MAESTRÍA EN PROYECTOS DE

ARQUITECTURA Y URBANISMO
CURSO:
TR 038: PLANIFICACIÓN Y
GESTIÓN DE PROYECTOS

CASO PRACTICO.
ELABORADO POR:
Anna Ibeth Flores Flores.

22 abril/2021
ÍNDICE.

INTRODUCCIÓN DEL CASO PRÁCTICO. .................................................................................... 3

DESARROLLO DEL CASO PRACTICO. ........................................................................................ 5

BIBLIOGRAFÍA. ....................................................................................................................... 10

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INTRODUCCIÓN DEL CASO PRÁCTICO.

Considere que usted trabaja en una de las empresas de un grupo dedicado a desarrollos
estratégicos que aborda temas de alta confidencialidad, por lo que es muy cuidadosa a la
hora de contratar servicios externos.

Actualmente está evaluando una iniciativa de alto interés, por lo que no es proclive a
contratar consultoría externa a no ser que sea imprescindible.

En este caso, ha contratado a una consultora, perteneciente al mismo grupo, para que
desarrolle la planificación de un proyecto cuya viabilidad aún está en estudio.

Actualmente el equipo directivo está evaluando el informe entregado por la consultora

contratada para desarrollar el plan de ejecución de un proyecto y no se siente confortable
a la hora de decidir sobre la calidad del mismo, puesto que el tiempo y los recursos
requeridos según el plan presentado se desvían de los estimado iniciales previstos por la
empresa para esta iniciativa.

Después de dos horas de reunión revisando el plan presentado no se logra el consenso

necesario para tomar decisiones respecto a si iniciar la ejecución del proyecto tal como está
planteado, o reformularlo o, en último caso, abandonarlo.

Los principales cuestionamientos suscitados se relacionan con la calidad y completitud del

alcance, con que el tiempo total excede las metas establecidas y los histogramas de
recursos muestran fluctuaciones bruscas y recurrentes lo que dificultaría la incorporación
y desincorporación del personal requerido. Por otra parte, no hay consenso acerca del
alcance y tipo de contratos propuestos para la ejecución.

Uno de los directivos participantes hace mención del hecho de que ninguno de los presentes
tiene formación específica en gestión de proyectos y sugiere que sea revisado por algún
especialista interno que prepare un informe que arroje luz sobre las principales dudas
surgidas en la reunión y que ayude a tomar la decisión. Así queda acordado.

El presidente de la empresa, sabiendo que usted es un profesional competente que está

especializándose en diseño, gestión y dirección de proyectos, está considerando la
posibilidad de asignarle la tarea de revisar el plan entregado por la consultora contratada y
hacer las recomendaciones pertinentes; pero antes quiere saber cómo plantearía usted la
forma de abordar la tarea.

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En concreto, le solicita un documento en el que describa, de forma resumida, cómo
abordaría los temas siguientes en caso de serle asignada la tarea:
1. ¿Cómo validaría la calidad del alcance del proyecto, presentado en la estructura
desagregada del trabajo (EDT)?
2. ¿Qué análisis haría con el objeto de proponer una aceleración del cronograma del
proyecto y acortar el tiempo de ejecución para lograr la meta establecida?
3. ¿Qué recomendaciones haría para nivelar los requerimientos de recursos de forma de
tratar que no se excedan los límites predefinidos?
4. ¿Qué criterios utilizaría para estudiar la opción de contratar total o parcialmente la
ejecución del proyecto y, en caso de ser conveniente, qué número y tipo de contrato(s)
recomendaría?

Caso Práctico para Desarrollar

El entregable esperado es un informe breve que indique qué y cómo lo harías para dar
respuesta a las cuatro cuestiones planteadas con respecto a:
1. Validación del alcance
2. Aceleración del cronograma
3. Nivelación de recursos
4. Plan de contratación
Instrucciones para el Desarrollo de la Actividad.
1. Analice el caso y los requerimientos planteados.
2. Dé respuesta a los cuatro temas formulados basándose en los materiales de estudio
de la asignatura y cualquier otra fuente que considere oportuna.
3. Haga entrega del documento a través del icono de la actividad.

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DESARROLLO DEL CASO PRACTICO.

1. ¿Cómo validaria la calidad del alcance del proyecto presentado en la Estructura

Desagregada del Trabajo EDT?
La Estrictura Desagregada del Trabajo consiste en subdividir los entregables como el trabajo
en componentes mas pequeños y mas faciles de manejar, como sabemos que una correcta
formulación en las etapas tempranas de la definicion del proyecto traera excelentes
resultados a un largo plazo, recordando tambien que mientras haya mas presición y mas
detalle en la información obtenida asi seran los resultados para poder validar la calidad del
alcance presentado se recurre a identificar cuales son las bases y permisos que se toman
como punto de partida para la formulación del mismo y que haya habido una participación
del panel de expertos para dicho proyecto; cuando se controla las evaluaciones y las
alternativas se procede a seleccionar la opción definitiva puesto que sera conveniente
veridiciar los elementos desagregados y que cada uno de ellos pueda programar,
presupuestar y asignar personas responsables, debemos de tomar en cuenta también la
participación de las personas involucradas (stakehokders) y que cada uno de ellos exponga
cuales son los comentarios propios respecto a la EDT y asi llegar a un mutuo acuerdo.

2. ¿Qué análisis haría con el objeto de proponer una aceleración del cronograma del
proyecto y acortar el tiempo de ejecución para lograr la meta establecida?
Como primer paso debemos de saber que en cada proyecto y en todo tipo de proyectos hay
tres limitaciones para poder ejecutar una aceleración del cronograma ya que el cronograma
no es un apartado independiente, este depende del alcance, del costo y del tiempo, para
modificar el cronograma del proyecto acortando su fecha de finalización será necesario
incrementar costos.
Sabiendo que a la hora de ejecutar un proyecto tenemos un presupuesto que es un monto
con el que se cuenta para todo el proyecto y eso es lo que tenemos asignado para realizar
las distintas tareas que están presupuestadas y organizadas de manera lógica entre ellas
puede incluir materiales, equipos, herramientas y mano de obra, bien en este caso se
necesita que el proyecto se encuadre dentro de las metas establecidas, por lo que sería
necesario acortar su ejecución.
Primero que nada se debe estudiar con urgencia el cronograma de actividades junto con la
asignación del personal y ver de incorporar más mano de obra en aquellas actividades en
donde están ubicadas las rutas críticas, ya que es la ruta critica la que abona a determinar el
tiempo de finalización del proyecto, tomando esta decisión también se debe de evaluar que
la incorporar la mano de obra o personal es finita y esta tiene limitantes ya que lleva un
determinado momento que por más que se incremente el número de personas la tarea no

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podría desarrollarse en menos tiempo y estaremos incrementando los
costos sin razón alguna.
Tomando en cuenta lo anterior es necesario estudiar por experiencia proyectos muy
similares y que se hayan dado recientemente para así ver cual seria el número óptimo de
mano de obra para así incrementar la cantidad de trabajadores así mismo poder desarrollar
las actividades en menos tiempo, así mismo se debe tomar en cuenta la posibilidad que el
personal trabaje a destajo, así mismo se evalúan los equipos y herramientas para evaluar el
rendimiento, estado, mantenimiento y antigüedad para ver de cuáles serán las tareas o
actividades que se puedan realizar paralelamente y organizarlas de tal forma que haya una
mejor distribución de los recursos y personal con el que se estarán desarrollando las
actividades.

3. ¿Qué recomendaciones haría para nivelar los requerimientos de recursos de forma

de tratar que no se excedan los limites predefinidos?
Una de las etapas importantes de la gestion de proyectos, es la planificacion de los recursos
tanto fisicos como humanos por lo que resulta necesario implementar un plan de gestión.
Si bien existen métodos matemáticos para poder nivelar los requerimientos coma una forma
simple podría ser; Realiza una nivelación parcial de los recursos, sin que ello afecte la
finalización del proyecto. En primera instancia, a través de la representación de un diagrama
de actividades. Y recursos, evaluarías existen actividades que se puedan realizar
paralelamente a la ejecución de otras esto permitiría, homogenizar más la cantidad de
recursos para un determinado tiempo.
Como sugerencia, las actividades que no forman parte del camino crítico que se podrían
retrasar (de acuerdo con su holgura permitida) de manera de buscar que los recursos
utilizados no estén concentrados en una fecha determinada.

4. ¿Qué criterios utilizaría para estudiar la opción de contratar toral o parcialmente la

ejecución del proyecto y, en caso de ser conveniente, que números y tipos de
contratos recomendaría?
Cuando se decide contratar ya sea parcial o totalmente en el proyecto se debe de tomar en
cuenta muchos numeradores del caso planteado se requerirá la contratación de una
consultoría para planificar un proyecto que se desconoce todavía su vialidad. Este hecho
hace pensar que es conveniente determinar una serie de entregables que permita justificar
a priori si el proyecto es viable o no y en base a el estudio determinar si es necesario contratar
el resto de los trabajos; por este motivo, y bajo este criterio, sería conveniente una

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modalidad de contratación del tipo reembolsable; Es decir con pagar a
la contratista. Por una suma que incluye a los costos por ejecución del trabajo, más un plus
por el beneficio.
Esta modalidad de contratación sería fija hasta obtener los entregables que permitan definir
la viabilidad del proyecto punto y seguido en caso positivo, renegociará con la empresa una
nueva modalidad de contratación para culminar el proyecto con un contrato fijo con ajuste
económico.
Cabe señalar que, mantener un contrato como costos fijos, sería posible para determinados
países, pero no para El Salvador. Motivo por el cual, por más que sea un contrato entre dos
partes privadas, los mismos deben ser ajustables, como en una manera de compensar y
reconocer la problemática inflacionaria, sabiendo que el proyecto puede durar varios meses.
Punto una consecuencia, denegar ese reconocimiento. Podría traer emparejado una
disminución en la calidad de entregables del proyecto, una extensión de plazos o la
paralización del mismo.
Añadiendo los tipos contratos que existen en El Salvador son los siguientes:
Contrato de trabajo por tiempo indefinido.
Contrato de trabajo por período determinado.
Contrato de trabajo por servicios profesionales.
Contrato de trabajo para un período de prueba.
Contrato de trabajo para interinatos.

Contrato de trabajo por tiempo indefinido.

Esta contratación se da cuando el empleado forma parte de un equipo fijo de trabajo, para
realizar actividades de manera permanente dentro de la empresa. Una de las características
de este tipo de contrato consiste en que no delimita una fecha de caducidad del acuerdo
entre la empresa y el trabajador. Sin embargo, al igual que la mayoría de contratos, suele
establecer que tanto el contratista como el empleado pueden romper el acuerdo en
cualquier momento, siempre y cuando se respete el marco legal. Los contratos por tiempo
indefinido suelen otorgarse a:
• Puestos gerenciales y de alto nivel.
• Representantes de empresas internacionales.
• Plazas de coordinación.
• Plazas dedicadas a la prestación de servicios específicos.
Contrato de trabajo por período determinado.
Esta es una contratación típicamente utilizada para la elaboración de proyectos a corto y
mediano plazo, puede firmarse por unos cuantos días hasta varios meses o incluso años. Sin
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embargo, establece desde el acuerdo una fecha de caducidad del
mismo, usualmente porque se requerirá del empleado un servicio meramente temporal.
Este tipo de contratos suele utilizarse para empleos como:
• Construcción.
• Consultorías.
• Para suplir permisos de empleados fijos (como licencias de maternidad).
• Proyectos ejecutados para un período determinado de tiempo.

Contrato de trabajo por servicios profesionales.

Como su nombre lo indica, estos contratos suceden cuando la empresa solicita servicios
específicos a un profesional, quien suele trabajar como consultor. Normalmente, el contrato
por servicios profesionales se acuerda en base a productos específicos que el empleado debe
entregar y la empresa recibir de manera conforme. Al mismo tiempo, este tipo de
contrataciones no reconocen las prestaciones de ley ni otorgan al empleado un lugar fijo
dentro de las instalaciones de la institución.

Este tipo de contratos suele indicar elementos previamente acordados por ambas partes
como tiempos de entrega, pago total por servicios, retención de renta o pago de IVA, según
sea el caso, así como productos específicos que el consultor deberá entregar. Las empresas
recurren a estos contratos para solicitar:
• Consultorías sobre temas específicos.
• Servicios externos por un período corto de tiempo.
• Productos que pueden ser elaborados de manera “freelance” por un profesional en el área.

Respecto a este tipo de contratos, es necesario destacar que es de suma importancia que
tanto el profesional como la empresa respeten lo acordado al momento de firmar, pues esto
evitará inconvenientes que puedan requerir intervención legal para ser solucionados. Por
otro lado, el profesional que acepta este tipo de contratos debe esforzarse para entregar un
servicio de calidad, que le permita hacerse de nuevos clientes para mantener buenas
relaciones personales y profesionales como consultor independiente.

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Contrato de trabajo para un período de prueba.
Es común que las empresas, al momento de contratar un nuevo empleado para una plaza
fija, se determine entregar a este un primer contrato para que se realice el período de
prueba, durante el cual ambas partes pueden dar por terminada la relación profesional, a
partir de los motivos que estimen convenientes. Estos contratos suelen tener una duración
de tres meses, pues se considera que es el tiempo suficiente para que el empleado conozca
a la empresa, así como la empresa al empleado, permitiendo iniciar una relación profesional
entre ambas partes.

El código de trabajo de El Salvador indica que al celebrar este tipo de contratos, y transcurre
el período definido del mismo y ninguna de las partes decide terminar, el contrato pasará a
ser por tiempo indefinido a menos que se cree un nuevo contrato con un tiempo
determinado. Sin importar cuál sea el caso, el contrato por período de prueba no puede
celebrarse más de una vez entre las partes.

Contrato de trabajo para interinatos.

Suelen darse cuando una plaza se ha desocupado y la empresa necesita llenarla de manera
temporal, mientras encuentran un nuevo empleado fijo para la misma. Una de sus
principales características es que permite al empleado que cubrirá la plaza gozar de los
mismos derechos que los empleados fijos, exceptuando la inmovilidad laboral, si es que
estuviese contemplada en la plaza permanente.
Sin embargo, a menos que el empleado interino sea incorporado como permanente dentro
de la empresa, al momento de contar con un nuevo empleado para cubrir la plaza fija, la
empresa puede terminar el contrato de interinato en el momento que lo desee.

Analizando los tipos de contrato anteriormente descritos el contrato que mejor se apega a lo que el
proyecto necesita será el contrato de trabajo por tiempo determinado ya que este como
anteriormente se menciona este es utilizado para la elaboración de proyectos a corto y mediano
plazo, puede firmarse por unos cuantos días hasta varios meses o incluso años. Sin embargo,
establece desde el acuerdo una fecha de caducidad del mismo, usualmente porque se
requerirá del empleado un servicio meramente temporal hasta que se concluyan las labores
que se requiera más mano de obra o personal en el proyecto.

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BIBLIOGRAFÍA.

Guía de PMBOK sexta edición.

Apuntes de la materia o contenido digital de la materia TR038 planificación y Gestión de
Proyectos.
Gestión de Proyectos.
www.ebsglobal.net/course-tasters/spanish/pdf/pr-taster.pdf
Tipos de contratos de El Salvador
https://www.tecoloco.com.sv/blog/tipos-de-contratado-de-trabajo-en-el-salvador.aspx

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