Preguntas Generadoras Diseño Organizacional

UNIDAD N° 2
Diseño organizacional
PRESENTADO POR
Jonathan Bonilla Angarita

Jamer Camilo Córdoba Enríquez
Jeison Estiven Fajardo Gómez
Juan David Quintero Rosero
Jhonatan Alberto Santana Hernández
TUTOR:
Sully Katerine Lozano Quiñonez
Programa Administración Financiera

Instituto de educación a distancia
universidad del Tolima
semestre II – Grupo #3
Ibagué
2022
Diseño Organizacional
Preguntas Generadoras
Pregunta Problema
¿Cuál es la tipología de la estructura organizacional en las empresas regionales?
Preguntas Generadoras
¿Cómo se pueden analizar los elementos de la estructura organizacional y articularlos a

una interpretación de los propósitos de una empresa?
¿Cómo se puede lograr edificar una comprensión de la empresa a nivel regional en

cuanto organización en pro de desarrollar desempeños adecuados dentro de la
misma?
Pregunta Problema.
¿Cuál es la tipología de la estructura organizacional en las empresas regionales?
Para que una empresa funcione hay muchas piezas sueltas que hay que atar. Están los
cargos y responsabilidades en primer lugar por jerarquía, pero hay mucho más. Se
requiere trabajar en equipo, de forma óptima para alcanzar los objetivos marcados. Así
que todo el mundo ha de saber representar su papel dentro de la empresa. Para definir
el lugar de cada uno en la empresa hay que tener clara su estructura
organizacional. Definir lo que es una empresa es fácil. Lo que se hace un poco
complicado es explicar las forma en la que se organizan las actividades de dicha
empresa y es que estamos frente a la estructura organizacional de un negocio, que no
es poco. Los tipos de organización son las diferentes formas por las que se pueden
clasificar estos sistemas sociales. Algunas de sus características inherentes se toman
como criterio para establecer un orden relativo a elementos tales como su grado de
formalización, su estructura, su propósito, sus funciones y objetivos. Para empezar, se
distinguen básicamente dos tipos de organización, la organización formal y
la organización informal. El primer tipo de organización, la organización formal, se
entiende como la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente
organizada; el segundo tipo de organización, la organización informal, es una red de
relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.
Enfoque construido por sociólogos, donde se relaciona el análisis de la organización

social hasta cualquier tipo de institución. En el estructuralismo se manejan conceptos
básicos como el concepto de estructura como la ordenación de la organización de todas
sus partes y la relación que tienen entre ellas
Max Weber
Max Weber es un sociólogo alemán que aporto mucho a esta escuela y él consideraba
tres conceptos importantes:
1. El concepto de burocracia: En la actualidad es un concepto usado y

relacionado con la función pública, es decir con la ineficiencia organizativa.
2. Concepto de clasificación de autoridad: Es la capacidad de poder mandar e
influir sobre otras personas.
3. Modelo ideal de burocracia: Se basa en el concepto de burocracia, pero un
modelo de este tipo debe estar integrado por: una máxima división de trabajo,
jerarquía de autoridad, reglas de autoridad, reglas que definan la responsabilidad
y la labor, actitud objetiva de la administración, calificación técnica y seguridad
en el trabajo y evitar la corrupción.
Estructura organizacional
La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que
se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a
través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.
Se encuentra dividida en dos grandes áreas: La estructura formal e informal.
Algunas de las herramientas que la administración emplea para establecer la estructura

son la departamentalización, la especialización del trabajo, el agrupamiento de tareas,
la jerarquía y cadena de mando y la amplitud de control. A continuación, se presentan
sus principales características:
Departamentalización
Una de las herramientas fundamentales para cualquier esfuerzo de establecer una

estructura organizacional es la departamentalización. Agustín Reyes Ponce dice:
“Organizar es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, los niveles y actividades de los recursos de una empresa”.
La empresa pude organizarse por diferentes factores, factor producto, del cliente, en
razón geográfica, funcional y por proyectos.
 Área funcional: Es cuando se organizan de acuerdo a los perfiles profesionales

de especialidad.
 El Cliente: Las organizaciones se estructuran de acuerdo con el tipo de cliente un
ejemplo muy claro son las tiendas departamentales.
 Los productos: Generalmente es en empresas que tiene una gran variedad de
productos, estas empresas se organizan de acuerdo con el tipo de producto un
ejemplo muy común de este tipo de departamentalización son las tiendas de
abarrotes, o las grandes cadenas comerciales de supermercados
 La ubicación geográfica: Es de acuerdo con las zonas o territorios donde estas
empresas llevan a cabo sus operaciones.
 El proyecto: Cuentan con una estructura matricial cada vez que generan
proyectos establecen nuevas modificaciones, une ejemplo de estas son las
constructoras que trabajan por proyectos.
Resolución Preguntas generadoras
1. respuesta especialización del trabajo: si articulamos este elemento con

propósito empresarial seria cuando el jefe o líder de la empresa designa labores
a sus empleados (ejemplo) el jefe pide realizar una presentación de trabajo y a
cada empleado le asigna una pequeña labor para que entre todos puedan
obtener la presentación sin menos esfuerzo y con mayor rapidez.
Departamentalización: este elemento es la continuación de la especialización del
trabajo ya que en esta parte es donde se junta el trabajo de todos los empleados
para ser entregado en general es por ende que a este paso se le llama
departamentalización. Cadena de mando: articulando este elemento a lo
empresarial decimos que es cierta jerarquía de mando y de responsabilidad de
cargos asignados (ejemplo) una empresa de empaquetamiento se conforma de
forma ascendente inicialmente de empleado a gerente o administrador y de
administrador a jefe o dueño de la empresa. Extensión de control: este elemento
nos hace referencia al número de empleados que puede manejar un gerente o
jefe de una empresa, pero para estos se debe de tener en cuenta la extensión de
empleados y según la extensión se determinará si se aumenta o disminuye los
salarios administrativos. Centralización y descentralización: Articulando a lo
empresarial hacemos referencias a la toma de decisiones que tiene una empresa
por parte de los altos directrices y en el primer caso sin tener en cuenta casi la
opinión de los demás integrantes y por otra parte es de nivel descendente a
ascendente cuando son los empleados los que llevan las ideas a los gerentes y
son ellos los que aprueban o no la idea. Formalización: hace referencia al grupo
de libertad y régimen en el cual está establecido los grupos de trabajo de una
empresa (ejemplo) una cajera tiene mucha formalización ya que se rige a un
trabajo establecido por otro lado si hablamos de un diseñador también tiene
formalización, pero tienes más libertad de trabajo para sus ideas y tareas.
2. Para hacer un análisis organizacional, el primer paso es llevar a cabo un análisis

del desempeño organizacional utilizando la herramienta de Evaluación del
desempeño organizacional (EDO) más abajo descrita. El siguiente paso es
planear las acciones e intervenciones pertinentes utilizando otra herramienta
práctica: "Cómo planificar el cambio organizacional". Las organizaciones son
“grupos de individuos vinculados por la intención común de lograr metas” (North,
1990). El análisis organizacional es un procedimiento diagnóstico que ayuda a
entender mejor el desempeño de una organización. Se puede efectuar después
de haber realizado una evaluación de capacidades inicial para tener un
conocimiento más profundo de las causas de la fragilidad organizacional e
identificar oportunidades emergentes. A lo largo de su vida, y según las fases de
su desarrollo, las organizaciones afrontan diversos desafíos. Por ejemplo, las
organizaciones jóvenes pueden ser muy flexibles y enérgicas, pero adolecer de
la falta de división de funciones y responsabilidades claras o de flujos de
ingresos previsibles. Por el contrario, las organizaciones más maduras pueden
contar con sistemas y procesos más formales, aunque carecen de energía para
innovar o de la capacidad de adaptación a cambios. Realizar regularmente un
análisis organizacional permite que los directivos y miembros de una
organización valoren sus puntos débiles y fuertes así como los desafíos y
oportunidades exteriores. Esto ayuda a planificar estratégicamente los objetivos
a corto y largo plazo, así como a prevenir y adaptarse a un entorno cambiante.
 La Evaluación del desempeño organizacional (EDO) es la principal

herramienta de evaluación del desempeño organizacional. Se puede aplicar a
cualquier tipo de organización (ministerios, organizaciones de productores,
organizaciones de investigación o extensión, etc.). El marco para la EDO
presupone que el desempeño organizacional es función de tres amplias
dimensiones: la motivación organizacional, la capacidad organizacional y el
entorno externo. El proceso de evaluación organizacional se puede realizar
siguiendo las cuatro etapas que se ilustran a continuación. Idealmente, debería
ser llevado a cabo por la organización en forma de autoevaluación con la
asistencia de un facilitador externo.

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Programa Administración Financiera

¿Cuál es la tipología de la estructura organizacional en las empresas regionales?

¿Cómo se pueden analizar los elementos de la estructura organizacional y articularlos a

¿Cómo se puede lograr edificar una comprensión de la empresa a nivel regional en

¿Cuál es la tipología de la estructura organizacional en las empresas regionales?

Enfoque construido por sociólogos, donde se relaciona el análisis de la organización

1. El concepto de burocracia: En la actualidad es un concepto usado y

Se encuentra dividida en dos grandes áreas: La estructura formal e informal.

Algunas de las herramientas que la administración emplea para establecer la estructura

Una de las herramientas fundamentales para cualquier esfuerzo de establecer una

 Área funcional: Es cuando se organizan de acuerdo a los perfiles profesionales

1. respuesta especialización del trabajo: si articulamos este elemento con

2. Para hacer un análisis organizacional, el primer paso es llevar a cabo un análisis

 La Evaluación del desempeño organizacional (EDO) es la principal

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