Caja y Bancos
Caja y Bancos
Caja y Bancos
Caja y bancos: dinero en efectivo en caja y bancos del país y exterior, y otros valores de poder
cancelatorio y liquidez similar. En general se mide a valor nominal, excepto de tratarse de ME, ya que
deberá convertirse al tipo de cambio de cierre del período para obtener el valor en moneda local. En
términos inflacionarios será el principal que generará REI. VALUACIÓN: Se valúa a valor nominal,
con excepción de la moneda extranjera que debe convertirse al tipo de cambio al cierre, determinando
el resultado por diferencia de cambio. En contextos inflacionarios será el principal componente que
generará resultado por exposición al cambio del poder adquisitivo.
PROCESOS
Es un rubro caracterizado por la cantidad de transacciones no así por la significatividad del saldo al
cierre. El auditor por esta situación, los riesgos del manejo de fondos, deberá prestar especial atención
a la validez del saldo, el origen de los movimientos y su registro
1. Ingreso de fondos: cobros de créditos por ventas comerciales, de inversiones, bs. De uso,
cobros al contado, etc.
Irregularidades: retención indebida de los fondos en forma transitoria y rotativa, o la retención
en forma definitiva y el no ingreso de los mismos en las cuentas del ente.
Un ambiente de control adecuado implica un sistema en el cual los ingresos de efectivo son
reducidos a los límites legales y depositados inmediatamente a las cuentas bancarias del ente,
para minimizar los fondos disponibles en caja, reduciendo las posibilidades de errores o fraudes
por el manejo de los mismos.
AFIRMACIONES
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CONTROLES Y RIESGOS
Por la naturaleza del rubro y los riesgos asociados con el manejo de fondos, se espera que los entes
presten particular atención sobre los controles.
Riesgo inherente
Riesgo de control
Partidas bancarias conciliatorias no resueltas mayores pruebas para comprobar los saldos
bancarios, veracidad e integridad de las transacciones
Inadecuada salvaguarda mayores pruebas para comprobar existencia e integridad de los
fondos.
Liquidaciones de divisas y transferencias de fondos no revisadas incremento de pruebas
sustantivas para validar la integridad y veracidad de las operaciones
Cobranzas no son transferidas de manera inmediata incremento de pruebas sustantivas para
validar la integridad en el registro de las operaciones
No autorización de los pagos / no separación de funciones
Funciones incompatibles
- Cobranzas/Depósito
- Confección de conciliaciones/ingresos y egresos de fondos
- Confección/revisión de conciliaciones
- Pagos
- Manejo de divisas
- Gerenciales:
Preparación de conciliaciones y seguimiento de partidas pendientes
Arqueos sorpresivos y frecuentes de caja, valores a depositar y cheques en
cartera
Confección de flujos de fondo estimados y seguimiento de las diferencias entre
los saldos presupuestados y los saldos de caja y bancos
Esquema de aprobación de compra y venta de divisas, aprobaciones de
sobregiros, desembolsos de caja, transferencias entre y a cuentas bancarias y
con el exterior.
- De procesamiento:
Transacciones y operaciones aprobadas de acuerdo a políticas del ente.
Documentos internos del ente que soporten los procesos
Cobradores efectúan rendiciones
Se depositan las cobranzas en efectivo
Se registran los cheques diferidos y depósito en los plazos establecidos
Se depositan los anteriores en el plazo convenido
Se efectúan los pagos a través de cheques “no a la orden” para que los mismos
no puedan ser cobrados por persona distinta al beneficiario.
Se anula la documentación de respaldo de los desembolsos con la leyenda
“pagado”
No se emiten cheques en blanco
Se realizan desembolsos menores en efectivo a través de FF y los mismos son
rendidos
- Salvaguarda:
Custodia de chequeras, docs. en blanco y dinero en efectivo en cajas de
seguridad
Esquema de firmantes definido por las máximas autoridades del ente
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Apertura y cierre de cuentas aprobada por las máximas autoridades
Efectuado el relevamiento el auditor puede realizar la evaluación preliminar de los controles que
implica:
Determinar puntos fuertes y débiles. Los puntos débiles pueden ser la inexistencia de controles, la
ineficiencia de otros, la falta de oportunidad, etc. Ante ello el auditor determina el efecto de los puntos
débiles y su programa de trabajo. Puntos débiles:
Si el esquema de control es adecuado y el auditor concluye que puede confiar en ellos, debido al alto
volumen de transacciones el enfoque que suele resultar más adecuado es el de cumplimiento de
controles con algunas pruebas sustantivas para validar saldos.
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS
Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la operación efectiva de los controles relevantes
para el auditor y su cumplimiento. En general se realizan pruebas de operaciones que son
representativas del período verificando entre otras cosas el cumplimiento de controles. Responden a la
disyuntiva de funcionamiento de los controles y son prescindibles cuando no se dan sus condiciones de
aplicación.
- Verificación de la revisión por parte de la gerencia de los flujos de efectivo y la comparación con
los saldos de caja y bancos.
- Verificación de la realización de arqueos sorpresivos por parte de funcionarios no vinculados al
área.
- Verificación de la revisión de informes de cobranzas por parte de la gerencia.
- Verificación de la revisión y aprobación de las conciliaciones bancarias.
- Verificación de la emisión de recibos pro cobranzas recibidas.
- Verificación de la secuencia numérica de recibos y sus características: autenticidad, propiedad,
control de cálculos, etc.
- Seguimiento sorpresivo y simultáneo con su realización de movimientos de fondos.
- Incorporación de comprobantes no válidos para verificar si son detectados en el proceso.
- Realización de la prueba de caja para verificar el control de las conciliaciones bancarias
(conciliaciones consecutivas e ingresos y egresos).
- Verificación de cumplimiento de otros controles establecidos por el ente.
- Análisis comparativo de los montos del período, con el anterior y los presupuestados a fin de
detectar variaciones inusuales en los saldos de cuentas bancarias, efectivo, y moneda
extranjera.
- Revisar las conciliaciones o preparar la conciliación en caso de que no sea efectuada por el ente
entre el subsistema y los mayores contables.
- Verificación de la medición de los saldos en moneda extranjera validando el tipo de cambio
utilizado por el ente y la determinación del resultado por diferencia de cambio.
- Realizar confirmaciones de los saldos con entidades bancarias.
- Realizar arqueo de cajas chicas, fondos fijos y valores en cartera.
- Realizar corte de documentación
- Validar deposito posterior de cobranzas
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- Revisión de las rendiciones de fondos fijos verificando la registración contable de los gastos
pagados en el mismo.
- Revisión de las conciliaciones bancarias
Confirmaciones bancarias
Gran efectividad porque es una confirmación de terceros y muy usual. Conceptos que se confirman:
saldos en cuentas, firmantes autorizados, préstamos directos, descuento de documentos, garantizas,
valores en custodia, operaciones de transferencia desde y hacia el exterior. La preparación y firma está
a cargo del cliente, y el envío y recepción a cargo del auditor. Y reenvió del requerimiento. Luego se
coteja y analiza con las conciliaciones bancarias y con la información del ente. La confirmación bancaria
puede ser llevada a cabo antes del cierre como procedimiento de control, salvo que se hayan detectado
debilidades. Pasos:
- Obtención del listado completo de las cuentas bancarias a la fecha del pedido.
- Seleccionar la muestra de las cuentas a confirmar, deben ser significativas, saldadas y con
saldos acreedor.
- Solicitar que el ente prepare el pedido de confirmación y que lo firme el funcionario adecuado
con firma registrada.
- Preparar planilla para seguimiento de los pedidos de confirmación.
- Despachar las confirmaciones y la constancia de fecha del envío.
- Enviar segundos pedidos en caso de no obtener respuesta.
- Procesar la información obtenida en las mismas controlando con los saldos del ente y analizar
las diferencias.
- Realización de procedimientos alternativos al no recibir respuestas como analizar saldos de los
cuales no ha habido respuesta, y revisar extractos bancarios y conciliaciones.
Arqueo de fondos
Es el recuento físico de la existencia de cheques en cartera, valores a depositar, vales de aja y dinero
en efectivo (local o extranjero); en poder del ente. El objetivo es validar la existencia de los saldos
contables de caja, valores a depositar, moneda extranjera, etc.
Consideraciones:
Corte de documentación
Consiste en tomar nota del número y fecha de los últimos documentos prenumerados utilizados en el
período y los siguientes en blanco del ente:
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El objetivo es validar la integridad de la registración de las transacciones en el periodo que
corresponden. Una vez obtenida la información se debe validar las correlativas de la misma y que
concuerde con los registros contables.
Ambos procedimientos de arqueo de fondos y corte de documentación sueles ser realizados de manera
simultánea.
Aspectos metodológicos:
b) Coordinar con el referente del cliente la fecha de visita si es programada, para no entorpecer el
normal funcionamiento.
c) Planificar el equipo y requerir las autorizaciones necesarias para acceder a lugares restringidos.
g) Requerir la documentación para registrar el corte de la misma y solicitar copia del siguiente
blanco.
Es una de las actividades de los empleados contables del ente e independientes de los que realizan
manejo de fondos, y suele ser un control fuerte si es revisado por terceros independientes de quienes
las confeccionaron.
El auditor no es responsable de su confección sino que la utilizará para analizar la razonabilidad de las
partidas pendientes y validar la integridad de las operaciones.
Cuestiones relevantes:
a) Confirmar el control por oposición de quien realiza la conciliación respecto de quienes llevan
adelante las demás transacciones de manejo de fondos.
b) Verificar las tareas asignadas, como se efectúa la conciliación y su revisión.
c) Validar los cálculos matemáticos.
d) Revisión y análisis de las partidas pendientes (en libros y bancos) en la conciliación, su
resolución posterior y los ajustes derivados si existieran.
e) Verificación de la revisión.
f) Verificar el saldo contable expuesto en la conciliación con la contabilidad.
g) Validar el saldo bancario utilizado para la conciliación con la confirmación de saldos emitida por
la entidad bancaria.
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IMPACTO EN EL INFORME
Por tratarse de un rubro con saldo no significativo (excepto en las entidades financieras) generalmente
no generará por si solo un informe favorable con salvedades o una opinión desfavorable.
Sin embargo por la multiplicidad de operaciones y la naturaleza de las mismas se requiere una correcta
evaluación de controles y su funcionamiento que podrá ser un tema central en la carta de
recomendaciones sobre el control interno.