Plan de Emergencias Aeropuerto Rionegro PDF
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MANEJO DOCUMENTAL
CONTROL DE CAMBIOS
Personal
No. Documento Localización Responsable Protección
autorizado
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Promoción y Prevención
1. TABLA DE CONTENIDO
2. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 6
3. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................... 7
4. ALCANCE................................................................................................................... 8
5. OBJETIVOS ............................................................................................................... 9
5.1 Objetivo General .................................................................................................. 9
5.2 Objetivos Específicos .......................................................................................... 9
6. NORMATIVIDAD ...................................................................................................... 11
6.1 Legislación Nacional. ......................................................................................... 11
6.2 Normas Técnicas Colombianas. ............................................................................. 15
6.3 Otras Normas. ........................................................................................................ 16
7. GLOSARIO DE TERMINOS ..................................................................................... 17
8. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO ........................................................... 20
8.1 Razón Social: INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS (INVIMA) .................................................................................................... 20
8.2 Actividad Económica: Empresas Dedicadas A Actividades Ejecutivas De La
Administración Publica En General .................................................................................. 20
8.3 Dirección: Av. 7 # 8N-23- Teléfono: (57) 5782378 ..................................................... 20
8.4 Código de la Actividad (Decreto 1607/2002): 1751201 ............................................. 20
8.5 Número de Trabajadores: 3 Funcionarios 2 Servicios Generales 1 Conductor .......... 20
8.6 ARL Positiva – Números de Contacto 018000111170 ............................................... 20
9. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL INSTITUTO ....................................................... 21
9.1 Ubicación Geográfica ................................................................................................. 21
9.2 Fotografía De Fachada De La Sede .......................................................................... 21
9.3 Planos de la Sede ...................................................................................................... 22
9.4 Características de la Edificación: ............................................................................... 22
La edificación del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS (INVIMA) SEDE CUCUTA VILLAVICENCIO, está construida en material de
concreto reforzado con acero. ......................................................................................... 22
Ubicación dentro de la estructura: la sede donde labora el personal del grupo territorial
Orinoquia es el 5 Piso, Hay se encuentran de las oficinas administrativas y de atención al
público. ............................................................................................................................ 22
9.5 Número de Dependencias: (oficinas, talleres, servicios prestados, etc.) .................... 22
Paso Fronterizo Cúcuta .......................................................¡Error! Marcador no definido.
9.6 Jornadas de Trabajo y cantidad de trabajadores ....................................................... 22
9.7 Señalización .............................................................................................................. 22
Señal ............................................................................................................................... 22
Cantidad .......................................................................................................................... 22
Prohibición ....................................................................................................................... 22
Acción de Mando ............................................................................................................. 22
Prevención ....................................................................................................................... 22
Información ...................................................................................................................... 22
9.8 Salidas de Emergencia .............................................................................................. 23
Solo se cuenta con una salida de emergencia la cual es la misma de acceso ................. 23
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Promoción y Prevención
INTRODUCCIÓN
Cada uno de los aspectos que contempla este documento, son instrumentos
indispensables que permitirán racionalizar su uso, mediante una labor coordinada y
conjunta de todos los involucrados en los procesos de prevención y atención de
emergencias.
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JUSTIFICACIÓN
ALCANCE
OBJETIVOS
Identificar, valorar y priorizar los riesgos a los cuales está expuesta las
instalaciones de El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS
Y ALIMENTOS INVIMA RIONEGRO AEROPUERTO JOSE MARIA CORDOBA.
Identificar y llevar control de los equipos y sistemas que permitirán dar respuesta
a una emergencia.
NORMATIVIDAD
GLOSARIO DE TERMINOS
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso
de evacuación.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas
de la población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
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8.3 Dirección: Carrera 48 A No. 10 Sur – 42,- Teléfono: (574) 3111729 - 3111754
- 3111838
8.4 Código de la Actividad (Decreto 1607/2002): 1751201
8.5 Número de Trabajadores: 2 Funcionarios 1 Conductor
8.6 ARL Positiva – Números de Contacto 018000111170
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Horarios de Trabajo:
Lunes a viernes 08:00 a 12:00 am y de 14:00 a 17: 30 pm
9.7 Señalización
Señal Cantidad
Prohibición 0
Acción de Mando 0
Prevención 0
Información 3
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INVENTARIO DE RECURSOS
10.1 Humanos
BOTIQUINES
CANTIDAD UBICACION
1 En la oficina
CAMILLAS
CANTIDAD UBICACION
1 Escaleras de acceso al 2 piso
EXTINTORES
UBICACIÓN CANTIDAD/TIPO
En el interior de la oficina 1 Tipo ABC de 10 Libras
En el pasillo de acceso a la oficina 2 1 Tipo ABC 10 Libras
piso
En las escaleras de acceso al 2 piso 1 Tipo ABC 10 Libras
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ALARMA
Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las
personas y la activación de los planes de respuesta.
EVENTO CODIGO
Alerta 3 sonido cortos
1 sonido continúo por 30
Evacuación
segundos.
.
Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones
1. Cuando se detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.
2. Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de
la edificación.
3. Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
4. Cuando se descubra o se sospeche la presencia de artefactos explosivos en
las instalaciones.
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ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar, valorar y priorizar los riesgos a los cuales está expuesta las
instalaciones del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS (INVIMA) – SEDE RIONEGRO AEROPUERTO JOSE MARIA
CORDOBA
Identificar y llevar control de los equipos y sistemas que permitirán dar respuesta a
una emergencia.
COLOR
EVENTO COMPORTAMIENTO
ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o
que es factible porque no existen razones
POSIBLE
históricas y científicas para decir que VERDE
esto no sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual
PROBABLE existen razones y argumentos técnicos AMARILLO
científicos para creer que sucederá.
CALIFICACIÓN DE VARIABLES.
Valor Interpretación
1 Si, cuando existe o tiene un nivel bueno.
Parcialmente, cuando la implementación no está
0.5
terminada o tiene un nivel regular.
0 No, cuando no existe o tiene nivel deficiente.
Una vez calificado cada uno de los elementos se procede a sumarlos y determinar el
grado de vulnerabilidad tanto en las personas como en los recursos, sistemas y
procesos de la siguiente manera:
Rango Interpretación Color
Amarillo
1,01 - 2,00 Media
Verde
2,01 - 3,00 Baja
Sismo
Fenómenos atmosféricos con efectos físicos asociados como lo son lluvia, vientos,
truenos y ocasionalmente vendavales. Los vientos con altas velocidades y la
existencia de estructuras y elementos que podrían colapsar (ventanas, tejas, árboles,
etc.), torres y equipos eléctricos que puedan ser impactados.
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Ilustración 3 Mapa ISO niveles ceráunicos para Colombia (área de 30 Km X 30 Km) - 1999
FUENTE: Norma Técnica Colombiana NTC 382 de 2006, Protección Contra Rayos
Inundaciones
Fallas estructurales
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Una de las amenazas latentes que pueden llegar a afectar las instalaciones del
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(INVIMA) SEDE RIONEGRO AEROPUERTO JOSE MARIA CORDOBA, son los
incendios estructurales debidos a factores internos y asociados como lo son:
Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro
cuadrantes:
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en
el diamante de riesgos y las siguientes consideraciones:
Atmosféricos
Naturales
En esta zona se han presentado fuertes
Hidrológicos Inundación X lluvias pero aun asi no existe la Posible
probabilidad de que la sede se inunde
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACION OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento.
¿El personal de la brigada ha recibido no hay personal brigadista en esta Se recomienda designar personal
entrenamiento y capacitación en temas X 0,0 sede por lo que no existe evidencia brigadista e iniciar con las
de prevención y control de emergencias? de capacitación capacitaciones
¿Se cuenta con extintores portátiles seleccionados y Si, la sede cuenta con 3 extintor Se recomienda realizar inspeccio
distribuidos según y/o acordes a la norma NFPA 10 o X 1,0 portátil PQS ABC con capacidad de periódicas a los extintores siguie
las necesidades de la institución? 10 Lb. los lineamientos NFPA 10
¿Se cuenta con botiquines "portátiles o fijos" dotados se recomienda dotar la sede con
y en número suficiente acordes a las necesidades de X 0,0 la sede no cuenta con botiquin botiquin para la prestación
las diferentes dependencias o institución? primeros auxilios
¿Existen puertas y/o muros cortafuego dentro de la si en la edificación se cuenta con inspeccionar periodicamente todos
X 1,0
edificación? puertas corta fuegos sistemas de emergencia
¿Existe una o más de una salida de emergencia la sede cuenta con 1 salida de
X 1,0 N/A
dentro de la sede, según Art. 234 de la Res. 2400? emergencia
¿Se cuenta con un sistema automático contra Si la edificación cuenta con todo un se recomienda verificar que no s
X 1,0
incendios "roseadores y splinkers"? sistema contra incendio encuentren obstruidos
Se recomienda socializar y
sensibilizar a la población en cuanto
¿Se cuenta con programa de recolección de Si, en la sede se realiza la
X 1,0 al manejo, clasificación y disposición
basuras y manejo de residuos? recolección y clasificación.
de los residuos orgánicos e
inorgánicos en la sede.
Se recomienda capacitar
Si, la sede cuenta con un sistema de
¿Se cuenta con un sistema de vigilancia continuamente a los miembros de la
X 1,0 vigilancia física con una empresa de
física? seguridad privada sobre los pasos a
seguridad privada
seguir al momento de una evacuación.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACION OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
SI NO PARCIAL
3. Recuperación.
Se recomienda divulgar y dar a
¿Se cuenta con alguna póliza de seguro No, los funcionarios no tiene póliza de
X 1,0 conocer esta información a los
para los funcionarios? seguro, solo cuentan con la ARL.
trabajadores.
¿Se cuenta con un sistema alterno para Si, por ser una empresa del estado la
asegurar los expedientes medio magnético y X 1,0 información queda almacenado en un N/A
con alguna compañía aseguradora? archivo Nacional.
¿Se cuenta asegurados los equipos y todos Si, los equipos y bienes se
X 1,0 N/A
los bienes en general? encuentran asegurados
FASES DE INTERVENCIÓN
12.1.1.1Antes de la Emergencia
Elaborar un plan escrito bien detallado, con un sistema integral para control de
emergencia en caso de sismo, con entidades de apoyo (bomberos, Defensa
Civil) en caso necesario.
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Alejarse a toda prisa de las ventanas, porque los vidrios pueden romperse y
herirnos.
Además, el sacudimiento puede llegar a ser tan intenso que lance a la gente y
a los muebles a través de las ventanas.
Usar una alarma acústica para mejor identificación, estableciendo código para
emergencia por sismo.
Seguir procedimientos y normas de protección divulgados para casos de
sismo.
Mantener la calma para poder llevar a cabo en forma rápida y ordenada los
planes de evacuación practicados.
Esperar la orden para evacuar, evite hacerlo sin previo aviso. Cuando se
autorice a evacuar hágalo ordenadamente, con calma y siguiendo las
instrucciones de los coordinadores de evacuación de su área.
Evitar el pánico, es el peor enemigo. Evite correr, gritar o alarmar.
Evite devolverse por ningún motivo, puede haber nuevos temblores.
Si está atrapado utilice una señal sonora o luminosa y espere que lo ubiquen
los cuerpos de rescate de la empresa o los de apoyo externo.
Atender al personal afectado.
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12.2.1 Clasificación
12.2.2 Prevención
Prevención Incendios clase A
Los incendios clase A pueden ser evitados a través de una simple rutina de
mantenimiento:
Los incendios clase C que involucran el uso o mal empleo de equipos eléctricos son
la causa número uno de incendios en el lugar de trabajo:
Elaborar un plan escrito bien detallado, con un sistema integral para control de
incendios y apoyo con entidades de socorro (bomberos) en caso necesario.
Señalizar áreas de peligro y prevención.
Revisar el estado de los extintores, su manómetro, la presurización, fecha de
recarga, llevar hoja de vida de cada uno.
Mantener aislados (lejos de fuentes de chispas) los líquidos inflamables
(ACPM de Planta Eléctrica) donde no representen peligro, en envases en buen
estado, evitando el goteo.
Mantener o reparar oportunamente las instalaciones eléctricas defectuosas,
hacer conexiones a tierra de instalaciones que no las tienen.
No sobrecargar líneas eléctricas, ni conexiones improvisadas, evitar el
recalentamiento de equipos eléctricos, verificar capacidad de los automáticos,
tomas y conducción.
Realizar cualquier trabajo en instalaciones o circuitos eléctricos, cumpliendo
normas técnicas y de seguridad establecidas en la Retie.
Entrenar las brigadas contra incendio, evacuación y primeros auxilios.
Capacitar a todo el personal acerca de los peligros, acciones contra el fuego y
lugares más vulnerables de la empresa a este riesgo.
Activación de alarma.
Dar aviso a los organismos externos de apoyo como Bomberos si el incendio
ya no es controlable con equipos portátiles (extintores).
Dar orden de evacuación total o parcial si la evolución de la emergencia, así
lo exige.
Si no es posible contener el incendio evacuar la zona.
Evitar el pánico, es el peor enemigo.
Evite correr, gritar o alarmar.
Una vez iniciada la evacuación no regresar.
Recuerde el extintor es para una fase inicial del fuego, no para un fuego mayor.
Atender heridos y desmayados
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Una vez apagado el incendio, verificar el estado del sitio, analice debilidades
de las construcciones afectadas.
Verificar que no haya quedado conatos de fuego.
Efectuar una inspección detallada para analizar las posibles causas.
Realizar limpieza y recolección de residuos, desechos o escombros si los hay.
Hacer un informe sobre las causas que lo originaron.
Efectuar un inventario de pérdidas.
Iniciar trabajos con los grupos de recuperación.
Realizar análisis del evento, causas y efectos para tomar e implementar las
medidas correctivas necesarias para evitar que se repita.
Extintores
Red hidráulica (tuberías, mangueras)
Alarma contra incendio
Personal capacitado
Plan de evacuación
Procedimientos para emergencias por incendio
Señalización de áreas, instalaciones, extintores, gabinetes y evacuación
Planos
Almacenamiento de químicos,
materiales tóxicos,
La sede solo almacena dentro de sus
venenosos, inflamables o
4. instalaciones elementos químicos utilizados para
nocivos para la seguridad e
aseo y desinfección.
integridad de las personas, el
ambiente y las instalaciones.
En el edificio donde se encuentra la sede cuenta
Sistemas de Detección y con sistema de detección de emergencias como
5.
Alarma lo es pulsadores de emergencia y detectores de
humos.
La sede cuenta con 2 gabinetes contra incendio y
Sistemas y Redes Contra
6. una amplia red contra incendio distribuida por
Incendio
todo el edificio
Control y Restricciones de En la sede no cuentan con ningún tipo de control
7.
Acceso o de restricciones de acceso.
Manejo de personas en
Las personas en condición de discapacidad
8. condición de discapacidad y/o
pueden ingresar a la sede sin inconveniente.
niños.
Las rutas de evacuación están debidamente
9. Rutas de Evacuación señalizadas e identificadas cumpliendo de esta
forma con los requisitos mínimos de seguridad.
10. Salida de Evacuación: Se cuenta con 1 salida de emergencia.
La puerta de la oficina tiene un ancho de 70 cms,
Unidad de Evacuación (ancho
11. la puerta de la salida de emergencia tiene un
mínimo disponible)
ancho de 1.40 cms
La distancia máxima recorrida aproximada del
Distancia (máxima) de
12. lugar más alejado de las instalaciones al punto de
recorrido
encuentro es de 10. mts.
El tiempo teórico de salida de las instalaciones
para las personas es de 0’19” tarda el personal
en recorrer la distancia máxima de
Tiempos de Salida y desplazamiento de las áreas de trabajo más
13.
Evacuación alejadas hasta el punto de encuentro.
Formula de tiempo teórico de evacuación.
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Los siguientes son los planes de acción del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA
DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) SEDE RIONEGRO AEROPUERTO
JOSE MARIA CORDOBA, los cuales muestran el esquema a usar durante el
funcionamiento normal del lugar, en caso de emergencia: antes, durante y después
de la emergencia, teniendo en cuenta el análisis de riesgo, los medios y recursos de
autoprotección disponibles, están orientados a: plan de seguridad, Plan de atención
médica y primeros auxilios, Plan contra incendios, Plan de evacuación, Plan de
información pública.
Inventario de recursos
usados en la emergencia
para ser repuestos
Reacondicionamiento del
DESPUÉS
lugar dependiendo los
daños generados por la
emergencia
Informe del evento.
Seguimiento y control Capacitación
Registros de mantenimientos Capacitación a la Brigada Para realizar
preventivos a extintores, Inspección Mensual de Extintores.
realizados por personal Capacitación a la brigada en control de
especializado en el tema. incendios y evacuación.
RECURSOS: Presupuesto de SST
DESPUÉS Información a
colaboradores y
visitantes en el punto de
encuentro sobre la
situación que se esté
presentando.
Informe consolidado de
personas evacuadas,
atendidas durante la
situación de
emergencia.
Seguimiento y Control Capacitación
Los planes de contingencia por ser específicos de las acciones de emergencia que
ocurran buscan por lo general los siguientes objetivos:
Incendios
Colapso de estructuras
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Sismos
Amenaza de bomba - atentados terroristas
14 BRIGADA DE EMERGENCIA
Ser voluntario
Representar a todas las áreas y turnos
Ser trabajador
Poseer actitudes de liderazgo que permitan la participación y creatividad grupal.
Conocer ampliamente las instalaciones y sus procesos.
Tener un buen estado físico y de salud
Estabilidad emocional en situación de crisis.
Se recomienda que los niveles directivos de la brigada de emergencia, además de
las anteriores características, sean personas que tengan:
ANTES
Conocer ampliamente las instalaciones, sus procesos y los riesgos que
puedan generar emergencias.
Identificar claramente la ubicación y capacidad de los equipos para el control
de emergencia.
Realizar inspección de seguridad que beneficien el desarrollo de las funciones
laborales.
Avisar sobre cambios en el comportamiento de los riesgos en las instalaciones.
Presentar informes sobre recursos necesarios para el control de emergencias.
Reconocer los procedimientos operativos instaurados para el control de
emergencias.
DURANTE
Ejecutar los procedimientos operativos normalizados
Evaluar la magnitud de la emergencia
Decidir la necesidad de Apoyo Externo.
Mantener estrecha comunicación con el comité para el manejo de emergencias
Evacuar y atender los incendios presentados en la emergencia
Orientar y apoyar las acciones del apoyo externo.
DESPUES
Desarrollar acciones de rehabilitación, por ejemplo, remoción de escombros y
evaluación de los daños causados por la emergencia.
Realizar inventario de los recursos a recuperar
Evaluar el proceso de reacción y atención de la emergencia
Presentar informes al comité para el manejo de emergencias
ANTES
Asistir a las convocatorias elevadas por el líder de la brigada y actualizarse
periódicamente en materia de evacuación.
Solicitar sus elementos de protección personal
Mantener actualizada la información de la población de la sede.
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DURANTE
Utilizar elementos de protección personal
Se apersonará inmediatamente de la emergencia en el lugar del incidente y
comunicar al coordinador de la brigada de la magnitud del mismo
Dirigir la evacuación en principio hacia el punto seguro, espera indicaciones de
movilización hacia un lugar seguro y efectuar conteo apoyados en las listas de
control
Reportar al coordinador de la brigada la presencia de heridos o lesionados y de
conatos de incendio.
Recibir instrucciones del coordinador de la brigada y seguirá los procedimientos
establecidos para el control de emergencias.
Evitar brotes de comportamiento incontrolable y separe a quienes lo tengan y
hágalos reaccionar.
Esperar orden de evacuación del edificio por parte del coordinador de la brigada.
Mantener contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada consignas
especiales (Ej.: No Corran, No Se Detengan, etc.).
Proceder a la evacuación, previa orden del coordinador de la sede, siguiendo los
procedimientos establecidos para el manejo de la evacuación.
Recordar a todos los presentes la obligación de salir de inmediato.
Enviar reportes continuos de la evolución de la evacuación, incluyendo las
dificultades encontradas en las rutas de evacuación al coordinador de la brigada.
Solicitar apoyo externo al coordinador de la brigada en caso de ser necesario
Apoyar la intervención de los organismos externos cuando esto hubiere lugar
Verificar mediante un recorrido rápido que el área queda evacuada
completamente y evitar el regreso de personas.
Notificar la culminación de la evacuación de su área al líder de brigada.
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DESPUES
Realizar inspección en conjunto con personal calificado para determinar posibles
causas del accidente y sugerir medidas correctivas para lograr un ambiente seguro
de trabajo.
Verifica el restablecimiento de su zona e informa al coordinador de la brigada
Presentar informe sobre la emergencia presentada
Participar en la retroalimentación y evaluación de la emergencia
Realizar inspecciones a las instalaciones verificando su estado, determinando
riesgos conexos e identificando estado de rutas de evacuación. Informa a su
coordinador de la brigada las novedades encontradas.
1. AVANZADO
1. BASICO
Definición de fuego, componentes, tipos y clases.
Clasificación de fuegos, 4
Definición de extintor, clase, uso y precauciones.
CONTROL DE Practica de aseguramiento personal por parejas.
INCENDIOS
2. INTERMEDIO
Cargues y arrastres, individual y por parejas.
2
Prueba de rescate en espacios comprometidos (se realiza en la
empresa,
manejo de derrames
CONTROL DE Riesgos químicos derivados
DERRAMES Hoja de vida de sustancias químicas 4
HAZMAT reconocimiento, su de EPP de acuerdo al grado de peligrosidad.
Uso correcto y efectivo de kit de derrames.
Comandante
Cargo:
Información Seguridad
Publica
Cargo:
Cargo:
Enlace
Cargo:
COMPONENTE FUNCIONES
Brindar información a la comunidad de la Organización sobre
la atención de emergencias.
Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
Programar jornadas de capacitación.
ANTES
Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los
riesgos identificados en el Análisis de Riesgo.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y
simulacros)
Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
COMANDANTE DE INCIDENTE
Determinar los objetivos operacionales.
O
Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
DURANTE
JEFE DE EMERGENCIAS
Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y servicios.
Mantener la coordinación.
Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en
el plan para analizarlas y evaluarlas.
DESPUÉS
UNIDAD
JEFE DE SECCIÓN FUNCIONES
SITUACIONAL
Recolectar y organizar la información acerca del estado de
la situación del Incidente
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
DOCUMENTACIÓN
Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del
Supervisar la preparación de los incidente.
Planes de Acción. Empacar y almacenar los archivos del incidente para
Proporcionar predicciones cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
periódicas acerca del potencial del Consolidar información de todas las ramas y unidades de
incidente. la estructura organizacional del incidente.
Organizar la información acerca de Establecer todas las actividades de registro de recursos,
estrategias alternativas. suministros y servicios para el incidente;
Compilar y distribuir información Preparar y procesar la información acerca de los cambios
acerca del estado del incidente. en el estado de los recursos, suministros y servicios en el
RECURSOS
incidente;
Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas
que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos,
suministros y servicios para el transporte y apoyo a los
vehículos;
Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los
recursos, suministros y servicios para el incidente.
RAMA
de Acción.
acción.
Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los
Mantener informado al
Planes de Acción, con sus respectivos jefes o coordinadores.
Comandante de Incidente acerca de
Supervisar las operaciones.
las actividades especiales, incidente y
Determinar las necesidades y solicitar recursos,
ocurrencia.
suministros o servicios adicionales.
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Promoción y Prevención
RAMA
JEFE SECCIÓN FUNCIONES
APROVISIONAMIENTO1
abastecimiento, recepción,
Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
almacenamiento, control y
suministro ya sea por préstamo, donación, compra o
manejo de inventarios.
reintegro.
Coordinar las acciones de
Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
ingreso del pedido o solicitud
conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y
de suministros, aislamiento
distribución interna en la bodega desde que llegan hasta
de los suministros,
que se requieren por el cliente final.
SECCIÓN DE LOGÍSTICA
transporte y entrega.
Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
FINA
RACI
NZA
IÓN
ÓN
DE
1
Guía para el Manejo Logístico de Emergencias. PEB - DPAE. 2007. Páginas 9 – 39.
2
Ibíd. (8). Páginas 40 – 54.
3
Ibíd. (8). Páginas 55 – 75.
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COSTOS Y PRESUPUESTOS
toda la información de los
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de
costos y de proporcionar
las finanzas en el incidente.
presupuestos y
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que
recomendaciones de ahorros
respecta a asuntos financieros.
en el costo.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal
Informar al Comandante de
sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas
Incidente de las acciones que
establecidas.
se han realizado en esta
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
sección.
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
15. SIMULACROS
Los simulacros que pretende familiarizar al personal en las formas y maneras de
actuación ante una situación de emergencia dentro de los condicionantes físicos y
ambientales que cada centro de trabajo. De este modo, se prueba la idoneidad y la
suficiencia de los equipos humanos y de los medios, la detección de errores u
omisiones en el contenido del Plan de Autoprotección y el entrenamiento del
personal.
Preparación de Simulacros
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de
obligatoria participación para todos los ocupantes.
Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área), deberá darse
aviso a los demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una
práctica de total deberá avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades
relacionadas.
Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y
simulacros de evacuación que se desarrollen en la edificación.
Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones,
el coordinador de cada área y/o piso deberá llenar un formato de evaluación, que
entregará al Coordinador General
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16 PLAN DE EVACUACIÓN
Rápido
Ordenado
Seguro
Planificación
Objetivos:
Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de
amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas.
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Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida voz de alarma que
permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal del
punto de venta, la necesidad de evacuar.
Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios de
reunión del número de personas evacuadas y si todos los ocupantes lograron
salir de él, en su defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o
afectadas por el siniestro.
Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que
lo requieran.
Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia
INCIPIENTE, siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de
las personas.
Mantener un adecuado reporte informativo a colaboradores y Comunidad en
general acerca de la situación ocurrida y personas afectadas.
Estructura Organizacional: Quien detecta la emergencia, avisa al coordinador de la
brigada / Coord. SST / COE.
Alarma:
Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las personas
y la activación de los planes de respuesta.
EVENTO CODIGO
Alerta 1 aviso
Evacuación 1 aviso de evacuación.
Rutas de Evacuación:
El personal evacua saliendo de las oficinas por los pasillos los cuales los conduce a la
salida de emergencia, se dirigirán al punto de encuentro está ubicado dentro del área
del edificio Comité de Ganaderos, diagonal a la cafetería del edificio.
En ciertos casos la distribución locativa y organización del MEC puede requerir de las
siguientes unidades:
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Área de recepción de heridos: es el lugar donde ingresan las víctimas a través de los
diferentes medios de transporte, por lo que debe contar con el suficiente espacio para
el acceso de los vehículos, según el número esperado de personas para atender. Se
subdivide en:
Entidad Numero
Ambulancia (4) 402 5110
Cruz Roja (4) 350 5300
Policía 123
Defensa civil 144
18 RECOMENDACIONES
19 ANEXOS
TSE
Número de personas a Evacuar
N(personas) 2 (Visitantes, Colaboradores) Máximo
esperado en la instalación. 2 personas
Ancho de la salida de Emergencias 0,7
A(ancho de puerta) 0,7
Metros.
Constante Experimental de Flujo 1,3
K 1,3
Personas /Metro-Segundos
Distancia Total en Metros (Medida desde
D(distancia) 10 la oficina más alejada al punto de
encuentro), 10 metros
Velocidad experimental de
V 0,6
Desplazamientos 3 Metros/ Segundos
Tiempo Salida en Segundos 18.86 segundos
Tiempo Salida en Minutos 0,32 minutos