Informe Pasantia Emily
Informe Pasantia Emily
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Capítulo III: En este capítulo encontraremos la descripción de las
actividades realizadas durante la pasantía, entre ellos tenemos: Objetivos
de las pasantías, Objetivos del pasante, Objetivos de la empresa, Funciones
asignadas al pasante, Cronograma de actividades, Recursos utilizados
durante el periodo de pasantías entre otros.
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CAPÍTULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA.
Descripción General.
Razón Social.
J-30268096-4.
Dirección Fiscal.
Actividad Económica.
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Reseña Histórica.
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Dirección Estratégica.
Misión
Visión.
Valores.
Lo que nos guía día a día en nuestro trabajo para ofrecerte el mejor
servicio:
- Motivación.
- Trabajo en equipo.
- Excelencia.
- Innovación.
- Satisfacción al cliente.
- Responsabilidad social.
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- Honestidad.
- Confianza.
- Participación.
- Respeto.
Objetivo.
Política Empresarial.
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explícitas e implícitas pactadas con sus clientes, ofreciendo un servicio
permanente, oportuno y efectivo. Para ello, garantizará los recursos físicos y
humanos necesarios a la realización de referidos objetivos, dotando la
empresa de un equipo humano debidamente cualificado y preparado, lo
suficientemente amplio. En lo relativo al medioambiente, la Dirección ha
adquirido el compromiso de mejora continua, realizando sus actividades de
forma que causen el menor impacto negativo para el medioambiente. Los
principios en que se basa esta Política de Calidad y Medio Ambiente son:
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CAPÍTULO II
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
DIRECTOR GERENTE.
DIRECTOR.
SUPERVISOR. SECRETARIA.
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Organigrama del Departamento donde realizo la Pasantía.
ADMINISTRACION.
SUPERVISOR.
SECRETARIA.
- Recursos Humano.
- Contabilidad.
- Tesorería.
- Cuentas por Cobrar.
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CAPITULO III
Objetivo de la Pasantía
Objetivos de la Empresa.
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Funciones Asignadas al Pasante.
Cronograma de Actividades.
SEMANAS
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8
Contabilización de las facturas correspondientes a X X X X X
clientes.
Contabilización de las notas de débitos y créditos. X X X X X
Manejar bajo estricta confidencialidad todos X X X
asuntos y documentos del departamento de
facturación
Clasificación sistemática de las correspondencias, X X X X
facturas, recibos y otros documentos.
Archivar las facturas con su relación X X X
correspondiente.
Imprimir y fotocopiar cualquier tipo de documentos. X X X X X
Realizar seguimiento de las cuentas de ingresos. X X X X X
Fuente: Franco, Emily (2017).
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Recursos Utilizados.
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Comparación entre el Perfil de la Especialidad y Actividades Realizadas.
Microsoft Word
Fuente: Franco, Emily (2017).
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Nuevos Conocimientos Adquiridos y Aportes Realizados en el Proceso
de Pasantías.
Conocimientos Adquiridos.
Aportes Realizados
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CAPITULO IV.
DISEÑO DE LA PROPUESTA.
Diagnóstico de la situación.
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En los actuales momentos de crisis económica, política y social las
organizaciones, han tenido que desarrollar y ejecutar estrategias para poder
subsistir como industrias y poder alcanzar sus metas y objetivos
establecidos, dentro de estas estrategias está la de mantener un sistema de
control interno, pues de ello depende la estabilidad de la misma, ya que el
objetivo es de salvaguardar y preservar los intereses de la misma.
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archivan de manera correcta, lo que produce la cancelación de una misma
varias veces ocasionando perdida de efectivo por lo tardío en el retorno de
los mismos.
Objetivos de la Propuesta.
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Etapas del Diseño en General.
ETAPA I.
ETAPA II.
ETAPA III.
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Control.
Hernández (2012), señala que:
Control Interno.
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dependerán del juicio humano para la toma de decisiones que pueden ser
defectuosas o erróneas cuando son mal interpretadas, lo que repercuten en
la generación de gastos que inciden en los costos - beneficios por la acción
realizada. Por ejemplo cuando se extravía una factura a crédito no se
aprovechan los descuentos por pronto pago que a menudo son fijados por
30, 60 o 90 días (beneficios), en cambio se incrementan los intereses de
mora por cada día de atraso (costo). (P.302).
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Y es definida por Koontz, (2011):
Teoría de la estrategia
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Según K. J. Halten (2010)
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Tipos de estrategias
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Análisis de los recursos.
Recursos Técnicos.
Cuadro No. 4.
Materiales Utilidad
Carpetas Marrón. Para el Archivado, Documentos de proveedores
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Recursos Económicos.
Cuadro No. 5.
MATERIALES
3 Resma de Hoja Blanca 50000 150000
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Diseño Detallado De La Propuesta.
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2.1: Organización de la función del control interno de la documentación en el
departamento de cobranzas:
En este aspecto se contempla que la organización debe crear un
control interno eficaz, con el indicativo y con el propósito de liderar y
establecer el proceso de documentación deseada, he implantarlo en el
sistema con cronogramas de actividades, y posteriormente, ayudara a la
administración de la organización a cumplir su obligación. Esto así, porque
es necesario que este proceso de control interno produzca resultados
rápidos, como efectivos cambiando la actitud entre los empleados de la
empresa.
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Desde luego para la detección de las debilidades del proceso y la
restructuración del mismo, partiendo del punto anterior detectaran las
posibles fallas o debilidades del procedimiento, para que de esta manera,
corregir dichas fallas creando nuevos procedimientos que permitan en teoría
mejorar el desempeño en la gestión del departamento de documentación de
las cuentas por cobrar.
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constantes de los nuevos mecanismos o modificaciones realizadas, que de
tal manera se medirán los resultados parciales del control interno.
Normas Generales.
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- Desarrollar rotaciones de puesto para que así el personal, se
sienta comprometido con la organización.
Políticas de Cobranzas.
El encargado del departamento de cobranza deberá supervisar la
cobranza realizada por sus asesores de cobranza interna o externa, y
verificar si cumplen con los procedimientos.
Todos los recibos de cobranza deberán ser procesados por la persona
encargada del departamento, soportado con su respectivo deposito,
transferencia, datos de cheques o recibo de pago.
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Es por ello, que la documentación es un proceso contable, que tiene
para verificar todo lo concerniente al proceso administrativo y así llevar los
controles respectivos, ya que con esto podemos realizar la facturación, y se
justifica la transacción realizada, sobre todo si es en el caso de la cobranza.
Objetivo:
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Debe llevarse un registro, en cuenta de orden, de las cuentas
incobrables ya canceladas.
Las notas de créditos siempre deben estar apoyadas por la
documentación correspondiente y ser autorizadas por un funcionario
responsable.
Las rebajas, documentos y devoluciones deben concederse al amparo
de solidas políticas escritas.
Debe prepararse mensualmente un reporte de antigüedad en
comportamientos morosos.
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CONCLUSIÓN
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adquirir conocimientos y experiencia laboral, así como de la Tintorería y
Lavandería Europa, que es la encargada de lograr que el pasante realice y
cumpla con las actividades o funciones asignadas al pasante la cual se
realizó un cronograma con las actividades y las semanas que debían
cumplirse cada una, los recursos utilizados para la aplicación del plan de
mejora; una comparación entre el perfil de la especialidad y las actividades
realizadas que fueron detalladas con las asignaturas con mayor relevancia
en las pasantías; los nuevos conocimientos adquiridos durante las pasantías
el cual alguno de ellos fueron Archivar y registrar facturas, Registro de
Ingresos entre otros, así como los aportes fueron, ordenar el archivo del
departamento.
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RECOMENDACIONES.
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Al Instituto Universitario (IUTEPI).
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GLOSARIO.
A.
Actividad: conjunto de operaciones o tareas propias de un empleo.
C.
Cartera de cliente: Conjunto de clientes habituales de una empresa.
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Controlar: acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente
del sistema organizacional en un tiempo y espacio determinados.
D.
Debito: Deuda, especialmente cantidad de dinero que se debe pagar.
E.
Eficacia: se refiere al desempeño logrado por la organización en el logro de
sus metas. Daft y Steers (1992)
F.
Facturas: Es un impreso con el nombre del vendedor, que sirve para detallar
las mercancías. (Zamora, 2008)
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M.
Morosidad: Falta de puntualidad o retraso, en especial en el pago de una
cantidad debida o en la devolución de una cosa.
R.
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REFERENCIAS.
http://www.monografias.com/trabajos100/tesis-cuentas-cobrar/tesis.
http://www.monografias.com/trabajos37/controles-internos/controles
https://www.google.com.ve/
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ANEXO
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Reporte de las cuentas detallada.
42
Otro Formato.
43
Cronograma para pago mensual de facturas.
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