Informe Final de Obra

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA, CONSORCIO YVAN ELOY

VIVIENDA Y SANEAMIENTO
INFORME FINAL Y MEMORIA

DESCRIPTIVA DE OBRA
“MEJORAMIENTO Y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE

LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E.S.M.A.
HUACA BLANCA – C.P. HUACA BLANCA - DISTRITO DE
CHONGOYAPE - PROVINCIA CHICLAYO - DEPARTAMENTO
LAMBAYEQUE”
INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

“MEJORAMIENTO Y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E.S.M.A. HUACA BLANCA – C.P. HUACA
BLANCA - DISTRITO DE CHONGOYAPE - PROVINCIA CHICLAYO - DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE”
INFORME FINAL DE OBRA

1.0 DATOS GENERALES
1.1 DE LA OBRA:
NOMBRE DE LA OBRA
“MEJORAMIENTO Y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E.S.M.A. HUACA BLANCA – C.P.
HUACA BLANCA - DISTRITO DE CHONGOYAPE - PROVINCIA CHICLAYO -
DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE”
UBICACIÓN
Departamento : Lambayeque
Provincia : Chiclayo
Distrito : Chongoyape
Centro Poblado : Huaca Blanca
Sector : Educación
Zona : Urbana
PROCESO DE SELECCIÓN
LA LICITACIÓN PÚBLICA CLASICA N° 04-2015-GR.LAMB
ENTIDAD CONTRATANTE
Gobierno Regional de Lambayeque
MODALIDAD
A Suma Alzada
PROYECTISTA
Consultor: Consocio Huaca Blanca
FECHA DEL VALOR REFERENCIAL
Agosto del 2015
FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios de la Entidad

1.2 DEL CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA
CONTRATO DE OBRA
Contrato N° 007-2016-GR.LAMB/ORAD
FECHA DEL CONTRATO DE OBRA
28 DE MARZO 2016
MONTO CONTRACTUAL
S/. 2´047,999.40 (Con IGV)
FACTOR DE RELACIÓN
0.9
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada
CONTRATISTA
CONSORCIO YVAN ELOY
Representante Legal : Ing. Domingo Jorge Luis Davila Vidarte
Domicilio Legal : Av. Leguía N° 121 P.J Cois I sector (3er Piso) – José
Leonardo Ortiz - Chiclayo
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO
Huaca blanca: 11 de Abril del 2016
FECHA DE INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
Huaca Blanca: 06 de Mayo del 2016
PLAZO CONTRACTUAL DE OBRA
Huaca Blanca: 180 días calendarios.
FECHA DE INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
Huaca Blanca: 06 de Mayo del 2016
FECHA DE TÉRMINO DEL PLAZO CONTRACTUAL
Huaca Blanca: 01 de Noviembre del 2016
FECHA DE TÉRMINO REAL
Huaca Blanca: 01 de Octubre del 2016

RESIDENTE DE OBRA
Huaca Blanca: Ing. Domingo Jorge Luis Dávila Vidarte
Nota: Se hace referencia que el ingeniero residente en Huaca Blanca era el Ing.
German Saca Puicon con CIP. N° 26693 fue reemplazo por el Ing. Domingo
Jorge Luis Dávila Vidarte con CIP. N° 45540 a través de la carta N°09-2016-
CYE-RL/DJLDV-HB de fecha 09/07/2015 la cual fue atendida con el oficio
N°000694GR.LAMB/GRIN-DSL
INSPECTOR DE OBRA
Ing. José Loayza Segura – Gobierno Regional de Lambayeque
ADELANTO DIRECTO
Solicitado por S/. 409,599.88 cancelado 05 de junio del 2016 (Totalmente Amortizado y
devuelta)
ADELANTO DE MATERIALES
Solicitado por S/. 757,759.78 cancelado el día 28 de Junio 2016 (Totalmente Amortizado
y devuelta)
2.0 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA :

“MEJORAMIENTO Y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E.S.M.A. HUACA BLANCA – C.P.
HUACA BLANCA - DISTRITO DE CHONGOYAPE - PROVINCIA CHICLAYO -
DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE”.
La distribución de los ambientes y metas en dicho proyecto es la siguiente:
1.0.- MODULOS CONSTRUIDOS
1.1.- MODULO CRAES:
Modulo con un área de 96.2 m2 (13.00x7.40 m2); el mismo que incluye ambiente
interior para depósito de libros de 7.80 m2 (3.00x2.60 m2); con acabados en piso
de loseta veneciana de 0.30x0.30; contra zócalo interior de loseta y exterior de
cemento pulido de altura 0.10 m. en ambos casos; muros tarrajeados, bruñados
y pintados interiormente de color marfil y exterior de color crema con color
cerámico en elementos estructurales, puertas apaneladas en entradas
principales y contra placadas de buen acabado en interiores las cuales dan
acceso en cada uno de los ambientes mencionados además de ventanas de
madera con vidrio de 4 mm.

Fluorescentes largos de 3x36 Watts en ambientes principales interiores y de

2x18 Watts en exteriores; además de luces de emergencia, tomacorrientes
dobles, interruptores y conexión a puesta a tierra.
Se ha dispuesto 01 pupitre con 01 silla para atención, de 10 mesas con 40 sillas

dispuestas a razón de 04 por mesa para los trabajos académicos que
correspondan además de 01 anaquel de guardado de material educativo con 03
estantes para libros.
1.2.- BATERIA DE BAÑOS
Construcción de SSHH con un área total de 65.49 m2 distribuidos en batería de

baños para mujeres, batería de baños para hombres, baños de discapacitados y
cuarto de limpieza, con acabados de piso cerámico de 0.40x0.40, muros con
zócalo cerámico de 0.40x0.40 hasta una altura de 1.50 m. y tarrajeados y
pintados de color crema en el resto del ambiente, puertas apaneladas en
entradas principales y contra placadas de buen acabado en interiores las cuales
dan acceso en cada uno de los ambientes mencionados además de ventanas de

1.3.- LABORATORIO + DEPOSITO +ALMACEN
Modulo con un área de 159.10 m2 (21.50x7.40 m2); el mismo que incluye dos
ambientes interiores un deposito (19.35 m2) y un almacén (10.80 m2), este
último con un pequeño ambiente acondicionado según detalles del expediente
técnico para la colocación y funcionamiento de dos balones de gas para fines
científico escolares; con acabados en piso de loseta veneciana de 0.30x0.30 en
laboratorio y cemento pulido en depósito y almacén; contra zócalo interior de
cerámico y loseta según detalles y exterior de cemento pulido de altura 0.10 m.
en ambos casos; muros tarrajeados, bruñados y pintados interiormente de color
marfil y exterior de color crema con color cerámico en elementos estructurales,
puertas apaneladas en entradas principales y contra placadas de buen acabado
en interiores las cuales dan acceso en cada uno de los ambientes mencionados
además de ventanas de madera con vidrio de 4 mm.

Se ha dispuesto 40 bancos para las mesas de laboratorio a razón de 08 por

mesa.


1.4.-SALA DE COMPUTO+SALA DE PROFESORES

+ARCHIVO+SECRETARIA
Modulo con un área de 159.10 m2 (21.50x7.40 m2); el mismo que esa distribuido
de sala de computo (96.20 m2), un archivo (14.00 m2), una secretaria (13.80
m2) y una sala de profesores (35.10 m2); con acabados en piso de loseta
veneciana de 0.30x0.30; contra zócalo interior de loseta según detalles y exterior
de cemento pulido de altura 0.10 m. en ambos casos; muros tarrajeados,
bruñados y pintados interiormente de color marfil y exterior de color crema con
color cerámico en elementos estructurales, puertas apaneladas en entradas
principales y contra placadas de buen acabado en interiores las cuales dan
acceso en cada uno de los ambientes mencionados además de ventanas de
Cuenta con 05 mesas de laboratorio para estudiantes y 01 para docente con

acabados de enchapado cerámico cada una con un lavatorio, llave tipo cuello de
cisne y mechero con conexión de gas para fines científico escolar.

dobles, tomacorrientes dobles en piso, interruptores y conexión a puesta a tierra.
Se ha dispuesto 35 unidades de mobiliario para sala de computo (mesa con silla)

además de un pupitre con cajos y silla con 01 Anaquel.
.1.5.- CAFETERIA
Modulo con un área de 63.25 m2 (11.50x5.50 m2); el mismo que incluye cocina
(17.90 m2); con acabados de piso cerámico 0.40x0.40; contra zócalo interior de
cerámico y exterior de cemento pulido de altura 0.10 m y 0.20 m
respectivamente; muros tarrajeados, bruñados y pintados interiormente de color
marfil y exterior de color crema con color cerámico en elementos estructurales,
puertas contra placadas de buen acabado las cuales dan acceso en cada uno de
los ambientes mencionados además de ventanas de madera con vidrio de 4 mm.

Se ha dispuesto 10 unidades de mobiliario cafetería (mesa + silla).

2.0.- METAS COMPLEMENTARIAS
2.1.- CERCO PERIMETRICO
Construcción de 298.53 metros de cerco perimétrico, de tabiquería, columnas y

vigas de amarre según detalles del proyectista, con acabados de tarrajeado y
pintado color marfil y color cerámico en elementos estructurales.
2.2.- LOSA DEPORTIVA
Construcción de 600 m2 de losa para fines deportivos completamente pintada y

equipada con arcos para básquet y futbol.
2.3.- AREAS VERDES
Sembrado y rehabilitación de áreas verdes, además de colocación de plantones.
2.4.- JARDINERAS
Construcción de 05 jardineras con piedra laja y bancas según detalles

constructivos.
2.5.- ESTRADO
Construcción de estrado según planos con tapasol y estructura metalica.
2.6.- CIRCULACION
Construcción de 542.43 m2 de piso de adoquín para circulación entre módulos y

demás ambientes, según detalles constructivos; además de veredas en módulos
según planos de 1.50 en parte frontal y 0.60 en exterior y lateral.
2.7.- CANALETAS
Construcción de 222.65 m. de canaletas de concreto de 0.35 m. de ancho con

rejilla metálica.
2.8. ILUMINACION EXTERIOR
Suministro y colocación de farolas y reflectores en patios y demás ambientes

exteriores.
3.0.- AMBIENTES A INTERVENIR
Mejoramiento y rehabilitación de ambientes construidos con calamina de fibro

cemento y falso cielo raso, según detalles constructivos; así como mejoramiento
del sistema estructural de soporte de cobertura.

3.00 CONTROL DE CALIDAD
Se presenta los diseños de mezcla respectivos.
Se vienen realizando los diferentes ensayos y rotura de probetas necesarias

para el correcto funcionamiento del proyecto.
3.00 CONTROL ADMINISTRATIVO
3.1. Record de Índices de Seguridad y Accidentes
No registraron accidentes de trabajo en obra.
La empresa implementó a sus trabajadores cascos, guantes, mascarillas, arnés,

máscara para soldar, etc., según la actividad que realizó cada trabajador así
también se contó con uniformes adecuados para la zona y el clima, además de
charlas de capacitación del correcto uso de cada uno de estos implementos.
3.2. Control Económico
Hasta el momento han sido abonados el adelanto Directo la cual asciende a S/.
409,599.88; la primera Valorización 01 del Mes de Mayo 2016 la cual asciende a S/.
249,846.07; el adelanto de Materiales el cual asciende a S/. 757,759.78; la Valorización
02 la cual asciende a 100,617.90; Valorización 03 la cual asciende a S/. 84,586.93,
Valorización 04 la cual asciende a S/. 56,455.72; la Valorización 05 la cual asciende a
S/. 254,170.54 y parte de la Valorización 06 que asciende a S/. 250,937.08 quedando
un saldo de obra de s/. 3,233.46 a pagarse en la liquidación de Obra.
El reajuste y deducción por correspondientes serán calculados en la liquidación

de obra de las valorizaciones no calculadas.
3.3. Mitigación Ambiental
El consorcio Yvan Eloy ejecuto las partidas y metas dispuestas en el expediente

técnico de Obra, según lo dispuesto en su informe de Plan de Mitigación
Ambiental en la que dispone las partidas que se ejecutaron, como el regado de
la zona, implementación de medidas de seguridad, señalización, colocacion de
basureros, charlas al personal técnico entre otros.
3.4. Plan de Monitoreo Arqueológico
Con fecha 17 de Mayo nuestra representada solicito la autorización para realizar

el “Plan de Monitoreo Arqueológico” ante el la oficina descentralizada del
ministerio de Cultura.
Con fecha 25 de Mayo el Ministerio de Cultura (Dirección Desconcentrada de

Cultura Lambayeque) mediante OFICIO N° 612-2016-DDC-LAM nos comunica

mediante la RESOLUCION DIRECTORAL N° 138-2016-DDC-LAM-MC la

aprobación del plan de monitoreo arqueológico sobre la infraestructura
Preexistente. Se anexa dicha resolución.
Se remitió copia del informe de Monitoreo Arqueológico así como la solicitud de

aprobación del plan de monitoreo arqueológico y la resolución preliminar de
aprobación de estudios de monitoreo arqueológico en la zona del proyecto.
Con fecha 04 de agosto se nos remite con oficio N° 896-2016-DDC-LAM la

resolución de aprobación del informe final de monitoreo arqueológico
(Resolución Directoral N° 231-2016-DDC LAM-MC).
3.6. Adelantos y Cartas fianzas
Las cartas fianzas y adelantos han sido entregados y/o solicitados al gobierno
regional de Lambayeque en su debido momento, tal como se detalla a
continuación:
Descripcion Entidad Situacion Monto Codigo Emision Vencimiento

Fiel SECREX Resguardada S/. CFN° E0478 -
21/10/2016 20/01/2017
Cumplimiento CESCE por Entidad 204,799.94 01 - 2016
Adelanto SECREX S/. CFN° E0479 -

DEVUELTA 26/06/2016 23/09/2016
Directo CESCE 347,138.37 00 - 2016
Adelanto de SECREX S/. CFN° E0480 -

DEVUELTA 28/06/2016 25/09/2016
Materiales CESCE 757,759.78 00 - 2016
Con fecha 25/08/2016 Mediante el Acta de Devolución N° 095-2016 se nos hace
devolución de las cartas fianzas renovadas de Adelanto Directo, previa solicitud
o conformidad de haber amortizado en las respectivas valorizaciones.
Con Fecha 23/12/2016 Mediante el Acta de Devolución N° 111-2016 se nos

hace devolución de las cartas fianza renovada de Adelanto de Materiales, previa
solicitud y conformidad de haber amortizado en las respectivas valorizaciones.

4.0.- Estado de la Obra.
Con fecha 01/11/2016 se concluyó los trabajos en la obra: “MEJORAMIENTO Y

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA EN LA I.E.S.M.A. HUACA BLANCA – C.P. HUACA BLANCA -
DISTRITO DE CHONGOYAPE - PROVINCIA CHICLAYO - DEPARTAMENTO
LAMBAYEQUE”, el mismo que fue anotado en el asiento N° 222, Del Ing.
Residente: “Al cierre de este asiento se da por concluida la obra: “Mejoramiento
de la infraestructura de la IESMA Huaca Blanca – Chongoyape – Chiclayo
Lambayeque, con un avance de obra del mes de 17.85% dando un total
programado acumulado de 100%al cierre del asiento se obtuvo respuesta a la
ampliación presupuestaria presentada en su debido momento.
Se solicita al Ing. Supervisor la verificación de los trabajos culminados y su

aprobación para dar por terminada la verificación de la obra y solicitar la
recepción de la misma por parte de las entidades correspondientes.”
Con fecha 30/12/2016 al 01/12/2016 la comisión de Entrega y Recepción,

verifica los trabajos del proyecto, y con fecha 01/12/2016 se elabora en acta
Provisional de Recepción de obra.
Con Fecha 16/12/2016 mediante carta 0047-2016-CYE-RL/DJDV-HB se remite

el informe de levantamiento de Observaciones y se solicita la recepción final de
obra.
Con fecha 29/12/2016 al 30/12/2016 la Comisión de Recepción y Entrega de

Obra en su visita a obra corrobora que se ha levantado las Observaciones
impuestas en el Acta Provisional y se firma el Acta de RECEPCION Y
ENTREGA DE OBRA con fecha 30/12/2016


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GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA, CONSORCIO YVAN ELOY

INFORME FINAL Y MEMORIA

“MEJORAMIENTO Y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE

INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

INFORME FINAL DE OBRA

“MEJORAMIENTO Y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA

LA LICITACIÓN PÚBLICA CLASICA N° 04-2015-GR.LAMB

Gobierno Regional de Lambayeque

Consultor: Consocio Huaca Blanca

FECHA DEL VALOR REFERENCIAL

Agosto del 2015

Recursos Ordinarios de la Entidad

INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

1.2 DEL CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA

FECHA DEL CONTRATO DE OBRA

S/. 2´047,999.40 (Con IGV)

CONSORCIO YVAN ELOY

Representante Legal : Ing. Domingo Jorge Luis Davila Vidarte

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO

Huaca blanca: 11 de Abril del 2016

FECHA DE INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL

Huaca Blanca: 06 de Mayo del 2016

PLAZO CONTRACTUAL DE OBRA

Huaca Blanca: 180 días calendarios.

FECHA DE INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL

Huaca Blanca: 06 de Mayo del 2016

FECHA DE TÉRMINO DEL PLAZO CONTRACTUAL

Huaca Blanca: 01 de Noviembre del 2016

FECHA DE TÉRMINO REAL

Huaca Blanca: 01 de Octubre del 2016

INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

Huaca Blanca: Ing. Domingo Jorge Luis Dávila Vidarte

Ing. José Loayza Segura – Gobierno Regional de Lambayeque

2.0 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA :

La distribución de los ambientes y metas en dicho proyecto es la siguiente:

1.0.- MODULOS CONSTRUIDOS

1.1.- MODULO CRAES:

INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

Fluorescentes largos de 3x36 Watts en ambientes principales interiores y de

Se ha dispuesto 01 pupitre con 01 silla para atención, de 10 mesas con 40 sillas

1.2.- BATERIA DE BAÑOS

Construcción de SSHH con un área total de 65.49 m2 distribuidos en batería de

Fluorescentes largos de 3x36 Watts en ambientes principales interiores y de

1.3.- LABORATORIO + DEPOSITO +ALMACEN

Fluorescentes largos de 3x36 Watts en ambientes principales interiores y de

Se ha dispuesto 40 bancos para las mesas de laboratorio a razón de 08 por

INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

1.4.-SALA DE COMPUTO+SALA DE PROFESORES

Cuenta con 05 mesas de laboratorio para estudiantes y 01 para docente con

Fluorescentes largos de 3x36 Watts en ambientes principales interiores y de

Se ha dispuesto 35 unidades de mobiliario para sala de computo (mesa con silla)

Fluorescentes largos de 3x36 Watts en ambientes principales interiores y de

Se ha dispuesto 10 unidades de mobiliario cafetería (mesa + silla).

INFORME FINAL DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA – NOVIEMBRE 2016

2.0.- METAS COMPLEMENTARIAS

2.1.- CERCO PERIMETRICO