Contabilidad de Tarjetas de Créditos
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“TARJETAS DE CRÉDITO”
CAPÍTULO II
CONTABILIDAD DE EMPRESAS EMISORAS DE TARJETAS DE CRÉDITO
2.1 MANUAL DE INSTRUCCIONES CONTABLES 23
2.1.1 Obligatoriedad 23
2.1.2 Objetivos 24
2.1.3 Integración de cuentas 24
2.1.4 Registro de diario de las operaciones contables 25
2.1.5 Codificación y numeración 25
2.2 JORNALIZACIÓN 27
2.2.1 Ingreso de los plásticos para tarjetas de crédito 27
2.2.2 Autorización del límite de crédito 27
2.2.3 Cuota de membresía 27
2.2.4 Uso de los plásticos 28
2.2.5 Boletas de consumo y otros comprobantes que reciba la entidad
para su pago 28
2.2.6 Pago a establecimientos afiliados 29
2.2.7 Retiros en efectivo 29
2.2.8 Disminución del margen 29
2.2.9 Capitalización de intereses 30
2.2.10 Pagos efectuados por los tarjetahabientes 30
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE CUADROS
i
En dicho capitulo se presentan ejemplos de las partidas contables relacionadas
con las tarjetas de crédito.
ii
CAPÍTULO I
TARJETAS DE CRÉDITO
La posibilidad de que la tarjeta de crédito reemplace definitivamente la moneda
de papel como medio de pago efectivo parece increíble pero no es de ninguna
manera remota. A continuación se describen algunos conceptos importantes
para comprender el tema de las tarjetas de crédito.
1.1 CRÉDITO
El crédito o contrato de crédito es una operación financiera en la que una
persona realiza un préstamo por una cantidad determinada de dinero a otra
persona y en la que este último, se compromete a devolver la cantidad solicitada
en el tiempo o plazo definido de acuerdo a las condiciones establecidas para
dicho préstamo.
1.1.1 Definición
La palabra “crédito” viene de la palabra latina “confiar”. Esto significa que
alguien confía que la otra persona reembolsará el dinero prestado.
1
Diccionario, definición de crédito (en línea) Consultado el 14 de marzo de 2019. Disponible en:
http://Tododeiure.host.sk/diccionarios/juridico_c27.html
2
Historia del crédito. (en línea). Consultado el 14 de marzo de 2019. Disponible en:
http://debthelpnow,
3
El progreso comercial y, por consiguiente, el del crédito, supera una nueva etapa
en los siglos XVII y XVIII, cuando los bancos comienzan a aplicar, en forma
corriente, la práctica del descuento de documentos, hecho posible por la
generalización del endoso, que elimina las engorrosas gestiones de la cesión de
créditos. Contribuye a la difusión de los créditos la aparición, poderosos
auxiliares del crédito.4
3
Ibídem.
4
Ibídem.
4
5
Ibídem.
5
La primera tarjeta de crédito utilizada fue la Diner´s Club, Inc. en el año 1,950, la
cual estableció un sistema por medio del cual se otorgaba al dueño de la tarjeta,
una cantidad máxima de consumo mensual o anual y se le daba un
comprobante firmado. Los comercios que aceptaban el pago con tarjeta de
crédito pagaban un porcentaje del consumo del tarjetahabiente. Cuando los
empresarios notaron el éxito de este tipo de transacciones establecieron otra
tarjeta de crédito, la American Express Company, que empezó a funcionar en
1,958.
1.2.2 Definición
La mayoría de las personas se dan la idea de que una tarjeta de crédito es una
tarjeta de plástico con banda magnética, que nos permite comprar al instante sin
tener dinero, es decir diferir el pago que compramos para el siguiente mes o
incluso más tiempo.
6
Código de Comercio de Guatemala. Decreto 2-70, pág. 124,125.
9
Desde el punto de vista legal, las tarjetas de crédito deben ser emitidas a
personas individuales o jurídicas y no serán negociables. Deberán contener el
nombre de quien las expide, nombre y firma autógrafa de la persona a cuyo
favor se extienden, el plazo de la vigencia y si la misma tiene validez a nivel
nacional o internacional.
También puede decirse que es un contrato por el cual una empresa bancaria o
una persona jurídica autorizada, concede una apertura de crédito, de tipo
rotatorio, con una cuantía determinada, a favor de su cliente que puede ser una
persona natural o jurídica, para que utilizando una tarjeta plástica singular,
pueda adquirir bienes o servicios de las empresas o establecimientos afiliados,
cuyos consumos serán cancelados al contado, a la vista o a cierto plazo
convenido.
1.2.3 Funciones
La tarjeta de crédito es un instrumento jurídico que permite a su titular realizar
determinadas operaciones con el propio emisor o con terceras persona,
sustituyendo la necesidad de utilizar dinero en efectivo, cheque u otros
documentos mercantiles y sus principales funciones son:
10
a) Función identificadora
Reúne los datos básicos con los que la empresa que explota un sistema de
tarjeta de crédito identifica a sus clientes. Sólo con esos datos el sistema puede
operar, aún sin existir materialmente la tarjeta, como se da en los casos de venta
telefónica, por correo, por catálogo publicitario.
b) Función operativa
c) Función económica
1.2.4 Clasificación
Existe en el mundo actual una gran variedad de tarjetas de crédito las cuales se
pueden clasificar de la siguiente manera:
a) Tarjeta de débito
Cuando el importe de la compra o la retirada de efectivo se carga
automáticamente en la cuenta bancaria asociada a la tarjeta. Ésta actúa contra
el saldo de la cuenta bancaria. Las tarjetas de débito suelen ser de uso
personal.
b) Tarjetas a crédito
Cuando los pagos se realizan contra una línea de crédito que la entidad
financiera asigna de forma individualizada, teniendo en cuenta las posibilidades
y necesidades de cada cliente. En este caso, los pagos se efectúan con
independencia del saldo disponible en la cuenta bancaria asociada a la misma;
de esta manera el titular puede elegir entre pagar a fin de mes o bien aplazar los
pagos. Su tarjeta de crédito puede ser personal o de empresa y sepa además
que alguna tarjeta de crédito lleva descuento en sus compras.
c) Tarjetas bancarias
Son las emitidas por una entidad financiera. Dentro de la clasificación de
tarjetas bancarias y con sus mismas características generales, hay un tipo de
tarjetas denominado tarjetas de marca compartida. Estas tarjetas están emitidas
por una entidad financiera en colaboración con un socio comercial.
d) Tarjetas personales
Son aquéllas que están diseñadas para cubrir las necesidades de los pagos
derivados de la compra de bienes y servicios del consumo privado.
12
1.2.5.1 Ventajas
a) Disposición de dinero en forma de crédito en el momento que lo necesites, ya
sea al pagar o retirar en efectivo.
b) Posibilidad de elegir plazos de pago, puedes disponer de grandes cantidades
de dinero y definir en cuanto tiempo quieres pagarlo, con los interesas
correspondientes.
c) Realizar compras en cualquier parte del país e, incluso, del mundo y también
por medio de Internet.
d) Evitar llevar dinero en efectivo.
1.2.5.2 Desventajas
a) Los intereses a pagar cuando se elige saldar la deuda a plazos. Desde luego,
los intereses aumentan el costo final de la compra.
b) La pérdida, robo o clonación de una tarjeta de crédito, además de la molestia
de tener que cancelarla y tramitar una nueva, puede implicar que se hagan
cargos no reconocidos.
c) Su uso sin responsabilidad puede desembocar en deudas impagable.
El medio en que opera una tarjeta de crédito, puede ser en ambiente de tarjeta
presente o tarjeta ausente. Por ejemplo las transacciones por internet se
desarrollan en un ambiente de tarjeta ausente.
1.2.7 Beneficios
“La tarjeta de crédito como medio de pago y los efectos de la regulación legal
sobre el cobro de los intereses”, los beneficios que pueden tener los
tarjetahabientes de la tarjeta de crédito, dentro de los cuales se pueden
mencionar los siguientes:
a) Beneficios económicos
Contar con un crédito de treinta días, el cual es automático y sin intereses, si
se paga el total del mismo al término del plazo;
Crédito a mediano plazo sin intereses, previa ampliación por parte de la
empresa emisora de la tarjeta de crédito;
Aumento de crédito automático según historial de consumo.
d) Flexibilidad
Permite reservación y alquiler de carros y hoteles;
Facilidad de financiamiento a través de extra crédito
e) Prestigio y elegancia
El tarjetahabiente se considera una persona moral y económicamente
solvente;
Le confiere al usuario prestigio y confiabilidad.
f) Control
Permiten la verificación y el control del balance de los gastos realizados. 7
El costo del manejo del dinero plástico tiende a minimizar gastos financieros a
todos los sectores envueltos en la operación, como son:
7
Castillo Castillo, Marylin Solange. La tarjeta de crédito como medio de pago y los efectos de la
regulación legal sobre el cobro de los intereses. Tesis Licenciatura Universidad Rafael Landivar,
p. 47.
15
a) Los usuarios
b) La entidad emisora
c) Los afiliados
Se le considera como contrato, ya que por sus múltiples relaciones que la tarjeta
conlleva; estas para tener un soporte y tener validez deben plasmarse en un
contrato ya que de esta manera cada sujeto que interviene se le garantiza de
cierto modo que lo que se pactó se cumpla.
1.2.9.2 Elementos
Son elementos personales los que intervienen en el sistema de las tarjetas de
crédito:
b) Sujeto pasivo: es la persona física o jurídica que está habilitada para el uso
de la tarjeta de crédito, establece una conexión por medio de un contrato con
el sujeto activo, suponiendo que su solvencia y responsabilidad ha sido
estrictamente constatada con anterioridad por el sujeto activo, previo a la
aprobación de la solicitud y a la activación del crédito por medio de la tarjeta.
En el caso de personas naturales deberán de ser mayores de dieciocho
años, mientras que la persona jurídica deberá estar legalmente constituida.
Cuadro 1
Bancos emisores de tarjeta de crédito
19
Banco Agromercantil de
Guatemala S.A. VISA Tarjetas BAM
Banco de los
Trabajadores VISA Tarjetas Bantrab
VISA Tarjetas Vivibanco
Vivibanco, S.A.
Banco Ficohsa, S.A. VISA Tarjetas ficohsa
Tarjetas Banco
Internacional, S.A. VISA Internacional
Tarjetas Crédito
Hipotecario
Crédito Hipotecario
Nacional VISA Nacional
tener un objeto social exclusivo pero uno de los más importantes es la emisión y
administración de tarjetas de crédito.
El responsable de usura será sancionado con prisión de seis meses a dos años
y multa de doscientos mil quetzales y el artículo 277 que establece lo relativo a
las negociaciones usurarias e indica que comete negociación usurario quien a
sabiendas adquiere, transfiere o hace valer un crédito usurario comete este
22
2.1.1 Obligatoriedad
Según el artículo dos del acuerdo No. 11-2007 del 9 de noviembre del 2007,
modificado por la resolución de la Junta Monetaria JM-106-2016: “Es de
carácter obligatorio para bancos, sociedades financieras, entidades de
microfinanzas, almacenes generales de depósito, casas de cambio y para
aquellas entidades que forman parte de un grupo financiero: empresas
especializadas en emisión y/o administración de tarjetas de crédito, empresas de
arrendamiento financiero, empresas de factoraje, entidades fuera de plaza o
entidades off shore y otras que califique la Junta Monetaria.
8
Superintendencia de Bancos. ABC de Educación Financiera., p 8.
24
Los manuales contables emitidos por la Junta Monetaria contienen los apartados
siguientes:
Disposiciones generales,
Catálogo de cuentas,
Descripción de cuentas y procedimientos de registro,
Jornalización y
Formatos de estados financieros.
2.1.2 Objetivos
Los objetivos del manual contable según el propio Manual emitido por la Junta
Monetaria, son los siguientes:
Cantidad de
Clasificación Grupo dígitos
Clase 1
Grupo Grupo de Primer grado 3
Subgrupo Grupo de Segundo Grado 4
Cuenta Cuenta de Primer Grado 6
Subcuenta Divisionaria de Primer Grado 8
Sub-subcuenta Divisionaria de Segundo Grado 10
Sub-sub-subcuenta Divisionaria de Tercer Grado 12
Sub-sub-sub-subcuenta Divisionaria de Cuarto Grado 14
Fuente: Elaboración propia, con base en el Manual de Instrucciones Contables para
Entidades Sujetas a Vigilancia e Inspección de la Superintendencia de Bancos.
1 ACTIVO
103 CARTERA DE CRÉDITOS
1031 MONEDA NACIONAL
103102 VENCIDA
103102.01 En Proceso de Prórroga
103102.0102 Empresariales Menores
103102.0102.01 Préstamos
103102.0102.0101 Fiduciarios
2.2 JORNALIZACIÓN
A continuación se presenta la jornalización de las principales operaciones
relacionadas con las tarjetas de crédito.
4. Los bancos que tienen emisión de tarjeta de crédito deben contar con
políticas, sistemas y procesos integrales de administración de riesgos con
el propósito de identificar, medir, monitorear, controlar y prevenir el diferente
riesgo de fraude a que están expuestos derivados de las operaciones
realizadas y de la tarjeta de crédito.
5. Las tarjetas de crédito no son más que planes de ventas a crédito, que
utilizan la intermediación de una empresa emisora entre el comprador y el
oferente de los bienes y/o servicios, a cambio de una comisión sobre el
valor económico de esos bienes y/o servicios, así como de la imposición de
varias tasas de interés a los tarjeta-habientes por el uso de la tarjeta,
manejo de cuenta administrativa, así como de atrasos.