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Manual de Mantenimientos Preventivos
Manual de Mantenimientos Preventivos
Manual de Mantenimientos Preventivos
INDICE
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO GENERAL
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
6. PROCEDIMIENTO GENERAL
7. DIAGRAMA DE FLUJO
INTRODUCCION
Se entiende por mantenimiento preventivo (MP) al mantenimiento planificado y periódico al equipo y a las
instalaciones en general para prolongar su vida útil, con la finalidad de obtener mayor eficiencia. Este ayuda a
eliminar el desarrollo de riesgo, que puede llegar a ser muy serio, aunque se debe tener en cuenta que varios
de estos problemas pueden suceder y no ser detectados o prevenidos por un procedimiento de MP. Sin
embargo, varios problemas ocurren por el deterioro del equipo y pueden ser descubiertos antes de que causen
un mal funcionamiento del equipo.
Los dispositivos médicos son bienes con un efecto directo sobre la vida humana. Exigen una inversión
considerable y muchas veces tienen altos costos de mantenimiento. Por lo tanto, es importante contar con un
programa de mantenimiento adecuadamente planificado y gestionado, para que los equipos médicos del
CENTRO DE EXCELENCIA MEDICA EN ALTURA BY FIFA sean fiables y estén disponibles cuando se les requiera
durante los procedimientos de diagnóstico, tratamiento y seguimiento de los pacientes. Además un programa
de este tipo prolonga la vida útil de los equipos y minimiza los costos relacionados a la reparación.
Un programa eficaz de mantenimiento de equipos médicos exige planificación, gestión y ejecución adecuada.
En la planificación se toma en cuenta los recursos financieros, materiales y humanos que son necesarios para
realizar adecuadamente las tareas de mantenimiento. Una vez definido el programa, se examinan y gestionan
continuamente los aspectos financieros, relativos al personal y operativos para garantizar que el programa se
mantiene sin interrupciones y que se realizan las mejoras necesarias. En última instancia, la ejecución
apropiada del programa es esencial para garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos.
OBJETIVO GENERAL
Garantizar el funcionamiento permanente y seguro del equipamiento existente en el CENTRO DE EXCELENCIA
MEDICA EN ALTURA BY FIFA, para una atención permanente, diagnóstico y seguimiento de pacientes, con
criterios enfocados a la mejora continua de la calidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Disponer de un inventario exacto y actualizado de todos los equipos médicos que posee el CEMA en el
que se refleje la situación actual en cada momento.
Diseñar un sistema de mantenimiento preventivo programado con la finalidad de prolongar la vida útil
del equipo médico.
Identificar las condiciones del equipo médico mediante la colocación de etiquetas que alerten al
personal de salud que los manipula.
Elaboró Revisó Autorizo Libero
CONSIDERACIONES GENERALES
Mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es una serie de ajustes, lubricaciones, limpieza, calibración análisis que se
realiza de manera periódica, para minimizar el riesgo de fallo y asegurar la continua operación de los equipos,
logrando que se encuentren en óptimas condiciones durante su tiempo de vida útil.
Contribuir a que la prestación de servicios de salud cumpla con las características de calidad previstas
por la ley
Asegurar la asignación, dentro del presupuesto institucional de los montos necesarios para el desarrollo
del mantenimiento hospitalario, conforme a las actividades previstas y manifiestas.
Suministrar a los directivos de la institución el cronograma de mantenimiento para que estos actúen
coordinadamente en la prestación del servicio.
Propiciar los medios necesarios para la evaluación y el control de la gestión de equipos biomédicos.
2. Mantener el buen estado del equipo, para que éste pueda ser operado con normalidad durante su
tiempo de vida útil.
4. Corregir problemas de operación menores, antes que ellos resulten en fallas mayores del sistema o
resultados imprecisos.
6. Producir un ahorro, de modo que el gasto en mantenimiento de un equipo durante su vida útil
sea muy inferior a la adquisición de uno nuevo.
8. Cumplir con códigos, estándares y regulaciones o las recomendaciones rigurosas de los fabricantes.
Los intervalos de inspección a equipos médicos recomendados por la AAMI son los siguientes:
Requisitos de mantenimiento
Describe el nivel y la frecuencia del mantenimiento de acuerdo con las indicaciones del fabricante o la
experiencia acumulada.
Superiores al promedio 4
Elaboró Revisó Autorizo Libero
Inferiores al promedio 2
Mínimos: inspección visual 1
Los valores correspondientes a los requisitos de mantenimiento también sirven para determinar el
intervalo entre inspecciones y procedimientos de mantenimiento, según el tipo de dispositivo.
• Para todos los dispositivos con requisitos importantes de mantenimiento en la clasificación (valor
característico de 4 o 5), se programarán tareas de mantenimiento preventivo cada seis meses.
• Para los dispositivos con requisitos usuales o mínimos de mantenimiento (valores de 3, 2 o 1) se
programarán tareas de mantenimiento preventivo anuales.
• Para los dispositivos con un valor de GE de 15 o más se programarán inspecciones por lo menos cada seis
meses.
• Para los dispositivos con un valor de GE de 19 o 20 se programarán inspecciones cada cuatro meses
DOCUMENTACIÓN
Cada equipo médico debe contar con una hoja de vida y de especificaciones técnicas, donde se encuentre el
documento inicial de aceptación del equipo (puesta en funcionamiento), su información básica y de las
intervenciones hechas o mantenimiento realizado al mismo sea éste preventivo o correctivo, y de los
repuestos utilizados.
La documentación se debe llevar tanto en hojas físicas como en archivo digital
Procedimiento
2. En este periodo se encargan y ponen a disposición los repuestos necesarios para el mantenimiento
preventivo.
6. Si no es posible realizar el trabajo programado (por ejemplo porque faltan repuestos, el equipo está
en uso o no es posible localizarlo), la razón se registra en una orden de servicio. El trabajo se completará
en una fecha posterior.
8. En el caso de los equipos de apoyo vital en uso en los que se han programado tareas de
mantenimiento, estas tareas se pospondrán hasta después de que se retiren los equipos del paciente.
El técnico trabajará en estrecha colaboración con el departamento clínico para programar el
mantenimiento lo más rápido posible.
9. Cuando se ha programado el mantenimiento de equipos que no se ha podido localizar, se pueden
registrar como “no localizados” solo después de realizar un esfuerzo considerable para encontrarlos, de
que los propietarios del equipo hayan hecho todo lo posible por ubicarlos y de que el supervisor/director del
departamento de ingeniería biomédica lo haya autorizado.
10. Si no se logra localizar a un equipo en dos ciclos consecutivos de mantenimiento, se lo puede retirar del
programa y eliminar de los registros, del sistema computarizado de gestión o de ambos.
11. La dirección del departamento de Ingeniería Biomédica debe evaluar los procedimientos y las prácticas
para asegurarse de que el técnico es competente para realizar trabajos de MP de calidad y de que el
trabajo se realiza correctamente.
Nota: Se pueden establecer intervalos más breves o más prolongados entre procedimientos de
mantenimiento preventivo, si los datos sobre resultados de procedimientos de MP anteriores, la
información relevante sobre seguridad y otros antecedentes de mantenimiento lo justifican.
Propósito
Garantizar que las medidas correctivas necesarias detectadas durante el mantenimiento preventivo se
realicen y registren adecuadamente.
Procedimiento
d. Iniciar una orden de servicio de mantenimiento correctivo, pegar en el dispositivo una etiqueta que
indique que está fuera de servicio e informar al departamento usuario que el dispositivo
demorará en regresar al servicio.
e. Iniciar una orden de servicio de mantenimiento correctivo para un eventual seguimiento posterior
cuando el dispositivo esté disponible y realizar tareas apropiadas para satisfacer la solicitud.
Nota: la fecha de finalización será la fecha en que se completó la documentación del pedido de MP en el
sistema de órdenes de servicio. Por ejemplo, el trabajo relacionado con un pedido de MP se finalizó
en octubre y el pedido de mantenimiento correctivo se inició y se finalizó en noviembre. La etiqueta
de MP debe reflejar la fecha de octubre que coincide con la orden de servicio de MP. La fecha para el
próximo trabajo programado debe tomar en cuenta el mes del trabajo programado anterior y el intervalo
adecuado para el dispositivo. El técnico completará la orden de servicio de MC y registrará la fecha en
que realizó el trabajo.
Procede:
Traslado del El equipo es regresado al área por el personal asignado para Departamento de
equipo ello ingeniería
biomédica
Recepción de El personal asignado recibe el equipo y revisa que funcione Área usuaria
equipo
Elaboró Revisó Autorizo Libero
correctamente.
Procede:
Firma acuse El personal responsable del equipo firma de recibido en la Área usuaria
de recibo orden de servicio.
Archivo de
El personal del área de ingeniería biomédica recibe la orden de Departamento de
documentos servicio y la entrega para archivar ingeniería
biomédica
Termina procedimiento
4. El tipo de servicio que se realizó (preventivo, preventivo y correctivo (en caso de haber encontrado
algún desperfecto).
7. Nombre y firma del área usuaria y del Ingeniero Biomédico quien realizo el servicio.
Diagrama de flujo
Departamento de ingeniería biomédica Área usuaria