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Bases As 102021sencico Obra Trujillo 27.05.21RR 20210527 183640 823
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Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso específico
2 [ABC] / […….] de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
3 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
y por los proveedores.
Se refiere a advertencias a tener en cuenta por el órgano encargado de
4 las contrataciones o comité de selección, según corresponda, y por los
proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
5 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de las bases.
Las basesestándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
N° 10-2021-SENCICO-2
SEGUNDA CONVOCATORIA
1
Estas bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la
siguiente definición:
1
SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN – SENCICO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 10-2021-SENCICO-2 – MODIFICACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPIel acceso a la
información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o
absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
2
SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN – SENCICO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 10-2021-SENCICO-2 – MODIFICACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en https://www2.seace.gob.pe/.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita). Los demás
documentos deben ser visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su
representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de
persona natural, por este o su apoderado.No se acepta el pegado de la imagen de una firma
o visto.Las ofertas se presentan foliadas.
Importante
Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada.
El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las
00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del
procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que
conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda
ser descargado y su contenido sea legible.
Importante
5
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Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo indicado en el numeral
74.2 del artículo 74 del Reglamento.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 91.1 del artículo 91 del Reglamento.
Importante
Si alguno de los cuatro (4) postores no cumple con los requisitos de calificación, se aplica lo
establecido en los numerales 75.2 y 75.3 del artículo 75 del Reglamento.
El plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día hábil.
2
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones
o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la verificación de la oferta
presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6
del artículo 64 del Reglamento.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y
otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se
impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los
participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como
secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día
siguiente de haberse solicitado por escrito.
El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCEo en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según
corresponda.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella se interpone dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se
interpone dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en los artículos 139 y 175 del Reglamento, así como los previstos en la
sección específica de las bases.
2.2. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos de ejecución de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme
lo establece el artículo 149 del Reglamento, siempre que:
a) El procedimiento de selección original del cual derive el contrato a suscribirse sea una
Adjudicación Simplificada.
b) El plazo de ejecución de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) días calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones periódicas,
en función del avance de obra.
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones distintas
a las establecidas en el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente:
1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía debe
encontrarse listada en el portal web de la SBS (http://www.sbs.gob.pe/sistema-
financiero/clasificadoras-de-riesgo).
4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de riesgo emitida
por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastará que en una de ellas
cumpla con la clasificación mínima establecida en el Reglamento.
En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la empresa emisora de la
garantía, se deberá consultar a la clasificadora de riesgos respectiva.
De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo, a efectos de
verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada por la SBS para emitir garantías, debe
revisarse el portal web de dicha Entidad (http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-
empresas-que-se-encuentran-autorizadas-a-emitir-cartas-fianza).
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2.5. ADELANTOS
2.6. VALORIZACIONES
En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizará
a quien se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se deba
a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales correspondientes,
de conformidad con el artículo 39 de la Ley y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil,
debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.
2.7. REAJUSTES
Los reajustes se calculan conforme lo indicado en el numeral 38.3 del artículo 38 y el artículo
195 del Reglamento.
Importante
2.8. PENALIDADES
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 164 del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC Nº 20131377810
Domicilio legal Av. DE LA POESIA Nª 351 – SAN BORJA
Teléfono: 211-6300 Anexo 1908
Correo electrónico: lmmabas@sencico.gob.pe
El valor referencial asciende a Diez Millones Ochocientos Sesenta y Seis Mil Trescientos
Veintiséis y 04/100 soles (S/. 10’866,326.04), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la Elaboración del Expediente Técnico; Ejecución de la
Obra, equipamiento y puesta en marcha de la de la instalación construida. El valor referencial
ha sido calculado al mes de mayo de 2021.
3
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
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4
Límites
Valor Referencial Inferior Superior
(VR) (90% del Valor (110% del Valor
Referencial) Referencial)
S/. 9,779,693.44 S/. 11,952,958.64
S/. 10,866,326.04
(Nueve Millones (Once Millones
(Diez Millones Ochocientos
Setecientos Setenta y Novecientos Cincuenta
Sesenta y Seis Mil Trescientos
Nueve Mil Seiscientos y Dos Mil Novecientos
Veintiséis y 04/100 soles)
Noventa y Tres y 44/100 Cincuenta y Ocho y
soles) 64/100 soles)
Importante
El precio de las ofertas no puede exceder los límites del valor referencial de conformidad con
el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
Importante
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El plazo de ejecución para la elaboración del Expediente Técnico es de máximo ochenta (80)
DIAS CALENDARIO y el plazo para la ejecución de la Obra, equipamiento y montaje hasta la
puesta en servicio5, materia de la presente convocatoria, es de máximo doscientos diez (210)
DÍAS CALENDARIO, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecución llave en mano que no
incluya operación asistida:
En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecución llave en mano que
incluya operación asistida:
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico de
la obra en versión impresa o digital, según su elección, para cuyo efecto deben:
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Importante
La Entidad debe entregar una constancia o formulario de cargos en donde consta que el
participante recibió el expediente técnico completo. Dicha constancia o formulario debe
incluir un índice del contenido del expediente técnico y número de folios correspondientes.
El costo de entrega del ejemplar de las bases y del expediente técnico, no puede exceder el
costo de su reproducción.
Advertencia
Las Entidades deben cautelar bajo responsabilidad que la versión impresa y digital del
expediente técnico correspondan a la versión original del expediente técnico aprobado.
https://drive.google.com/drive/folders/1NoJy_XYzmp8djDL4sxXUAMSPBvSl8xPq?usp=sharing
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Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del Reglamento, en
caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos) haya
difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el procedimiento establecido en dicha
disposición, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.
Advertencia
4
La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.
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DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están
prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan
obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos
2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria de la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE5 y siempre que el servicio web
se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha plataforma, no
corresponderá exigir el certificado de vigencia de poder y/o documento nacional
de identidad.
Importante
5
Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlacehttps://www.gobiernodigital.gob.pe/interoperabilidad/
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b) Solicitud de bonificación del cinco por ciento (5%) por tener la condición de micro y
pequeña empresa (Anexo N°11).
6
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento.
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Advertencia
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. [CARTA FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN]
b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. [CARTA
FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN]
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes,
de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el
número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresaque acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas
de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente
mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo.
En esa medida, si la Entidad es usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado –
PIDE7 y siempre que el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha
plataforma, no corresponderá exigir los documentos previstos en los literalese) y f).
7
Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlacehttps://www.gobiernodigital.gob.pe/interoperabilidad/
8
Este requisito no aplica para procedimientos de contratación directa por la causal de c arácter de secreto, secreto militar o
por razones de orden interno.
9
La Entidad puede requerir este documento en caso de obras a suma alzada.
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venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del requisito de calificación
equipamiento estratégico. En el caso que el postor ganador sea un consorcio los
documentos de acreditación de este requisito pueden estar a nombre del consorcio o de
uno de sus integrantes.
p) Copia de los diplomas que acrediten la formación académica requerida del plantel
profesional clave, en caso que el grado o título profesional requerido no se encuentre
publicado en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales a cargo
10
de la de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria – SUNEDU .
q) Copia de (i) contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal que conforma el plantel profesional clave.
Importante
10
https://enlinea.sunedu.gob.pe/
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 10-2021-SENCICO-2 – MODIFICACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
La Entidad debe aceptar las diferentes denominaciones utilizadas para acreditar la carrera
profesional requerida, aun cuando no coincida literalmente con aquella prevista en los
requisitos de calificación (por ejemplo Ingeniería Ambiental, Ingeniería en Gestión
Ambiental, Ingeniería y Gestión Ambiental u otras denominaciones).
Los documentos que acreditan la experiencia del personal deben incluir como mínimo los
nombres y apellidos del profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación
indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización
que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el
documento.
Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Asimismo, la Entidad debe valorar de manera integral los documentos presentados para acreditar
dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la
denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en los
requisitos de calificación, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el
profesional corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido.
Cuando el postor ganador de la buena pro presenta como plantel profesional clave a
profesionales que se encuentren prestando servicios como residente o supervisor en obras
contratadas por la Entidad que no cuentan con recepción, procede otorgar plazo adicional
para subsanar, conforme lo previsto en el literal a) del artículo 141 del Reglamento.
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley y
en el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de
lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto
en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
En los contratos de ejecución de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad
durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en
cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el
artículo 149 del Reglamento, siempre que:
a) El procedimiento de selección original del cual derive el contrato a suscribirse sea una
Adjudicación Simplificada.
b) El plazo de ejecución de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) días calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones periódicas, en
función del avance de obra.
Para dicho efecto los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando
en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de
la garantía durante el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo
cual será verificado por la Entidad en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-
2 opción consulta de empresas acreditadas en el REMYPE.
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo
N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior
tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos
y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya11.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento,
debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes Virtual del SENCICO,
https://app.sencico.gob.pe/prd/waMesaPartes/MesaPartes, en el horario de 08:00 a 16:00
horas, de lunes a viernes y en días hábiles.
Importante
En el caso de contratación de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
2.5. ADELANTOS12
11
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
12
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el procedimiento para su entrega, conforme a lo previsto en
los artículos 181 y 182 del Reglamento.
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La Entidad otorgará un adelanto directo por el 10% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el ADELANTO DIRECTO dentro de los ocho (8) días
siguientes AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, adjuntando a su solicitud la garantía
por adelantos mediante CARTA FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN y el comprobante de
pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud del contratista. Vencido el plazo
para solicitar el adelanto no procede la solicitud.
La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del
CONTRATO ORIGINAL, conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos
presentado por el contratista.
La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de 3 días calendario previos a la fecha
prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con la
finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la
oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 5 días calendario
anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía por
adelantos mediante CARTA FIANZA Y/O PÓLIZA DE CAUCIÓN y el comprobante de pago
respectivo
2.6. VALORIZACIONES
Importante
Cuando el periodo de valorización establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de
la valorización se regirá por lo dispuesto en el numeral 194.6 del artículo 194 del Reglamento. En
cambio, si la Entidad prevé un periodo de valorización distinto al mensual, se debe establecer los
plazos y procedimiento aplicables para la valorización, teniendo en consideración lo dispuesto en
el numeral 194.5 del referido artículo, así como el plazo para el pago de las valorizaciones.
2.7. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
SE ADJUNTAN A LAS PRESENTES BASES LOS TDR ELABORADOS POR EL AREA USUARIA
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Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, el
órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, incorpora los
requisitos de calificación que se extraen del expediente técnico, no pudiendo incluirse requisitos
adicionales a los previstos en el mismo, ni distintos a los siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
Importante
No corresponde solicitar como equipamiento que el postor cuente con oficinas, locales u otros
espacios físicos. Asimismo, no se puede requerir características, años de antigüedad y demás
condiciones del equipamiento que no consten en el expediente técnico.
A.2 CALIFICACIONES DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE PARA LA ELABORACION DE
EXPEDIENTE
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Requisitos:
Acreditación:
El Título Profesional será verificado en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos
Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria -
SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ o en el Registro Nacional de
Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link:
http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.
En caso el Título Profesional no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor ganador de la buena
pro debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
Importante
El residente de la obra debe cumplir las calificaciones establecidas en el artículo 179 del
Reglamento.
Acreditación:
El Título Profesional será verificado en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos
Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria -
SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ o en el Registro Nacional de
Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link:
http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.
En caso el Título Profesional no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor ganador de la buena
pro debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
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EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE
A.3 TECNICO
Acreditación:
La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
profesional clave propuesto.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
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Acreditación:
La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
profesional clave propuesto.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA (1) VEZ EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN, en la ejecución de obras similares, durante los 10 años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computaran desde la suscripción del acta de
recepción de obra.
Las obras de construcción y/o remodelación y/o mantenimiento y/o reconstrucción y/o rehabilitación y/o
creación y/o mejoramiento y/o nuevo y/o adecuación y/o implementación y/o acondicionamiento y/o
ejecución y/o sustitución y/o ampliación y/o instalación de: Edificaciones de servicios educativos y/o
Edificaciones de servicios de salud y/o Edificaciones de Instituciones Públicas y/o Edificaciones
deportivas.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de: (i) contratos y sus respectivas actas de
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recepción de obra; (ii) contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o (iii) contratos y sus
respectivas constancias de prestación o cualquier otra documentación 13 de la cual se desprenda
fehacientemente que la obra fue concluida, así como el monto totalque implicó su ejecución;
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la experiencia
del postor en la especialidad.
Importante
En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
C SOLVENCIA ECONÓMICA
Requisitos:
Carta de línea de Crédito, como mínimo por un monto de 1’993,044.61 (UN MILLON NOVECIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL CUARENTA Y CUATRO con 61/100 soles), emitida por una empresa que está
bajo supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora Privada de Fondos
de Pensiones, o estar considerada en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva, conforme a los montos y condiciones señalados
en las bases.
Acreditación:
Mediante la presentación de Carta de línea de Crédito.
1) Se permitirá que las cartas de línea de crédito que emitan las empresas que estén bajo supervisión
directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora Privada de Fondos de
Pensiones, o estar considerada en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva sean en sus propios formatos.
2) En el caso de consorcios, la Línea de Crédito requerida puede ser presentada por uno o más de sus
integrantes.
La información mínima que deberá contener la Carta de línea de crédito será la siguiente:
Datos del postor: a) En caso de una sola empresa: Nombre o Razón Social, y b) En caso de
13
De acuerdo con la Opinión N° 185-2017/DTN “cualquier otra documentación", se entiende como tal a todo documento
emitido por la Entidad contratante con ocasión de la ejecución de la obra que cumpla con demostrar de manera indubitable
aquello que se acredita, por ejemplo mediante, las resoluciones de liquidación de obra, las actas de recepción de
conformidad, entre otros.
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consorcio: nombre de consorcio y nombre o razón social de quienes lo integran.
Datos del Procedimiento: a) Número y Nomenclatura del Procedimiento de selección y b)
Denominación del Objeto de la Contratación (ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y
EJECUCION DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO:
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INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI
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Monto de línea de crédito aprobada: Monto en Soles (En números y letras)
Condiciones: La Carta de línea de Crédito deberá precisar expresamente la condición de: “Aprobada
y Vigente”.
No procede acreditar este requisito a través de líneas de créditos para cartas fianza o póliza de caución.
Tampoco corresponde aceptar documentos emitidos por empresas de seguros para acreditar este
requisito de calificación, toda vez que, de conformidad con el Oficio N° 47719-2019-SBS, dichas
empresas no pueden otorgar créditos.
Importante
En el caso de consorcios el documento que acredita la línea de crédito puede estar a nombre del consorcio o del
integrante del consorcio que acredite el mayor porcentaje de participación en las obligaciones de la ejecución de la obra.
El documento debe indicar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social del integrante o
integrantes del consorcio.
Importante
Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho a
la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el numeral 72.3 del
artículo 72 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración
jurada.
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DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
La evaluación consistirá en otorgar
Evaluación: el máximo puntaje a la oferta de
precio más bajo y se otorga a las
demás ofertas puntajes
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. inversamente proporcionales a sus
respectivos precios, según la
Acreditación: siguiente fórmula:
I = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
[ 95]14 puntos
14
De 85 a 100 puntos, en el caso de obras bajo la modalidad de ejecución llave en mano en las que se puede incluir
adicionalmente el factor capacitación.
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B.1 Práctica:
Certificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Acreditación:
Copia simple del certificado que acredita que se ha implementado un sistema de gestión de seguridad y
15
salud en el trabajo acorde con la norma OHSAS 18001:2007 o norma que la sustituya (ISO
45001:2018), o con la Norma Técnica Peruana equivalente (NTP-ISO 45001:2018), cuyo alcance o
campo de aplicación considere Obras de Edificación y/u Obras Civiles 1617
El certificado debe haber sido emitido por un Organismo de Certificación acreditado para dicho sistema
de gestión, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u otro organismo acreditador que cuente con
reconocimiento internacional.18
El referido certificado debe corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la prestación 19, y estar
vigente20 a la fecha de presentación de ofertas.
B.2 Práctica:
Certificación del sistema de gestión de la responsabilidad social
Acreditación:
Copia simple del certificado que acredita que se ha implementado un sistema de gestión de la
responsabilidad social acorde con el estándar SA 8000:201421.
El certificado debe haber sido emitido por un Organismo de Certificación acreditado ante el “Social
Accountability Accreditation Services” (SAAS).
15
En marzo de 2018 se aprobó la norma ISO 45001:2018 que reemplaza la norma OHSAS 18001:2007. Cabe precisar que el
periodo de migración durará tres años, por lo que el certificado en OHSAS 18001 tendrá vigencia hasta marzo de 2021.
16
Respecto de la definición del alcance o campo de aplicación del certificado, se podrían considerar certificados cuyos
alcances involucren el objeto de contratación, tales como “ejecución o construcción de”: obras de edificación, obras civiles,
obras viales o de infraestructura vial, obras de saneamiento, obras electromecánicas, obras energéticas, obras de
suministro de energía, entre otros.
17
El postor en su oferta podrá acompañar el certificado con documentación complementaria emitida por la misma Entidad
certificadora para precisar el alcance de su certificación; la cual debe corresponder a la sede que efectuará la prestación.
18
Sea firmante/signatario del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (MLA) del International Accreditation Forum-IAF
(http://www.iaf.nu) o del InterAmerican Accreditation Cooperation-IAAC (http://www.iaac.org.mx) o del European co-
operation for Accreditation-EA (http://www.european-accreditation.org/) o del Pacific Accreditation Cooperation-PAC
(http://www.apec-pac.org/).
19
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
20
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
21
Entre las certificaciones voluntarias más difundidas mundialmente, referidas al desempeño social en aspectos de la
responsabilidad social en los lugares de trabajo, se encuentra la correspondiente al estándar SA 8000, propuesto por la
Social Accountability International (SAI). La certificación bajo este estándar refiere que una organización ha demostrado
mediante una evaluación (Auditoría de Tercera Parte) que cumple con sus requisitos en los siguientes aspectos : Trabajo
infantil, trabajo forzoso o bajo coacción, salud y seguridad, libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva,
discriminación, prácticas disciplinarias, horas de trabajo y remuneración.
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DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
El referido certificado debe corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la prestación 22, y estar
23
vigente a la fecha de presentación de ofertas.
B.3 Práctica:
Certificación del sistema de gestión ambiental.
Acreditación:
Copia simple del certificado que acredita que se ha implementado un sistema de gestión ambiental
acorde con la norma ISO 14001:2015, o con la Norma Técnica Peruana equivalente(NTP-ISO
2425
14001:2015), cuyo alcance o campo de aplicación considere Obras de Edificación y/u Obras Civiles
El certificado debe haber sido emitido por un Organismo de Certificación acreditado para dicho sistema
de gestión, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u otro organismo acreditador que cuente con
26
reconocimiento internacional .
El referido certificado debe corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la prestación 27, y estar
28
vigente a la fecha de presentación de ofertas.
B.4 Práctica:
Responsabilidad hídrica
Acreditación:
Copia simple del Certificado Azul emitido por la Autoridad Nacional del Agua que lo reconoce como
empresa hídricamente responsable del “Programa Huella Hídrica”
(http://www.ana.gob.pe/certificado_azul).
B.5 Práctica:
Certificación del sistema de gestión de la energía
Acreditación:
Copia simple del certificado que acredita que se ha implementado un SGE acorde con la norma ISO
50001:201129 o ISO 50001:2018, o con la Norma Técnica Peruana equivalente (NTP ISO 50001:2012),
cuyo alcance o campo de aplicación considere Obras de Edificación y/u Obras Civiles3031
22
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
23
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
24
Respecto de la definición del alcance o campo de aplicación del certificado, se podrían considerar certificados cuyos
alcances involucren el objeto de contratación, tales como “ejecución o construcción de”: obras de edificación, obras civiles,
obras viales o de infraestructura vial, obras de saneamiento, obras electromecánicas, obras energéticas, obras de
suministro de energía, entre otros.
25
El postor en su oferta podrá acompañar el certificado con documentación complementaria emitida por la misma Entidad
certificadora para precisar el alcance de su certificación; la cual debe corresponder a la sede que efectuará la prestación.
26
Sea firmante/signatario del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (MLA) del International Accreditation Forum-IAF
(http://www.iaf.nu) o del InterAmerican Accreditation Cooperation-IAAC (http://www.iaac.org.mx) o del European co-
operation for Accreditation-EA (http://www.european-accreditation.org/) o del Pacific Accreditation Cooperation-PAC
(http://www.apec-pac.org/).
27
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
28
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
29
En agosto de 2018 se aprobó la norma ISO 50001:2018 que reemplaza a la norma ISO 50001:2011. Cabe precisar que el
periodo de migración durará tres años, por lo que el certificado enISO 50001:2011tendrá vigencia hasta agosto de 2021.
30
Respecto de la definición del alcance o campo de aplicación del certificado, se podrían considerar certificados cuyos
alcances involucren el objeto de contratación, tales como “ejecución o construcción de”: obras de edificación, obras civiles,
35
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El certificado debe haber sido emitido por un Organismo de Certificación acreditado para dicho sistema
de gestión, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u otro organismo acreditador que cuente con
reconocimiento internacional.32
El referido certificado debe corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la prestación 33, y estar
34
vigente a la fecha de presentación de ofertas.
Se evaluará que el postor cuente con certificación del sistema de Presenta Certificado ISO 37001
gestión antisoborno. [2] puntos
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, deben ser objetivos y guardan vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación.
Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento del Expediente Técnico ni los requisitos de calificación.
obras viales o de infraestructura vial, obras de saneamiento, obras electromecánicas, obras energéticas, obras de
suministro de energía, entre otros.
31
El postor en su oferta podrá acompañar el certificado con documentación complementaria emitida por la misma Entidad
certificadora para precisar el alcance de su certificación; la cual debe corresponder a la sede que efectuará la prestación.
32
Sea firmante/signatario del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (MLA) del International Accreditation Forum-IAF
(http://www.iaf.nu) o del InterAmerican Accreditation Cooperation-IAAC (http://www.iaac.org.mx) o del European co-
operation for Accreditation-EA (http://www.european-accreditation.org/) o del Pacific Accreditation Cooperation-PAC
(http://www.apec-pac.org/).
33
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
34
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
35
Sea firmante/signatario del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (MLA) del International Accreditation Forum-IAF
(http://www.iaf.nu) o del InterAmerican Accreditation Cooperation-IAAC (http://www.iaac.org.mx) o del European co-
operation for Accreditation-EA (http://www.european-accreditation.org/) o del Pacific Accreditation Cooperation-PAC
(http://www.apec-pac.org/).
36
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
37
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
38
En este caso, el puntaje del precio es de 93 a 100 puntos; y de 83 a 100 puntos en el c aso de obras bajo la modalidad de
ejecución llave en mano en las que se puede incluir adicionalmente el factor capacitación.
36
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.
En el caso de contratación de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
Este monto comprende el costo de la ejecución de la obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación
materia del presente contrato.
39
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
37
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Importante
40
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecución llave en mano que no
incluyaoperación asistida.
41
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecución llave en mano que
incluyaoperación asistida.
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Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en el caso de contratos de ejecución de obras que se sujeten a las
condiciones establecidas en dicho artículo, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención
del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de
contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
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Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
cláusula:
42
Indicar el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratación.
43
Este párrafo solo deberá ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de más de un adelanto directo al contratista.
40
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EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
Donde:
Otras penalidades
N° Supuesto de aplicación de Forma de cálculo Procedimiento
penalidad
44
Siempre que el procedimiento de selección para la contratación de la elaboración del expediente técnico haya sido
convocado después del 03.04.2017 o, el expediente técnico elaborado por la propia Entidad, haya sido elaborado y
aprobado después de dicha fecha.
41
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Otras penalidades
N° Supuesto de aplicación de Forma de cálculo Procedimiento
penalidad
1 Cuando el personal acreditado [INCLUIR LA FORMA DE Según informe del
permanece menos de sesenta (60) CÁLCULO, QUE NO [CONSIGNAR
días desde el inicio de su PUEDE SER MENOR A LA INSPECTOR O
participación en la ejecución del MITAD DE UNA UNIDAD SUPERVISOR DE LA
contrato o del íntegro del plazo de IMPOSITIVA TRIBUTARIA OBRA, SEGÚN
ejecución, si este es menor a los (0.5 UIT) NI MAYOR A UNA CORRESPONDA].
sesenta (60) días, de conformidad (1) UIT]por cada día de
con las disposiciones establecidas en ausencia del personal en
el numeral 190.2 del artículo 190 del obra en el plazo previsto.
Reglamento.
2 En caso el contratista incumpla con [INCLUIR LA FORMA DE Según informe del
su obligación de ejecutar la CÁLCULO, QUE NO PUEDE [CONSIGNAR
prestación con el personal acreditado SER MENOR A LA MITAD INSPECTOR O
o debidamente sustituido. DE UNA UNIDAD SUPERVISOR DE LA
IMPOSITIVA TRIBUTARIA OBRA, SEGÚN
(0.5 UIT) NI MAYOR A UNA CORRESPONDA].
(1) UIT] por cada día de
ausencia del personal en
obra.
3 Si el contratista o su personal, no Cinco por mil (5/1000) del Según informe del
permite el acceso al cuaderno de obra monto de la valorización del [CONSIGNAR
al [CONSIGNAR INSPECTOR O periodo por cada día de dicho INSPECTOR O
SUPERVISOR DE LA OBRA, SEGÚN impedimento. SUPERVISOR DE LA
CORRESPONDA], impidiéndole anotar OBRA, SEGÚN
las ocurrencias. CORRESPONDA].
4 [INCLUIR OTRAS PENALIDADES, DE
SER EL CASO]
Importante
De haberse previsto otras penalidades a las previstas, incluir los supuestos de aplicación de penalidad,
la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar, conforme el artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades,LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
45
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de procedimientos de selección cuyo valor referencial sea menor o igual a cinco millones con 00/100
soles (S/ 5 000 000,00).
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“Las partes acuerdan para la solución de las controversias derivadas del presente Contrato de
Obra conformar una Junta de Resolución de Disputas; encargando su organización y
administración al [DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN
DESIGNADO POR LAS PARTES].
La Junta de Resolución de Disputas estará compuesta por [TRES (3) MIEMBROS / UN (1)
MIEMBRO], los/el cual/es será/n designado/s conforme la Directiva del OSCE sobre Junta de
Resolución de Disputas”.
Incorporar o eliminar, según corresponda
CLÁUSULA VIGÉSIMASEGUNDA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA
De conformidad con el artículo 169 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Fecha de liquidación de la
obra
Número de adicionales de
obra
Número de deductivos
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
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ANEXOS
47
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ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE46 Sí No
Correo electrónico :
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
46
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios -en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según las condiciones previstas en el artículo 149 del
Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 9 1
del Reglamento.
48
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ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
Importante
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
47
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según las condiciones previstas en el artículo 149
del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo
91 del Reglamento. Para dichos efectos, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o
pequeña empresa.
48
Ibídem.
49
Ibídem.
49
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Autorización de notificación por correo electrónico:
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
50
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la
persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
51
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece la ejecución de la
obra[CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo
Expediente Técnico y las demás condiciones que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la
sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
52
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
“Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], su equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio,
en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DÍAS CALENDARIO] días calendario”50
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
50
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecución llave en mano que no
incluya operación asistida.
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ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
51
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
52
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
54
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53
TOTAL OBLIGACIONES 100%
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
53
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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ANEXO Nº 6
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
TOTAL
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor debe adjuntar el desagregado de partidas que sustenta su oferta, tal como se muestra
de manera referencial en el siguiente ejemplo:
N°
PARTIDA UNIDAD METRADO PU SUB TOTAL
ITEM
56
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 10-2021-SENCICO-2 – MODIFICACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
SUBTOTAL (A+B+C)
4 IGV54
5 Monto total de la oferta
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:
De ser el caso, el análisis de precios unitarios y el detalle de los gastos generales fijos y variables
no se presentan en la oferta, sino para el perfeccionamiento del contrato.
A fin de facilitar la labor del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, se recomienda publicar conjuntamente con las bases un archivo en Excel
del presupuesto de la obra conforme el expediente técnico a fin de que los postores puedan
utilizarlo al momento de elaborar su oferta. En tal caso, consignar lo siguiente:
“El postor debe presentar el precio de su oferta en forma independiente, en los ítems que se
presente”.
“El postor debe presentar el precio de su oferta con el detalle de cada obra incluida en el
paquete”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas
54
Para el cálculo del IGV, aplica el redondeo previsto en la Resolución de Superintendencia SUNAT N° 025-2000/SUNAT o
norma que la reemplace. En ese sentido,el porcentaje se calcula considerando dos (2) decimales. Para efectos del
redondeo i) Si el primer decimal siguiente es inferior a cinco (5), el valor permanecerá igual, suprimiéndose los decimales
posteriores y ii) Si el primer decimal siguiente es igual o superior a cinco (5), el valor será incrementado en un centésimo.
57
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 10-2021-SENCICO-2 – MODIFICACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
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DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa55 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio, salvo que se trate de consorcios con contabilidad independiente, en cuyo
caso debe ser suscrita por el representante común, debiendo indicar su condición de consorcio con
contabilidad independiente y el número de RUC del consorcio.
55
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”
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DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
En el caso de contratación de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao, cuyo
valor referencial del procedimiento de selección o de algún ítem no supere los novecientos mil
Soles (S/. 900,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº8
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNANDO EL N°
DEL ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS NOVECIENTOS MIL SOLES
(S/ 900,000.00])
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Para que el postor pueda acceder a la bonificación, debe cumplir con las condiciones
establecidas en el literal f) del artículo 50 del Reglamento.
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ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 8
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNANDO EL N°
DEL ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS NOVECIENTOS MIL SOLES
(S/ 900,000.00])
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
Para asignar la bonificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, verifica el domicilio consignado de los integrantes del consorcio, en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Para que un consorcio pueda acceder a la bonificación, cada uno de sus integrantes debe
cumplir con las condiciones establecidas en el literal f) del artículo 50 del Reglamento.
61
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ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
62
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 10
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
56
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.
57
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona
jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización
societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto
de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio c ompleta, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la
experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, c omo consecuencia de
la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
58
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
59
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.
60
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
63
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
10
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
64
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DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA
ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343.
ANEXO Nº 11
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL CINCO POR CIENTO (5%) POR TENER LA CONDICIÓN DE
MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 10-2021-SENCICO-2 – SEGUNDA CONVOCATORIA.
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del cinco por ciento (5%) sobre el
puntaje total obtenido, debido a que mi representada cuenta con la condición de micro y pequeña
empresa.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Para que un consorcio pueda acceder a la bonificación, cada uno de sus integrantes debe cumplir
con la condición de micro y pequeña empresa.
65
REQUERIMIENTO
MODIFICACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCION DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y
MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL CENTRO DE
ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA ZONAL SENCICO TRUJILLO”-
CUI 2109343
b) DEPENDENCIA
Asesoría Técnica de Desarrollo, Mantenimiento e Infraestructura del SENCICO, en adelante DMI.
c) FINALIDAD PÚBLICA
Permitir el aumento de la mano de obra calificada en el sector construcción en la provincia de Trujillo,
contribuyendo finalmente al mayor desarrollo tecnológico apropiado a la industria de la construcción en la
Región Trujillo.
e) OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Unidad de
ITEM Descripción del Servicio Cant Periodo
Medida
Servicio de Modificación del expediente técnico del proyecto
“MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL CENTRO DE Consultoría Máximo
01 ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN 01
de obra 80 días
DE LA ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343
Ejecución de la infraestructura, equipamiento y mobiliario del proyecto
“MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL CENTRO DE Máximo
02 ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN 01 Obra
210 días
DE LA ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343
f) BASE LEGAL
- Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante Ley N°30225, Reglamento aprobado con Decreto
Supremo N°344-2018-EF y sus modificatorias.
- Reglamento Nacional de Edificaciones y Código Nacional de Electricidad
- Protocolo Sanitario aprobado del sector Vivienda, Construcción y Saneamiento para el inicio gradual e
incremental de las actividades en la Reanudación de Actividades (R.M. N° 087-2020-VIVIENDA) y demás
normativa relacionada vigente
- Norma Técnica de Infraestructura para Locales de Educación Superior (RVM N° 017-2015-MINEDU, RVM
N° 056-2019-MINEDU)
- Directiva N° DI/PE/GIN/N° 001-2017 “Infraestructura Educativa del SENCICO – Construcción” – Estándares
Básicos para el Diseño Arquitectónico (RPE N° 143-2017-02.00).
- Ley 29090, modificaciones y reglamento
- Reglamento de Protección Ambiental para proyectos vinculados a las actividades de Vivienda, Urbanismo,
Construcción y Saneamiento (DS N° 015-2012-VIVIENDA, DS N° 019-2014-VIVIENDA, DS N° 008-2016-
VIVIENDA)
- Reglamento para la Gestión y Manejo de los Residuos de las actividades de la Construcción y Demolición
(DS N° 003-2013-VIVIENDA, DS N° 019-2016-VIVIENDA)
- Reglamento de Ley Nº 27446: Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental, D.S. N° 019-
2009-MINAM.
- Reglamento de Intervenciones Arqueológicas (DS N° 003-2014-MC)
- Normativa de Infraestructura de Servicios Públicos (DL 1014, Ley N° 30056)
- Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas de la Municipalidad Provincial de Trujillo
1
- Comunicado N° 017-2020-OSCE “Obligatoriedad del uso de nuevas funcionalidades del SEACE para el
registro del Expediente Técnico de Obra y el Cuaderno de Obra Digital”
g) GENERALIDADES
El SENCICO tiene como misión brindar capacitación de excelencia, investigación, evaluación de sistemas
constructivos innovadores y propuesta de normas para el desarrollo de la industria de la construcción;
contribuyendo así al incremento de la productividad de las empresas constructoras y como consecuencia a
la mejora de la calidad de vida de la población, mediante capacitación del público estudiantil competitiva,
calificados, certificados y empleables. En miras a ello nace la necesidad del presente proyecto que se
encuentra en fase de inversión para dotar de una infraestructura nueva y moderna para el centro de
cómputo de la Zonal de Trujillo.
El problema que se presenta, es que actualmente no se brinda las condiciones óptimas que busca SENCICO
para poder desarrollar capacitación en temas de especialización en informática aplicada a la construcción y
satisfacer la demanda existente en la región, por lo que se hace necesario la ejecución de un proyecto de
inversión pública a fin de lograrlas condiciones educativas necesarias y satisfacer esta demanda de la Región
de Trujillo.
Es así que el objetivo central señalado en el perfil de pre inversión del proyecto es brindar “ADECUADA
PRESTACION DEL SERVICIOS EN EL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA
CONSTRUCCIÓN DE LA ZONAL SENCICO TRUJILLO, PRODUCTO DE LA ADECUADA INFRAESTRUCTURA PARA
CUBRIR LA DEMANDA Y ADECUADO EQUIPAMIENTO”, a través de un proyecto de inversión ejecutado de
acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones y de acuerdo la Normatividad Educativa, debidamente
equipada, contribuyendo finalmente al mayor desarrollo tecnológico apropiado a la industria de la
construcción en la región Trujillo.
Por lo tanto, y en atención de las necesidades identificadas, la actual Gestión Administrativa de SENCICO
prioriza la ejecución del proyecto denominado “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL
CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE LA ZONAL SENCICO
TRUJILLO”- CUI 2109343, que incluye la modificación del Expediente Técnico y ejecución de obra bajo la
modalidad de llave en mano, el cual permitirá lograr los objetivos trazados de alcanzar adecuadas
condiciones físicas para la infraestructura, brindando mejores condiciones de habitabilidad, seguridad y
confort en el dictado de clases y mejorando así la calidad educativa.
h) EXPEDIENTE TÉCNICO Y DISPONIBILIDAD FÍSICA DEL TERRENO
Cabe señalar que a la fecha es necesario realizar la modificación, adecuación y actualización del Expediente
Técnico aprobado mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 109-2019-02.00 de fecha 12.06.2019, el
cual se encuentra en el siguiente link: https://sencico-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/mcueva_sencico_gob_pe/Eum3FIJfjzFFgE45GnkrsGMBoBRvVek6r9DE4C
9AQb9JEw?e=4BdczE, de acuerdo a las modificaciones planteadas en:
- Memorando N° 413-2020-07.00 de la Oficina de Planificación y Presupuesto (Unidad Formuladora
en adelante UF)
- Memorando Múltiple N° 29 -2020-03.00 de la Gerencia General e Informe N°152-2020-05.00
(Unidad Formuladora-cerco)
- Memorando N° 317-2020-03.02 e Informe N° 030-2020-03.02/MTO de la Asesoría de Desarrollo
Mantenimiento e Infraestructura (asesoría técnica en adelante DMI)
- Memorando N° 038-2021-07.06 y 408-2020-07.06 del Departamento de Informática
- Estudio Básico de Ingeniería que se encuentra en el siguiente link: https://sencico-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/mcueva_sencico_gob_pe/Eum3FIJfjzFFgE45GnkrsGMBoBRvVek
6r9DE4C9AQb9JEw?e=4BdczE
Así como de adecuación a las acciones de prevención contra el covid-19 y actualización de precios.
Asimismo, se informa que se cuenta con Disponibilidad Física del terreno para la ejecución de la obra por
ser SENCICO el Titular del inmueble de acuerdo al registro que obra en la Partida N° 03094635 de la Zona
Registral V Sede Trujillo (según se detalla en el Memorando N° 506-2020-07.00 de la Gerencia de
Administración y Finanzas) y de acuerdo al Memorando N° 340-2020-16.00 de la Gerencia Zonal Trujillo.
3
Ambientes Equipamiento y Mobiliario
05 estacionamientos de motos 02 escritorio de cómputo para docente (1.20x0.60m, alto 0.75m - tablero
04 estacionamientos de bicicletas md)-cpu (EC-d2) (Sala de docentes)
Azotea con techo sol y sombra 190 silla para alumnos, polipropileno, estructura metalica en tubular cal18
Circulación (S1)
Hall 28 silla para docentes, polipropileno, estructura metalica en tubular cal18
Corredores (S2)
Hall de Ascensor 103 silla de espera, polipropileno, estructura metalica en tubular cal18 (S3)
24 silla giratoria, espaldar de malla de nylon y marcode pvc. (S4)
06 escritorio en l para oficina 1.55x1.45x0.60x0.55m, alto 0.77m - tablero
md (EC-L)
02 mesa de reunion para docentes (MD)
01 mueble de atención librería (MM1)
02 mueble archivador de 3 cajones (0.40x0.50m, alto 0.72m - metálico)
(MA-2)
01 mesas de usos múltiples (1.10x0.60m; alto 0.75m - tablero md)
01 mesas de usos múltiples (1.10x0.60m; alto 0.75m - tablero md)
01 mueble para mantenimiento de cómputo (1.10x0.60m; alto 0.75m -
tablero MD) (MM)
01 armario kitchenette (MK)
02 locker metálico de 3 niveles y 15 puertas c/candado, acero laf 0.6 mm
(1.91x0.38x1.8)
44 persianas horizontales de pvc (láminas de pvc 90mm)
07 pizarra acrilica (2.40 x 1.20 Mts )
05 estantería metálico (2.00m largo X 0.45m fondo X 2.40m alto)
01 vitrina mostrador tres divisiones para biblioteca
01 Vitrina exhibidora refrigerante (snack)
01mesa de usos multiples
1 porta bicicleta 4 espacios
1 Cobertura tensionada patio
1 Cobertura sol y sombra terraza
Para ello dentro de los siete (07) siguientes días de iniciada la ejecución contractual el consultor presentará un
Plan de Trabajo y una programación coherente y razonable, en el que se detallen las actividades a realizar para
el desarrollo de la modificación, adecuación y actualización del Expediente Técnico teniendo como hitos a
cumplir las fechas de entrega de cada uno de los entregables. El Expediente Técnico deberá ser técnicamente
coherente a fin de permitir la adecuada ejecución de obra e implementación del proyecto, en cumplimiento de
la normativa de la materia
Se plantea la modificación, adecuación y actualización del Expediente Técnico y ejecución de la demolición y
construcción de una edificación nueva.
k) CARACTERÍSTICAS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Los trabajos considerados no son limitativos; el contratista-consultor, es responsable del adecuado
planeamiento, programación, ejecución y en general por la calidad técnica del expediente técnico y de la
idoneidad del personal propuesto a su cargo; asimismo, el consultor deberá disponer que el personal que
desarrolle las visitas y los trabajos de campo cuente con seguros contra accidentes personales.
A fin de desarrollar la consultoría para la modificación, adecuación y actualización del Expediente Técnico
para la ejecución de obra e implementación del proyecto, y para lograr la obtención de las autoritativas
correspondientes; se requiere que el contratista-consultor cuente con un equipo de profesionales idóneos y
habilitados en su respectivo colegio profesional. El contratista es responsable de elaborar el expediente
técnico del proyecto, por lo que sin ser limitativo, deberá realizar las siguientes actividades:
- Elaborar, actualizar, modificar, adecuar de ser el caso, de manera oportuna y adecuada, en base al diseño,
lo siguiente: memoria descriptiva, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, planos (2D, 3D y análisis
de interferencia), planillas de metrados, análisis de costos unitarios, presupuesto y programación de todas
las especialidades: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Eléctricas (baja y media tensión), Instalaciones
Sanitarias, Instalaciones de data y comunicaciones, Equipamiento y mobiliario, Seguridad, y Costos y
presupuesto; considerando los equipos de climatización, agua contraincendio y alarma centralizada,
elaborando la justificación técnica de los equipos proyectados que requiera el proyecto en aplicación de la
normativa técnica vigente para la ejecución de la obra de acuerdo a las metas y componentes determinados
en el Estudio de pre inversión aprobado, asimismo deberá contar con la aprobación de la UF, GFP, GZ
4
Trujillo, DMI; debiendo plantear las soluciones que sean necesarias, considerando la infraestructura,
conexiones existentes y topografía encontrada.
- Asimismo, el contratista deberá encargarse de la organización, elaboración, presentación, tramitación, pago
por derechos administrativos y coordinaciones hasta la aprobación por las entidades correspondientes de
los siguientes estudios y/o expedientes de autoritativas:
o Expediente administrativo para solicitar Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios
o Expediente administrativo para solicitar Certificado de Zonificación y Vías y Planos de Habilitación
Urbana
o Expediente administrativo para solicitar Factibilidad, Fijación de Punto de Diseño y Parámetros
Eléctricos
o Expediente Administrativo de Proyecto de Sistema de Utilización de Media Tensión o Ampliación
de potencia en Media Tensión, lo que corresponda.
o Expediente administrativo para solicitar ITS
o Expediente administrativo de Licencia de Edificación (demolición y obra nueva)
o Expedientes administrativos para solicitar Autorización de Ejecución de obras en vía pública y
autorizaciones conexas con el gobierno local y las EPS
Asimismo deberá incluir la elaboración de la siguiente documentación:
o Informe de sustento y los formatos correspondientes para el registro de modificación.
- El proveedor deberá mantener permanente coordinación con el área de DMI y mediante esta con el con el
área de Informática para la especialidad de Data y telecomunicaciones, Formación Profesional y el Área
Usuaria final; e informará oportunamente, de ser el caso, el planteamiento de posibles modificaciones, a fin
de garantizar que estas se realicen sin alterar los parámetros por los cuales fue declarado viable el proyecto
y deberá contar con el VB de las oficinas señaladas. Asimismo, deberá incluir las actividades relacionadas a
garantizar el cumplimiento de la normativa en cada especialidad, así como la normativa ambiental y de
seguridad aplicable, y la relacionada a la prevención de contagio de enfermedades.
- Cada especialidad deberá ser técnicamente coherente y compatible con las demás especialidades del
Expediente Técnico. El contratista será responsable de todas las especialidades en calidad de proyectista y
profesional responsable conforme lo establece el RNE.
- Para la acreditación de la realización del servicio el proveedor y todos los profesionales responsables
deberán firmar y sellar en señal de conformidad, en cada folio correspondiente a su especialidad. Asimismo,
deberá adjuntar un CD con los archivos en formato editable (rvt, dwg, doc, xls) y en formato escaneado
(pdf) de todas las especialidades, (memoria descriptiva, memoria de cálculo, especificaciones técnicas,
planos, análisis de precios unitarios, planilla de metrados, costos, presupuesto y listado de insumos y
cotizaciones).
- El contratista deberá elaborar la digitalización de los planos de todas las especialidades en formato 3D.
Asimismo, el contratista deberá elaborar la compatibilización y verificación de interferencias de las
especialidades en formato 3D (formato rvt), incluyendo la programación de ejecución de obra.
- El contratista es responsable y está obligado a atender las consultas que les remita la Entidad dentro del
plazo máximo de 3 días hábiles. En caso no hubiese respuesta del contratista en el plazo indicado se
tomarán las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de absolución de la misma.
- El contratista es responsable de remitir a la entidad toda la documentación (formularios, juegos adicionales
de documentación técnica, certificados de habilidad profesional, entre otros), así como será responsable de
la tramitación y obtención de las autoritativas necesarias para la ejecución de la obra como son: Licencias
de Edificación, Autorización de obras en vía pública, parámetros, comunicación a la EPS, etc.
Respecto a la Especialidad de Arquitectura, el consultor deberá:
Revisar, actualizar, modificar y compatibilizar, de manera oportuna y adecuada el diseño arquitectónico así
como el equipamiento, mobiliario y herramientas, de lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, planos (2D y 3D análisis de interferencias), planillas de metrados, de la especialidad de
arquitectura, considerando las modificaciones a la propuesta arquitectónica y la adecuación a los
protocolos frente al covid-19, elaborando la justificación técnica enmarcada en la RV-017-2015-MINEDU,
Directiva de talleres del SENCICO, memorando N° 038-2020-07.06 y memorando N° 408-2020-07.06 del
Asesor de Informática (equipamiento de comunicaciones).
La especialidad de Arquitectura, deberá ser técnicamente coherente y compatible con las demás
especialidades del Expediente Técnico. El contratista será responsable de la especialidad de arquitectura en
calidad de proyectista y profesional responsable conforme lo establece el RNE.
El cerco perimétrico deberá actualizarse a la propuesta de cerco nuevo, de acuerdo al Memorando Multiple
N° 29-2020-03.00 asimismo deberá contar con una protección eléctrica.
La especialidad de arquitectura deberá proponer especies arbóreas de bajo consumo de agua.
5
La especialidad de arquitectura deberá proponer mejoras de ecoeficiencia energética.
La especialidad de arquitectura deberá proponer las intervenciones que se realizarán en la vía pública.
El mobiliario deberá ser compatibilizado con la información remitida por la oficina de DMI.
Plan de Trabajo
El contratista deberá presentar un Plan de Trabajo debidamente detallado con las principales actividades a
ejecutar, a fin de establecer coordinaciones y seguimiento al avance. Dicho Plan de Trabajo, deberá ser
entregado en versión digital (archivos editables y escaneado en pdf) por mesa de partes virtual del SENCICO,
dentro de los siete (7) días calendarios posteriores al inicio del plazo contractual. El Plan de Trabajo deberá
contener lo siguiente:
El cronograma general de actividades (formato Project).
Protocolo y/o procedimientos de seguridad
La lista del personal no clave, así como el personal técnico necesario para la ejecución del servicio,
asimismo deberá de presentar el SCTR donde figure la totalidad del personal designado por el
contratista. De realizarse algún cambio de personal deberá de presentar una solicitud a través de mesa
de partes virtual a más tardar el mismo día del cambio de personal, adjuntando el respectivo sustento
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que acredite que cumple con los requisitos solicitados. En el SCTR deberá figurar el nuevo personal, el
SCTR deberá estar vigente durante todo el plazo de vigencia del contrato.
Expediente administrativo para solicitar Certificado de Zonificación y Vías y Planos de Habilitación Urbana
El cual deberá estar firmado por los profesionales correspondientes y deberá contener como mínimo lo
siguiente:
- Oficio de solicitud
- Planos de ubicación y localización
- Otros documentos solicitados por la autoridad competente.
Las observaciones que formulen el gobierno local deberán ser levantadas por el contratista en un plazo
máximo de 05 días hábiles, hasta la obtención del certificado correspondiente. El trámite y pago de
derechos administrativos será asumido por el contratista. El expediente deberá ser presentado a la Entidad
junto con el proyecto de Oficio, Carta Poder, para ser firmado por el representante legal de la Entidad. Se
presentará el expediente por mesa de partes virtual (archivos en formato editable y escaneado en pdf),
asimismo se presentara 01 original en formato físico en la oficina de DMI. El contratista deberá coordinar
oportunamente con el gobierno local sobre los requisitos a presentar. El contratista deberá remitir a la
entidad el Certificado otorgado por el gobierno local.
Levantamiento Topográfico
El estudio será firmado por un ingeniero civil, verificando la información señalada en el expediente técnico
anterior, debiendo el mismo tener como contenido mínimo lo siguiente:
Plano de Levantamiento de la Infraestructura existente y del terreno libre, mostrando vistas
fotográficas de los mismos.
Plano Topográfico, presentado la topografía existente en coordenada UTM con Datum WGS84 o
PSAD56, de acuerdo a los planos registrados en la SUNARP, con curvas de nivel cada 0.50m
Copia de los planos de habilitación urbana y copia literal
Deberá de existir como mínimo 3 BMs debidamente georeferenciados
Cuadros de datos técnicos, Fichas de valores de los puntos de control terrestre (BM), Polígono de
apoyo, Equipos utilizados y/o software utilizado.
Certificado de calibración de los equipos topográficos y geodésicos empleados.
Asimismo, deberán remitirse los archivos correspondientes en formato editable (dwg, doc, xls) y los
archivos del escaneado en formato pdf, cautelando que éste sea completamente legible.
Expediente administrativo para solicitar Factibilidad, Fijación de Punto de Diseño y Parámetros Eléctricos a
la concesionaria
El cual deberá estar firmado por el especialista en instalaciones eléctricas y deberá contener como mínimo
lo siguiente:
- Proyecto de Oficio a la EPS, el cual incluirá la solicitud de Parámetros eléctricos (potencia cortocircuito y
tiempo de apertura), lineamientos técnicos de la EPS
- Memoria Descriptiva
- Planos de ubicación y localización con indicación de las vías de acceso
- Cálculo estimado de la Demanda Máxima
- Propuesta de Especialidad de Instalaciones Eléctricas de baja tensión con su cuadro de cargas (solo
planos y memoria de cálculo), para lo cual deberá considerar el planteamiento arquitectónico del
estudio básico, así como el equipamiento proyectado, que sustentan los cálculos del cuadro de cargas.
- Certificado de habilidad del profesional responsable
- Otros que el concesionario solicite.
Las observaciones que formulen la Entidad y el concesionario deberán ser levantadas por el contratista en
un plazo máximo de 05 días hábiles, hasta la obtención de la conformidad técnica correspondiente. El
trámite y pago de derechos administrativos para la factibilidad será asumido por el contratista. El
expediente deberá ser presentado a la Entidad junto con el proyecto de Oficio, Carta Poder, para ser
firmado por el representante legal de la Entidad. Se presentará el expediente por mesa de partes virtual
(archivos en formato editable y escaneado en pdf), asimismo se presentara 01 original en formato físico en
la oficina de DMI. El contratista deberá coordinar oportunamente con la EPS para la fijación del punto de
diseño, cuya ubicación deberá ser aprobado por la entidad. El contratista deberá remitir a la entidad el
Documento de Factibilidad y fijación de Punto de Diseño otorgada por la EPS.
Especialidad de Arquitectura
Deberá contener como mínimo lo siguiente:
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- Memoria Descriptiva
- Especificaciones Técnicas de la especialidad de Arquitectura y equipamiento, mobiliario y herramientas
(con índice), y seguridad, debiendo utilizar la numeración 03 ARQUITECTURA, numeración 01A
MOBILIARIO, numeración 02A EQUIPAMIENTO 03A y numeración 03A HERRAMIENTAS.
- Planos de ARQUITECTURA, incluye la digitalización en formato 3D (dwg, rvt y estudio de interferencias) y
la compatibilización con el proyecto aprobado (Ficha técnica y anexos) en formato 3D.
- Planilla de Metrados, con la numeración de partidas conforme lo señalado para las especificaciones
técnicas.
Asimismo, deberán remitirse los archivos correspondientes en formato editable (rvt, dwg, doc, xls,
incluyendo la base de datos de la estructuración) y los archivos del escaneado en formato pdf, cautelando
que éste sea completamente legible.
Especialidad de Estructuras (incluye obras provisionales, trabajos preliminares, seguridad y salud). Deberá
contener como mínimo lo siguiente:
- Memoria Descriptiva
- Memoria de Cálculo, incluye estructuración en archivo editable
- Especificaciones Técnicas (con índice), debiendo utilizar la numeración 01 OBRAS PROVISIONALES,
TRABAJOS PRELIMINARES, SEGURIDAD Y SALUD y la numeración 02 ESTRUCTURAS. Cabe señalar que el
contratista es responsable de incluir en obras provisionales, trabajos preliminares, seguridad y salud
todas las actividades de prevención y mitigación de impactos ambientales, detallando los medios
probatorios necesarios para verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente. Asimismo
deberá incluir el detalle de los medios probatorios referidos al cumplimiento de normativa de seguridad
en edificaciones.
- Planos de estructuras, incluye la digitalización de las estructuras en formato 3D (dwg, rvt y estudio de
interferencias) y la compatibilización con todo el expediente técnico en formato 3D. Deberá incluir plano
de detalle de las obras provisionales
- Planilla de Metrados, con la numeración de partidas conforme lo señalado para las especificaciones
técnicas.
Asimismo, deberán remitirse los archivos correspondientes en formato editable (rvt, dwg, doc, xls,
incluyendo la base de datos de la estructuración) y los archivos del escaneado en formato pdf, cautelando
que éste sea completamente legible.
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especialidad de instalaciones eléctricas con el resto de especialidades.
El contratista deberá remitir las Resoluciones de Licencia de Edificación otorgada por el gobierno local,
incluyendo los formularios y planos debidamente visados por el gobierno local. Asimismo el contratista será
responsable de cumplir con el llenado y tramitación del formato H, pagos administrativos y otros
documentos conforme a la normativa relativa a las licencias de edificación.
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Asimismo, deberán remitirse los archivos correspondientes en formato editable (rvt, dwg, doc, xls,
incluyendo la base de datos del presupuesto) y los archivos del escaneado en formato pdf, cautelando que
éste sea completamente legible. Se presentará el expediente por mesa de partes virtual (archivos en
formato editable y escaneado en pdf), asimismo se presentara 01 original en formato físico en la oficina de
DMI. Este entregable deberá incluir la compatibilización de todas las especialidades.
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Entregables Plazo
Décimo primer entregable: 10 días calendario contados a partir del día
Especialidad de Instalaciones sanitaria en red siguiente de la aprobación del proyecto de
domiciliaria, Especialidad de Instalaciones Eléctricas media tensión por parte de la EPS
en baja y media tensión.
Digitalización en 3D de las especialidades, con el
informe de interferencia
Décimo segundo entregable: 15 días calendario contados a partir del día
Expediente administrativo de Licencia de Edificación siguiente de aprobado el proyecto de Media
Tensión por la EPS
Décimo tercer entregable: 2 días calendario contados a partir del día
Documento de Aprobación de Licencia de Edificación siguiente de aprobado por parte del gobierno
otorgado por el gobierno local. local
Décimo cuarto entregable: 25 días calendario contados a partir de la
Expediente Técnico completo, incluye todas las obtención de la licencia de edificación
especialidades compatibilizadas (Arquitectura,
equipamiento, mobiliario y herramientas, estructuras,
inst. eléctricas, inst. sanitarias) a las autoritativas
obtenidas, y la digitalización en 3D de las especialidades,
con el informe de interferencia aprobado.
Informes Especiales de elaboración de Expediente
Técnico
Informe de absolución de consultas y observaciones 3 días hábiles de notificada la solicitud
Informe de levantamiento de observaciones que
formulen la EPS, gobierno local u otra entidad 5 días hábiles de notificada la solicitud
autorizada
Informe de remisión de documentación solicitada
por DMI para la tramitación de autoritativas. 5 días hábiles de notificada la solicitud
Total 80 días calendario
Nota: No se considera dentro de los plazos antes indicados el plazo que demande las autoridades
competentes para la aprobación de las autoritativas, ni la emisión de informes especiales.
El plazo para la presentación de los entregables en formato físico conforme lo señalado en el ítem n, será de
10 días calendario contados a partir del siguiente de solicitado por DMI.
Expediente administrativo para solicitar Autorización de Ejecución de obras en vía pública y autorizaciones
conexas con el gobierno local y las EPS
El cual deberá estar firmado por los profesionales correspondientes y deberá contener como mínimo lo
siguiente:
- Oficio de solicitud
- Otros documentos solicitados por la autoridad competente.
Las observaciones que formulen la autoridad competente deberán ser levantadas por el contratista en un
plazo máximo de 05 días hábiles, hasta la obtención de los documentos correspondientes. El trámite y pago
de derechos administrativos y otros derechos conexos será asumido por el contratista. El expediente
deberá ser presentado a la Entidad junto con el proyecto de Oficio, Carta Poder, para ser firmado por el
representante legal de la Entidad. Se presentará el expediente por mesa de partes virtual (archivos en
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formato editable y escaneado en pdf), asimismo se presentara 01 original en formato físico en la oficina de
DMI. El contratista deberá coordinar oportunamente con la autoridad competente sobre los requisitos a
presentar. El plazo máximo para la presentación del expediente será de 15 días de aprobado el expediente
técnico.
Para el caso de la Licencia de Edificación, el contratista deberá presentar el Anexo H, Pólizas y otros
documentos conforme a la normativa vigente aplicable, ante el gobierno local.
El contratista deberá remitir, el cargo de presentación del expediente ante la entidad competente y la
autorización obtenida en un plazo máximo de 2 días calendario de obtenido el documento.
Valorizaciones de Obra
El contratista presentará la valorización mensual para pago ante el supervisor para su evaluación y visto
correspondiente, el último día del mes correspondiente a la valorización tramitada, sin perjuicio de lo indicado
en el artículo 194° del RLCE.
Queda expresamente convenido, que por causas imputables al contratista el pago de las valorizaciones se
retrasa, la entidad no pagará al contratista el pago de intereses, para lo cual a efectos de considerar que la
valorización debidamente presentada tendrá el siguiente contenido mínimo, el cual deberá estar debidamente
suscrito en todas sus hojas por el residente y el supervisor o inspector según sea el caso:
Ficha técnica según formato, el mismo que será entregado por la entidad a través del Supervisor o Inspector
de obra, dentro de los 15 días siguientes al inicio de la obra.
Informe de valorización, en donde se indique como mínimo:
o Descripción de los trabajos ejecutados materia de la valorización,
o Las ocurrencia en obra, controles de calidad realizados,
o Estado situacional de la obra
o Avance físico y financiero de la obra (de acuerdo el siguiente cuadro)
MONTOS VALORIZADOS PROGRAMADOS
MES MONTOS (Inc/ IGV) PORCENTAJES
(Fecha) PARCIAL S/. ACUMUL. S/. PARCIAL % ACUMUL. %
TOTAL
MONTOS VALORIZADOS EJECUTADOS
MES MONTOS (Inc/ IGV) PORCENTAJES
(Fecha) PARCIAL S/. ACUMUL. S/. PARCIAL % ACUMUL. %
TOTAL
Los datos consignados en los cuadros anteriores serán de carácter de declaración jurada, y serán
informados a la Contraloría General de la Republica, bajo responsabilidad del contratista y la inspección
según sea el caso.
o Ampliaciones de Plazo y/o Adicionales de Obra aprobados
o Amortizaciones del Adelanto Directo y de materiales (con IGV)
o Reajustes (con IGV)
o Deducciones de Reintegros que no corresponden por Adelanto Directo y materiales (con IGV)
o Curva “s” de la obra avance programado vs ejecutado.
o Cuadro de valorizaciones programadas vs ejecutadas, incluye grafico de barras compartido.
o Panel fotográfico mínimo con 10 fotografías, de las cuales 2 serán panorámicas y de diferentes ángulos.
Planilla de Metrados de avance ejecutado
Valorización del mes, el mismo que debe incluir los cálculos justificatorios, así como la información
necesaria para su elaboración tales como los reportes de valores de índices unificados para el mes que
corresponda.
Copia del cuaderno de obra. Conforme a la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD, se implementará el cuaderno
de obra digital (COD).
Justificación de controles de calidad realizados (de corresponder).
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Verificación de la participación del personal clave conforme al cronograma de participación de
profesionales, de corresponder deberá presentar cronograma de participación de profesionales
acelerado/reprogramado
Copia de seguros SCTR y póliza CAR vigente.
Copia de cartas fianza presentados vigentes.
Copia de boletas de pagos a ESSALUD, CONAFOVICER Y SENCICO (correspondientes al mes anterior a
valorizar).
Copia de la boleta y/o certificado de habilidad del residente de obra y del resto de profesionales del equipo
técnico.
Toda la información antes indicada deberá presentarse en archivo digital por mesa de partes virtual del
SENCICO y en formato físico (en original) en las oficinas de DMI. Debiendo el archivo digital incluir la versión
escaneada en pdf y los archivos editables (doc, xls). La ausencia de cualquiera de los documentos indicados
anteriormente, acarreara la devolución de la valorización declarándola como no presentada bajo
responsabilidad del contratista.
Informe Mensual de Cumplimiento de normativa ambiental
Serán presentados dentro de los 10 primeros días calendario, contados a partir del primer día hábil del mes
siguiente al correspondiente, el mismo debe contener como mínimo lo siguiente:
- Actividades desarrolladas en cumplimiento de normativa ambiental y/o minimización de impacto
ambiental, incluye memoria explicativa de los avances y asuntos más saltantes, justificaciones de
incumplimientos en caso que los hubiere, proponiendo soluciones para su corrección.
- Relación de todos los medios probatorios de cumplimiento de normativa ambiental (actas, reportes,
brochure, fotografías, etc)
- Fotografías y/o vídeo, que mostrarán las actividades efectuadas. Debiendo mostrar como mínimo 10
vistas fotográficas
Los informes de cumplimiento de normativa ambiental serán presentados de acuerdo al formato remitido por
la entidad, en cumplimiento de la normativa aplicable. La frecuencia de la presentación del informe será de
forma mensual, incluyendo un informe final a la culminación de la obra que incluirá el resumen de todas las
actividades efectuadas.
Reportes para la Declaración Anual del Manejo de Residuos sólidos de las actividades de construcción y
demolición del año fiscal ejecutado
El primer reporte será presentado como máximo dentro de los 15 primeros días calendario, contados a partir
del primer día hábil del año fiscal siguiente, mientras que el segundo reporte será presentado 15 dias
posteriores a la recepción de obra. El reporte deberá contener como mínimo lo siguiente:
- Datos del profesional responsable de remitir la información (Nombre, domicilio fiscal, DNI, profesión, N°
colegiatura, e-mail)
- Datos del proyecto (fecha de inicio de movimiento de tierra, etapa ejecutadas en el año fiscal, área
construida y/o excavada y/o demolida, fecha de término de obra de corresponder)
- Datos de Residuos Generados (Tipo de residuo; tipo de material; volumen m3; detalle de manejo de
material; tratamiento: EO-RS, n° registro EO-RS, fecha vencimiento registro EO-RS, n° autorización
municipal, método de tratamiento, cantidad m3; transporte: razón social, n° registro EO-RS, fecha
vencimiento registro EO-RS, n° autorización municipal, n° aprobación de ruta; valorización de
corresponder, minimización de corresponder, disposición final: razón social, n° registro EPS-RS, fecha
vencimiento registro EPS-RS, n° autorización municipal, n° registro relleno, ubicación, ubigeo)
- Datos de almacenamiento (material, tipo de almacenamiento, volumen m3, ubicación, n° de recipientes o
zonas de acopio habilitadas)
- Archivos sustentatorios (vistas fotográficas, certificados de disposición final/ valorización/ tratamiento,
registro interno de residuos sólidos)
El reporte será presentado de acuerdo al formato remitido por la entidad, en cumplimiento de la normativa
aplicable. La frecuencia de la presentación del reporte será culminado el año fiscal y culminada la ejecución de
obra.
Informe final de Liquidación de Obra
En los plazos estipulados en el artículo 209 del RLCE, el contratista presentará la liquidación de la obra el mismo
que contendrá como mínimo lo siguiente:
o Ficha técnica, en donde se muestren los principales eventos durante la ejecución de la Obra (fechas de
inicio y término de ejecución, adicionales, deductivos, plazos, montos, y otros que estime conveniente).
o Liquidación técnica de la obra, que incluye cálculos detallados y justificatorios de la liquidación de obra.
o Valorizaciones según actividades refrendado por el Supervisor o Inspector, según sea el caso.
o Cuaderno de obra, suscrito por el supervisor y residente responsable por parte del contratista para la
ejecución de la obra.
o Memoria descriptiva valorizada.
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o Planos post construcción.
o Principales ocurrencias e incidentes en la ejecución de la obra.
o Panel fotográfico en el que se demuestre fehacientemente la ejecución de cada actividad y/o partida
(recomendable 3 fotos por cada actividad en sus diferentes fases).
o Aseguramiento de la calidad y/o pruebas de control de calidad.
o Dosier de calidad, adjuntando los protocolos empleados y certificados de operatividad de todos los equipos
instalados, así como de vidrios, sistema de agua contra incendio, extintores, luces de emergencia, pozos a
tierra, equipos de bombeo, equipos de aire acondicionado, y otros que sean requeridos por la entidad.
o Plan de Mantenimiento y operación, incluye manual de mantenimiento y protocolos de operatividad
o Informe de capacitación efectuada, incluirá las actas y videos de las capacitaciones realizadas
o Formularios de Declaratoria de Edificación debidamente llenados y firmados, incluye plano de ubicación,
perimétrico, planta general por cada nivel.
o Conformidad de Obra en Vía Pública, otorgada por el gobierno local y la EPS, en caso corresponda.
o El Contratista presentará original y copia del informe para su revisión, asimismo deberá presentar los
archivos digitales: escaneado en pdf y los archivos editables (dwg, doc, xls).
La edición final del informe de liquidación a presentar será presentada en un ejemplar original y una copia,
junto con un CD que contenga la información indicada en todos los reportes y en archivos en formato fuente.
El pago final correspondiente al saldo de la liquidación de obra, será efectuado en un plazo no mayor a 30 días
calendario, contados a partir del consentimiento de la Liquidación que corresponda.
El plazo para la presentación de los entregables en formato físico conforme lo señalado en el ítem q, será de
10 días calendario contados a partir del siguiente de solicitado por DMI.
s) OTRAS CONSIDERACIONES
1. Todo trabajo relacionado a la obra será efectuado en el marco de la Normativa aplicable y vigente, lo
cual constituye obligación expresa a la contratista, y cuyo incumplimiento podrá ser causal de resolución
de contrato.
2. El Contratista es responsable de retirar y/o eliminar el material de escombro o desecho dentro del plazo
máximo de 24 horas de su acopio, conforme a la normatividad ambiental aplicable a la materia.
3. El Contratista, de ser el caso, se compromete a efectuar y gestionar en coordinación con SENCICO,
cualquier tipo de autorización y/o permiso necesarios que se presentase durante la Ejecución.
4. De ser necesario efectuar ensayos y/o pruebas requeridas tanto por la Municipalidad o concesionaria de
energía eléctrica o concesionario de abastecimiento de agua y desagüe, estas serán efectuadas por la
Contratista, sin que esto signifique costo alguno a la Entidad.
5. La Entidad se reserva el derecho de nombrar a un coordinador y/o monitor de campo cuando esta lo
considere conveniente, cuyas funciones serán la de informar a la Entidad sobre el avance de la Obra, así
como sucesos que puedan afectar la seguridad, calidad y Medio Ambiente, para lo cual queda
expresamente convenido que el Contratista deberá brindar el acceso a las inmediaciones de la Obra.
6. En caso que la autoridad competente requiera como resarcimiento de daños ocasionados tanto al medio
ambiente como de infraestructura pública y/o privada, la contratista queda obligada a cumplir con
dichos requerimientos, sin que esto signifique costo alguno a la Entidad.
7. En caso que la autoridad competente requiera garantías u otros requisitos para que la contratista pueda
efectuar los trabajos en vía pública, la contratista queda obligada a cumplir con dichos requerimientos,
sin que esto signifique costo alguno a la Entidad.
8. La contratista queda obligada a levantar las observaciones que pudiera efectuar la autoridad
competente tanto Municipales como de las concesionarias de servicios públicos, en el ejercicio de sus
funciones efectué, hasta la aprobación final de estos.
9. El contratista deberá cumplir con todo lo establecido en la Resolución Ministerial 972-2020-MINSA y
Resolución Ministerial N° 87-2020-VIVIENDA, correspondiente a los implementos de bioseguridad para el
Covid 19.
10. El Contratista, antes del inicio de la ejecución de la obra, deberá garantizar contar las siguientes Pólizas
de Seguro:
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- Póliza de Seguro Contra Todo Riesgo para Contratistas – CAR
- Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones).
Los seguros señalados serán conforme a lo detallado en el ítem o) Seguros.
11. El contratista, a través del Residente de Obra deberá llenar el cuaderno de obra digital (COD) conforme a
la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD.
t) TRIBUTOS Y OTRAS O BLIGACIONES
Serán de cargo del Contratista todos los tributos, contribuciones y gravámenes que le corresponden de
acuerdo a Ley. Asimismo todo compromiso de carácter laboral y el pago de aportaciones sociales son
responsabilidad exclusiva del Contratista.
L) DAÑOS A TERCEROS
Constituye obligación del Contratista, asumir los costos de reparación de los daños que ocasionen a las redes
eléctricas, agua, desagüe, teléfono e instalaciones de dominio público y de terceros. La negativa del
Contratista en reparar el daño causado será causal de resolución del contrato, sin perjuicio de que SENCICO y
las empresas de servicios ejecuten los trabajos con cargo a las valorizaciones del Contratista y/o garantía de
fiel cumplimiento, de ser el caso.
M) INDEMNIZACIONES
Es obligación ineludible del contratista atender y responder por los juicios, reclamos, demandas o acciones
Imputables a él o a su personal directa o indirectamente por actividades ilícitas, daños, pérdidas, accidentes,
lesiones o muertes producidos dentro de la obra y/o áreas aledañas de su influencia, como consecuencia de
la ejecución de los trabajos o negligencia que le sea imputable.
m) ANTICORRUPCIÓN
o EL CONTRATISTA declarará y garantizará no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
o Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa
o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
o Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii)
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas
n) SEGUROS
El Contratista, antes del inicio de la ejecución de la obra, deberá garantizar contar las siguientes Pólizas de
Seguro:
- Póliza de Seguro Contra Todo Riesgo para Contratistas – CAR, con vigencia desde el inicio de la
ejecución de la obra hasta la recepción de la misma, por la entidad, endosada a favor de la Entidad,
con las siguientes coberturas: Cobertura A, Cobertura B, Cobertura C, Cobertura D, Cobertura E,
Cobertura F, Cobertura G y Cobertura OPA (Otras Propiedades Adyacentes).
- Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones), con vigencia desde el
inicio hasta la culminación de la obra, de conformidad con las normas legales vigentes sobre la
materia, que tenga cobertura por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los
trabajadores.
El Contratista, se obliga a actualizar y mantener los valores asegurados con el monto del contrato en nuevos
soles. Los seguros deben estar vigentes durante todo el tiempo de ejecución de la obra hasta su recepción.
El hecho de que se contrate los seguros descritos en el presente no limitará, alterará o afectará en forma
alguna la responsabilidad y las obligaciones contraídas; quedando establecido que no podrán iniciar las
obras sin contar con los seguros, la demora en el inicio de ejecución de la obra por esta causa será de
entera responsabilidad de la contratista, lo que constituye causal de incumplimiento de contrato.
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o.1. Lugar
La obra se realizará en la siguiente ubicación:
Región : La Libertad Provincia : Trujillo Distrito : Trujillo
Dirección : Av. Víctor Larco Herrera 977-Urb. La Merced (Partida 3094635)
p) CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
Será otorgada por la Asesoría Técnica de Desarrollo, Mantenimiento e Infraestructura del SENCICO, a través
de la verificación del cumplimiento de las condiciones establecidas en los Términos de Referencia.
q) FORMA DE PAGO
El SENCICO se obliga a pagar la contraprestación a EL PROVEEDOR conforme al plazo señalado en el RLCE,
luego de la recepción de la conformidad emitida por DMI, en valorizaciones mensuales.
b) DEL EQUIPAMIENTO
Se requerirá el siguiente equipo estratégico para la ejecución de la obra:
Ítem Equipo Características Unidad Cant.
1 RETROEXCAVADOR -- und 01
2 COMPRESORA NEUMATICA -- und 01
3 MARTILLO NEUMATICO -- und 01
4 MEZCLADORA DE CONCRETO 11 P3, 23 HP und 01
5 COMPACTADORA VIBRAT. Tipo PLANCHA 7 HP und 01
6 VIBRADOR DE CONCRETO 4HP, 2.40” und 01
7 CAMION VOLQUETE 10 M3 und 01
8 CARGADOR FRONTAL -- und 01
9 TRACTOR SOBRE ORUGAS -- und 01
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
21
Asimismo durante la ejecución de la obra deberá:
Revisar el expediente técnico en lo que corresponde a la especialidad de arquitectura, y señalar su
pronunciamiento respecto a formulación de consultas y posibles prestaciones adicionales, en su calidad
de proyectista responsable.
Revisar y verificar la especialidad de arquitectura, realizando nuevos estudios y modificaciones de ser
necesario (en caso corresponda adicional/reducción)
Revisar, verificar y emitir opinión favorable a la ejecución de la obra correspondiente a la especialidad de
arquitectura.
Revisar y verificar que la especialidad de arquitectura ejecutada cumpla con la normativa vigente,
coordinando con los otros especialistas para la compatibilización y coherencia de todo la obra a ejecutar
conforme al expediente técnico aprobado.
Revisar y verificar que la planilla de metrados, y avance reportado en las valorizaciones de obra, se
encuentren acordes al avance de obra y cronograma de ejecución aprobado, en lo correspondiente a la
especialidad de arquitectura. Asimismo coordinar con el representante de la Gerencia de Formación
Profesional del SENCICO, a fin de obtener la conformidad al equipamiento y mobiliario educativo.
Revisar y verificar que el equipamiento y mobiliario se encuentren compatibilizado con la especialidad, y
adecuado a las recomendaciones de la Gerencia de Formación Profesional del SENCICO
Coordinar, elaborar y firmar las autorizaciones y documentos, de corresponder.
Elaboración del plan de Mantenimiento y operación, incluye manual de mantenimiento y protocolos de
operatividad, en lo correspondiente a arquitectura, equipamiento y mobiliario. Asimismo realizar las
acciones de capacitación conforme a lo detallado en el ítem i) DE LAS MODALIDADES DE EJECUCIÓN del
punto 3.1.2 Consideraciones Específicas
Firmar y sellar la documentación correspondiente emitida en calidad de profesional responsable.
22
Revisar y verificar que la planilla de metrados, y avance reportado en las valorizaciones de obra, se
encuentren acordes al avance de obra y cronograma de ejecución aprobado, en lo correspondiente a la
especialidad de estructuras.
Coordinar, elaborar y tramitar las autorizaciones y documentos, de corresponder.
Firmar y sellar la documentación correspondiente emitida en calidad de profesional responsable.
25
• El número máximo de consorciados es de 03 Integrantes, al menos uno (1) debe contar con inscripción
en el RNP en el capítulo de Consultor de Obras
• El porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato, para el integrante del consorcio
que acredite mayor experiencia, es de 70%.
• El porcentaje mínimo de participación de cada consorciado es de 3%
g) PENALIDADES
Las penalidades se aplican de acuerdo a lo estipulado en el Art N° 161 y 162 del RLCE, por mora en la
ejecución de la prestación, hasta un monto máximo al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente.
26
Otras Penalidades
Supuestos de aplicación de
N° penalidad Forma de cálculo Procedimiento
escrita requerida por la oficina de lo cual debe adjuntarse el
DMI requerimiento formal
previo al contratista, el
cual podrá ser realizado en
cualquier momento y
durante el plazo de
ejecución de la obra.
7 Por atraso en la presentación de 0.5 UIT por cada día de retraso Según informe del
valorizaciones, liquidaciones y/o supervisor o inspector,
informes especiales personal de DMI, unidad
ejecutora o del SENCICO
según corresponda.
8 Cuando el contratista no presenta 0.5 UIT por equipo no presentado, Según informe del
los equipos declarados en la por cada día de falta. inspector o supervisor de
propuesta técnica de acuerdo al la obra.
cronograma de obra
9 Cuando el Contratista ingresa a 0.5 UIT por día. Según informe del
obra, material o equipo no inspector o supervisor de
autorizados por la Supervisión, o se la obra.
niegue a retirarlos habiendo sido
requerido
10 Cuando el Contratista no realice las 0.5 UIT por ensayo y/o prueba Según informe del
pruebas y ensayos de acuerdo al incumplida dentro de lo establecido inspector o supervisor de
Plan de aseguramiento de calidad la obra.
presentados 3 días de iniciada la
obra, según las especificaciones
técnicas del expediente técnico y las
normas aplicables.
11 Por atraso en la presentación de otros 0.05 UIT por cada día de retraso Según informe del
entregables no señalados en la supervisor o inspector,
penalidad 7 personal de DMI, unidad
ejecutora o del SENCICO
según corresponda.
El procedimiento a aplicar se detalla:
*Detección de la infracción: La forma de acreditación será a través de una inspección ocular, la cual será
comunicada a la Asesoría Técnica de Desarrollo, Mantenimiento e Infraestructura (DMI) en un plazo no mayor a
30 días calendario desde la detección, a través de un informe del coordinador o monitor o personal de DMI,
señalando fecha y hora de la detección de la infracción.
*Comunicación y Solicitud de descargo por parte del contratista: DMI remitirá el informe al OEC, a fin de que el
mismo comunique la detección de la infracción, a través de una Carta remitida al contratista, otorgando un
plazo máximo de 7 días calendario para efectuar el descargo correspondiente.
*Evaluación del Descargo del contratista: DMI realizará la revisión de la documentación remitida por parte del
contratista, la cual se realizará en un plazo no mayor a 15 días calendarios. En caso el descargo del contratista
sea remitido al OEC, este deberá derivarlo al DMI en un plazo no mayor a 2 días calendarios para su revisión
correspondiente.
* Comunicación de Aplicación de otras Penalidades: en caso corresponda, la DMI comunicará al OEC sobre la
procedencia de la aplicación de otras penalidades, siendo que el OEC realizara el cálculo de la aplicación de
otras penalidades y notificará al contratista.
Cabe señalar que de acuerdo al art. 5° del RLCE item 5.2 "...La supervisión de la ejecución del contrato compete
al área usuaria o al órgano al que se le haya asignado tal función". Por lo que se asignará personal del DMI para
la supervisión del contrato, emitiendo la documentación correspondiente en cada caso.
Siendo:
U.I.T.: Unidad Impositiva Tributaria correspondiente al año fiscal durante el cual se ejecuta la consultoría
OEC: Órgano Encargado de las Contrataciones
DMI: Asesoría Técnica de Desarrollo, Mantenimiento e Infraestructura del SENCICO
1
De acuerdo al anexo de definiciones del Reglamento, la operación asistida por el contratista de una obra ejecutada bajo la
modalidad de llave en mano, puede incluir, además, el mantenimiento, reparación, capacitación, entre otros aspectos, en
atención y cumplimiento a los términos de referencia y condiciones establecidas en el contrato. Esta operación asistida
implica la puesta en marcha de la instalación construida, así como la transferencia de tecnologías, conocimientos,
procesos, entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la Entidad toma el control definitivo de las instalaciones.
27
especificaciones técnicas faltantes y actualizar las remitidas. Asimismo el contratista es responsable de la
ejecución de la obra con equipamiento y mobiliario, la cual incluye la puesta en servicio de la instalación
construida (LLAVE EN MANO), es decir la transferencia de tecnologías, conocimientos, procesos,
entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la Entidad tome el control definitivo de las
instalaciones, siendo que la capacitación se realizará según se muestra a continuación:
Detalle de equipo, Detalle de la Tiempo de Capacitador Personal a capacitar
mobiliario u otros Capacitación Capacitación a cargo
Uso, operatividad, Mín. 2 Personal de Servicios Generales –
Alarma mantenimiento, horas Abastecimientos y seguridad en
procedimientos de
Centralizada limpieza, vestimenta y (teórica y el trabajo-Recursos humanos
práctica) (Mín. 5 personas)
EPP
Uso, operatividad,
mantenimiento, Mín. 2 Especialista Personal de Servicios Generales –
Agua contra procedimientos de horas de Seguridad Abastecimientos y seguridad en
incendio limpieza, vestimenta y (teórica y el trabajo-Recursos humanos
EPP práctica) (Mín. 5 personas)
Mín. 1 Personal de Servicios Generales –
Luces de Operatividad, hora Abastecimientos y seguridad en
Emergencia, mantenimiento (teórica y el trabajo-Recursos humanos
Extintores práctica) (Mín. 5 personas)
Mín. 2
horas Personal de Servicios Generales –
Pisos Mantenimiento. (teórica y Abastecimientos
práctica)
Mín. 2
Vidrio templado Uso, Mantenimiento. horas Personal de Servicios Generales –
(teórica y Abastecimientos
práctica)
Mín. 2 Personal de Servicios Generales –
Mantenimiento, horas Abastecimientos y seguridad en
Techos
vestimenta y EPP. (teórica y el trabajo-Recursos humanos
práctica) Especialista (Mín. 2 personas por área)
de
Carpintería Uso, mantenimiento, Mín. 2 Arquitectura
Metálica, cerco procedimientos de horas Personal de Servicios Generales –
exterior y celosías, operatividad vestimenta (teórica y Abastecimientos
de corresponder y EPP. práctica)
Mín. 2
Servicios Generales –
Áreas verdes Uso, Mantenimiento. horas Abastecimientos.
(teórica y (Mín. 3 personas)
práctica)
Mantenimiento, Mín. 1 Personal de Servicios Generales –
Mobiliario procedimientos de hora Abastecimientos
(teórica y
limpieza. (Mín. 5 personas)
práctica)
Canaletas Mín. 2 Personal de Servicios Generales –
pluviales en piso y Mantenimiento, horas Abastecimientos y seguridad en
vestimenta y EPP. (teórica y el trabajo-Recursos humanos
techos práctica) (Mín. 5 personas)
Mín. 1 Especialista Personal de Servicios Generales –
Trampas de grasa Mantenimiento. hora en Abastecimientos
Instalaciones
(practica) Sanitarias (Mín. 2 personas)
Uso, mantenimiento, Mín. 1 Personal de Servicios Generales –
Sistema de agua y procedimientos de hora Abastecimientos
desagüe operatividad vestimenta (teórica y (Mín. 2 personas)
y EPP. práctica)
Tablero General e Uso, mantenimiento, Mín. 2 Especialista Personal de Servicios Generales –
procedimientos de horas en Abastecimientos y seguridad en
instalaciones operatividad vestimenta (teórico y Instalaciones el trabajo-Recursos humanos
eléctricas
y EPP. practica) Eléctricas (Mín. 5 personas)
Especialista
Equipo Uso, mantenimiento, Mín. 2 en
informático y procedimientos de horas Comunicacio Personal del Departamento de
Informática– Abastecimientos
Telecomunicacion (teórica y nes y
es operatividad. práctica) Cableado (Mín. 3 personas)
Estructurado
28
La capacitación se realizará posterior a la recepción de obra, luego de ejecutado e instalado el
equipamiento y/o mobiliario, la realización de las capacitaciones será coordinada previamente con el área
usuaria final, a fin de garantizar la presencia del personal a capacitar. El plazo máximo para ejecutar la
capacitación será de 60 días calendario contados a partir del día de efectuada la recepción de obra.
j) ADELANTOS
Se consideran otorgar los siguientes adelantos:
Para la Elaboración del Expediente Técnico:
La Entidad otorgará un adelanto directo por el 12% del monto del Expediente Técnico del contrato
original.
Las garantías que se ofrezcan serán aceptadas si son incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realización automática y sin beneficio de excusión en el País, a solo requerimiento de SENCICO. Debiendo
ser emitidas por empresas bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar
consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el
Banco Central de Reserva del Perú.
l) PLAZO DE RESPONSABILIDAD
El contratista será responsable por la calidad ofrecida y por defectos o vicios ocultos por un plazo de diez
(10) años, contado a partir de la conformidad de la recepción total de la obra.
El CONTRATISTA no podrá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera del
SENCICO, salvo autorización expresa de LA ENTIDAD la información proporcionada por ésta, para la
prestación del servicio y, en general, toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir con
ocasión del servicio que presta, durante y después de concluida la vigencia de la presente contratación.
29
En ese contexto el servicio contratado deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Entidad, Esto implica la información que se entrega, que se genera durante el servicio y la
información que se haya concluido. Puede tomar como referencia mapas, informes, dibujos, fotografías,
cálculos, documentos o los que se considere deben ser confidenciales.
2
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
30
ESTRUCTURAS.
5. TÍTULO PROFESIONAL EN INGENIERÍA SANITARIA del personal clave requerido como ESPECIALISTA
EN INSTALACIONES SANITARIAS.
6. TÍTULO PROFESIONAL EN INGENIERÍA ELÉCTRICA O MECÁNICA ELÉCTRICA del personal clave
requerido como ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELÉCTRICAS.
7. TÍTULO PROFESIONAL EN INGENIERÍA DE SISTEMAS O INGENIERÍA ELECTRÓNICA O INGENIERÍA DE
TELECOMUNICACIONES del personal clave requerido como ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y
CABLEADO ESTRUCTURADO.
8. TÍTULO PROFESIONAL EN INGENIERÍA CIVIL del personal clave requerido como ESPECIALISTA EN
COSTOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACIÓN.
Acreditación:
El Título Profesional será verificado en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el
portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del
siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a
cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link: http://www.titulosinstitutos.pe/, según
corresponda.
En caso el Título Profesional no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor ganador de la buena pro
debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
Importante
De conformidad con el artículo 186 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las mismas
calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra. Asimismo, el jefe del proyecto
para la elaboración del expediente técnico debe cumplir con las calificaciones exigidas en el artículo
188 del Reglamento.
31
y/o INGENIERO y/o PROYECTISTA de: INSTALACIONES ELÉCTRICAS y/o ELECTRICISTA y/o ELECTRICO
y/o MECANICO ELECTRICO y/o MEDIA TENSION EN OBRAS SIMILARES del personal clave requerido
como ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELÉCTRICAS.
7. EXPERIENCIA NO MENOR DE 24 MESES, que se computa desde la colegiatura, como ESPECIALISTA
y/o INGENIERO y/o PROYECTISTA de: COMUNICACION y/o CABLEADO ESTRUCTURADO y/o REDES
y/o TELECOMUNICACIONES y/o ELECTRONICO y/o INSTALACIONES DE VOZ Y DATA EN OBRAS EN
GENERAL del personal clave requerido como ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y CABLEADO
ESTRUCTURADO.
8. EXPERIENCIA NO MENOR DE 24 MESES, que se computa desde la colegiatura, como ESPECIALISTA y/o
INGENIERO y/o PROYECTISTA de: COSTOS y/o PRESUPUESTOS y/o METRADOS y/o PROGRAMACION EN
OBRAS EN GENERAL, del personal clave requerido como ESPECIALISTA EN COSTOS, PRESUPUESTOS
Y PROGRAMACIÓN
Importante
El residente de la obra debe cumplir la experiencia mínima establecida en el artículo 179 del
Reglamento.
32
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
Importante
El residente de la obra debe cumplir la experiencia mínima establecida en el artículo 179
del Reglamento.
C SOLVENCIA ECONÓMICA
Requisitos:
3
De acuerdo con la Opinión N° 185-2017/DTN “cualquier otra documentación", se entiende como tal a todo documento
emitido por la Entidad contratante con ocasión de la ejecución de la obra que cumpla con demostrar de manera indubitable
aquello que se acredita, por ejemplo mediante, las resoluciones de liquidación de obra, las actas de recepción de
conformidad, entre otros.
33
Carta de línea de Crédito, como mínimo por un monto de 1’629,948.906 (monto aproximado al 15% del
Valor referencial del expediente tecnico, infraestructura, equipamiento y mobiliario) UN MILLON
SEISCIENTOS VEINTE Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y OCHO CON 906/100 SOLES, emitida por
una empresa que está bajo supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradora Privada de Fondos de Pensiones, o estar considerada en la última lista de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva, conforme a
los montos y condiciones señalados en las bases.
Acreditación:
Mediante la presentación de Carta de línea de Crédito.
1) Se permitirá que las cartas de línea de crédito que emitan las empresas que estén bajo supervisión
directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora Privada de Fondos de Pensiones, o
estar considerada en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente
publica el Banco Central de Reserva sean en sus propios formatos.
2) En el caso de consorcios, la Línea de Crédito requerida puede ser presentada por uno o más de sus
integrantes.
La información mínima que deberá contener la Carta de línea de crédito será la siguiente:
Datos del postor: a) En caso de una sola empresa: Nombre o Razón Social, y b) En caso de consorcio:
nombre de consorcio y nombre o razón social de quienes lo integran.
Datos del Procedimiento: a) Número y Nomenclatura del Procedimiento de selección y b)
Denominación del Objeto de la Contratación (ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL CENTRO DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA APLICADA A LA
CONSTRUCCIÓN DE LA ZONAL SENCICO TRUJILLO”- CUI 2109343)
Monto de línea de crédito aprobada: Monto en Soles (En números y letras)
Condiciones: La Carta de línea de Crédito deberá precisar expresamente la condición de: “Aprobada y
Vigente”.
No procede acreditar este requisito a través de líneas de créditos para cartas fianza o póliza de caución.
Tampoco corresponde aceptar documentos emitidos por empresas de seguros para acreditar este
requisito de calificación, toda vez que, de conformidad con el Oficio N° 47719-2019-SBS, dichas empresas
no pueden otorgar créditos.
Importante
En el caso de consorcios el documento que acredita la línea de crédito puede estar a nombre del
consorcio o del integrante del consorcio que acredite el mayor porcentaje de participación en las
obligaciones de la ejecución de la obra. El documento debe indicar expresamente el nombre completo
o la denominación o razón social del integrante o integrantes del consorcio.
Importante
Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el requerimiento, se solicita la
autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente
de contratación, de conformidad con el numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada.
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