Trabajar Con Un Libro Ya Existente

Trabajar con un Libro ya Existente
Muchos libros requieren actualizaciones frecuentes porque los datos existentes

cambiaron o deben agregarse datos nuevos. Los trabajadores con frecuencia abren
un libro de trabajo existente, actualizan la información y luego guardan el libro de
trabajo para revisarlo de nuevo más tarde. A menudo, un usuario crea archivos que,
posteriormente, son usados o actualizados por otros usuarios. Los nombres de
archivo deben reflejar el tipo de datos que el archivo contiene. Un nombre de
archivo descriptivo le permitirá localizar y recuperar rápidamente los archivos. Los
nombres de archivo pueden tener hasta 255 caracteres de largo, incluida la
extensión de archivo. No obstante, la mayoría de los usuarios utilizan nombres
cortos descriptivos que identifican claramente el contenido del libro de trabajo.
Navegación por una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo de Excel puede contener más de un millón de filas y más de
dieciséis mil columnas. Hay varias maneras de moverse por las hojas de cálculo que
contienen numerosas filas y columnas. Puede usar las teclas de flecha, las barras
de desplazamiento o el mouse para navegar por una hoja de cálculo. En los
ejercicios siguientes, estudiará los diversos métodos para moverse por una hoja de
cálculo.
Nota
Una hoja de cálculo puede ser muy grande o muy pequeña según sus necesidades.
Las columnas disponibles van desde la A hasta las letras XFD y las filas disponibles
pueden ir desde 1 hasta 1.048.576.
Paso a Paso Navegar por una hoja de cálculo

PREPÁRESE. Haga clic en la pestaña Archivo, luego, en Abrir y, a continuación, en
Examinar. En el cuadro de diálogo Abrir, elija la ubicación de los archivos de datos
de Lección01, seleccione 01 Contoso Employee Info y, a continuación, haga clic en
Abrir.
1. Presione Ctrl+Fin para ir al final del documento (celda D27).
2. Presione Ctrl+Inicio para ir al principio del documento (celda A1).
3. Haga clic en el Cuadro de nombres, escriba A3 y luego presione Entrar para
activar la celda.
4. Presione Ctrl+Flecha abajo para ir a la última fila de datos (celda A27).
Note
Los métodos abreviados de teclado Ctrl+Flecha le permiten desplazarse al
comienzo y al final de los rangos de datos. El título de la hoja de cálculo, que
abarca todas las columnas, no se considera parte del rango de datos de la
hoja de cálculo.
5. Presione Ctrl+Flecha derecha. La celda D27, la última columna del intervalo de

datos, se convierte en la celda activa.
6. Presione Ctrl+Flecha abajo. Se visualizará la última fila posible de la hoja de
cálculo.
7. Presione Ctrl+Inicio.
8. Use la barra de desplazamiento vertical para navegar desde el principio hasta
el final de los datos.
9. Si el mouse tiene un botón de rueda, gire dicho botón adelante y atrás para
desplazarse rápidamente por la hoja de cálculo.
PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio.
Cómo navegar a través de los datos con el comando Ir a

El libro utilizado en estos ejercicios no es largo ni particularmente complicado.
Cuando empiece a trabajar con bases de datos o conjuntos de libros mucho más
grandes, tal vez le gustaría disponer de medios más sencillos que el
desplazamiento para moverse por los datos. El Cuadro de nombres indica la celda
actual en la que está y le brinda la oportunidad de nombrar la celda o un rango. El
comando Ir a puede llevarlo a puntos concretos de una hoja de cálculo, incluidas
celdas y rangos de celdas a las que dio un nombre.
Paso a Paso Navegar a través de los datos con el comando Ir a

PREPÁRESE. USE el libro 01 Contoso Employee Info del ejercicio anterior.
1. Seleccione la celda A17.
2. En el Cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de fórmulas, seleccione
A17.
3. Elimine A17 y escriba MedAssts. Luego, presione Entrar.
4. Seleccione la celda M11.
5. En la pestaña Inicio, en el grupo Editar, haga clic en Buscar y seleccionar. Haga
clic en Ir a. Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a (véase la Figura 1-7).
Figura 1-7
Cuadro de diálogo Ir a
6. En la lista Ir a, haga clic en MedAssts y, a continuación, en ACEPTAR. La celda

A17 se convertirá en la celda activa.
7. Vuelva a hacer clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a Especial.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ir a Especial (véase la Figura 1-8).
Figura 1-8
Cuadro de diálogo Ir a Especial
8. En el cuadro de diálogo Ir a Especial, haga clic en Última celda.
9. Haga clic en ACEPTAR. La celda D27 se convertirá en la celda activa. La última
celda es la celda inferior derecha de la hoja de cálculo con contenido o
formato.
PAUSA. CERRAR el libro sin guardarlo. CERRAR Excel.

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5. Presione Ctrl+Flecha derecha. La celda D27, la última columna del intervalo de

PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio.

Cómo navegar a través de los datos con el comando Ir a

Paso a Paso Navegar a través de los datos con el comando Ir a

6. En la lista Ir a, haga clic en MedAssts y, a continuación, en ACEPTAR. La celda

PAUSA. CERRAR el libro sin guardarlo. CERRAR Excel.

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