Directiva de Finalizacion Del Año Escolar 2019
Directiva de Finalizacion Del Año Escolar 2019
Directiva de Finalizacion Del Año Escolar 2019
I. FINALIDAD
Normar y orientar acciones para la finalización del Año Escolar 2017 para el desarrollo
del Tercer Momento: “Balance del Año Escolar y Responsabilidad por los Resultados” y
“Matrícula Oportuna para el Año Escolar 2018” en las Instituciones Educativas Públicas y
Privadas de Educación Básica y Técnico Productiva en el ámbito de la Unidad de
Gestión Educativa local de Concepción
II. OBJETIVOS
III. ALCANCE
3.1. Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica y Técnico Productiva
pública.
3.2. Educación Básica Alternativa
3.3. Instituciones Educativas Privadas, en lo que corresponda.
3.4. Unidad de Gestión Educativa Local Concepción
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La Unidad de Gestión Educativa Local Concepción, de acuerdo a las normas y
orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017, aprobadas por la Resolución
Ministerial Nº 627-2016-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
"Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en las
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica", vela por
su cumplimiento estricto en las instituciones educativas públicas y privadas de la
educación básica de su jurisdicción.
5.2 Las Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017, aprobadas mediante
R.M. N° 627-2016-MINEDU son de cumplimiento obligatorio en las instituciones
educativas públicas y privadas de la Educación Básica para la culminación del año
escolar 2017.
5.3. El Día del Logro es uno de los momentos claves para la demostración de la
práctica pedagógica que busca socializar los resultados de los aprendizajes de los
estudiantes, en todos los grados de los niveles primario y secundario de la
Educación Básica Regular. En el caso del nivel inicial, EBE y EBA, los equipos
directivos y docentes definirán las áreas curriculares o módulos que presentarán
sus resultados.
5.4. El Segundo Día del Logro se realiza en acto público y se enmarca en el Plan Anual
de Trabajo reprogramado a nivel de todas las instituciones educativas y en un
proyecto de aprendizaje a nivel de aula, concebido como una estrategia de
presentación y celebración sobre avances y logros de aprendizaje para cada edad,
grado y nivel escolar. En acto público los estudiantes de primaria y secundaria
exhiben de manera organizada las actividades que han desarrollado hasta la fecha
de la actividad. De esta manera, los docentes evidencian el impacto de su
desempeño pedagógico y se refuerza los compromisos asumidos por directivos,
docentes, padres de familia y estudiantes.
5.5. El Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados, es un proceso
reflexivo y participativo por toda la comunidad educativa, liderado por el director y/o
equipo directivo que tiene como objetivo promover y fortalecer la transparencia de
la gestión de la institución educativa desde los procesos administrativos hasta los
resultados de los aprendizajes de los estudiantes.
5.6. El Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados contribuirá a
prevenir de manera oportuna posibles actos de corrupción y de otro lado
visibilizarán las acciones y procesos eficientes para promocionarlos y reconocerlos
públicamente. De esta manera, los directores, estudiantes, docentes, padres de
familia y comunidad educativa desarrollarán sus actividades en un clima
institucional armonioso.
5.7. Los Compromisos de Gestión Escolar son prácticas de gestión consideradas
sustanciales para asegurar que los estudiantes aprendan; ellos se expresan en
indicadores y sobre los cuales la institución educativa tiene capacidad de
reflexionar e intervenir para la toma de decisiones orientadas a la mejora de los
aprendizajes.
5.8. La evaluación de los cinco Compromisos de Gestión Escolar proporciona a la
comunidad educativa información relevante para la reflexión y toma de decisiones
en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Se centra en el accionar de las
instituciones educativas, que buscan asegurar el progreso en los aprendizajes, la
permanencia y la culminación del año escolar (conclusión), a través de una
planificación consensuada, un clima favorable y un proceso de acompañamiento a
la práctica pedagógica.
5.9. La clausura del año escolar en las Instituciones Educativas y programas educativos
se realizará una vez culminadas las clases de acuerdo a lo establecido en los
Planes de Recuperación de Horas Efectivas. Las Instituciones Educativas y
programas educativos que culminen en diciembre realizarán su clausura en la
última semana de diciembre 2017, mientras que aquellas que culminen en enero
realizarán su clausura a partir del 15 de enero del 2018.
5.10. Las Actas Oficiales generados por el SIAGIE serán remitidos a la UGEL hasta los
30 días después de la clausura del año escolar.
5.11 Los Certificados de Estudios son de expedición gratuita e inmediata para los
estudiantes que concluyan el nivel inicial, primario, secundario, EBA y EBE en las
instituciones de gestión pública por primera y única vez. Las UGEL garantizarán la
entrega oportuna de los formatos de certificados a cada una de las instituciones
educativas de su ámbito. En las Instituciones Educativas se deberá priorizar el
ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5to grado de
secundaria de Educación Básica Regular y en el caso del alumnado de 4to grado
de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en las actas consolidadas de
evaluación. Esto permitirá que las instituciones educativas atiendan
preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los
Institutos y Universidades, en caso que sea solicitado.
5.12 El plazo de presentación del Informe de Gestión Escolar Anual 2017 a la UGEL es
de cinco días posteriores a la fecha de clausura del año escolar 2017, bajo
responsabilidad funcional y administrativa del director. Este informe contendrá el
reporte de cumplimiento de los 5 Compromisos de Gestión Escolar. (Ver formato)
5.13 Los directores de las instituciones educativas integradas presentan un solo informe
de Gestión Escolar Anual, tomando en cuenta las particularidades propias de cada
nivel.
5.14 La asistencia y permanencia del personal directivo, docente y administrativo es
obligatoria en las Instituciones educativas públicas hasta el 31 de diciembre del
2017 siempre y cuando hayan cumplido el Plan de Recuperación y entregado los
informes del Gestión Escolar Anual 2017. Para las I.E. que culmine su Plan de
Recuperación en el mes de enero deberán permanecer hasta que se emitan los
informes correspondientes.
5.15 El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de
garantizar antes del inicio del periodo vacacional, la actualización del Proyecto
Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI), la elaboración del Plan
Anual de Trabajo (PAT) 2018.
5.16 Las instituciones educativas privadas finalizan la gestión conforme a lo establecido
en la Ley N°28044 Ley General de Educación; Ley N° 26549, Ley de los Centros
Educativos Privados y Ley N°27665, Ley de Protección a la Economía Familiar.
5.17 En cada I.E de Educación Básica, según corresponda, deberá organizar un archivo
del informe de la implementación de los Programas donde fueron focalizados así
como (DEVIDA, PELA, PREVAED y otros) así como los proyectos relacionados con
convivencia escolar, gestión de riesgos, mantenimiento preventivo, APAFA, CONEI
e infraestructura, con todas las fuentes de verificación.
5.18 Las instituciones educativas beneficiarias de los programas: Jornada Escolar
Completa-JEC, Programa Nacional de Alimentación Qali Warma y del Comité de
Alimentación Escolar (CAE); Prevención del consumo de Drogas (DE VIDA), PELA,
PREVAED, y otros, presentarán informe señalando los logros, dificultades y
estrategias para mejorar en el año 2018 según coordinación con los responsables y
así mismo remitir a la Oficina Regional según el caso amerite.
5.19 Las instituciones educativas públicas y privadas deberán elevar su informe de
Tutoría y Convivencia Escolar – SiseVe (Ver formatos Anexo 2), la Implementación
del Enfoque Ambiental (Ver formatos Anexo), Municipio Escolar (Ver formatos
Anexo), Gestión de Riesgos (Ver formatos Anexo)
5.20 En las Instituciones Educativas Focalizadas el Proyecto Curricular Institucional
(PCI) será reformulado de acuerdo al Currículo Nacional aprobado mediante RM N°
281-2016-MINEDU, para cuyo efecto a nivel de cada I.E, deberán desarrollar
estrategias formativas a diciembre de 2017, para su respectiva comprensión e
implementación. Asimismo, se deben elaborar los instrumentos de gestión
pedagógica (programación anual, unidades didácticas) para el año 2018. En el
nivel Inicial se desarrollara un Plan Piloto del CNEB en las II.EE. focalizadas del
ámbito urbano (listado será publicado en el Portal MINEDU), en el nivel Primario se
fortalece en las II.EE polidocentes completas en el ámbito urbano y se amplía a
II.EE. polidocentes completas en el ámbito rural. En las II.EE. EIB focalizadas y
II.EE. de primaria multigrado y unidocentes monolingües focalizadas se desarrolla
un Plan Piloto del CENB (listado se publicara portal del MINEDU).
5.21 Los directores de las Instituciones Educativas Focalizadas en el Programa Rutas
Solidarias deben solicitar la devolución de las bicicletas y registrar en el Acta de
Recepción el estado en que se encuentran, remitiendo dichas actas a la UGEL
Concepción hasta cinco días calendarios de finalizado el año escolar.(Según
formato de anexo de devolución)
- Para las II.EE. beneficiarias del programa “Rutas Solidarias” Informe sobre la
seguridad, mantenimiento y operatividad de bicicletas.
- Informe de las II.EE. Focalizadas con Asistencia Técnica en el Marco de la
Implementación del Currículo Nacional de acuerdo a la Directiva N° 011-2017-
UGEL-C.
- Directorio Institucional (ANEXO)
- Informe de CONEI 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Informe de APAFA 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Documentos de gestión institucional: PEI; RI; PAT; PCI con Resolución
Directoral de aprobación (EN CD)
- Movimiento económico de la APAFA con su respectivo libro de caja,
adjuntando documentos sustentatorios del manejo de los ingresos propios.
- Inventario de los bienes existentes en la II.EE. a la fecha (en CD)
- Acta de propuesta de la terna para recepción de materiales educativos 2018;
adjuntando copias de pecosas de material educativo y fungible recibido.
- Informe de necesidad de fortalecimiento de capacidades pedagógicas y de
gestión.
- Informe de estudiantes con necesidades especiales.
+ La Institución Educativa tiene la facultad de organizar el Programa de
Recuperación Pedagógica para los estudiantes que no han logrado desarrollar
las competencias y capacidades previstas.
• En las II.EE. privadas está prohibido impedir el traslado de matrícula por deuda. Las
II.EE privadas solo pueden retener los certificados de estudio de los periodos no
pagados siempre y cuando hayan informado a los padres de familia al momento de
la matrícula.
CC. ARCHIVO
ZARR/DUGEL
PPRC/JAGP
ANEXO N° 01
MATRIZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS CINCO COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR (EL
PRESENTE CUADRO SERÁ COMPLETADO POR CADA UNO DE LOS NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS)
ANEXO N° 02
MATRIZ PARA EL INFORME DE TUTORIA Y CONVIVENCIA ESCOLAR
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..
ANEXO N° 03
ANEXO N° 04
MATRIZ PARA EL INFORME DE MUNICIPIOS ESCOLARES
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..
Cumplimiento al Proceso
de conformación del
Municipio Escolar 2018.
Conformación del
Municipio Escolar
Gestión 2018.
ANEXO N° 05
ANEXO O6
_______________________
DIRECTOR (A)
SEGUNDO PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO
TERCER PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO
CUARTO PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO
QUINTO PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO
ANEXO Nº 07
II.EE. N° Promedio
Cantidad. N° Horas N° Horas
o Lugar Distrito Meses Diferencia de Horas Observaciones
Docentes Programadas Ejecutadas
Nombre Efectuadas
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ANEXO N° 08
ANEXO N° 09
RESUMEN ESTADÌSTICO
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..
Grado 1° 2° 3° 4° 5° 6° TOTAL
Sexo M V M V M V M V M V M V
APROBADOS
DESAPROBADOS
REQUIEREN
RECUPERACION
RETIRADOS
TRASLADADOS
TOTAL
________________________
DIRECTOR(A)
ANEXO N° 10
DIRECTORIO INSTITUCIONAL
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..
Sub Director
Coordinador
Docente
Docente
Docente
Docente
Auxiliar
_________________________
DIRECTOR(A)
ANEXO N° 11
IV. CONCLUSIONES:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Atentamente,
_________________________
DIRECTOR(A)
NOTA: Adjuntar evidencias como fotografías, videos, acta de compromiso entre otros.
ANEXO N° 12
III. CONCLUSIONES:
Atentamente,
_________________________
DIRECTOR(A)
NOTA: Adjuntar evidencias como fotografías, videos, acta de compromiso entre otros.