CATALOGO DE

CUENTAS
Paola Acevedo- Geismar Álvarez- Daylee Arenas
TABLA DE CONTENIDOS

01 03
Dentro de la estructura de un
¿Qué es un catálogo de
catálogo de cuentas, qué significa
cuentas y cuantos existen
cada nivel numérico de
dependiendo del sector?
codificación?

02
¿Cuál es el contenido o estructura
de un catálogo de cuentas
(codificación, descripción
dinámicas)?
 01
¿Qué es un catálogo de cuentas
y cuantos existen dependiendo
del sector?
 ¿Qué es? Una lista de cuentas contables utilizadas
por la empresa en su sistema financiero y
registradas en el libro mayor, que registra
todas las transacciones financieras que la
empresa ha realizado durante todo el
período contable.

Se utiliza para organizar sus finanzas,

separar activos, pasivos, gastos e
ingresos para comprender claramente
su situación financiera. El directorio
contiene el número y el nombre de la
cuenta.
Sus funciones
●Organizan las finanzas.
●Permiten que todos los empleados de la empresa mantengan registros
de sus operaciones.
●Promover la consolidación de datos financieros.
●Simplificar las estimaciones presupuestarias para clientes o usuarios
corporativos.
●Atender a la ley
CATÁLOGOS EXISTENTES

● Para comerciantes ● Para entes vigilados por la

VENUS

● Para el sector financiero superintendencia de valores

● Para el sector asegurador ● Para entes vigilados por Dancoop

● Para fondo de cesantías ● Para hospitales

● Fondos de reservas para pensiones ● Para cajas de compensación

● Para bancos ● Para entidades publicas

02
¿Cuál es el contenido o estructura
de un catálogo de cuentas
(codificación, descripción
dinámicas)?
 ESTRUCTURA
Los catálogos de cuentas están formados por rubro, cuentas y subcuentas.

Sin embargo, la estructura se puede dividir en:

Rubro: pasivo fijo o a largo plazo, pasivo circulante o a corto plazo, activo diferido, activo
fijo, activo circulante (son los elementos del estado de situación financiera).

Cuenta: proveedores, bancos, caja… (elementos que integran los costos, ingresos, capital
contable, pasivo, activo).

Subcuentas: los elementos que forman parte de la cuenta principal.

A pesar de esta estructura general, el plan de cuentas de cada empresa es diferente. Cada
empresa elabora su propio catálogo según sus propios requisitos. Esta estructura será tan
compleja como la estructura empresarial de la empresa.
CARACTERÍSTICAS
Características que deben cumplirse para la codificación

● Sencillez, Esto hace que sea fácil de recordar y recuperar símbolos.

● Precisión, cada símbolo debe representar un solo significado para evitar la ambigüedad

debido a similitudes con otros símbolos.

● Flexibilidad, de esta manera, se pueden insertar nuevas cuentas según sea necesario.

● Racionalidad, de esta forma, los temas relacionados se pueden agrupar para facilitar la

integración del proyecto.

TIPOS DE SISTEMAS DE
CODIFICACIÓN
DECIMAL ALFABÉTICO

Se basa en la clasificación de grupos y

Para referirse a los activos, pasivos, capital,
subgrupos tomando como base la
ingresos, costos y gastos, se hace uso de letras.
numeración del o al 9. Ejemplo:
1. Activo Por ejemplo, ‘A’ es para activos, ‘B’ es para
11. Activo Circulante pasivos, etc.
1105. Caja

NUMÉRICO NEMOTÉCNICO

Se basa en la clasificación de grupos y Se basa en el empleo de letras que representan una

subgrupos asignando un número corrido a cada característica especial o particular de la cuenta, facilitando
una de las cuentas. Ejemplo: con esto su recorrido. Ejemplo:
1      Activo C. Capital Contable
12    Inversiones CS. Capital Social
1205 Acciones CR. Reservas de Capital
 03
Dentro de la estructura de un
catálogo de cuentas, qué significa
cada nivel numérico de codificación?
 A cada cuenta del directorio se le

SIGNIFICA
asigna un número o código único como
identificación. Por lo general, cada
cuenta contiene dos o más números
para proporcionar información sobre la
DO cuenta. Por ejemplo, un código que
comienza con "1" puede decir que la
cuenta es un activo, y un código que
comienza con "2" puede decir que la
cuenta es un pasivo.
Niveles según, el
artículo 7° del
Decreto 2894 de 1994
y el artículo 1° del
Decreto 2116 de 1996.
Clase : El primer dígito
Grupo: Los dos primeros
dígitos
Cuenta: Los cuatro
primeros dígitos
Subcuenta: Los seis
primeros dígitos.
 NIVEL NUMÉRICO DE
CODIFICACIÓN

1. Activos 2. Pasivos 3. Patrimonio

conjunto de cuentas que representan los Agrega todas las cuentas que representan las
Incluye aportes de capital de accionistas,
activos y derechos tangibles e intangibles obligaciones de las entidades económicas en
socios o propietarios, excedentes de capital,
que poseen las entidades económicas y que, su actividad diaria y las paga en moneda,
reservas, revalorización del capital social,
en cuanto a su uso, son fuentes potenciales bienes o servicios. Incluye obligaciones
dividendos o participaciones con capital
de beneficios presentes o futuros. Incluye las financieras, proveedores, cuentas por pagar,
social reducido, acciones o parte de
siguientes categorías: efectivo, inversiones, impuestos, impuestos, obligaciones
beneficios sociales, desempeño anual,
deudores, inventarios, propiedades, planta y laborales, deuda diferida, otros pasivos,
desempeño de años anteriores y excedente
equipo, activos intangibles, activos pasivos estimados, reservas, bonos y papel
por valoración.
diferidos, otros activos y valoración. comercial.
 NIVEL NUMÉRICO DE
CODIFICACIÓN

6. Costos de
4. Ingresos 5. Gastos
ventas

Una cuenta que representa los beneficios Los gastos operativos y financieros En un cierto período de tiempo,
operativos y financieros obtenidos por una incurridos por la entidad económica de acuerdo con las actividades
entidad económica en el curso de las representativa durante sus actividades sociales que realizan las
actividades comerciales normales en un año normales en un determinado ejercicio entidades económicas, se
dado. A través del sistema de devengo, lo económico, aunque no exista pago, deben acumulan los costos directos e
ocurrido y lo que no se ha recibido se entenderse como los gastos incurridos indirectos necesarios para la
registra como ingreso realizado y por lo cuando se incurre en obligaciones de pago.
producción de productos y / o la
tanto debe incluirse en la cuenta de
prestación de los servicios
resultados.
vendidos.
 NIVEL NUMÉRICO DE
CODIFICACIÓN

7. Costos de 8. Cuentas de 9. Cuentas de orden

producción o de orden deudoras acreedoras
operación

Los hechos o circunstancias que pueden dar Registran compromisos o contratos

Gastos que están clara y directamente
lugar a derechos afectan la estructura financiera relacionados con posibles obligaciones y
relacionados con la preparación o
de las entidades económicas. Asimismo, por lo tanto pueden afectar la estructura
producción de bienes o la prestación de
incluye aquellas cuentas registradas que se financiera de las entidades económicas. De
servicios, de los cuales las entidades
utilizan para el control interno de activos, manera similar, también incluye aquellas
económicas obtienen ingresos. Incluye las
información de gestión o control del estado cuentas registradas que se utilizan para
siguientes categorías: materias primas, mano
financiero futuro y conciliación de diferencias controlar internamente pasivos y
de obra directa, costos indirectos y contratos
entre registros contables de activos y patrimonio, administrar información o
de servicios.
declaraciones de impuestos. controlar condiciones financieras futuras.
 Gracias!

Referencias:
• https://es.slideshare.net/Nayetsi/clases-de-puc-que-
existen-en-colombia
• https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/banca
CREDITS:
ria-induccion/codificacion-y-cuentas-contables-tipos-
de-cuentas-l42196
This presentation template
• https://www.lifeder.com/catalogo-cuentas/
was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon,
infographics & images by Freepik
and illustrations by Stories