45 Requisitos Minímos Trabajos USAC
45 Requisitos Minímos Trabajos USAC
45 Requisitos Minímos Trabajos USAC
PRESENTACIÓN:
1. Antes de iniciar, debe configurarse en el procesador de palabras, las páginas en
donde será escrito el documento, cuyas medidas son las siguientes:
Margen Superior: 1.5 pulgadas
Margen Izquierdo: 1.5 pulgadas
Margen Derecho: 1 pulgada
Margen Inferior: 1 pulgada
2. Escrito en letra ARIAL, tamaño 12 puntos, a tinta negra, renglón 1.5 (interlineado).
3. Todos los párrafos con alineación de texto justificado.
4. Hojas numeradas en el margen superior derecho, con el mismo tipo de letra
utilizado en el texto.
5. No se visualiza el número en las páginas donde se inician los capítulos o los
apartados, aunque si deben guardar el correlativo general, el cual no queda
interrumpido en ningún momento a lo largo del cuerpo del informe.
6. La introducción se numera en el margen inferior, centrado, con el formato de
literales “i”, minúsculas (Ej.: i, ii, iii, iv, v, etc.).
7. Los párrafos no deben iniciarse con sangría francesa; deben iniciar en el margen
izquierdo y sin sangría.
8. El texto debe iniciar en el primer renglón hábil de la hoja y finalizar, en lo posible, en
el último. Se exceptúa en los cambios de capítulo y cuando un título o subtitulo
quede en ese lugar. En este último caso, siempre deben trasladarse a la siguiente
hoja. Esto también se aplica cuando los cuadros, tablas o gráficas no quepan en el
espacio disponible.
9. Después de un título no se anota un subtítulo, pues el primero debe presentar un
párrafo introductorio que describa a este y los subsiguientes del mismo tema, si los
hubiere.
10. Utilizar hojas blancas tamaño carta 80 grs. uniformes en tamaño y color.
REDACCIÓN EN GENERAL:
11. Dado que los informes deben guardar las calidades de un documento profesional,
se cuidará estrictamente la ortografía y la sintaxis las cuales deben estar ajustadas
a las normas de la gramática.
Procurar utilizar oraciones breves y con sentido; así mismo, evitar párrafos
demasiado largos. Como regla general, las oraciones no deben ocupar más de
tres renglones y los párrafos, no más de un cuarto de página. La redacción
debe ajustarse a las siguientes cualidades: claridad, precisión, variedad,
sencillez y corrección.
SIGNOS DE PUNTUACIÓN:
15. Evaluar la necesidad de emplear correctamente cada signo de puntuación; no
abusar del uso de comas.
16. Para el uso de los signos: punto seguido, punto y coma y dos puntos, considerar
las normas siguientes:
Dejar dos espacios después de usar cualquiera de los tres.
Cuando se use siglas, no escribir punto después de cada letra (ejemplo: USAC,
ONU, MINEDUC)
Los dos puntos (:) detienen el discurso para llamar la atención sobre lo que
sigue.
Se usa dos puntos en los siguientes casos:
o Después de anunciar una enumeración; luego se inicia con minúscula, a
menos que sea preciso la mayúscula, por tratarse de un nombre propio.
o Los dos puntos preceden a las citas textuales.
17. Se usan comillas en:
Una frase reproducida textualmente.
Un sobre nombre, inclusive cuando éste sea una sílaba o modismo entre el
nombre y el apellido de la persona (ejemplo: Ernesto “Che” Guevara)
El nombre de artículos periodísticos, títulos de canciones o poemas, y cuando
se cita el nombre o número del volumen de una publicación.
El uso de comillas es inadecuado para resaltar palabras.
18. Paréntesis:
Se utilizan para indicar una observación al margen del referente principal en un
enunciado (en lugar de emplear el guión mayor)
Se usan para identificar siglas de una institución; por ejemplo Universidad de
San Carlos de Guatemala (USAC).
19. Mayúsculas y minúsculas:
Solo los nombres propios se escriben con mayúscula. Entendidos estos como
los nombres de personas, países, grupos o regiones, así como los cargos que,
en el texto, sustituyan la mención de un nombre propio.
Los meses del año y los días de la semana se escriben con minúsculas (enero,
febrero, martes, sábado)
Nunca se utilizan mayúsculas para enfatizar palabras o frases dentro del texto
(es una analogía de gritarle a alguien al escribir)
Las palabras: gobierno, nación, país, república, en general se escriben con
minúsculas.
USO DE SIGLAS
20. En un texto, la primera vez que se utilizan las siglas, estas se definen, por ejemplo:
Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC); las siglas se escriben sin
puntos.
21. Una vez definidas las siglas en el texto, solo se vuelven a definir si el documento
por elaborar es muy extenso y está dividido en varios capítulos, en esos casos, es
recomendable definirlas nuevamente en cada capítulo para recordar el significado,
para luego usarlas sola como siglas.
NÚMEROS
22. Cuando el número puede expresarse con una sola palabra se escribe con letras
(ejemplo: uno, diez, catorce, veintiuno, noventa, cien, mil)
Las expresiones que aluden a un signo numérico y que se consignan en forma
aislada en el texto del informe se deben escribir con letras, ejemplos: “una
ocasión…”, cuatro veces…”, “doce oportunidades...”, “dieciséis instancias…”,
etc.
En los análisis cuantitativos, utilizar las mismas unidades de medida. Ejemplos.:
peso en quintales o libras, extensión en manzanas o hectáreas, volumen en
botellas o galones, etc. Es decir, no mezclar kilogramos con onzas o
libras, hectáreas con manzanas o cuerdas.
23. Cuando la escritura del número implica palabras compuestas, se utiliza el número
(ejemplo: 32, 101, 1,001).
24. Las cifras mayores, si son redondeadas, permiten la combinación de cifras con
letras (ejemplo: 16 millardos, 106 millones).
25. Separar las unidades de mil y de millón con una coma (ejemplo: 5,345), con
excepción de números de teléfono y años.
26. En el caso de números de años, páginas y teléfonos se escriben sin separar las
unidades de mil y de mil y de millón.
27. Cuando se expresan cantidades en porcentajes, después del número se escribe la
frase “por ciento”. Si la cantidad se indica entre paréntesis, entonces se utiliza el
número y el signo. Ejemplo: “…en los últimos seis meses, la depreciación del
quetzal con respecto al dólar (6%) ha representado…” “…en los últimos seis
meses, la depreciación del quetzal con respecto al dólar ha representado un 32 por
ciento…”
PIE DE PÁGINA
28. Cuando sea necesario la utilización de pie de página o citas bibliográficas, se debe
considerar:
Anotar nombres y apellidos de autor, título de la obra (resaltado) y demás datos
del documento, la página donde se toma la cita.
Debe quedar, en la misma página donde se inició la cita.
La numeración es correlativa a lo largo de todo el informe.
Debe tener el mismo tipo de letra del cuerpo del informe, pero en tamaño 10 y a
renglón cerrado.
La estructura del pie de página, debe basarse en el documento: Normas para la
Elaboración de Bibliografías en Trabajos de Investigación, 2da. Edición, Licda.
Dina Jiménez de Chang, septiembre 2001.
29. Al copiar conceptos de algún texto, debe hacerse literalmente y encerrar entre
comillas el mismo y hacer la cita correspondiente al pie de la página respectiva.
corresponde escribir sólo la primera letra con mayúscula (se exceptúa nombres
propios) y en negrilla. Después del cuarto dígito utilizar viñetas en el cuerpo del
informe, primero cerradas y luego abiertas, si fuera necesario.
33. Las conclusiones deben referirse a los aspectos más relevantes del tema, es decir,
con exclusividad a situaciones ya tratadas con anterioridad en el cuerpo del
informe. Procurar una conclusión por cada variable importante estudiada.
34. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las conclusiones y
en directa consonancia con estas. Las recomendaciones deben responder a las
preguntas: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y QUIÉNES
(BENEFICIOS/RESULTADOS).
35. La bibliografía anotada debe responder específicamente a las notas de pie de
página y a las obras y autores consultados directamente.
36. La bibliografía se presentará en orden alfabético según apellidos y nombres del
autor y de acuerdo al documento indicado en el numeral 28 de esta Guía.
37 Los cuadros que se presenten, deben contener una breve introducción y un análisis
técnico a continuación del mismo, sin repetición de cifras. Todos deben numerarse
sin anotar la palabra “número” (Ejemplo: Cuadro 1), con tipo normal de letra usada
en el cuerpo del informe y en negrilla.
38. Los encabezados de los cuadros, deben contener: número del cuadro, área
geográfica que cubre o ámbito de cobertura del estudio, título del cuadro y período
de tiempo al que se refiere. (ejemplo en el anexo).
39. Todo cuadro, tabla, figura o mapa, debe ser calzado por la fuente de donde fue
tomado o que se utilizó para su construcción, con el mismo tipo de letra, a reglón
cerrado y en tamaño 10. (ejemplo en el anexo).
40. La numeración del contenido del informe debe tener el formato siguiente:
El título del capítulo no se numera, ya que el capítulo lo incluye.
El capítulo se divide en temas y sub temas. La nomenclatura de la numeración
indica que el primer número es el del capítulo, seguido de un punto el que
separa el número del tema. Ejemplo: 1.1 MARCO GENERAL. Este ejemplo
indica que es el capítulo uno y es el primer tema. En el caso de los subtemas, la
nomenclatura se compone así: primer número, indica el número de capítulo,
segundo número, indica a que tema pertenece, y el tercer número el correlativo
que le corresponde. Ejemplo 1.1.1 Antecedentes históricos. Este ejemplo indica
que el subtema pertenece al primer capítulo y a la vez al primer tema.
41. La numeración de capítulos, es correlativo a lo largo del informe, mientras que los
temas y subtemas, reinician numeración en cada capítulo y se distingue de los
demás, por el número de capítulo que le acompaña (el primer número).
42. Los títulos de capítulo y los temas se escriben enteramente con mayúsculas,
mientras que los subtemas con letra inicial mayúscula en la primera palabra el resto
en minúsculas.
43. Los anexos tienen como propósito ampliar la información que sirvió para la
conformación del informe, por lo tanto, es conveniente agregarlos al mismo, según
grado de importancia y se ubican antes de la bibliografía. No se debe incluir
fotocopias de documentos, ni planos o figuras, sin previa autorización del autor,
(Decreto del Congreso de la República No. 33-98 Ley de Derecho de Autor y
Derechos Conexos).
44. El glosario tiene el propósito de consignar los conceptos que se tomaron en cuenta
para fundamentación del informe general y de esa manera evitar la descripción en
forma repetitiva durante el desarrollo del trabajo, el cual deberá ubicarse en la
sección de Anexos.
45. Los aspectos no contemplados en esta Guía, deberán consultarse con la o el
Docente Supervisor.
ANEXOS
EJEMPLOS
(cuando desarrolle un solo tema y el informe no sea extenso, puede dejar de
usar capítulos)
ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN i
CAPÍTULO I
CARACTERÍSTICAS SOCIOECONÓMICAS DEL MUNICIPIO DE POCHUTA
1.4 POBLACIÓN 20
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Cuadro 1
Municipio de Santiago Sacatepéquez – Sacatepéquez
División Político – Administrativa
Años: 1994 y 2002
Datos INE Datos Municipalidad
Tipo Centro Poblado
1994 2002
Pueblo 1 1
Aldeas 37 54
Caseríos 36 29
Fincas 39 0
Parajes 2 0
Hacienda 2 0
Parcelamiento 1 0
Fuente: elaboración propia, con base en datos del X Censo Nacional de Población y V de Habitación
1994, del Instituto Nacional de Estadística (INE).
Tabla 2
Aldea Santa María Cauque – Santiago Sacatepéquez - Sacatepéquez
Agrupamiento de Suelos Según Clases Agrologicas
Año: 2012
Clase Vocación Cobertura
Porcentual
IB Tierras no cultivables,
Suelos desarrollados sobre salvo para algunos cultivos
materiales de color oscuro. perennes, principalmente
para producción forestal. 20%
Tiene factores limitantes
muy severos: de relieve,
profundidad.
ID Tierras cultivables con
Suelos sobre terreno plano severas limitaciones
35%
inclinado permanentes, con relieve
ondulado o inclinado.
IIB Tierras cultivables,
Suelos mal drenados limitaciones para
producción agrícola, aptas
para cultivos en riego y
45%
cultivos muy rentables,
relieve plano a ondulado o
suavemente inclinado,
productividad mediana.
Fuente: elaboración propia, con base en cálculos estimados de mapas del Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación (MAGA).
Cuadro 5
República de Guatemala
Población Económicamente Activa por Sexo
Período: 2010 – 2015
Cuadro 6
Aldea El Molino - San Martín Jilotepeque – Chimaltenango
Población Económicamente Activa por Sexo
Período: 2010 – 2015
Cuadro 7
Proyecto: Producción de lechugas
Costo de Producción
Año: 2015
Fuente: elaboración propia, con base en datos del Instituto Nacional de Estadística (INE).
EJEMPLO DE CONTENIDO
(no necesariamente debe usar capítulos, dependerá de los temas y tipo de Informe)
CAPÍTULO IV
PRODUCCIÓN ARTESANAL
En este capítulo se analiza lo concerniente a la actividad artesanal del Municipio, la
cual es muy importante por el aporte a la economía; para ….
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
ESCUDO DE LA USAC
TAMAÑO 2.5 PULGADAS
En el caso del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), las pastas duras, las hojas y
datos iniciales del informe, son específicos y se indican en el respectivo proceso.
INFORME FINAL
ELABORADO POR:
INFORME FINAL
Docentes Supervisores:
Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Área de Economía)
Licda. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Área de Auditoría)
Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Área de Administración)
Área de Economía
NOMBRE CARNÉ
XXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
Área de Auditoría
NOMBRE CARNÉ
XXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
Área de Administración
NOMBRE CARNÉ
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
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