Catalogo de Cuentas y Guía Contabilizadora
Catalogo de Cuentas y Guía Contabilizadora
Catalogo de Cuentas y Guía Contabilizadora
LA ORDENADA, S.A
o Catálogo de Cuentas
CLASIFICACION GENERAL
1000 CUENTAS DEL ACTIVO
2000 CUENTAS DEL PASIVO
3000 CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
4000 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACITVO
5000 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
6000 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
DURANTE EL EJERCICIO:
2.- Del importe del valor nominal del efectivo recibido por la AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
entidad (entradas). 2.- Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo
(según libros, faltantes según arqueo de caja.)
AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 3.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros.
3.- Del importe del valor nominal de los faltantes en efectivo
(según libros, sobrantes según arqueo de cajas)
El saldo de esta cuenta es deudor y expreso el valor de la
existencia en efectivo.
Bancos:
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en
cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos)
Inversiones Temporales:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad,
con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en un breve tiempo.
DURANTE EL EJERCICIO:
2.-Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones
temporales a precio de costo. Este costo de adquisición debe incluir los
gastos incurridos en las compras, tales como comisiones, corretajes, etc.
Los rendimientos devengados no cobrados al momento de la compra
representan una recuperación del costo y no forman parte de los
resultados del periodo en que se cobran.
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las inversiones en
valores negociables a su valor neto de realización. El cual representa a su
vez el valor de cotización en el mercado o el precio de venta de la
inversión, menos los gastos que se incurren en la enajenación.
Tampoco debe exceder el valor neto estimado de realización.
Clientes:
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente
incobrables.
7.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de
mercancías y la prestación de servicios a crédito, por las cuales se
tiene el derecho de exigir el pago.
Documentos por cobrar.
La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las
mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado a favor de la empresa.
Deudores:
La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.
Funcionarios y empleados:
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de
la empresa.
IVA Acreditable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de
mercancías, bienes o servicios, o por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus
clientes en la venta de mercancías o prestación deservicios.
Anticipo de impuestos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la
entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley ISR)
Mercancías en transito
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas (compradas) fuera de la plaza, las
cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
Anticipo a proveedores
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importantes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios,
a cuenta de futuras compras.
Papelería y útiles
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina como por ejemplo: papel
(carta, oficio, para computadoras), facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etcétera.
Propaganda y publicidad
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuad por la empresa en los medios de
comunicación, para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: prensa,
radio, televisión, revistas generales o especializadas. Folletos, volantes, etc.
Es importante señalar y recalcar que esta cuenta se concederá de activo cuando el material publicitario vaya a servir para lanzar al
mercado u nuevo producto o servicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por
anticipado.
Terrenos:
Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad
de la empresa.
Edificios:
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del
activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.
Muebles y enseres
Es el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la identidad.
saldo: es deudor
Equipo de transporte:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales usados para el transporte
de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
Derechos de autor
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que realizan al registrar una obra ya sea técnica, científica, litera, musical,
etcétera, por lo cual el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra
durante toda su vida.
Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las cuotas al gobierno que otorga por la razón, en acciones se
recomienda registrarlos directamente como gastos del periodo, aun cuando por necesidades de control e información se registran
en estas cuentas, la cual no tiene mayores movimientos, si no hasta el momento se ha amortizado completamente un periodo
considerablemente menor su vigencia, cuando se ha hecho uso total del derecho.
Patentes
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que realizan debido a los pagos efectuados al gobierno, para el registro de las
patentes por inventos de maquinarias, procedimientos técnicos, compuestos, etcétera, con los cuales se adquieren el derecho
exclusivo de explotar comercialmente, producir y vender un determinado producto.
Marcas
Esta cuenta esta registrada los aumentos y disminuciones relacionadas con el pago en el desarrollo de una marca o nombre
comercial, así como los relativos a los derechos de su registro.
Crédito mercantil
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con base en el hecho de que la empresa realiza sus operaciones
en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenas como en el pasado.
Gastos de constitución
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo
el proceso de constitución como sociedad mercantil.
Gastos de Organización
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los
profesionales (despachos de administradores o contadores especialistas en consultoría) que hayan llevado a cabo la Organización
de la empresa.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para
instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejaras en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de
efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o jubilen.
Deposito en garantía
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes
o servicios.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizaron para las inversiones en construcción que se encuentran en
proceso.
Terrenos no utilizados
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están
siendo utilizados por la empresa y cuyo uso esta sujeto a las decisiones de la administración de periodos futuros.
Proveedores:
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminución derivados de la compra de mercancías única y exclusivamente a
crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no. Algunos autores o contadores registran en la cuenta de proveedores
solamente las compras de mercancías a crédito abierto, y las compras de mercancías a crédito con documentos las registran como
documentos por pagar; en la cuenta de proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancía a crédito, ya sean
documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos
provenientes de la compra de mercancías a crédito.
Por lo tanto se dice, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los
títulos de crédito expedidos a cargo de la entidad por la compra de bienes y servicios distintos de las mercancías a crédito
ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o
la prestación de servicios, los prestamos recibido o abierto, sin otorgar garantía documental representada por títulos de crédito.
Debe - ACREEDORES + Haber
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación
liquidación del adeudo por la compra de bienes o servicio a de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancías
crédito, sin garantía documental o por lo préstamos recibidos. a crédito, sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
2.- Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a
las mercancías DURANTE EL EJERCICIO:
3.- Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores. 2.- Del importe de las cantidades como los conceptos anteriores
se hayan quedado de pagar a los acreedores.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.- Del importe de los intereses moratorios que los acreedores
4.- del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libro). hayan cargado, por falta de pago oportuno
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación de
pago, derivada de la compra de conceptos distintos a las
mercancías a crédito, sin otorgar garantía documental, o la
obtención de préstamos.
Anticipo a clientes
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que a empresa recibe de sus clientes a cuenta
de futuras ventas de mercancías. Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar a los clientes la mercarías por las cuales ya
recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación por parte de las asambleas de socios del pago de
dividendos, al momento de detectarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar a los socios o accionistas del la
sociedad el importe de sus dividendos.
IVA causado
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la obligación que las autoridades imponen a la empresa de
retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el
entero correspondiente, previa disminución (acredita miento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o
servicios (IVA acreditable).
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual esta es
el sujeto. Dentro de estos podemos citar los siguientes: 5% INFONAVIT, 2% fondo de retiro, 1% sobre remuneraciones pagadas, 1%
estatal IMSS cuota patronal.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora,
tales como: impuestos sobre productos del trabajo, IMSS cuota obrera, IVA, 10% retenciones a profesionales independientes.
Debe - IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR + Haber
ENTERAR
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de los pagos (enteros) realizados para liquidar 1.- Del importe de su saldo acreedor, que representa la
las retenciones efectuadas. obligación de retener y enterar los impuestos y derechos a cargo
de terceros.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2.- Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros) DURANTE EL EJERCICIO
2.- Del importe de las retenciones efectuadas por impuestos y
derechos a cargo de terceros
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el
Estado a los gastos públicos.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que establece la Ley Federal del Trabajo, de participar
a los trabajadores en las utilidades de la empresa.
Acreedores bancarios
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones
financieras (bancos), a corto plazo Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la empresa de pagar sus
adeudos con las instituciones financieras que le concedieron préstamos a corto plazo.
Acreedores hipotecarios:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras,
por los cuales se ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por conceptos de intereses. Es una cuenta de
pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al deudor el dinero prestado por lo cual se cobro un interés
en forma anticipada.
Capital contable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectúan en el capital del propietario de la empresa.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las cantidades aporta-
das por los socios, decretados por la asamblea de accionistas (socios), para ser
aplicados posteriormente como aumentos de capital social.
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades
mercantiles
CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus
características no pueden considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibieron.
Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y
forman parte del capital contable.
Pérdidas acumuladas
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las utilidades y pérdidas acumuladas; es empleada por aquellas empresas que
en lugar de utilizar las cuentas de utilidades y pérdidas acumuladas, prefieren hacer uso de una sola.
Su saldo puede ser deudor o acreedor, según represente pérdidas o utilidades acumuladas, respectivamente.
Reserva Legal
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de a creación e incrementos de reservas, establecidos por la Ley
General de Sociedades Mercantiles.
Reserva estatutaria
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos de reservas, establecidas en los
estatutos de la sociedad (escritura constitutiva o sus modificaciones).
Reserva Contractual
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos de reservas, establecidos por contratos
celebrados por la empresa con sus clientes, proveedores, etc.