lo establecido en la Resolución 2013 de 1986 como lo son funciones principales
que en ésta se establece para cada uno de los miembros, así como para el Presidente y
Secretario; y todas las responsabilidades que estos tienen en dicho organismo.

OBJETIVOS DEL COMITÉ

Participar de las actividades del Sistema de Gestión y vigilar su desarrollo en la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

Las siguientes son algunas de las responsabilidades del Comité Paritario de Salud
Ocupacional:

 Vigilar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Colaborar con el análisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar la maquinaria y equipos
con los cuales se realizan las labores diarias informar sobre su estado y los posibles riesgos
que estos generan con el fin de adoptar medidas correctivas.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la
búsqueda de las soluciones en lo que hace referencia al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Demás funciones que le señalen las normas sobre el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Presidir y orientar las reuniones del comité.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el sitio de las reuniones.
 Preparar los temas de cada reunión.
 Tramitar ante la dirección de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno
del comité.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Verificar la asistencia a las reuniones programadas.

 Tomar atenta nota de todos los temas tratados en cada reunión.
 Elaborar el acta de cada reunión y someterla a votación.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité. Con la creación
del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo se está dando cumplimiento a las
normas legales vigentes en lo que a Seguridad y Salud en el Trabajo se refiere.

Firma: _________________ Firma: _______________

Presidente del Comité Secretario (a) del Comité

Nombre: _______________ Nombre: _____________

INTEGRANTES DEL COMITÉ:

Por el Empleador

Firma: ___________________ Firma: _______________

Nombre: _________________ Nombre: ______________

Por los Trabajadores:

Firma: _________________ Firma: _______________

Nombre: _______________ Nombre: _______________

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ACTA CONFORMACION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL