SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Procedimiento de Desarrollo Curricular

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.

 Código del Programa de Formación:
 Actividad de aprendizaje: Sensibilizar las unidades productivas del municipio, teniendo en cuenta las herramientas
y procesos Administrativos que conllevan a la mejora de las mismas.
 Competencia: Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.
 Resultados de Aprendizaje:
-Elaborar los documentos comerciales contables y títulos valores teniendo en cuenta normas
contables y comerciales.
-Generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones contables este
acorde con los respectivos soportes, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
-Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales,
tributarias y laborales de acuerdo con el plan único de cuentas del sector.
 Duración de la Guía: 80 horas.

2. PRESENTACION

Es vital en el proceso de formación en Asistencia Administrativa conocer lo relacionado a las normas e

contabilización y registro de las operaciones comerciales que realiza una empresa, para ello es indispensable
conocer las dinámicas de las cuentas y las características particulares de cada una de ellas así como sus
respectivos movimientos débitos o créditos y que le permitan al aprendiz ser capaz de generar los
respectivos reportes que necesitan las empresas en las que se relacionen los movimientos débitos y
créditos, evidenciando el conocimiento de las cuentas reales y de balance y de las cuentas nominales y de
resultados aplicados en el proceso formativo permitiéndole conocer los compromisos que adquiere una
empresa en su ciclo operativo contable.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.

2. Realice la lectura de la competencia “APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EN
CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD.” junto con los resultados de aprendizaje y actividades de
conocimiento de conceptos y principios.
3. Cada equipo de trabajo socialice la importancia de tener una planeación de la formación.
4. Realice la lectura de ésta guía de aprendizaje, escriba y socialice las competencias sus horas y los
resultados de aprendizaje que se desarrollarán durante la ejecución del programa de formación.
5. Una vez se haya concluido la actividad cada grupo aportará sugerencias para el desarrollo de ésta guía,
por medio de técnicas que faciliten su aprendizaje.
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6. Evidenciar con un registro fotográfico los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas.

ACTIVIDAD 3.1.1: “LA DISCIPLINA EN EL TRABAJO” YOKEIKO QUENJI.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.
2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. Ver el video “LA DISCIPLINA EN EL TRABAJO” YOKEIKO QUENJI Realizar un breve análisis sobre la lección
que nos deja el video y emitir una conclusión o reflexión sobre el tema, que se encuentra en la carpeta
material de apoyo del LMS y/o entregada por el instructor.
4. Posteriormente se realizará un debate sobre el video entre todos los aprendices.
5. Evidenciar con un registro fotográfico los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas.

3.2. Actividad de contextualización.

3.2.1 DIAGNÓSTICO SOBRE SOBRE LAS CUENTAS DE CONTABILIDAD

Responder al cuestionario diagnóstico sobre las cuentas de contabilidad que se manejaran en el

desarrollo de la Guía de aprendizaje, que será facilitado por el instructor de manera individual, analice los
resultados y concerté el plan de trabajo que se deriva del programa de formación objeto de esta guía de
Aprendizaje.
Trabajando en pareja responda los siguientes interrogantes que se detallan a continuación.

1. ¿Qué entiende por contabilidad?

2. ¿Principios de la contabilidad?
3. ¿Objetivo de la contabilidad en las empresas?
4. ¿Ventajas de llevar contabilidad en las empresas?
5. ¿Qué entiende por catálogo de cuentas?
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.

2. Haciendo uso del material principios de contabilidad en Colombia entregado por el instructor,
desarrolle en resumen claro y concreto de cada artículo para su fácil comprensión (ver anexo N°1).
carpeta material de apoyo.
3. Una vez desarrollado el taller, el instructor distribuirá los artículos a cada grupo para sus respetivas
socializaciones utilizando la técnica didáctica el debate.
4. Una vez terminada la socialización por parte de cada grupo, proceda a tomar registro de la actividad
desarrollada.
5. Una vez abordada la teorización de los principios de contabilidad en Colombia y haber aclarado dudas
por parte del tutor realice de manera individual la evaluación de conocimientos, que será facilitada por
el instructor, donde se demostrara por parte del aprendiz el resultado satisfactorio del conocimiento
adquirido en el desarrollo de la presente actividad.

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ACTIVIDAD 3.3.2: SOPORTES CONTABLES Y TITULOS VALORES.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.
2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. De acuerdo al material entregado por el instructor sobre la actividad de soportes contables y Títulos
Valores su clasificación, Características y propósito de: Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura,
cotización, Concepto de recibo de caja, recibo de caja menor, entrada y salida almacén Pedido,
Remisión, Comprobante de ingreso y egreso; Nota de Contabilidad; Nota Debito; Nota Crédito, Notas
Bancarias; nota de contabilidad, comprobante diario de contabilidad, Consignaciones Bancarias,
teniendo en cuenta el material de apoyo se encuentra en la carpeta del LMS. (ver anexo N°2) carpeta
material de apoyo.
4. Deben presentar un documento donde evidencie el concepto de cada uno de los soportes contables y
títulos valores.
5. Una vez abordada la teorización de los soportes contables y haber aclarado dudas por parte del tutor,
realice de manera individual la evaluación de conocimientos, que será facilitada por él mismo, donde se
demostrara por parte del aprendiz el resultado satisfactorio del conocimiento adquirido en el desarrollo
de la presente actividad.
6. Evidenciar los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas con sus respectivos criterios de
evaluación.

ACTIVIDAD 3.3.3 DIAGNÓSTICO DE CONTABILIDAD BÁSICA

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.

2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. Responder al cuestionario diagnóstico contabilidad básica que se manejarán en el desarrollo de la Guía
de aprendizaje, que será facilitado por el instructor, con el fin de saber sobre sus conocimientos básicos
que tiene sobre la contabilidad, el material de apoyo se encuentra en la carpeta del LMS, (ver anexo
N°3), carpeta material de apoyo.
4. Por grupos de trabajo presentar un documento sobre los ejercicios propuestos por el instructor.
5. Evidenciar los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas con sus respectivos criterios de
evaluación.

ACTIVIDAD 3.3.4: PROCESO CONTABLE.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.
2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. Teniendo en cuenta el material entregado por el instructor para su mayor entendimiento realizar un
breve resumen de la ecuación contable, principio de la partida doble y de balance. concepto de cuenta,
estructura de las cuentas, clasificación de las cuentas, dinámicas para el manejo de cada cuenta y
descripción aplicable a cada cuenta. -Concepto de código contable, estructura del Plan único de cuentas
y procesos de codificación contable, con el material de apoyo se encuentra en la carpeta del LMS. (ver
anexo N°4) carpeta material de apoyo.
4. Por grupos de trabajo presentar un documento sobre los ejercicios propuestos por el instructor.

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5. Evidenciar los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas con sus respectivos criterios de
evaluación.

ACTIVIDAD 3.3.5: TEST 1 Y 2 SOBRE DÉBITOS Y CRÉDITOS.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.
2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. El instructor realizará una explicación sobre el test 1 y 2 de los movimientos débito y crédito de las
cuentas para que los puedan resolver con facilidad.
4. Por grupos de trabajo resolver el test 1 y 2 explicado anteriormente por el instructor. (ver anexo N°5)
carpeta material de apoyo.
5. Evidenciar los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas con sus respectivos criterios de
evaluación.

ACTIVIDAD 3.3.6: TRES TALLERES DE REGISTROS CONTABLES Y BALANCE DE COMPROBACIÓN.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.
2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. El instructor realizará una explicación sobre la elaboración de los registros contables y el balance de
comprobación para que los puedan resolver con facilidad.
4. Por grupos de trabajo presentar los tres talleres de registros contables de cada transacción y el balance
de comprobación explicados anteriormente por el instructor. (ver anexo N°6) carpeta material de
apoyo.
5. Evidenciar los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas con sus respectivos criterios de
evaluación.

ACTIVIDAD 3.3.10: INVENTARIOS.

1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.
2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. De acuerdo al material entregado por el instructor sobre los sistemas de inventarios, y los métodos de
valuación de inventarios, teniendo en cuenta que el material de apoyo se encuentra en la carpeta del
LMS, (ver anexo N°10) carpeta material de apoyo.
4. Deben presentar 6 ejercicios de cada método donde evidencie la destreza para la solución de los
mismos.
5. Una vez abordada la teorización y los ejercicios y haber aclarado dudas por parte del tutor, realice de
manera individual la evaluación de conocimientos, que será facilitada por él mismo, donde se
demostrara por parte del aprendiz el resultado satisfactorio del conocimiento adquirido en el desarrollo
de la presente actividad.
6. Evidenciar en el portafolio los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas con sus respectivos
criterios de evaluación.

1. criterios de evaluación.

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ACTIVIDAD 3.3.15: EL IMPUESTO DE INDUSTRIA, COMERCIO AVISOS Y TABLEROS – ICA, RTE FTE, IVA
1. Conformar equipos de trabajo de dos (2) integrantes.
2. Prestar atención a las indicaciones de la guía de aprendizaje presentada por el instructor con relación al
tema.
3. Realizar un taller sobre teoría y ejercicios de El Impuesto de Industria, comercio avisos y tableros, ,
Retención en la Fuente e IVA, concepto general y aplicación, sujeto activo, sujetos pasivos bases
gravables y tarifas, responsables de la liquidación del impuesto, con el material de apoyo se encuentra
en la carpeta del LMS. (ver anexo N°15) carpeta material de apoyo.
4. Deben presentar un documento de la teoría y liquidar la declaración del Impuesto de Industria, comercio
avisos y tableros propuestos por el instructor.
5. Evidenciar los resultados de las actividades de aprendizaje expuestas con sus respectivos criterios de
evaluación.

ACTIVIDAD 3.3.16: EXPECTATIVAS DE EMPLEO EN COLOMBIA

1. Conformar equipos de trabajo de cinco (05) integrantes
2. Realice la lectura del contenido “expectativas de empleo en Colombia”, (ver anexo N°16.) carpeta
material de apoyo.
3. En un párrafo máximo de 10 renglones elabore un comentario de la lectura anterior.
4. Establezca su posición en un escrito no superior a 10 renglones, ¿qué soluciones podría dar para
disminuir el desempleo en Colombia?, el cual debe ser anexado a la actividad anterior.
5. Socialice con el grupo de trabajo y bajo la supervisión del tutor el desarrollo de las actividades
6. Una vez terminada la socialización con el grupo proceda asignarlas al portafolio.

ACTIVIDAD 3.3.18: DERECHO LABORAL EN COLOMBIA

1. Conformar equipos de trabajo de cinco (05) integrantes.

2. Atender a la introducción que realiza el instructor frente al tema legislación laboral en Colombia.
3. Ver el video denominado (derecho laboral en Colombia) que se encuentra en el siguiente link
https://www.youtube.com/watch?v=pIIysz-CeN0. (ver anexo N°18 carpeta material de apoyo).
4. Realizar un ensayo sobre el video en media hoja sobre el derecho laboral en Colombia.
5. Socialice con los demás grupos el desarrollo de la actividad bajo la tutoría del instructor.
6. Una vez terminada la socialización proceda al registro fotográfico del ensayo junto con los demás
grupos e incluirlo en el portafolio como evidencia de aprendizaje.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía.

a) En compañía de su grupo de ejecución del proyecto formativo elabore el Instrumento lista de chequeo
para ser aplicada en la Empresa escogida donde se pondrá en práctica los conocimientos adquiridos en

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esta guía. Dicha lista debe contener lo la indagación de cada uno de los temas que se trabajaron en esta
guía aplicados a la vida real en la unidad productiva escogida por usted

b) Una vez realizada la aplicación de la lista de chequeo se debe realizar el informe con registros
fotográficos de la respectiva visita por parte de los aprendices a la empresa, donde se pone en práctica
los conocimientos adquiridos y así mismo proceder a emitir una conclusión acerca de lo encontrado y
un posible plan de mejora aplicable en la empresa escogida.

c) Socialice con el grupo el desarrollo de la actividad antes elaborada, utilizando la técnica didáctica
exposición con herramienta de diapositivas para obtener un mejor entendimiento.

d) Una vez terminada la socialización con el grupo proceda a subir las evidencias a través del link
habilitados en la plataforma blackboard para cada actividad.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación

Evidencias de Conocimiento:

Un (1) examen sobre los Principios de

Contabilidad generalmente aceptados
e Colombia.

Un (1) examen sobre los soportes

contables y títulos valores.

Un (1) examen sobre del manejo, clase

y partida doble de las cuentas.
Aplica los principios de contabilidad
Un (1) examen sobre de registros
generalmente aceptados, de acuerdo con la
contables con sus respectivos balances
normatividad vigente.
de comprobación.

Técnica: Observación
Un (1) examen en Excel que desarrolle
los ejercicios de IVA, retención en la Instrumento: Escala de
fuente, industria y comercio ICA. valoración
Comprende la ecuación contable y cada uno
de sus elementos.

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Evidencias de Desempeño:

Un (1) debate sobre el video “la

disciplina y el trabajo”.
Liquida y contabiliza el IVA, RETENCIONES e
Un (1) debate sobre los Principios de ICA de las diversas transacciones, de acuerdo
Contabilidad generalmente aceptados con la normatividad vigente. Técnica: Observación
e Colombia.
Instrumento: Escala de
Un (1) debate sobre los soportes valoración
contables y títulos valores.

Un (1) debate sobre la lectura del

manejo, clase y partida doble de las
cuentas. Identifica la estructura y clasifica las cuentas,
basado en el PUC acorde con la actividad
Un (1) debate sobre de registros desarrollada por la organización.
contables y el balance de Técnica: Debate
comprobación.
Instrumento: Lista de
Elabora balances de comprobación, de
. chequeo
acuerdo con la normatividad vigente.
Un (1) debate sobre la interpretación
de los ejercicios de IVA, retención en la
Aplica los principios de contabilidad
fuente, industria y comercio ICA.
generalmente aceptados, de acuerdo con la
normatividad vigente.

Evidencias de Producto:

Un (1) documento síntesis sobre el

video “la disciplina y el trabajo”.
Técnica: Informe
Un (1) documento sobre los Principios
de Contabilidad generalmente Comprende la ecuación contable y cada uno Instrumento: Escala de
aceptados e Colombia. de sus elementos. valoración

Un (1) documento sobre los soportes Liquida y contabiliza el IVA, RETENCIONES e

contables y títulos valores. ICA de las diversas transacciones, de acuerdo
con la normatividad vigente.

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Un (1) documento resuelto sobre Aplica el principio de la partida doble en las

cuestionario diagnóstico contabilidad transacciones, de acuerdo con la normatividad
básica. vigente.

Un (1) documento en Excel que

desarrolle el manejo, clase y partida Elabora comprobantes de diario, aplicando los
doble de las cuentas. principios de contabilidad.
Un (1) documento en excel resuelto
sobre el test 1 y 2 de los movimientos
débito y crédito de las cuentas.
Aplica los principios de contabilidad
Tres (3) documentos en excel sobre de generalmente aceptados, de acuerdo con la
registros contables con sus respectivos normatividad vigente.
balances de comprobación.

Comprende la ecuación contable y cada uno Técnica: Informe

de sus elementos
Instrumento: Escala de
Elabora comprobantes de diario, aplicando los valoración
principios de contabilidad.

Comprende la ecuación contable y cada uno

de sus elementos. Técnica: Informe

Instrumento: Escala de
Elabora balances de comprobación, de
valoración
acuerdo con la normatividad vigente.

GLOSARIO DE TERMINOS:
 Contabilidad: Conjunto de reglas generales y normas contables que permiten a la empresa conocer
cada una de las operaciones realizadas.
 Debitar: Es registrar al lado izquierdo de una cuenta todos los valores de las operaciones
 Acreditar: Es registrar al lado derecho de una cuenta todos los valores de las operaciones
 Cuenta T: Es el esquema utilizado para registrar los movimientos contables de una empresa
 Registro contable: Es verificar los movimientos de las cuentas que intervienen en una operación
contable

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 Libro diario: Libro que permite evidenciar el registro de las operaciones realizadas por la empresa
 Cuentas reales: Cuentas que permiten conocer la realidad de la empresa
 Cuentas nominales: Cuentas que permiten conocer en cualquier momento los movimientos de la
empresa
 Estados financieros: información contable que evidencia la realizada de la empresa evidenciada en
ganancias o pérdidas en el ejercicio contable

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

- Régimen laboral Colombiano ED Legis Editores S. A. Ed 2019.

- Código Sustantivo de Trabajo en Colombia.
- Régimen de Seguridad Social en Colombia vigente 2019
- Decreto 1072 de 2015
- Cartilla Legis NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES 2019
- Cartilla Legis SEGURIDAD SOCIAL 2019
- Cartilla Legis RETENCION EN LA FUENTE 2019
- Cartilla Legis CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
- LEY 1819 de 2016
- Decreto 2201 de 2016

Webgrafía:
- www.actualicese.com.co
- www.gerencie.com
- www.mintrabajo.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) LUIS FERNANDO PERDOMO Instructor C.D.A.T.T.G 30-01-2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) FERNANDO REYES INSTRUCTOR C.D.A.T.T.G

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