INTRODUCCIÓN

Desde que el inicio de la Revolución industrial marcó la era de la economía

industrializada hasta nuestros días, es sin duda la información el aspecto que con
mayor fuerza ha irrumpido en nuestro mundo como inductor de atributos tales
como éxito, prosperidad y salubridad. Se puede decir, que se ha evolucionado
hacia lo que se denomina “economía de la información”, en donde el éxito de las
organizaciones se sustenta sobre la base de adquirir, manipular, organizar e
interpretar la información desde la perspectiva de la eficiencia.

La información que generaban los sistemas tradicionales de contabilidad, según

los ingresos y gastos del periodo resultaban totalmente insuficientes; los nuevos
requerimientos derivados de la nueva tecnologías y diversificación empresarial
necesitan datos que capaciten para la toma de decisiones eficaces y para el
control posterior de las operaciones. La empresa se considera como un sistema
de información en sí mismo compuesto por un entorno, restricciones, controles,
recursos, redes interrelacionadas y procesos múltiples que gestionan información
útil para la toma de decisiones y que determinan una variedad de subsistemas
interrelacionados, y unos outputs o salidas en forma de información o resultado.

En la actualidad es muy complicado para las personas que son nuevas en temas
de contabilidad, poder comprender de forma correcta, qué son los sistemas
contables, debido a que existen diferentes definiciones que causan confusiones en
los que conocen poco al respecto. Existen personas que piensan que cuando se
habla de un sistema contable se refiere a un software de contabilidad, si bien es
cierto que este software contiene algoritmos que permiten programar un sistema
contable, el término va mucho más allá.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.

Concepto:

Es aquel que recolecta, organiza y analiza la información de los sucesos

económicos de una empresa, proporciona información clara y fácil de comprender,
pertinente y confiable, con el fin de informar la utilidad contable para evaluar la
condición de la empresa, esto ayuda a las decisiones futuras de los directivos.
Los SIC o Sistema de Información Contable están formados por los métodos y
procedimientos que se utilizan para llevar el control de las actividades económicas
de la empresa.

Objetivos.

Entre los objetivos de estos sistemas destacan.

 Predecir los flujos de dinero.
 A los gerentes a la planificación y control.
 A la toma de decisiones en temas de inversión y créditos.
 Ayuda a evaluar a los administradores.
 Controlas las operaciones financieras.
 Ayuda al cálculo de impuestos y demás que tiene que pagar la
organización.
 Evaluar el beneficio que se obtiene.
La información contable se clasifica en dos grupos.
 Contabilidad financiera
Es el que se facilita a las personas que no participan en la administración de la
empresa por ejemplo los clientes o los accionistas. Da información sobre la
situación de la empresa como su grado de liquidez o su rentabilidad.
 Contabilidad de costes
Estudia información para los directivos que les permite llevar a cabo sus
funciones, no suele difundirse fuera de la administración de la empresa, como
la relación entre beneficio y costo, el volumen de producción, la productividad
de la empresa.
En cualquier SIC se debe ejecutar tres pasos.
 Registro de la actividad financiera
Son todas las transacciones que se pueden expresar monetariamente,
debe registrarse en los libros de contabilidad.

 Clasificación de la información
 La información registrada se debe clasificar en grupos según supongan
entrada o salida de dinero.

 Resumen de la información
Se presenta la información resumida de acuerdo a las necesidades de la
persona que lo tenga que leer.

IMPORTANCIA DENTRO DE LA EMPRESA

Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos

propiamente contables como financieros. Gracias a ello, es posible entender la
situación económica de una sociedad de manera rápida y eficaz. Mediante este
tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas las
operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas aquellas operaciones
contables y financieras del día a día. Así pues, como idea principal debes saber
qué se utiliza para llevar las cuentas de una organización.

Contabilidad y sistemas contables: las empresas poseen una herramienta que

les permite tener un registro y control exhaustivo de las operaciones que realizan
diariamente. La principal característica de la contabilidad, reside en que permite
trasladar esos movimientos diarios en dinero, de manera que tan solo mirando las
notas contables podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y
por donde estamos teniendo pérdidas.

Dentro de los sistemas contables encontramos dos grandes grupos de

información:

Contabilidad financiera externa: información que estará al abasto tanto de las

personas que forman la empresa, como de personas del exterior. Estas personas
son desde accionistas, hasta proveedores que están interesados en la solvencia
de a quién van a vender.

Contabilidad de costos: Se hace referencia a la relación entre los costos y los

beneficios que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones que realiza.
Hablamos del volumen de producción y de la eficiencia en generar beneficios
mediante el uso de los distintos recursos.

Estructura de un sistema contable: sigue pautas de información que permiten

que cualquier persona de la empresa pueda entender la información que en ellos
se contiene, si bien quizá no es posible que todas las personas que van a tenerlo
en sus manos vayan a entender todos los conceptos contables, pero la idea es
que si se puedan ver de manera clara y concisa cual es la situación financiera de
la misma.
Así pues, por lo general, en un sistema contable encontramos los siguientes
elementos:

Actividad financiera: llevar un registro de la actividad diaria de la empresa,

convertir la actividad diaria en dinero para poder entender cuál es su situación,
debiéndose registrar en los libros de contabilidad.

Orden de la información: Si no se establece un orden coherente será imposible

clasificar todos los movimientos contables. Es por eso, que existe la figura del libro
diario, donde cada día se apuntan las entradas de dinero, mercancías, de
primeras materias, etcétera para después ordenarlo todo en el libro mayor para
conocer a final de año cual ha sido el balance de la empresa. Además es
fundamental crear un sistema de numeración de las facturas, ya sea para conocer
por ejemplo si están o no sujetas a IVA, o si son clientes de dudoso cobro o
anticipos a cuenta de productos que vamos a tener que pagar más tarde. Se trate
de la operación que se trate, los sistemas contables las ordenan y le asignan un
valor monetario. Existe, además, un resumen de toda la información para que sea
sencillo comprenderla para las personas que posteriormente deberán trabajar con
ella.

Ventajas Desventajas

Requiere esfuerzo y tiempo para lograr

Disminución de costos.
su objetivo.

Permite implementar un sistema de

Puede originar burocracia
gestión de la calidad.

Permite aumentar el rendimiento de los Dispone de recursos ya que es

recursos económicos. bastante costoso.

Mayor confianza entre los clientes.

Ayuda a la motivación del personal.

 Sistema de Información
Contable

Concepto Objetivos Importancia Elementos

Disminución de costos.
Es aquel que Permite implementar un
recolecta, organiza y sistema de gestión de la
analiza la información calidad.
de los sucesos Permite aumentar el
económicos de una rendimiento de los recursos
empresa económicos.
Mayor confianza entre los
clientes.
Ayuda a la motivación del
personal.

Predecir los flujos de dinero. Documentos de

A los gerentes a la planificación y control. soporte
A la toma de decisiones en temas de Comprobantes de
inversión y créditos. contabilidad
Ayuda a evaluar a los administradores. Plan de cuentas
Controlas las operaciones financieras. Libros de Contabilidad
Ayuda al cálculo de impuestos y demás que Estados financieros
tiene que pagar la organización.
Evaluar el beneficio que se obtiene.
 SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE

DOCUMENTO FUENTE

Es el documento original que contiene los detalles de una

transacción comercial. Captura la información clave sobre una
transacción, como los nombres de las partes implicadas, los
importes pagados, la fecha y contenido de la transacción. Estos
suelen identificarse con un numero único, de modo que puedan
diferenciarse en el sistema de contabilidad.

Son fundamentales para los auditores, los

Dichos documentos se dividen en: utilizan como prueba de transacciones
realizadas, algunos ejemplos son:
 Documentos justificativos: disposiciones y
documentos legales que determinan las  Cheque cancelado.
obligaciones y derechos de la  Nota de crédito.
dependencia o entidad para demostrar  Recibo de depósito.
que cumplió con los ordenamientos  Informe de gastos.
jurídicos y normativos aplicables.  Factura.
 Documentos comprobatorios: generan y  Formulario de solicitud de materiales.
amparan los registros contables de la  Orden de compra.
dependencia o entidad.  Tarjeta de tiempo.
 Recibo de venta.
 SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE

TIPO DE PÓLIZAS

Es un documento físico o digital en el que se registran las operaciones contables

desarrolladas por una persona o una empresa.
Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser
concentrados en el libro mayor.

Póliza de diario: sirve

Póliza de egresos: para registrar las
sirven para registrar operaciones que
Póliza de ingreso: las operaciones afectan la economía
contables que de la empresa; pero
son las que
que no representan
contienen los impliquen Póliza de cheque:
flujo de efectivo
registros contables erogaciones cuando una póliza
alguno; se elabora
de todo aquello que (egresos, pagos) o cuando la operación de egresos, en caso
implica entrada de salidas de dinero que se está de tratarse de una
dinero a la empresa para la empresa. Si registrando no implica erogación, se
ya sea en efectivo, se realiza a través una entrada de dinero realiza a través de
transferencia o de un cheque al banco a través de un cheque.
cheque y del cual bancario, la póliza una ficha de depósito
se tiene que expedir contable entonces ni una salida por la
una factura. será una póliza de cual se deba elaborar
cheque. un cheque, es
importante resaltar
que este tipo de
pólizas siempre debe
de tener anexo el
comprobante que
LIBROS PRINCIPALES Y
está dando origen a
ELECTRÓNICOS.
su elaboración.
En nuestro país, todas las entidades mercantiles tienen la obligación de llevar y
conservar libros corporativos y contables que consignen los hechos relevantes
sucedidos durante la existencia de las mismas, a saber, la legislación origen es el
Código de Comercio.

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se
acomoden a las características particulares del negocio.

De acuerdo a la reglamentación anterior, el artículo 33 se refiere a la obligación

de los comerciantes de cumplir con el registro contable de las transacciones
llevadas a cabo por una sociedad mercantil. Sin embargo, el artículo 34 del
mismo Código de Comercio es el que establece la obligación de llevar los libros
de actas en el caso de que el comerciante sea una persona moral tal y como se
transcribe a continuación:

Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, los
comerciantes deberán llevar un libro mayor y, en el caso de las personas
morales, el libro o los libros de actas; sin perjuicio de los requisitos
especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los
registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.

Se llama Libro de Contabilidad al registro ordenado y metódico en el que se deja

constancia de todas las transacciones de una empresa.

Toda empresa está obligada a mantener un Sistema de Información Contable

ordenado por el Código de Comercio, el cual deberá ser de acuerdo a los
requerimientos y necesidades de cada uno, sin embargo, deberá contar con
ciertas características.
Concepto

Se llama Libro de Contabilidad al registro ordenado y

metódico en el que se deja constancia de todas las
transacciones de una empresa.

Identificar operaciones individuales y contar con los

documentos comprobatorios originales.

Permitira dar seguimiento de operaciones

cteristicas

individuales a las acumulaciones que den como

resultado de las cifras finales de las cuentas.
 Financieros.

C
Libros principales y electrónicos
Incluira los sistemas de control y verificación
internos necesarios para impedir la omisión del
registro de operaciones.

Se deben registrar todas las operaciones diarias que

efectúe la empresa, las cuales deben registrarse en
orden cronológico con las anotaciones pertinentes para
reconocer e identificar cada operación.

Principio de partida doble: A todo cargo le

corresponde un abono por la misma cantidad.
Libro Diario
Las operaciones vertidas en este libro se reflejen
en forma conjunta y cronológica por cada cuenta
en el libro mayor.

Información: datos generales de la entidad,

nombre de cada cuenta, fecha de operación,
número de póliza, descripción, monto y suma
total en las columnas de debe y haber.

Concentra las operaciones de todas y cada una

Principales libros

de las cuentas afectadas en el libro diario.

Se puede saber el total de los cargos y abonos

registrados en cada cuenta que forme parte de la
Libro Mayor información financiera.

Información que proporciona: Datos generales d ela

empresa, nombre de cuenta, fecha de la operación,
¿Qué es la contabilidad electrónica? saldo inicial, descrpción, montos de cargos y abonos y
saldo a la fecha final del periodo.
La contabilidad electrónica es el envío de archivos en formato xml de las
transacciones registradas en medios electrónicos que realiza
Se deberá una
registrar, empresa
al término o una
de cada ejercicio,
persona y envía a través del Buzón Tributario. el resultado del levantamiento del inventario físico
al 31 de diciembre de cada año.
Ahora, la información contable Libro de
se convierte en archivos con formato electrónico
inventarios y
xml que se depositan en el Buzón Tributario delInventario
SAT. de: materias primas, producción en proceso,
Balances productos semiterminados y productos terminados.
Esta facilidad permite a los contribuyentes llevar puntualmente su contabilidad de
En el libro de balances se incluirán los estados
manera sencilla, a través de las nuevas tecnologías.
financieros básicos de la empresa.
 *Preparación del catálogo de
Registro de las transacciones cuentas
en medios electrónicos que *La entrega mensual de la
Concepto realizan los contribuyentes y Balanza de Comprobación
el envio de archivos en *Entrega de pólizas y
formato xml. auxiliares, en caso de
requerirse

Personas Morales: incluidas las personas con fines no

lucrativos
Obligados
Personas Físicas: con actividad empresarial, actividades
profesionales ocn ingresos superiores a dos millones de pesos
y arrendamiento.
Contabilidad Electrónica

La federación

Asociaciones civiles

NO Obligados

Asociaciones religiosas

Personas físicas asalariadas

Una sola vez y cada vez que

Catálogo de cuentas
sea modificado

De forma mensual, en el
Archivos que integran la
Balanza de comprobación segundo mes siguiente al
contabilidad electrónica
que corresponden los datos

Información de pólizas y Sólo cuando el SAT necesite

auxiliares verificar información

BALANZA DE COMPROBACIÓN

La Balanza de comprobación es un documento contable que enlista los saldos y

movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas
de orden. Se prepara con el objetivo de mostrar la afectación en las distintas
cuentas.
 Es un documento contable que enlista los saldos y
movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital,
Concepto
resultados y cuentas de orden. Se prepara con el objetivo de
mostrar la afectación en las distintas cuentas.

Permite establecer un resumen básico de los estados

Para que sirve
financieros

Es verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen

Función exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo
que se produzca el balance o equilibrio contable.

Razón social
BALANZA DE COMPROBACIÓN

Especificación del balance

de comporbación

Periodo o fecha

Elementos
Folio (código) de cada
cuenta

Nombre de cada cuenta

Total y saldo deudor y

acreedor de las cuentas

Cada mes las empresas deben dar a conocer ante el SAT

los datos de sus registros a través de la Balanza de
Presentación
Comprobación y así establecer una imagen fiel de los
estados financieros

Ratifica que no existen errores en la contabilidad , verifica

Ventajas que los saldos deudores suman lo mismo que los saldos
acreedores y faciilitan el proceso analítico.

Guía contabilizadora.

Es la descripción detallada de lo que se debe registrarse en cada una de las

cuentas y lo que representa su saldo.
Con los cambios informáticos en materia de contabilidad electrónica por parte del
SAT es indispensable contar con una guía contabilizadora para homologar los
criterios de las distintas personas involucradas en los registros contables, antes de
comenzar a elaborar la guía es indispensable conocer el postulado básico
CONSISTENCIAS de la NIF A-2 Postulados básicos.

Esta NIF en su párrafo 61 establece que, ante la existencia de operaciones

similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el
cual debe de permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia
económica de las operaciones, pero en nuestra opinión para la guía debemos de
combinar la parte contable y fiscal al mismo tiempo.

Elementos que lo integran:

1. Naturaleza de la información.
2. Criterio utilizado para registrar la información
3. Catálogos existentes en la institución
4. Controles y formatos establecidos
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento
6. Procedimientos y políticas de la institución
7. Normativa existente
8. Rubros (activo circulante, cargos diferidos, pasivo circulante, etc.)

La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los

nombres de las cuentas que manejan en una empresa, pertenecientes al Actico,
Pasivo, Capital.

Ejemplo de guía contabilizadora:

Estados Financieros.

Reflejan La contabilidad de una

ESTADOS Son Informes empresa y su estructura
FINANCIEROS financieros económica
Plasman

- Balance general

- Estado de resultados
 - Cambios de patrimonio

Est
ad
od
Importancia en la efe e flu
Dirigido principalmente (si no es que exclusivamente) a los socios muestra
cti jos

ne ce
empresa vo de

Ge lan
l
ra
variaciones, causas y consecuencias de las mismas que provocan un cambio en el

Ba
C patrimonio de la empresa y su estructura financiera. Es la guía para conocer en

Ca
mb
términos claros y directos el valor de la empresa y la razón de ese valor, así como

Rasultados
Estado de

ios net
lo proporcional a socios y accionistas, ganancias y pérdidas.

de o
pa
tri
onm
Importancia en la

io
empresa
Permite a los usuarios de la información financiera como socios, accionistas, y
D terceros conocer las fuentes de efectivo de la empresa y cómo es usado ese
efectivo, en pocas palabras mide la liquidez de la empresa que se resume como la
capacidad de la misma para afrontar sus obligaciones en el corto plazo.

Conclusión.
Importancia en la
empresa
La contabilidad en las empresas es el eje del conocimiento que refleja el
comportamiento y las acciones que se están tomando para maximizar
recursos. Toda la información financiera y contable es una interpretación en
términos monetarios del estatus en el que la empresa se encuentra, mientras
que la información de producción, ventas, o logística es exclusiva de esa
área,Importancia
la información
en la contable es universal, se interpreta de la misma forma
en cualquier parte del mundo y resume en dinero toda la demás información
empresa
que contiene la empresa.

Referencias.

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información" En: Revista legis del contador #7. 2001. Pág. 11-50.

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%20conocer,son%20%C3%B3ptimos%20o%20son%20deficientes.