IE - Medicamentos - Fiscalización
IE - Medicamentos - Fiscalización
IE - Medicamentos - Fiscalización
Versión [5.0]
Octubre , 2017
INSTRUCTIVO EXTERNO IE-B.3.2.3-MG-
CÓDIGO
REGULACIÓN Y CONTROL DE LAS 01
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON
VERSIÓN 5.0
MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN
SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Página 3 de 5
CONTENIDO
Indicar al usuario externo de forma detallada, clara y precisa los requisitos y procedimiento para
solicitar la calificación y autorización para las actividades relacionadas con los medicamentos que
contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización; así como, el reporte de los movimientos
realizados con los medicamentos y uso del Sistema de Saldos de Empresas - SISALEM.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
2. INSTRUCCIONES
Para conocer el detalle de los requisitos y procedimiento para solicitar la calificación para las
actividades relacionadas con los medicamentos que contengan sustancias catalogadas sujetas a
fiscalización; así como, el reporte de los movimientos realizados con los medicamentos y uso del
sistema de Saldos de Empresas – SISALEM, el usuario deberá acceder a la Guía de Usuario:
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS GE-
B.3.2.3-MG-01-01. (Ver Anexo 1)
INSTRUCTIVO EXTERNO IE-B.3.2.3-MG-
CÓDIGO
REGULACIÓN Y CONTROL DE LAS 01
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON
VERSIÓN 5.0
MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN
SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Página 5 de 5
3. ANEXO
Versión [6.0]
Octubre, 2017
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
CONTENIDO
1. OBJETIVO DE LA GUÍA................................................................................................................. 2
2. CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................................. 2
3. REQUISITOS ................................................................................................................................ 2
4. PROCEDIMIENTO ........................................................................................................................ 8
5. REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN
SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A FISCALIZACIÓN ................................................................... 9
1. OBJETIVO DE LA GUÍA
Orientar al usuario con la descripción detallada, clara y precisa de los requisitos y procedimiento
para solicitar la calificación y autorización para las actividades relacionadas con los medicamentos
que contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización; así como, el reporte de los
movimientos realizados con los medicamentos.
2. CONSIDERACIONES GENERALES
3. REQUISITOS
Si la persona natural o jurídica realiza cualquier actividad relacionada con medicamentos que
contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización, debe presentar los siguientes
documentos:
Las personas naturales o jurídicas calificadas deberán adjuntar a la solicitud a la VUE los
siguientes requisitos:
a. Oficio que detalle la información con todos los datos que se deban actualizar o
modificar. (Ver. Formato Solicitud de corrección o actualización de datos - FE-B.3.2.3-
MG-01-02)
b. Justificación técnica que respalde la actualización o corrección de datos a realizar
(Ejemplo: Facturas, kardex, autorizaciones para importar/exportar medicamentos que
contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización, registro de consumo de las
órdenes de producción).
3.2.7. Requisitos para autorizar la renovación del cupo de la sustancia catalogada sujeta a
fiscalización presente en el medicamento
3.2.10. Requisitos para autorizar la ampliación del cupo asignado de la sustancia catalogada
sujeta a fiscalización presente en el medicamento
a. Proyección de consumos y/o ventas detallados por mes y por sustancia, (hasta completar
el año fiscal).
b. Listado de posibles clientes (comercializadores).
c. Licitaciones - adjuntar copia (comercializadores).
d. Solicitud de ampliación de cupo, con la justificación técnica de la cantidad requerida.
(Ver. Formato Ampliación del cupo asignado de la sustancia catalogada sujeta a
fiscalización presente en el medicamento - FE-B.3.2.3-MG-01-04).
e. Factura de pago de la tasa por el servicio solicitado.
a. Proyección de consumos y/o ventas detallados por mes y por sustancia, (hasta
completar el año fiscal).
b. Listado de posibles clientes (comercializadores).
c. Licitaciones - adjuntar copia (comercializadores).
d. Solicitud de inclusión, con la justificación técnica de la cantidad requerida de la sustancia
sujeta a fiscalización. (Ver. Formato de inclusión de sustancias catalogadas sujetas a
fiscalización presentes en medicamentos - FE-B.3.2.3-MG-01-12).
e. Factura de pago de la tasa por el servicio solicitado.
a. Proyección de consumos y/o ventas detallados por mes y por sustancia, (hasta
completar el año fiscal).
b. Listado de posibles clientes (comercializadores).
c. Licitaciones - adjuntar copia (comercializadores).
4. PROCEDIMIENTO
Para solicitar una calificación y autorización para el manejo de los medicamentos que
contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización, el usuario deberá seguir los
siguientes pasos:
4.1. Procedimiento para la notificación del hurto, robo, derrame, pérdida, o cualquier otro
incidente
a. Las personas naturales o jurídicas calificadas y autorizadas deberán notificar a la Agencia
Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria – ARCSA, el hurto, robo, derrame,
pérdida o cualquier otro incidente con los medicamentos que contengan sustancias
catalogadas sujetas a fiscalización.
b. La notificación debe contener la fecha, lugar, hora, descripción del incidente, datos,
cantidad del medicamento y debe enviarse dentro del término de las 24 (veinticuatro)
horas del acontecimiento al siguiente correo electrónico:
control.posterior@controlsanitario.gob.ec
Las personas calificadas para realizar las actividades de producción, importación, exportación,
almaceneras, comercialización y distribución relacionadas con los medicamentos que contengan
sustancias sujetas a fiscalización contarán con USUARIO y CONTRASEÑA para poder acceder al
Sistema de Saldos de Empresas – SISALEM, este reporte deberá realizarse dentro de los 10 (DIEZ)
primeros días hábiles del mes siguiente.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 10 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 11 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
Una vez cargada la página se visualiza una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los
datos de autenticación. Para las personas que ingresan por primera vez, una vez calificadas, la
Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria – ARCSA, les otorgará la
“CONTRASEÑA”. Para aquellas personas que ya están registradas en el SISALEM ingresarán con la
misma contraseña que les otorgó el CONSEP.
a. Digite las primeras letras del nombre de su empresa o persona natural y pulse ENTER o
puede utilizar la tecla CTRL + L (se desplegará una lista de todas las empresas y personas
naturales) y seleccione la suya, ingrese la clave o contraseña que usted modificó
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 12 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
anteriormente. Para el caso de aquellas empresas que ingresan por primera vez, la clave
inicial será 111. Aparecerá la siguiente pantalla:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 13 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
5.3.4.1 PROCESOS
En el submenú PROCESOS se debe registrar todas las transacciones realizadas en el mes con los
medicamentos que contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización.
Envío a ARCSA
SUSTANCIAS
Sustancias: esta opción le permite reportar los movimientos mensuales de las sustancias
catalogadas sujetas a fiscalización presentes en el medicamento, realizar consultas de los reportes
de meses anteriores realizados en este sistema, y le permite hacer modificaciones siempre y
cuando no haya realizado el cierre del periodo seleccionando con la opción Envío a ARCSA.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 14 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
No se podrá ingresar periodos que no correspondan al mes que toca reportar, a menos que usted
quiera consultar algún mes ya reportado en este sistema, le saldrá un error como se muestra en la
siguiente pantalla:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 15 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
2. Para seleccionar la sustancia, ubique el cursor en el campo sustancia, haga doble clic y se
desplegará la lista de sustancias para las cuales está calificada, seleccione cada una de las
sustancias que va a reportar y luego con el cursor seleccione OK como se muestra en la siguiente
pantalla, también puede digitar las primeras letras de la sustancia y presionar ENTER, o puede
presionar la tecla CONTROL y la tecla L (Ctrl + L), como se muestra en la siguiente pantalla:
3. En esta pantalla verificar que los saldos y cupos de cada sustancia, estén correctos. En caso de
que no estén correctos por favor comuníquese con la ARCSA:
Saldo final: es el saldo final del mes que está reportando. La primera vez que usted ingrese a
reportar, el saldo inicial y saldo final serán iguales porque no está registrada ninguna transacción.
Cupo Inicial: es el cupo con el cual la empresa inicia el periodo, por ejemplo: el cupo inicial para
Enero 2016; es el Cupo Anual: el que consta en su certificado de calificación 2016.
Cupo Final: es el cupo final que se tiene para esa sustancia, después de ingresar las transacciones
de esa sustancia.
Ampliación de cupo: se registra el valor de la ampliación en el mes que fue aprobada. Al inicio no
se verá reflejada en el cupo final, sino más bien constará en el campo ampliación. Puede ser que si
usted realiza una compra o importación en este periodo, supere el cupo final+ ampliación y quede
temporalmente con cupo negativo, pero este valor se recalculará el momento de realizar el cierre.
La siguiente pantalla es de consulta, antes de ingresar transacciones, verifique que sea la correcta
y que aparezca toda la información correspondiente a cada sustancia:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 16 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
MEDICAMENTOS
Esta opción le permite reportar los movimientos mensuales de medicamentos que contengan
sustancias catalogadas sujetas a fiscalización.
Para reportar medicamentos seleccione la opción PROCESOS del menú principal y luego elija
MEDICAMENTOS:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 17 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
Envío a ARCSA
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 18 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 19 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
d. En esta pantalla se debe verificar los saldos de cada medicamento. En caso de que exista
algún error comuníquese con la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia
Sanitaria - ARCSA.
La siguiente pantalla es de consulta, antes de ingresar transacciones, verifique que sea la correcta
y que aparezca toda la información correspondiente a cada medicamento:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 20 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
TIPOS DE TRANSACCIONES
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 21 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 22 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
a. Utilice la tecla ENTER para pasar de un campo a otro de manera rápida. Digite en el
campo #Factura el número de factura de la venta.
b. Cuando se registra una venta seleccione la empresa compradora y se mostrará el
número de calificación.
c. En los egresos no utilice más de cuatro decimales y para el decimal ponga punto.
d. Cuando registre una importación, digite el número de LICENCIA SENAE, en el campo
# Factura.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 23 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
Presentación: en este campo debe digitar la presentación del medicamento; por ejemplo:
COMPRIMIDOS 0.25 MG
Cantidad: en este campo debe digitar la cantidad de producto terminado utilizando la
sustancia controlada; por ejemplo: 1000, en este campo no puede colocar más de 4
decimales.
Nombre de Producto Terminado: en este campo debe digitar el nombre del producto
terminado; por ejemplo: LIBRAZOLAM
Usos: en este campo debe digitar el uso que el cliente final le dará al producto terminado;
por ejemplo: antidepresivo.
Para agregar filas/ registros utilice la tecla con la flecha o utilice el siguiente icono;
f. Cada cierto número de ingresos y/o egresos registrados es conveniente grabar para
no perder las transacciones ingresadas, utilizando el icono que tiene como dibujo un
diskette, como se indica en la siguiente pantalla
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 24 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
Envío a ARCSA
a. Escoja el año y el mes que va a enviar y haga clic en el cierre del período:
b. En el caso que no esté reportado todos los medicamentos saldrá el siguiente mensaje y se
enlistará los medicamentos que faltan por reportar:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 25 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 26 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
LA ARCSA
DATOS INICIALES
Es importante que verifique la información de la empresa, datos iniciales y cupos, esto lo hace con
la opción DATOS INICIALES, como se muestra en la siguiente pantalla:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 27 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
INFORMACIÓN DE SUSTANCIAS
Es importante que verifique que estén correctos sus cupos de acuerdo a su certificado de
renovación, así como la verificación de los saldos iniciales al mes de enero.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 28 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
INFORMACIÓN DE MEDICAMENTOS
Información de Medicamentos: esta opción muestra información de los medicamentos para las
cuales está calificada su empresa/casa de representación/ distribuidora; como se muestra en la
siguiente pantalla:
CAMBIO DE CLAVE
Cambio de clave: ésta opción permite cambiar la contraseña para el ingreso, la contraseña inicial
es 111; por seguridad usted debe cambiar la clave y asignar una nueva.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 29 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
La clave puede ser alfanumérica y con máximo 10 caracteres. Digite la contraseña anterior; al
ingresar la contraseña nueva para confirmar la misma, pulsar la tecla TAB del teclado, se activará
la opción Aceptar, y al hacer clic en Aceptar se cambiará la contraseña.
RENOVACIONES
La tercera opción del menú principal es Renovaciones, ventana que se activa solo durante el
proceso de renovación comprendido entre el 15 de noviembre hasta el 31 de diciembre
(ordinario) de cada año o hasta el 31 de enero del siguiente año (extraordinario).
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 30 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
El usuario debe confirmar los siguientes datos para los medicamentos que contengan sustancias
catalogadas sujetas a fiscalización:
El nombre comercial, la presentación y la concentración del principio activo tal y como consta en
el REGISTRO SANITARIO.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 31 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
Una vez revisado las pantallas anteriores y verificado el cupo asignado por el sistema, en la
tercera opción “Emisión del Reporte de Renovación”, el sistema automáticamente despliega la
solicitud de renovación en formato pdf, para ser impresa y presentarla firmada por el
representante legal el día de la renovación.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 32 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
REPORTES
Verifique sus reportes de sustancias y medicamentos con la opción “REPORTES”; como se muestra
en la siguiente pantalla:
b. Escoja el año y el mes que desee el reporte y haga clic en emite reporte:
Aparecerá una página en pdf con el reporte solicitado este documento lo puede grabar e
imprimir:
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 33 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
Es importante que revise que todas las transacciones estén correctas antes de enviar, puede
realizar modificaciones si aún no ha enviado a la ARCSA.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 34 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
c. Aparecerá una página en pdf con el reporte solicitado este documento lo puede grabar e
imprimir:
Revise que todas las transacciones estén correctas antes de enviar, puede realizar modificaciones
si aún no ha enviado a la ARCSA.
IMPORTANTE: Este reporte no es constancia del envío, es un reporte para visualizar sus
transacciones. Este reporte puede ser impreso o grabado.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 35 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
b. Escoja el año y el mes que desee el reporte y haga clic en emite reporte:
c. Aparecerá una página en pdf con el reporte solicitado, este documento lo puede grabar e
imprimir:
LA ARCSA
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 36 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
CARGA DE MOVIMIENTOS
Esta opción del menú permite cargar información al SISALEM desde otros sistemas de las
personas naturales y jurídicas calificadas por la ARCSA.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 37 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
Todos estos campos estarán separados por el carácter imprimisible “|” y existirá un “|” como final
de línea.
CARGA DE MEDICAMENTOS
Una vez ya copiada la información hay que ingresar al Sisalem en línea a la opción Carga de
Movimientos / Carga de Medicamentos.
En esta pantalla simplemente se ejecutará cada uno de los botones, empezando por Carga a base
temporal, si no hubo ningún problema se activará el botón Validación, así mismo de no existir
ningún inconveniente se activará el botón de Carga definitiva.
Una vez realizada la carga definitiva se podrán revisar los datos dentro del sistema y se podrá
enviar a la ARCSA.
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 38 | P á g i n a
ANEXO 1
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CALIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA EL
MANEJO DE LOS MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN Y REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS CON LOS MEDICAMENTOS
GE-B.3.2.3-MG-01-01/V:6.0/OCT 2017 39 | P á g i n a
AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA
SANITARIA – ARCSA
A. Productor 2.1
B. Importador 2.7, 2.8
C. Exportador 2.8
D. Comercializador/Distribuidor (Venta al por
2.7, 2.8
mayor)
E. Almacenamiento a terceras personas 2.13
DATOS DE LA SUSTANCIA SUJETA A FISCALIZACIÓN
Cupo solicitado (kg/g/mg/l) Sustancia controlada
Ciudad, dd/mm/aa
De mi consideración.-
Atentamente,
__________________________
(FIRMA Y Nro. CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
Ciudad, dd/mm/aa
Sr(a).
Director Técnico de Registro Sanitario, Notificación Sanitaria Obligatoria y
Autorizaciones
AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA - ARCSA
De mi consideración:
Para los fines pertinentes se adjunta la documentación que respalda los requerimientos
solicitados por la Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria para dar inicio
al proceso.
Atentamente,
__________________________
(FIRMA Y Nro. CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
JUSTIFICATIVO TÉCNICO
JUSTIFICATIVO TÉCNICO
C.C. /
R.U.C.……………………………………………………………...………………………………………..
DIRECCIÓN:…………………………………………………………………………...............................
CIUDAD: ……………………………...…………………………………………………………………….
TELÉFONO: ………………………………………………………………………………………………..
------------------------------------
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE: …………………………………………………………………………………………………..
C.C.: ……………………………………………………………………………………………………….
Número del
Nombre comercial del Cantidad Registro Sanitario
Nombre de la sustancia Unidad de
medicamento medida del medicamento
Ciudad, dd/mm/aa
De mi consideración:
Por medio de la presente me dirijo a usted para solicitar la autorización para la anulación de la
calificación para la actividad …………………………………………………………………… para el manejo de
medicamentos que contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización.
Para los fines pertinentes se adjunta la documentación que respalda los requerimientos
solicitados por la Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria para dar inicio
al proceso, indicando que el establecimiento dispone de saldo en cero de los medicamentos
sujetos a fiscalización.
Atentamente,
__________________________
(FIRMA Y Nro. CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
Ciudad, dd/mm/aa
De mi consideración.-
Por medio de la presente me dirijo a usted para solicitar la autorización para la …………………………..
(donación, transferencia, destrucción) en ………………………………………. (Lugar/Fecha/Hora), de los
medicamentos que contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización que se describe/n a
continuación:
Atentamente,
__________________________
(FIRMA Y Nro. CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
E-mail: (DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEL REPRESENTANTE LEGAL)
Telf. Of.: (NÚMERO DE TELÉFONO CONVENCIONAL LABORAL)
Telf. Cel.: (NÚMERO DE CELULAR)
Ciudad, dd/mm/aa
De mi consideración.-
Para los fines pertinentes se adjunta la documentación que respalda lo solicitado, para
dar inicio al proceso.
Atentamente,
__________________________
(FIRMA Y Nro. CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
157.10ug = A 100ug DE SOLUCIÓN INYECTABLE CAJAX 25 AMPOLLAS X 2 ml C/U FENTANEX INYECTABLE 0,1mg/2ml
FENTANILO CITRATO
FENTANILO BASE
157.10ug = A 100ug DE SOLUCIÓN INYECTABLE CAJAX 50 AMPOLLAS X 2 ml C/U FENTANEX INYECTABLE 0,1mg/2ml
FENTANILO CITRATO
FENTANILO BASE
785.5ug = A 500ug DE SOLUCIÓN INYECTABLE CAJA X 20 AMPOLLAS X 10 ml C/U FENTANEX INYECTABLE 0,1mg/2ml
FENTANILO CITRATO
FENTANILO BASE
SOLUCIÓN INYECTABLE Caja + Blisterpack x 10 ampollas de 10 mL FENTANILO SOL. INY. 0,5 mg/10 ml
FENTANILO 0,050 mg
c/u (0,5 mg) más inserto
SOLUCIÓN INYECTABLE Caja + Blisterpack x 10 ampollas de 2 mL FENTANILO SOL. INY. 0,5 mg/10 ml
FENTANILO 0,050 mg
c/u (0,1 mg) más inserto
PARCHE Caja + 1 sobre x 3 parches + prospecto FENTANILO TDS AMARIN 75 ug / H
FENTANILO 14.4mg (75 ug/h)
Nota: Los informes deben ser presentados los primeros 10 días hábiles de cada mes y las recetas numeradas con fecha de dispensación y sello del establecimiento
MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS
TABLETAS
LORAZEPAM 2mg CAJA X 3 BLISTER X 10 TABLETAS C/U ZEOPAM 2 MG TABLETAS
OBSERVACIONES: Detallar cantidades, nombre del proveedor u otros datos que no han sido detallados en los casilleros correspondientes
Puerto de Embarque
Lugar de Desembarque
JUSTIFICATIVO TÉCNICO
FE-B.3.2.3-MG-01-12/V2.0/JUL2017 Página 1
INFORME MENSUAL DE TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS SUJETOS A FISCALIZACIÓN
FECHA DE PRESENTACIÓN
FE-B.3.2.3-MG-01-13/V2.0/JUL2017 Página 1
FORMATO PARA EL REPORTE DE LOS MOVIMIENTOS DE
MEDICAMENTOS SUJETOS A FISCALIZACIÓN POR CORREO
ELECTRÓNICO
Reciba un cordial y atento saludo. Yo, (NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE TÉCNICO
DE LA FARMACIA), con cédula de ciudadanía …………………. con código dactilar Nro.
…………….., en calidad de Responsable Técnico del establecimiento “NOMBRE COMERCIAL
Y RAZÓN SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO”, con número de RUC ……….. de
establecimiento Nro. ………….
Por medio del presente me dirijo a usted para realizar el reporte de los movimientos de los
medicamentos que contengan sustancias catalogadas sujetas a fiscalización del mes ………
del presente año.
Para los fines pertinentes se adjunta el Formato de Informe Mensual y la información que
justifique los movimientos de los medicamentos que contengan sustancias catalogadas sujetas
a fiscalización, debidamente firmados y escaneados por el responsable técnico y el
representante legal de la farmacia.