Temario Auxiliar Administrativo Parte 2 PDF
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teclas
El concepto de n y de la
sucursales, las cuales llevan por separado una serie de hojas. En un momento
3.
4.
: cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros
Observa que Excel ha ido multiplicando los valores de la matriz por los de trabajo.
externa.
3.
4.
.
(precedentes) y que a su vez, otra celda, la E2, depende del resultado de la
celda actual (dependientes).
Ahora tenemos dos ventanas correspondientes a los dos libros de trabajo
5.
esto de celdas.
-totales parciales de
hoja. De cada elemento
n.
-totales
agrupados por (casilla ), uti
Una
elemento
modificar su aspecto y mover campos de lugar.
marcas y obteniendo las sumas parciales de cada una de ellas
datos preparada y posteriormente acceder a
En el margen izquierdo de la ventana se muestran unos controles para .
obtener mayor o menor nivel de resumen en los subtotales.
meses.
siempre que el
Al actualizar una tabla, Excel compara los datos originales. Pero si se han
deseada en el interior de la tabla. paso 2 del Asistente. Esto podemos hacerlo accediendo nuevamente a
.
en el
campos, ocultar, resumir, agrupar, etc. Puedes practicar sin miedo los
diferentes botones de la barra.
Observ
para que nos muestre los productos en su parte izquierda, los meses en
columna.
que
l:
nos da la cuota
celda.
El capital no podemos cambiarlo. Necesitamos
Ahora podemos variar los valores de las tres casillas superiores para
comprobar diferentes resultados. Pero vamos a lo que vamos: imaginemos
de 80.000 pts para pagar cada mes. El banco actual nos
eguir el resultado
Una celda cambiante (variable) debe tener un valor del que dependa la
Si el resu
Las celdas cambiantes (son usadas por Solver para encontrar el valor deseado en la
celda objetivo)
=B4-B8 =35*B2*(B6+3000)^0,5
=B3*35
La
supuesto en publicidad
anuales.
40.000 pts.
Desde tenemos varias
A veces puede ocurrir que necesitemos datos que originalmente se . Ahora podemos dar un
crearon con otros programas especiales para ese cometido. Podemos tener una nombre a la nueva consulta.
programas.
y no a todos los datos de la base por completo, por lo que utilizaremos una
carpeta .
de Barcelona.
s.
A trav
abra el libro que los contiene; para ello hay que activar la casilla .
.
otras.
tos externos,
se necesita almacenar la consulta en el mismo libro o tener la consulta
guardada y ejecutarla de nuevo. s
ser incorrecta. Hay que hacer notar que Excel comparte los diccionarios con
Observa la parte superior: tenemos varios botones para controlar los
encabezados, etc.
hacer esto.
1. Selecciona el rango a imprimir
2. Ir a
, actualizando, sacando
informes por impresora, etc.
En este manual no
una base de datos sin utilizar el . El asistente es un programa que nos va
ACCESS 97 Cuando ponemos en funcionamiento el programa, nos aparece una pantalla de inicio
donde se nos pregunta si queremos:
gestionar
a ver muy por encima los pasos necesarios para trabajar con ella. A lo largo del curso
esa base de
familiarizarnos con el programa. Colocaremos un nombre a nuestra base de datos como
por ejemplo,
Est
datos compuesto por : (nombre,
en la parte inferior ( )
Observemos que en la
impresora...)
campos de la tabla
: elemento : para cargar una tabla externa
dicho camp
Actividad que realiza
Cuota mensual
Observaciones : para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Introduce los siguientes nombres de campos (observa el tipo de dato de cada Para salir
uno) ventana o accede a ). Una vez guardada la tabla podemos modificar
Un
y acepta.
Aparece una pantalla en forma de tablas de columnas (al estilo de Excel) donde
podemos introducir los datos de los campos. Para desplazarnos, pulsaremos la tecla de
ir
Superficie en m/2
Extras (observaciones, extras
etc...)
concreto hemos calculado que necesitamos 20 campos para nuestra base de datos.
misma. Si fuese por ejemplo una base de datos para gestionar un comercio, estas o los datos de una propiedad, y los del
ser:
datos del cliente y otra los de la propiedad.
y co
nombre:
A partir de las preguntas, correcciones y apuntes que hagamos, podemos comenzar a
"EL ABETO" dedicada al alquiler de propiedades. Esta empresa posee dos oficinas
provincia de Barcelona.
alquilada)
Nombre, apellidos, DNI,
Fecha de alquiler del contrato
Fecha de expiraci
Alquiler mensual que paga el cliente
Tipo de propiedad (Casa, apartamento, chalet...)
Desde esta ventana podemos
opciones son:
Hasta 255
dependiendo del tipo de campo, podemos escoger un formato. (Ejemplo Texto 3 Campo clave
monetario, fecha, etc....) Garaje
Tipo de propiedad Texto 15
Superficie en m/2 Entero
las Texto 40
Texto 20
formularios
Provincia Texto 15
si deseamos que por defecto este campo contenga un valor que
se repite a menudo para no tener que teclearlo. digo Postal Texto 5
Habitaciones Entero
, se permite la
de longitud cero.
de los campos y
. En
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2,
puede estar enlazado con un registro de la tabla 1.
sticas de la
, pues los dos campos son campos clave, por lo que sus
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y
Para mo
Cierra la ventana contestando afirmativamente a la pregunta de Access de
Ya e
ido de la
introducir toda una fila, pulsaremos Intro para pasar a introducir el segundo registro. Si columna.
CLIENTES a la tabla PROPIEDADES. Esto significa que primero tendremos que dar
. Nos
PROPIEDADES, ya que, para introducir una propiedad, previamente tendremos que ca ventanita para buscar una frase. Podemos decirle a Access que
tener dado de alta el cliente en la tabla CLIENTES. busque en el registro, en toda la tabla, de arriba a abajo, etc.
tabla C
PROPIEDADES ordenada por Tipos de Propiedad, etc. Simplemente tenemos que
- - Nuevo registro situar el cursos dentro de un campo por el que queramos ordenar la tabla. Seguidamente
- podemos pulsar los botones u
Para hacerte una copia de una tabla, debes tener cerrada la tabla. Desde la pantalla
principal:
- Selecciona la tabla
- de la barra de herramientas, o bien
- de la barra de herramientas, o bien
- Cuando Access te pida un nuevo nombre, escribe el que creas oportuno.
alquiler, o cualquier otra pregunta que se nos ocurra. Evidentemente, tenemos el listado
Vamos a crear una sencilla consulta. Imaginemos que queremos saber algunos datos
de los inquilinos que tienen alquilado un Apartamento. No queremos saber los datos de
-
el tipo de consulta a realizar.
- y acepta
realizar la consulta.
- y
de la tabla , y el campo de la tabla
.
- Visualiza el resultado
Perfecto. Ahora vamos a ver el resultado:
- Responde En las consultas que hemos hecho, hemos introducido expresiones para los criterios
afirmativamente y ponle como nombre: . siones avanzadas podemos utilizar para los
criterios:
. Si
.
esos mismo operadores. Por ejemplo, imaginemos que queremos saber los registros con
un campo cuya fecha se menor al 12 de Junio del 97. Podemos hacerlo de las siguientes
La consulta anterior fue una consulta normal, de todos los registros de la Base de
formas:
Datos. Una de las mayores ventajas de las consultas es la de introducir criterios de
consulta. Mediante los criterios podemos seleccionar registros que cumplan unas
condiciones determ
En ocasiones tendre
En este tipo de criterios, bastara con escribir el texto utilizand
Supongamos que hemos subido la cuota mensual a todos los inquilinos en 500 pts. Es
Para valores tipo podemos escribir las siguientes expresiones en la casilla de
criterios:
- Abre la Base de Datos
- Crea una nueva Consulta en modo
Carga la tabla
- Carga los campos y
-
escoge el tipo
Para valores del tipo podemos usar las siguientes expresiones:
- Sit y escribe:
- .
modificar datos de una tabla. Acepta el mensaje que aparece.
-
- y abre la tabla . Observa el campo l.
Tiene que aparecer con un incremento de 500 pts.
"pasada" crearla nueva e introducir los datos uno por uno. Por ello, vamos a tomar
campos de las dos tablas y construir una nueva.
- Crea una consulta nueva escogiendo las dos tablas.
- , los campos , ,y l
- los campos , ,
y
- .
-
y acepta.
-
- Observa que aparece otro tipo de icono.
-
nueva tabla. Acepta.
- y observa que la nueva tabla se ha creado.
un formulario
- ,
.
- Escoge de la lista la tabla Propiedades y como tipo de formulario escoge Vista
Aparece una ventana en blanco (o en gris) donde podemos "cargar" los campos de la
tabla y situarlos a nuestro gusto. Observa que la zona gris es la zona que veremos
cuando estemos utilizando el formulario. Esta zona se puede ensanchar con el mouse
"estirando" su esquina inferior derecha
campos
desde el que podemos escoger el campo que queramos.
-
-
izquierda:
bre
campo)
-
- Debes activar la barra
La lista desplegable que vamos a crear podemos hacerla de dos formas: con un
la barra que
llamado
-
de la misma barra de herramientas.
- Dibuja en la zona de los
-
- Accederemos a las propiedades del campo. Para ello, pulsa doble clic en un
borde del campo de la barra de herramientas
Observa que en las barras de herramientas .
que disponemos en esta pantalla, hay
botones para cambiar los colores de los
campos, tipos de letra, bordes, efectos de propiedades de cualquier campo, como el nombre, color, eventos especiales, etc.
relieve, etc. Puedes
campo y hacer diferentes pruebas con esta - Cambia los datos de la ventana de la siguiente forma:
de v - Cierra la ventana de Propiedades y accede a las propiedades del nombre del campo
propiedad.
-
desplegables, botones programables, etc. Veamos un ejemplo. En esta pantalla hay un
campo llamado Tipo de Propiedad cuyo contenido siempre es fijo, es decir, que siempre funciona.
. Cuando estemos introduciendo un registro nuevo o
tante antes de Podemos seleccionarlos, moverlos situando el puntero del Mouse sobre un borde
ponerse a trabajar con el programa. y arrastrando, borrarlos, modificarlos, etc.
Archivo -
la tecla .
.
En pantalla aparece la primera diapositiva.
versiones antiguas.
rrirnos con las fuentes de letras. Es posible
que utilicemos una fuente de letras True Type determinada que en otro PC
La barra de desplazamiento lateral derecha
Las teclas y
Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el us funciones principales:
contenido de las diapositivas. Existen cinco botones en la parte inferior de la : podemos abrir, guardar, imprimir, abandonar el programa, o
) que son los
siguientes:
eliminar diapositivas...
ayuda de lo que significa c patrones, realizar zooms de la imagen, ver u ocultar barras de herramientas...
modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva. colores, fondo o bien realizar acciones
:
adecuado para la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se
hace con Miscrosoft Word
ensayar intervalos de tiempo, etc.
: las diapositivas se muestran en miniatura
: muestra las presentaciones abiertas para cambiar de una a
otra.
-instalar el
stentes de Powerpoint.
En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los principales. Estos tienen el nivel 1 por ser el nivel principal. Sin embargo, el
nivel 3 tiene varios sub-
amente en el
modo
escribir en la pantalla para resaltar o realizar anotaciones de forma que las
diapositiva y realizar acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.
o bien
.
Por ejemp
Podemos
el conjunto.
(aumentar un nivel).
Al abrirse la ventana de unidades y
.
o
Cuando
-nivel de otro
Con nuestro ejemplo en pantalla:
izquierda de la pantalla:
indicado en segundos.
sobre el organigrama ya creado. Realiza el pase de diapositivas para observar el resultado. Ten en cuenta
d
borraremos.
antes.
tri-
eje que corresponde al eje del fondo.
modifi
Primero debemos seleccionarlo...
interactiva, es decir; crear una serie de botones y objetos, que al hacer un clic
La tercera diapositiva:
.
La cuarta diapositiva:
3. ciarse un efecto de
4.
5.
6.
7.
Ahora que ya sabemos las bases para crear presentaciones (el realizar
su ordenador.
os pocos archivos, los
ejecutable llamado
mbre
de este archivo por el de