Diseños Software Alegra
Diseños Software Alegra
Diseños Software Alegra
Carrera profesional:
“Contabilidad”
Tema:
“Software Contable Alegra”
Curso - Sección:
Diseños De Sistema Contables - 13842
Profesor:
Tapia Meza, Edwing Gonzalo
Alumno(s) - Código:
Cruz Macedo, Indira Frescia – 1421946
Florez Larico, Daysi Jhennyfer - 1213736
Machacca Zarate, Berialuz Menquiel – 1413806
Montoya Huayhuacuri, Jose Hans – 1600876
2019
ALEGRA
1.1. Definición
empresa. Esta aplicación cuenta con un servicio en la nube, robusto y potente pero sencillo e
intuitivo.
Es un servicio a través de internet, lo cual brinda la libertad de acceder desde donde quieras y
cuando quieras. Sólo se requiere de un equipo o dispositivo móvil conectado a Internet, abrir
Alegra permite crear facturas y facturas recurrentes, y una vez generadas si lo deseas puede
activar la opción para que éstas sean enviadas vía correo electrónico a los clientes, permitiendo
optimizar el tiempo de entregas de las facturas físicas. Al igual que también cuenta con otra
Como usuario de Alegra no deberás preocuparte por tener que hacer instalaciones y
configuraciones tediosas. Mucho menos esperar a que el agente de soporte realice la instalación
como sucede en la mayoría de aplicaciones contables, las cuales solo se podrán usar desde un
equipo. Nada mejor que saber qué dinero y productos se han vendido el día de hoy o en el mes.
fácil y si tu cliente se decanta por tu cotización con un solo clic puedes convertirla en factura,
Cuenta con la opción de escoger el estilo de las facturas presentadas a los clientes. Alegra
pensando en sus usuarios brinda la opción de escoger entre tres tamaños de papel tales como
carta, media carta y tirilla. De igual forma permite escoger entre sus 6 diferentes diseños de
factura.
entre otros. El módulo de gastos además de permitir ver cada uno de estos
Aunque Alegra no tiene un módulo contable, emplea algo que ellos llaman categorías y permite
de cuentas que puede tomar algo de tiempo en configurar. A partir de estas categorías Alegra
Balance general
Estado de resultados
Impuestos y retenciones
En su pantalla principal ofrece información útil y resumida, con esto me refiero a los gráficos
Algunas características o funcionalidades adicionales a resaltar son: Cuenta con POS (no
integrado), Órdenes de compra, remisiones, facturación recurrente y tiene una App para
teléfono celular que permite realizar ventas y otras funcionalidades muy útiles.
Algo importante es que Alegra cuenta con un API lo cual valdría la pena consultar si pretendes
El paso más importante es crear una rutina para la gestión y registro de toda tu información en
Alegra.
¡Configura tu facturación!
las facturas que realices son válidas ante SUNAT. También si necesitas crear varios
imagen de tu firma y si deseas usar formatos pre impresos, puedes escribir a soporte
Define las detracciones e impuestos que aplican en tu sistema desde las opciones del
recuadro Impuestos. Puedes activar detracciones sugeridas y los impuestos que vas a
información general de tu empresa, como la razón social, el ruc, la moneda que usarás
gestionar las cuentas de otros usuarios que acceden a Alegra y podrás asignarles
correos que llegarán a tus clientes para notificar el vencimiento de sus facturas y los
Los ítems son los productos o servicios que tu empresa comercializa. Pueden ser
Los contactos son las personas o empresas, clientes y proveedores con quienes tienes relaciones
comerciales.
c) Este formulario permite crear un proveedor y/o un cliente. Completa los datos del
formulario.
datos de saldos iniciales o facturas pendientes por pago. Elige en qué forma quieres hacerlo:
Ingresa tu información manualmente: Digita una a una tus facturas de compra y de venta
que estén pendientes por pago, con las fechas correspondientes a su creación y vencimiento.
Si tienes muchas facturas pendientes por pago, ingresa tu información acumulada de saldos
iniciales mediante facturas globales para cada contacto con una fecha específica así:
a) Elige tu fecha inicial para ingresar saldos en Alegra, las facturas que
b) Crear una factura de venta por cada cliente con el valor acumulado del saldo
total adeudado
También puedes administrar los bancos de tu cuenta de Alegra y realizar movimientos entre
ellos: Agregar dinero, hacer retiros de dinero, transferir a otros bancos, conciliar tus cuentas
o desactivarlas.
Es importante ingresar información correcta pues usarás los Bancos para realizar pagos
y recibir ingresos en el sistema, a partir de ellos Alegra realizará los cálculos de tus
operaciones.
1.4.6. Gestiona las categorías
Las categorías son el plan de cuentas en el que Alegra clasifica toda la información de tu
empresa, sirven para llevar el control de tus ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio.
Algunos ejemplos de categorías son: Ventas, Activos fijos, Impuestos por pagar, Utilidades.
Cada movimiento que realices automáticamente será asociado a una categoría, así llevas tu
información en orden.
formulario de registro de información, Alegra te pide asociar cada movimiento a una categoría,
debes entender muy bien qué tipo de movimiento realizas para asociarlo de la forma correcta.
Al llevar las categorías de forma organizada los reportes tendrán datos acertados sobre tu
empresa.
Crea Cotizaciones y/o Remisiones que luego puedes convertir en ventas, desde el menú de
b) Haz clic en el botón "Ventas", luego en “Nueva factura de venta" o “Nueva boleta
de venta”.
Para crear una factura o boleta de venta recurrente sigue estos pasos:
1.4.8. Recibe pagos a tus facturas o boletas y gestiona tus Notas de crédito
Desde el menú Ingresos también generas Notas de crédito para registrar devoluciones de tus
En el menú Gastos también generas Notas débito para registrar el saldo a favor o las
c) Completa los datos del formulario, la “Frecuencia” indica cada cuántos meses
Los reportes son la inteligencia que Alegra hace a tu negocio, en ellos puedes ver la
información más importante de tu empresa en tiempo real. Algunos reportes que encontrarás
en Alegra son:
● Ventas: Encuentra el total las Facturas de Venta que fueron realizadas en un período de
tiempo.
● Ingresos y Egresos: Encuentra en este informe el valor total de las categorías del
periodo de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del
negocio.
(Patrimonio).
● Ajuste por diferencia en tasa: Encuentra en este reporte los ajustes al banco
que hayas realizado por operaciones con una moneda diferente a la principal.
● Movimientos por categoría: Podrás elegir cada cuenta contable para conocer las
● Libro Diario: Consulta el movimiento contable que se genera con cada documento.
● Libro Mayor: Consulta el saldo anterior de tus cuentas contables junto con su
● Informe Contador: Exporta en un solo paso tus notas crédito, facturas de venta,
También puedes encontrar los reportes de Ventas por ítem, Ventas por cliente, Ventas por
vendedor, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Compras, Estado de cuenta cliente.
Configuración Básica:
Seguido de esta opción rellenamos el formulario que nos saldrá, con los datos generales de
nuestra empresa. Allí podemos ver que nos permite cambiar opciones de cuenta y
moneda.
Creación de facturas:
Nos dirigimos al menú, luego en la pestaña ingresos, según como configuramos la empresa
Al realizar estos pasos nos llevara a la interfaz gráfica donde podremos realizar nuestra factura.
El sistema puede iniciarse con el número del consecutivo de facturas, el cual se puede
configurar al lado derecho de la casilla número, luego podemos crear el cliente en la opción
nuevo contacto. Rellena los campos requeridos le das guardar, ya con estos pasos queda