Liquidador de Nómina

Versión 1.0

1
El sistema de información Liquidador Básico de Nómina de los empleados cuenta con seis procesos

que se describirán en el contenido del presente informe. Este sistema esta encargada de registrar y

almacenar la información de la liquidación de la nómina de los empleados por periodo mensual,

además, de llevar un registro de los datos básicos del empleado y de las liquidaciones ejecutadas por

para uno de ellos. Igualmente, suministrará mediante un desprendible el informe o reporte de dichas

liquidaciones.

2
La representación gráfica de los procesos mediante la técnica de diagrama de flujo, consta de las

siguientes convenciones:

3
El sistema de información Liquidador Básico de Nómina de los empleados de ENERGYNET IIS SAS,

cuenta con los siguientes procesos para su correcto funcionamiento y cumplir con los requerimientos

de la empresa.

4
 INICIO

Reunir la
documentación de
normatividad laboral

Identificar los artículos

específicos en tema
laboral

Clasificar los conceptos

que hacen parte de la
estructura de la nómina

Conceptualizar
los conceptos que
hacen parte de la
estructura de la nómina

Asignar a cada parte de

estructura de la nómina
los conceptos que la
componen

¿Están todos
No los Si
conceptos
necesarios?

Formular cada concepto

de la nómina básica

¿Es
Si correcta No
la
formulación?

Diseñar formato de la
estructura de la nómina
básica

FIN

5
6
 INICIO

Reunir las hojas de vida del

personal, contrato laboral,
listado de cargos y sueldos

Realizar una base de datos

con la información
recolectada

Clasificar los datos en la

estructura de la nómina
diseñada

¿Están todos
No los Si
empleados y
datos ?

Formato de hoja de vida

básica de cada empleado

Planilla de nómina con

datos básicos con todos
los trabajadores

FIN

7
8
 INICIO

Enviar las planillas al Jefe

de Personal
Recepcionar las planillas de
novedades del personal, junto
con sus soportes No

Analizar y verificar la ¿Estan

debidamente
información suministrada soportadas las
con los soportes novedades?

Si

Clasificar y unificar
las
novedades

No ¿Se ha incluido
Si
todas las
novedades?

Reporte de novedades
consolidadas de nómina

Ingresar a la plantilla de
nómina las novedaddes
correspondientes a cada
trabajador

Se genera el reporte de
consolidación de novedades
para su revisión

No ¿Se ha
Si
registrado
todas la
novedades?

Generar el reporte
individual con las
novedades del periodo

FIN

9
10
 INICIO

Recepcionar reporte
individual con las novedades
de nómina del periodo Si

No
Generar reporte general de ¿Hay
devengados, deducciones y errores ?
neto a pagar

Pl a nilla de devengados,
deducciones y
neto a pagar
Generar reporte general de
apropiaciones a seguridad
social, parafiscales y
provisión de prestaciones
sociales
¿Hay Si
errores?

No

Planilla de apropiaciones a
seguridad social, parafiscales y
provisión de prestaciones

Planilla de nómina del

periodo

Desprendible de nómina por

cada trabajador

FIN

11
12
 INICIO

Recepcionar la planilla de
nómina del periodo

Verificar presupuesto para

el gasto de nómina del
periodo

Identificar el sistema de
pago a aplicar en el periodo

Pagar la nómina con el

sistema seleccionado

Comprobante de pago
No

Planilla del reporte ¿Están todos

los
consolidado de pagos de
empleados ?
nómina del personal de la
empresa

Si

FIN

13
14
 INICIO

Listar personal para el

sistema de información

Asignar usuario
a cada uno

Asignar
clave de acceso

Configurar permiso a cada No

uno de los usuarios

¿Están
Listado de usuarios con todos los
permisos asignados usuarios ?

Si

FIN

15
La metodología para la evaluación del sistema de información Liquidador Básico de Nómina, planteada
para calificar el cumplimiento de los procesos, fue la de llevar listas de chequeo con las herramientas
que suministra los requerimientos de gestión de la calidad cuyo trabajo es observar, identificar y
evaluar los procesos y si es necesario mejorarlo con el único objetivo de lograr la satisfacción total del
cliente.

La gestión de calidad se estructura con tres actividades principales:

a. Planificación de la Calidad: en esta etapa se identificaran los requisitos de calidad y/o normas
para el proyecto y el producto; documentándolo la manera en que el proyecto demostrará el
cumplimiento de los mismos.

b. Aseguramiento de Calidad: en esta etapa se auditará los requisitos de calidad y los resultados
de las medidas de control de calidad, de esta forma se asegurará que se utilicen las normas de
calidad apropiadas para el sistema.

c. Control de calidad: por último se deberá monitorear y registrar los resultados de la ejecución de
las actividades propuestas para el control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y toma de
decisiones en caso de requerir cambios.

16
El sistema de información Liquidador Básico de Nómina, cumplió al 100% con los objetivos propuestos
en el mapa de proceso planteado para el desarrollo del proyecto.

PROCESO CUMPLIMIENTO
1. GESTION DE LA
ESTRUCTURA DE LA
100%
NÓMINA

2. GESTION DEL
RECURSO 100%
HUMANO

3. GESTION DE LAS
NOVEDADES DE LA
100%
NÓMINA

4. GESTION DE LOS
INFORMES DE NÓMINA 100%

5. GESTION DE LOS
INFORME 100%
DEL PAGO

6. GESTION DEL
ACCESO Y SEGURIDAD 100%

17
El sistema de información Liquidador Básico de Nómina, cumplió con las expectativas planteadas para
suplir las necesidades de la empresa, para la gestión de su personal.

18
El sistema de información Liquidador Básico de Nómina es apto para la realización de versiones
posteriores para complementar los requerimientos de la planta de personal de la empresa. Proceso
que se puede realizar por etapas.

Se recomienda por lo menos cada seis meses ir actualizando la versión, hasta completar todo un
sistema compacto relacionado con la gestión del recurso humano de la empresa.

Es importante que las versiones existentes se vayan actualizando de acuerdo con los requerimientos
legales del país.

Continuar con el proceso de capacitación del personal encargado del manejo del sistema.

Tener en cuenta las sugerencias que tanto el personal operativo del sistema como del usuario de la
información suministren, con el objetivo de adaptarse a las necesidades propias de los usuarios
finales.

19