Cierre Ejercicio Aspel NOI 8.0
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Este proceso tiene la finalidad de depurar los acumulados, así como los registros de trabajadores,
percepciones y deducciones con estatus de baja y movimientos que tengan fecha anterior a la
fecha de corte indicada para iniciar los movimientos de un nuevo año sin considerar los
acumulados del anterior.
1. Respalda tu información
Una vez generado el cálculo anual en la última nómina del año, genera un respaldo de tu
información.
Nombre del archivo: Por omisión el sistema otorga el nombre con fecha y hora de
elaboración, pero permite modificarlo.
b) Emite los reportes que consideres importantes antes de realizar el corte para validar la
información.
Ingresa a la última nómina del año que concluyó y genera el siguiente periodo.
O bien
d) Al ingresar a la nómina creada (primera nómina del año), el sistema envía el mensaje
recordando generar el proceso de corte anual.
Ubicados en la primera nómina del siguiente año, genera el corte anual ingresando:
Es esta ventana se visualizan las fechas de corte las cuales se refieren al vencimiento de las
fechas que se van a considerar en los acumulados de las faltas, vacaciones, salarios y baja de
trabajadores.
En el caso de las vacaciones se consideran dos años anteriores, porque puede haber
trabajadores que no hayan gozado de estas. En el caso de salarios, para que no se pierda el
histórico de salarios y en la de baja de trabajadores, para que los que están con estatus de baja
no se pierdan los acumulados cuando se requiera generar el cálculo de PTU.
Al validar el proceso y tomando en cuenta la fecha de corte para cada uno de los archivos, se
depuran los siguientes registros:
Una vez generado el corte anual debes realizar la configuración correspondiente para comenzar a
capturar los movimientos del nuevo ejercicio.
c) Valida la información de los campos: días de pago, periodicidad, días por año y captura el
salario mínimo
Importante:
No olvides validar que cuentes con el salario mínimo actualizado antes de empezar
tu operación consulta en: Salario mínimo
d) Revisa que el tipo de cálculo mes con mes, con la finalidad de que los cálculos del ISR
se ajusten correctamente.
Nota:
Recuerda validar la configuración de tus calendarios: