Protocolo Individual

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde
que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar
cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su
patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que
almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc.
En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y, sobre
todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990), arqueólogos e
historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar, que los primeros documentos
escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla con inscripciones en
caracteres proto cuneiformes, elaboradas hace más de 5.000 años, contienen tan sólo números
y cuentas, sin textos ni palabras.
Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido sucediendo
ininterrumpidamente, aunque sólo a partir de los siglos XIV y XV se conservan testimonios
escritos con un carácter regular y relativamente abundante. Los datos contenidos en la
documentación contable, aun la más antigua y fragmentaria, son cuantitativos y exactos, y
no digamos ya en el caso de las contabilidades modernas llevadas por partida doble, en las
que los datos se presentan formando un todo coherente, completo e íntimamente
interrelacionado. Por ello, su estudio e interpretación permiten arrojar una luz muchas veces
enteramente nueva e insospechada sobre hechos histórico que, a falta de ellos, habían sido
explicados de manera errónea o insuficiente.
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la técnica que se utiliza para registrar operaciones que afectan en lo
económico una empresa. Y que produce sistemáticamente y estructuradamente la
información financiera.
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio
de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil
para las distintas partes interesadas.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El objetivo principal de la contabilidad consiste en la preparación de los estados contables
que reflejan en forma concluyente, los verdaderos resultantes de las actividades comerciales
de un período de tiempo definido y la auténtica situación financiera del negocio en fecha.
ECUACIÓN CONTABLE
La técnica contable está basada en una sencilla ecuación de primer grado denominada
ecuación contable, y para conocer las implicaciones y sustento de los reportes que ésta
genera, resulta de suma importancia comprender su funcionamiento.
La trascendencia de la ecuación contable se refleja en las operaciones cotidianas de cualquier
entidad económica, ya que independientemente de su tamaño, número de empleados o
inclusive de la actividad económica a la que se dedique, diariamente se llevan a cabo una
serie de actividades que de cierta forma tendrán un efecto en la información contable que
prepare la entidad.
PARTES QUE INTEGRAN LA ECUACIÓN CONTABLE
En términos generales podemos decir que la ecuación contable está integrada por tres
elementos: activo, pasivo y capital contable.
La ecuación contable se representa de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital contable
También es posible representarla de acuerdo con lo siguiente:
A = P + CC
Si analizamos cada uno de los elementos de la ecuación, podemos decir que, con la finalidad
de mantener la igualdad numérica entre sus componentes, cualquier transacción
por la empresa se reflejará en por lo menos dos de los elementos de dicha ecuación; es decir,
si una empresa adquiere o incrementa el rubro de los activos, será necesario identificar la
fuente que dio origen a dicho activo, mismo que pudo haberse originado mediante la
adquisición de un pasivo o, en su caso, mediante una aportación de capital contable.
Activo
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa, ya
sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios
económicos en el futuro.
Podemos distinguir diversos tipos de activos:
 Activo no corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido con fines de
venta; como maquinarias y bienes inmuebles.
 Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencias
Pasivo
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa lo
que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos...
Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre:
 Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del Capital.
 Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben devolverse a
proveedores, bancos u otros acreedores.
Capital Contable
El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja
la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones
más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit
como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.
La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos
(IMCP), en su boletín C-11 lo define como:
El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las
aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a
la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribución.
PARTIDA DOBLE
La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de LA
PARTIDA
DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas".
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un
mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma
cantidad de débitos que de créditos; en otras palabras, débito menos crédito ha de ser cero,
para que haya equilibrio en la contabilidad.
La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de "no
hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi
proveedor será el acreedor.
La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar
simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en
todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:
- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y
un acreedor o acreedores por el mismo importe.
- En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor
aquel que entrega.
- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales,
ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema
de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
Resultado es igual a activo menos pasivo.
Resultado es igual a ingresos menos gastos.
ASIENTO CONTABLE
Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación
contable.
partes de un asiento:
En todo asiento en el libro diario se debe distinguir:
- Número del asiento.
- Denominación de las cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos importes.
- Fecha de la operación.
- Sumilla, glosa o explicación de la operación registrada.
CUENTA T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar
los diferentes hechos económicos.
Elementos de una cuenta:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un
lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en
todo registro contable, siempre
hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en
condiciones tanto de recibir como de dar.
Terminología Debe y Haber
- Debe: es el movimiento que tiene una cuenta en el lado izquierdo de una cuenta T
- Haber: Es el movimiento que tiene una cuenta en el lado derecho de una cuenta T.
Débitos y Créditos
-Débitos: Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Término
contable que significa un aumento del activo o una disminución del pasivo o patrimonio. En
la contabilidad de la balanza de pagos, un débito es una partida de importación (o
equivalente).
Conjunto de cantidades anotadas en él debe de la cuenta y que representan bienes o derechos
poseídos por la empresa.
-Créditos: Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta, denominado Haber. Un crédito
se utiliza para registrar una disminución de un activo y un aumento de un pasivo o patrimonio.

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