ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS
DEPORTIVOS
SEMANA 2

1. SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS DEPORTIVOS
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1. Sistemas de organización de eventos deportivos.

Bases generales.

Las bases generales, tienen por objeto normar la organización y el

funcionamiento de la institución deportiva o del evento deportivo a realizar.
A continuación presentamos un modelo de bases generales deportivas:

CAPÍTULO I

DEFINICIONES Y FUNCIONES DE LAS COMISIONES TÉCNICAS

Artículo 1: Las comisiones técnicas, son los organismos por intermedio de los
cuales la institución norma, coordina, programa, evalúa y controla las
actividades deportivas. Tienen autonomía técnica, normativa, para el
cumplimiento de sus funciones.

Artículo 2: Las comisiones técnicas están compuestas por:

a. El presidente o coordinador, elegido por mayoría, así como por su
experiencia profesional o técnica en la organización y dirección del deporte al
que se le propone.

b. El presidente o coordinador tendrá la libertad de elegir a los demás

integrantes de su comisión; siempre y cuando no contravenga los estatutos,
dispondrá de un plazo perentorio de cinco (5) días hábiles para presentar por
escrito la relación de los miembros integrantes de su comisión.

Artículo 3: Someter a consideración de institución las propuestas técnicas para

cambiar los reglamentos técnicos o bases. La decisión de cambio o modificación

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se hará por votación directa de los socios, en el cual se propone la moción de

modificación. Para aprobar este tipo propuesta se requiere mayoría simple.

Artículo 4: Son funciones de las comisiones técnicas:

a. Elaborar y ejecutar en coordinación con el coordinador general y las demás
comisiones, la programación de las actividades deportivas de la institución.
b. Emitir boletines de carácter informativo, sobre la programación y el
desarrollo de las actividades y elaborar su archivo general.
c. Las comisiones técnicas procurarán que en cada evento deportivo esté
presente un delegado en calidad de jefe de campo, quien proporcionará las
planillas de juego y verificará la operatividad del tablero electrónico si lo
tuviera, será el principal responsable del correcto desarrollo de las actividades y
remitirá las planillas de juego y su informe a la comisión respectiva de la
institución, en un plazo no mayor de 48 horas útiles.
d. Supervisar el proceso informático o de procesamiento estadístico de datos
relacionados con los resultados de cada competencia, autorizando la publicación
de los mismos en estrecha coordinación con el coordinador general de la
institución.
e. Con el coordinador general organizar las ceremonias de premiación y
protocolo, disponiendo lo conveniente para que estas tengan un carácter ágil y
solemne, estas ceremonias en lo posible deben realizarse al final de cada
torneo o campeonato por categoría.
f. Solicitar al consejo directivo la aprobación de su programa anual de trabajo.
g. Promover la formación y/o capacitación de profesionales, especialistas,
técnicos y jueces o árbitros en deporte, mediante convenios con las entidades
académicas o profesionales calificados que corresponda.
h. Recomendar a la institución en coordinación con el consejo directivo las
sedes de los eventos donde se realizarán los torneos o campeonatos.

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CAPÍTULO II
FINES Y OBJETIVOS DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Artículo 5: Para que la institución logre sus fines y objetivos, las comisiones
técnicas y sus coordinadores buscarán que toda actividad destaque por:
a. Una programación previa, aprobada por la institución, inamovible en lo que
respecta a la inscripción de los participantes y al día del sorteo, en lo que
respecta al probable inicio mantenerlo o atrasarlo pero ningún motivo
adelantarlo.
b. Una disciplina que favorezca el correcto desarrollo de la actividad deportiva.

Artículo 6: Toda actividad deportiva se regirá por:

a. Los estatutos de la institución.
b. El reglamento técnico y de disciplina.
c. Bases de cada deporte.
d. El reglamento oficial de cada disciplina deportiva.
Estas normas serán aplicadas en el orden en que aparecen enunciadas.

Artículo 7: Cada deporte puede tener normas especiales que aclaren o

complementen lo aquí expuesto, acerca de participación en los juegos de los
juegos deportivos, sin transgredir lo aquí estipulado y bajo responsabilidad de
los miembros de las respectivas comisiones.

CAPÍTULO III
JUEGOS COMPETITIVOS, NORMAS GENERALES, DEFINICIÓN Y
ORGANIZACIÓN

Artículo 8: De acuerdo al presente reglamento, las disciplinas deportivas que

se calificarán en los juegos deportivos serán como a continuación se detallan:
a. Para damas y varones: básquetbol, atletismo, natación, ajedrez, gimnasia.

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b. Para damas: vóleibol.

c. Para varones: fútbol.

Artículo 9: Todos los juegos de la institución son a nivel (especificar) y su

organización está a cargo de las comisiones técnicas respectivas y del
coordinador general de la institución.

CAPÍTULO IV
DE LA PARTICIPACIÓN E INSCRIPCIONES

Artículo 10: Para participar en las actividades de la institución, el participante

deberá estar inscrito y pertenecer a un club, el cual va a representar.
La comisión de disciplina, como encargada de interpretar los estatutos y
reglamentos de la institución, informará los datos exactos de todas las
categorías y disciplinas deportivas.
Para este fin las inscripciones de los participantes en todas las categorías,
deberán estar acompañadas de la ficha oficial emitida por la institución,
debidamente firmada y sellada por el representante de la institución. Los datos
que aparezcan se considerarán como verdaderos bajo responsabilidad exclusiva
del asociado.

Artículo 11: Los Asociados se comprometen a participar obligatoriamente en

por los menos cuatro disciplinas deportivas en forma efectiva y en sus diversas
categorías, siendo una de ellas la disciplina deportiva de atletismo. El no
cumplimiento de la presente disposición originará el cuestionamiento de su
participación en la próxima olimpiada o competencia.

Artículo 12: La inscripción de un equipo a cada campeonato se hace efectiva:

a. Hasta las 20.00 horas del día programado para la inscripción.
b. Ninguna inscripción podrá ser modificada después de vencido el plazo

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señalado en el inciso a. Salvo acuerdo de la asamblea general de delegados.

c. Incurre en responsabilidad grave las personas que incumplan el inciso
anterior, aceptando la inscripción extemporánea y además dicha inscripción no
es válida.
d. Una vez elaborado el fixture no se aceptará ninguna inscripción, salvo que se
postergue la competencia y por acuerdo de la institución.
e. No se aceptará la inscripción de aquellos clubes que no hallan cumplido con
cancelar sus aportaciones económicas, propias de las actividades deportivas,
etc., salvo acuerdo contrario de la institución.
f. El coordinador o presidente de las diferentes comisiones técnicas o disciplinas
deportivas será el encargado de recepcionar las inscripciones al evento
deportivo, según lo estipulado en los incisos anteriores. El coordinador de cada
una de las disciplinas deportivas alcanzará al coordinador general una copia de
cada inscripción.

Artículo 13: La participación de un equipo se hace efectiva y para que sea

correcta y válida, mediante la inscripción del equipo al campeonato respectivo,
en la documentación oficial de la institución, mediante:
a. Planilla de inscripción debidamente firmada y sellada por el presidente de la
institución.
b. Padrón fotográfico debidamente firmado y sellado por el presidente de la
institución.
c. Carné de cada deportista, entrenador y auxiliar o asistente con los datos
respectivos y con una fotografía reciente.
d. Se recomienda poner el carné en una funda plástica, el mismo que tendrá
una duración sólo por el evento deportivo a desarrollarse.

Artículo 14: La edad de los participantes se computa a partir del 1 de enero.

Un jugador de categoría menor puede participar en una superior, con excepción
del campeonato de mini básquetbol, pre mini, mini fútbol y vóleibol infantil que

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no podrán participar en los campeonatos de menores, medianos y mayores. En

los deportes de participación individual y simultánea, sólo podrán intervenir en
la categoría en la que está inscrito.

Artículo 15: No es válida la inscripción, si falta alguno de los datos requeridos

en el formulario de inscripción o en el carné.

Artículo 16: El único documento que acredita a una persona como jugador,
entrenador o asistente, etc., es el carné emitido por la institución, teniendo en
cuenta que:
a. Deberá estar debidamente sellado y firmado única y exclusivamente por el
presidente de la institución.
b. Deberá contar con el visto bueno de inscripción por parte del coordinador,
quien verificó los documentos y datos de inscripción.

Artículo 17: La Inscripción a los diferentes campeonatos y categorías lo harán

únicamente los delegados, acreditados ante la institución, siendo nula si es
hecha por otra persona. Toda inscripción contará con el visto bueno del
coordinador de la disciplina deportiva, el coordinador general y del presidente
de la institución.

Artículo 18: Ninguna persona podrá hacer excepciones a los artículos del 10 al
17, así mismo, nadie podrá pedir o insinuar una excepción. Hacerlo es falta
grave.

Artículo 19: Una vez inscrito a un campeonato, un equipo no podrá ser

retirado. De hacerlo el equipo será sancionado conforme a lo estipulado en el
reglamento de disciplina.

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Artículo 20: Cada deporte puede tener sus normas especiales o bases técnicas
que aclaren o contemplen lo aquí expuesto, acerca de la participación en los
juegos de la institución, sin transgredir lo aquí estipulado y bajo responsabilidad
de los miembros de las respectivas comisiones.

Artículo 21: Un equipo no podrá participar omitiendo la entrega del carnet, no

es válida presentar una lista de buena fe donde especifique la relación de sus
jugadores o deportistas oficialmente inscritos en la base de datos de la
institución. Proponer o insinuar esta posibilidad es una falta grave. Elevándose
un informe a la institución.

CAPÍTULO V
DE LOS RESULTADOS Y CLASIFICACIÓN

Artículo 22: Los resultados de los juegos y campeonatos, debidamente

ratificados por los jueces y/o árbitros, serán evaluados por la comisión técnica
respectiva, quien informará por escrito a los delegados y al coordinador general
de la institución.

Artículo 23: Los resultados, puntaje y clasificación final en cada campeonato

se norman según este reglamento y las bases propias de cada disciplina
deportiva.

Artículo 24: Para la elección del mejor jugador en cada categoría y disciplina
deportiva los jueces tendrán en cuenta lo siguiente:

Al termino de cada encuentro deportivo, los señores jueces y/o árbitros

anotarán en el reverso de la planilla de juego a los tres mejores deportistas que
destacaron en dicho partido.

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Según el orden de mérito se otorgará la siguiente puntuación:

Al primero cinco (5) puntos.
Al segundo tres (3) puntos.
Al tercero un (1) punto.

Artículo 25: De comprobarse una infracción de parte de un asociado a los

estatutos de la institución, reglamentos técnicos, reglamento de disciplina,
bases específicas; la comisión técnica previa sanción de la comisión de
disciplina, tiene el derecho de variar y/o anular cualquier resultado o
clasificación aunque técnicamente sean válidos. El sancionado tiene derecho a
apelar ante el consejo de la directiva.

CAPÍTULO VI
DE LOS ESTÍMULOS Y SANCIONES

Artículo 26: Con el fin de propiciar una participación más numerosa y

calificada en los juegos competitivos, la institución, mediante sus comisiones
técnicas, otorgará los siguientes premios:

a. La publicación de los resultados y la correspondiente clasificación, poniendo

un justo resalte a la perfomance de los ganadores sobre todo cuando se
impone un récord.
b. Un trofeo y diploma o medallas de la institución a los equipos que ocupen los
tres primeros puestos en cada categoría y disciplina deportiva.
c. Una medalla o trofeo y diploma para el mejor jugador de cada categoría y
disciplina deportiva.
d. Trofeo "Excelencia" al club que gane tres olimpiadas consecutivas o cinco
alternadas.

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Artículo 27: Del puntaje:

a. Un puntaje proporcional al puesto obtenido por un equipo en cada
campeonato. Sumándose los puntajes obtenidos por todos los equipos de un
mismo club, dará el puntaje de la clasificación general de los juegos de la
institución.
b. El puntaje que se otorgue en la clasificación final para cada disciplina
deportiva y categoría será igual y se dará de la siguiente manera:

1er. Puesto: 20 puntos 7mo. Puesto: 06 puntos.

2do. Puesto: 16 puntos 8vo. Puesto: 05 puntos.
3er. Puesto: 14 puntos 9no. Puesto: 04 puntos.
4to. Puesto: 12 puntos 10mo. Puesto: 03 puntos.
5to. Puesto: 10 puntos 11vo. Puesto: 02 puntos.
6to. Puesto: 08 puntos 12v.o Puesto: 01 puntos.

c. Para los puestos que se produzcan empates se dividirá los puntos en forma
equitativa.
d. En equipo que no participe, cero (0) puntos.
e. Equipo que se inscribe y se retira voluntariamente o por sanción disciplinaria
del campeonato, diez (10) puntos menos en la clasificación final de los juegos
de la institución.
f. Una bonificación de diez (10) puntos en la clasificación general a los
asociados que en el transcurso del año hubieran participado en todos los
campeonatos de los juegos competitivos y cinco (5) puntos a los asociados que
en el transcurso del año hayan participado en por los menos el 50% de los
campeonatos de los juegos competitivos sin incurrir en W.O. ni sanciones a los
asociados.

Artículo 28: El trofeo de campeón absoluto tanto para damas como para
varones de los juegos de la institución, se otorga:

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a. Por el período de un año.

b. El club asociado que obtenga el trofeo por tres años consecutivos o cinco
años alternados se le adjudicará de por vida.
c. Se otorgará un trofeo especial al colegio mixto que sumando damas y
varones obtenga el primer lugar.

CAPÍTULO VII
DE LOS JUECES

Artículo 29: Para el mejor desarrollo de las actividades, el coordinador general

de la institución, en coordinación con las comisiones técnicas respectivas
contratará jueces y/o árbitros especializados en los diferentes deportes,
teniendo en cuenta que:
a. Deben ser colegiados o de liga.
b. No podrán ser entrenadores en la institución que organiza.
Artículo 30: Si hubiese informe u observaciones en las planillas, los árbitros o
jueces deberán informar a los delegados debidamente acreditados al término
de su partido.

Artículo 31: Las comisiones técnicas deberán evaluar periódicamente a los

jueces y árbitros de las diferentes disciplinas deportivas, con las sugerencias de
los delegados, pudiendo aplicas las siguientes sanciones:
a. Amonestación.
b. Suspensión.
c. Expulsión.
CAPÍTULO VIII
DE LAS CATEGORÍAS

Artículo 32: La institución para un mejor desarrollo de sus campeonatos divide

cada deporte en diferentes categorías y por edad:

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a. Para FÚTBOL:
 INFANTIL 09 – 10 años.
 MENORES 11 – 12 años.
 MEDIANOS 13 – 14 años.
 MAYORES 15 – 17 años.
b. Para BÁSQUETBOL:
 INFANTIL 09 – 10 años.
 MINI 11 – 12 años.
 MEDIANOS 13 – 14 años.
 MAYORES 15 – 17 años.
c. Para VÓLEIBOL:
 INFANTIL 09 – 10 años.
 MENORES 11 – 12 años.
 MEDIANOS 13 – 14 años.
 MAYORES 15 – 17 años.
d. Para ATLETISMO:
 INFANTIL 09 – 10 años.
 MENORES 11 – 12 años.
 MEDIANOS 13 – 14 años.
 MAYORES 15 – 17 años.
e. Para AJEDREZ:
 INFANTIL 09 – 10 años.
 MENORES 11 – 12 años.
 MEDIANOS 13 – 14 años.
 MAYORES 15 – 17 años.
f. Para NATACIÓN:
 INFANTIL “A” 09 – 10 años.
 INFANTIL “B” 11 – 12 años.
 JUVENIL “A” 13 – 14 años.
 JUVENIL “B” 15 – 17 años.

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CAPÍTULO IX
DE LOS UNIFORMES

Artículo 33: El color de uniforme debe ser consignado en la planilla de

inscripción; es obligación de los delegados verificar el color de los uniformes de
los equipos con quienes les toca competir; en caso de coincidencia decretada
por el juez cambiará de camiseta o utilizará chaleco el equipo que juegue de
local, es decir que se encuentre primero en la programación.

Artículo 34: De no efectuarse el cambio de camisetas el delegado del equipo

contrario dejará constancia del hecho.

Artículo 35: De no cumplirse lo normado en el artículo 33, los jueces de

turno procederán a la suspensión del encuentro, elevando un informe de lo
acontecido al coordinador de la disciplina deportiva, la misma que hará lo
propio a la institución y a la comisión de disciplina, pudiendo perder por W. O.
el equipo que debiendo cambiar camiseta de acuerdo al artículo 33 no lo hizo.

Artículo 36: Es nula toda decisión en contrario, ya sea de parte del juez,
entrenadores de ambos equipos o del delegado de campo.

Artículo 37: De llegar a un acuerdo los delegados de los equipos, el partido es

válido en todos sus efectos. Nos siendo susceptible de reclamo posterior
alguno.

Artículo 38: Todo equipo deberá presentarse correctamente uniformado. Las

respectivas comisiones técnicas harán prevalecer lo normado en cuanto a lo
referente de uniformes a lo estipulado en cada reglamento oficial internacional
y establecerá las excepciones a este artículo.

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Artículo 39: Ningún equipo puede usar color diferente al consignado en la

planilla de inscripción, bajo pena de perder por W. O. con excepción de lo
estipulado en los artículos 33 y 37.

CAPÍTULO X
DE LOS W. O.

Artículo 40: La tolerancia es de 10 minutos, sobre la hora de inicio de su

partido.

Artículo 41: Es requisito indispensable la presentación de los carnés antes de

iniciarse el partido. La participación de jugadores con carné que no cuente con
la firma y sello del presidente de la institución y el visto bueno del coordinador
de la disciplina deportiva o del coordinador general, así como la participación de
jugadores no inscritos en la planilla de juego, el equipo será declarado perdedor
por W. O., elevándose un informe a la comisión de disciplina por parte del
delegado de campo y/o coordinador de la disciplina respectiva.

Artículo 42: No es válido el pacto en contrario en ninguno de los artículos

anteriores.

Artículo 43: En caso de no haber árbitro, los delegados se pondrán de

acuerdo para designar una persona que dirija el encuentro. Siendo válido en
todos sus efectos.

Artículo 44: De no existir acuerdo se jugará un partido amistoso.

Artículo 45: Todos los W. O. sufrirán una multa de dos valores del arbitraje.

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Artículo 46: Todos los casos de W. O. pasarán a ser revisados por la comisión
de disciplina, para una mayor sanción en caso de ser reincidente.

Artículo 47: Todo equipo que se retire o sea sancionado por resolución de la
comisión de disciplina, por fraude o mala inscripción, se considerará sus
partidos como perdidos por W. O. en ese campeonato.

Artículo 48: En un campeonato el equipo que tenga dos W. O. será retirado

de dicho campeonato y los partidos que le falten los perderá por W. O.

CAPÍTULO XI
DESEMPATE EN EL TROFEO OLÍMPICO

Artículo 49: En caso de empate en primer puesto por el trofeo olímpico

general se regirá la siguiente norma para determinar al campeón:
a. Comparar los puestos obtenidos en todas las categorías de todos los
deportes prevaleciendo el más alto.

CAPÍTULO XII
DISPOSICIONES ESPECIALES

Artículo 50: Ningún club podrá usar en sus uniformes deportivos, publicidad
similar al de las de las empresas auspiciadoras de la institución durante el año
en vigencia.

Artículo 51: Todo club que concede el uso de sus instalaciones deportivas
para el desarrollo de los diferentes campeonatos se responsabilizará por
mantener el compromiso adquirido a fin de preservar el normal desarrollo de la
programación.

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RESUMEN
Bases generales.

Las bases generales, tienen por objeto normar la organización y el

funcionamiento de la institución deportiva o del evento deportivo a realizar.

COMENTARIO
Cuando se realice un evento deportivo de cualquier índole debemos considerar
oportunamente y con anticipación, las bases generales que deben ser
elaboradas de acuerdo al criterio técnico de la actividad deportiva.

ACTIVIDAD
1. Resolver el TEST de la semana.

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