Paso A Paso para La Elaboración de Un Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en El Trabajo SG-SST.
Paso A Paso para La Elaboración de Un Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en El Trabajo SG-SST.
Paso A Paso para La Elaboración de Un Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en El Trabajo SG-SST.
TRABAJO SG-SST
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.
La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos debe ser desarrollada por el
empleador con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa. Debe ser
documentada y actualizada de acuerdo a lo siguiente:
Anualmente.
Cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
empresa.
Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en
los equipos.
El empleador debe adoptar una metodología para la identificación, evaluación, valoración y
control de los peligros y riesgos de la empresa. Dicha metodología debe contemplar los siguientes
aspectos:
Guía Técnica Colombiana GTC 45 Guía para la identificación de los peligros y la valoración
de os riesgos en seguridad y salud ocupacional.
Evaluación general del riesgo, según el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene del
Trabajo, de España.
OiRA — Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA.
Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por
Portuondo y Col. de Cuba
Una vez identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos cada empresa puede
identificar las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida.
el empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el
Trabajo -SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, este debe dar alcance a
todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación
o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo
siguiente:
1. Metas.
2. Responsabilidades.
3. Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
4. Cronograma de actividades.
El plan de trabajo anual debe ser firmado por el Responsable del SG-SST y el empleador.
El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al inicio de sus
labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias considere lo siguiente:
Identificar todas las amenazas, por ejemplo: derrumbes, sismos, incendios, inundaciones...
Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes por
ejemplo: extintures, camilla rutas de evacuacion...
Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas
Formular el plan de emergencia.
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a
través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá
suministrarse al trabajador.
SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán
ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del
término ya mencionado.
Esta investigación debe realizarse a través del equipo investigador, el cual debe estar conformado
como mínimo por:
• El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente
• Un representante del Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• El responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar
un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o contratado.
• Establecer un mecanismo para realizar la investigación de los accidentes e incidentes que incluya
todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de 2007 o que la modifique o complemente.
• Establecer acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
Es importante determinar las causas del evento, para lo cual puede utilizar alguna de las
siguientes metodologías:
• Diagrama causa-efecto.
• Teoría de los cinco porqués.
• Lluvia de ideas.
• Benchmarking (Medida de Calidad).
• Taproot
• Tasc – Técnica de Análisis Sistemático de Causas
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del
SG-SST.
El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato:
• Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación.
• Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos
Laborales.
• Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de
trabajo.
• Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos.
• Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el
cumplimiento de la normatividad en SST.
ndicadores de estructura, proceso y resultado que miden el SG-SST. Por medio de los indicadores
se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones
correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin de
gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-
SST. Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:
Lo anterior debe contemplar una metodología que permita eliminar la causa raíz.
1. Identificar el hallazgo
2. Describir el hallazgo
3. Hacer análisis de causa
4. Definir el plan de acción
5. Ejecutar las acciones definidas
6. Verificar el cumplimiento del plan de acción
7. Verificar la efectividad de las acciones
8. Cerrar la acción preventiva o correctiva