República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

U.P.T.P “JJ Montilla”

Acarigua-Portuguesa

Organización y
sistemas

Integrantes:
29.919.144 Jairelys Rodríguez
Saulimar Quintero
Sección: 356 PNF Administración
Profesor: José Quintana

Febrero, 2021
 Organización y sistemas

DEFINA Y ANALICE LA ORGANIMETRÍA Y LOS TIPOS DE

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS Y DE EJEMPLO DE C/U
DE ELLAS.

Es una herramienta que sirve para medir los sistemas

organizacionales. Tiende a establecer la jerarquía, y/o el orden
y posición de un puesto de trabajo en una organización, esta
herramienta incluye, métodos para diseño organizacional.

La Organimetría es parte del proceso de la Organización. Los

miembros de una organización necesitan un marco estable y
comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar
las metas de la organización. El proceso gerencial de la
organización implica tomar decisiones para crear este tipo de
marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar
desde el presente hasta bien entrando al futuro.

Análisis

En general la Organimetría es la medición de o de los

sistemas. Pero esta medición está basada en la dimensión de
la organización, y el grado de complejidad de ésta. Es decir, la
organimetría tiene como objetivo especial traducir el mundo de
tareas, procesos y cargos que hay en la empresa. Osea, cómo
nosotros simplificamos esa cantidad de cosas que son
imperceptibles cuando uno ingresa a una empresa y que nos
dan la idea de cómo es la empresa. Por ejemplo, cuando uno
ingresa a una empresa, generalmente no entiende el porqué
algunos corren desesperados detrás de unos señores que
quién sabe quienes serán, incluso puede que el señor con
quien casi te peleas por el ascensor resulte ser tu jefe o el
dueño del negocio. Y ahí está el detalle final, este conjunto de
técnicas son las que representan la dinámica de la empresa.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Estructura funcional:

Es la más empleada y la más simple. Se divide en áreas

funcionales y se utiliza en empresas estables, con pocos
productos o servicios. Son muy rutinarias. Agrupa a personas
que tienen una posición similar dentro de la empresa o que
desarrollan funciones semejante.

responde a la necesidad de contar con especialistas en los

distintos niveles jerárquicos. Cada función es dirigida por un
especialista. Se caracteriza porque los subordinados reciben
órdenes, comunicación y asesoramiento de varios jefes
diferentes, cada uno de los cuales es especialista en su
función. Sólo puede existir como unidad, al ser difícil que
sobrevivan funciones desgajadas.

Ejemplo de estructura funcional

Amazon: tiene una estructura organizativa funcional en la que

los empleados están organizados por departamentos y áreas
como finanzas, marketing, ventas etc. lo que permite a la
empresa generar muchas sinergias entre empleados y ser muy
competitiva en un entorno estable en la que son líderes y con
mucha diferencia. Esto hace que la empresa sea muy eficiente
a cambio de sacrificar cierta autonomía por parte de los
trabajadores.

Estructura Jerárquica:

Es la estructura organizacional más antigua, también conocida

como piramidal o lineal. Está caracterizada por la presencia de
un superior en la cúspide que delega a los mandos inferiores.
Entre los superiores y los empleados existen líneas directas de
autoridad.Uno de los inconvenientes de la estructura
organizativa jerárquica es que puede dar lugar a un exceso de
autoridad.

Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en

grandes empresas. Consiste en la creación de pequeñas
dependencias que son supervisadas por uno o varios cargos
superiores; en éstos recae la toma de decisiones.

Ejemplo de estructura jerárquica:

Apple: tiene una estructura organizativa jerárquica que le

permite tener un control exhaustivo sobre el negocio. Además
tiene una estructura divisional por producto (App store, Iphone,
Ipad…) y fomenta la autonomía y el poder de decisión de los
empleados para lograr innovar y crear.

Estructura matricial:

Se trata de una estructura organizativa de una empresa en la

que se trabaja por proyectos o especializaciones. En el caso
de que la empresa trabaje por proyectos, una vez finalizado el
trabajo o tarea, el equipo se disolverá.
Además este modelo se basa en la agrupación de recursos y
materiales para tareas específicas o proyectos. Una vez
finalizados, la estructura suele disolverse.

Ejemplo de estructura matricial:

Nestlé: La compañía multinacional suiza Nestlé es la más

grande productora de alimentos del mundo, y cuenta con más
de 29 marcas registradas con ventas anuales mayores a 1,1
billones de dólares. Esta corporación opera bajo la estructura
de la matriz.

La organización descentralizada de Nestlé permite que ramas

subordinadas gocen de una independencia de alto nivel.

A pesar de que las grandes decisiones estratégicas se toman

en los niveles más altos, muchas operaciones diarias son
delegadas a unidades o departamentos locales.

Estructura en Línea o staff:

Caracterizada por ser una estructura organizativa de una

empresa en la que el staff, formado por personas o
departamentos, realiza funciones de asesoramiento y no
ordenan directamente a los empleados de la empresa. Estos
asesores realizan funciones o cubren necesidades que la
empresa no puede suplir por sí misma.Cada compañía tiene
una naturaleza, necesidades y objetivos diferentes y en gran
medida, las estructuras organizativas de una empresa son las
que ayudarán a cumplirlos.
Ejemplo de la estructura en línea o staff:

Restaurante : Un pequeño restaurante de un solo propietario

que tiene empleado un cocinero, un ayudante de cocina y un
camarero. Hasta aquí, la relación es claramente lineal: jefe
manda - empleado obedece. Además, la empresa contrata
externamente los servicios de un asesor laboral para que le
ayude a preparar las nóminas y le aconseje en relación a los
contratos que debe formalizar con los empleados y un asesor
fiscal para llevar la contabilidad y le diga los impuestos que
tiene que ir pagando. La relación con estos asesores es propia
de la organización staff, son profesionales independientes que
asumen una función importante de la empresa como
consejeros.

Estructura divisional:

En este caso, la empresa se organiza por productos o líneas

de productos, por zonas geográficas o bien por tipo de clientes.

Ejemplo de la estructura divisional:

Google: tiene una estructura organizativa divisional por

productos en la que existen diferentes divisiones en función de
la línea de negocio (Gmail, Google Maps…). Por otra parte,
mantiene una cierta estructura descentralizada en la que los
empleados cuentan con mucha autonomía y poder de decisión,
y además están muy orientados a resultados.

Elaborar los procedimientos a seguir para la

elaboración de los organigramas considerando las
normas políticas y procedimientos y presentar varios
ejemplos:

Un organigrama representa en forma gráfica las principales

funciones y líneas de autoridad de una empresa en un
momento dado. Existen diversos criterios para fijar el nombre
con que se designan las gráficas en las que se representa la
estructura de un organismo social.

Pasos para elaborar un organigrama:

1.Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;

2.Compararla con una lista de comprobación;
3.Preparar cuadros o plantillas, y
4.Diseñar el organigrama.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o

descripción condensada de las actividades, fecha de
formulación, nombre del responsable de elaboración,
aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales.

Los organigramas pueden ser clasificados en tres tipos, de

acuerdo con su:

a) Contenido

. Estructurales: Tiene por objeto la representación de los

órganos que integran el organismo social.
. Funcionales: Indican en el cuerpo de la gráfica, además de
los órganos, las funciones principales que éstos realizan.
. De integración de puestos: Señalan en cada órgano, los
diferentes puestos establecidos, así como el número de
puestos existentes y requeridos.

b) Ámbito de aplicación

. Generales: Representan sólo a los órganos principales de la

empresa y sus interrelaciones.
. Específicos: Ofrecen mayor detalle sobre determinados
aspectos de la organización de una unidad o área de la
empresa.

c) Presentación

. Vertical: Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus

diferentes niveles desde el más alto hasta el más bajo.
. Horizontal: Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha
más bien que de arriba hacia abajo.
. Mixtos: Se representa la estructura de una empresa utilizando
combinaciones verticales y horizontales.
. De bloque:Tienen la particularidad de representar un mayor
número de unidades en espacios reducidos.
. Circular: Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con
líneas horizontales de la gráfica vertical, formando una serie de
círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.

Manual de organización

Un manual de organización complementa con más detalle la

información que bosqueja un organigrama. Los manuales de
organización exponen la estructura de la empresa; señalan los
puestos y las interrelaciones que existen entre ellos; explican la
estructura funcional, los grados de autoridad y responsabilidad,
los canales de comunicación, y coordinación y las actividades
de los órganos de la empresa.

El manual, preparado adecuadamente, ofrece información

completa sobre los asuntos correspondientes a cada puesto;
permite conocer y entender mejor los requisitos, las
limitaciones, y las relaciones entre unos y otros elementos del
mismo puesto con los demás de la empresa.

Tipos de manuales de organización:

. Manuales generales de organización:Son aquéllos que

abarcan toda la empresa.
. Manuales específicos:Son los que se ocupan de una función
o unidad administrativa en particular.

El contenido de los manuales de organización varía en forma

amplia; sin embargo, hay dos herramientas de análisis
organizacional que se incluyen en casi todos los manuales, las
descripciones de puestos y los organigramas. La combinación
de estos instrumentos muestra las líneas de autoridad y
obligación, las principales funciones de cada puesto, las
responsabilidades y autoridad para cada puesto y las
interrelaciones primordiales entre las posiciones clave. Además
los manuales de organización suelen incluir la enunciación del
o los objetivos de la empresa.

Entre los puntos más importantes que contiene un manual de

organización se encuentran:

. Presentación o identificación
. Indice o contenido
. Prólogo o introducción
. Directorio
. Antecedentes históricos
. Objetivo
. Estructura orgánica
. Organigrama
. Estructura funcional

Asimismo, es conveniente analizar en detalle los siguientes

aspectos:

. Conocer y entender los objetivos de la empresa para que su

estructura refleje los objetivos que se pretenden alcanzar.
. Realizar el agrupamiento de funciones de acuerdo a las
actividades principales de la empresa.

El diseño de la organización de la micro y pequeña empresa es

proyectada en la mayoría de los casos por el propio
empresario. Aun cuando algunos empresarios pueden solicitar
ayuda de expertos, éstos por lo general deben tomar las
principales decisiones a partir de la estructuración de la
empresa.

El diseño de la organización tiene como principal finalidad la

eficiencia y humanización de las relaciones. Mayor
racionalidad, rentabilidad, estabilidad y flexibilidad para los
propietarios.

Como resultado de la interacción de diversas fuerzas, algunas

empresas sufren cambios estructurales un tanto frecuentes,
por lo que el avance a estructuras dinámicas y flexibles es una
tendencia en las empresas de hoy en día.

Ejemplos:

MODELO FANTA

MODELO NENA

MODELO BIMBO
Ventajas y desventajas de los tipos de estructuras
y su importancia en las organizaciones actuales

Ventajas, Desventajas e importancia de la estructura funcional

en las organizaciones actuales:

Ventajas:
La especialización contribuye a tener una mayor eficiencia del
personal y de los grupos de trabajo. Conlleva a una mejor
planificación de las labores y sistemas productivos, ya que
establece claras líneas de responsabilidad.

Desventajas:
Crea aislamiento y conflictos entre los mandos medios cuando
existen funciones operativas que requieran de la
retroalimentación de más de un gerente o departamento.
Adicionalmente, esta estructura organizacional puede causar
contradicciones en las instrucciones dadas.

Importancia: su importancia radica en que una estructura

funcional en las organizaciones actuales es más adecuada
para la producción de bienes y servicios estandarizados en
gran volumen y a bajo costo. Por otro lado, las organizaciones
funcionales son susceptibles de desarrollar mejoras en
eficiencia para la integración vertical de sus actividades, de tal
modo que los productos puedan ser distribuidos y vendidos
rápidamente y a bajo costo.

Ventajas, Desventajas e importancia de la estructura jerárquica

en las organizaciones actuales:

Ventajas:
. Autoridad
. Cadena de mandos clara
. Patrones claros para el avance
. Especialización.

Desventajas:
.Poca flexibilidad
.Barreras de comunicación
.Desunión organizacional.

Importancia: su importancia en las organizaciones actuales

depende de el tamaño de la empresa u organización es decir
tendrá un mayor desarrollo en sus distintos departamentos,los
cuales tendrán que ser lo suficientemente versátiles para
desarrollar su área del negocio y apoyar y complementar con
otros departamentos.dentro de cada departamento habrá una
figura que lidere el mismo, jerárquicamente lo más importante
es el cliente y de ahí se desarrolla toda la estrategia necesaria
para satisfacer las necesidades de este.

Ventajas, Desventajas e importancia de la estructura matricial

en las organizaciones actuales

Ventajas:
Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo a
áreas funcionales y también procesos productivos
incrementando así la motivación profesional. Adicionalmente,
conjuga la especialización con la colaboración entre
departamentos y áreas funcionales.

Desventajas:
Requiere de una inversión considerable de tiempo en
planificación y alineamiento estratégico. También requiere de
coordinación entre los mandos.

Importancia: para implantar una buena estructura matricial en

las organizaciones actuales es importante que la figura de
Director de Proyectos se profesionalice. En un momento de
crisis, no es sencillo saber atajar la incertidumbre que se
genera en el proyecto. El conocimiento de técnicas y la
experiencia son aspectos que aseguran la implementación a
tiempo de los cambios necesarios. Así como el uso de
herramientas que asesoren al profesional para terminar con
éxito los proyecto.

Ventajas y desventajas de la estructura lineal staff en las

organizaciones actuales:

Ventajas de la estructura línea-staff:

. Asegura la asesoría especializada e innovadora y mantiene el
principio de la autoridad única.
. Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los
órganos de staff.

Desventajas de la estructura línea-staff:

. El asesor de staff es generalmente un técnico con
preparación profesional, mientras que el hombre de línea se
forma en la práctica.
. El asesor generalmente tiene mejor formación académica,
pero menor experiencia.
. El personal de línea puede sentir que los asesores se
proponen quitarle cada vez mayores porciones de autoridad
para aumentar su prestigio y posición.
. Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad
inmediata por los resultados de los planes que presenta.
. Como la asesoría representa costos elevados para la
empresa, el personal de línea siempre se preocupa por los
resultados financieros de la contribución del staff a las
operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los
asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su
costo. Ese conflicto puede ser dañino cuando provoca
acciones negativas o de sabotaje, pero también puede ser muy
útil.
. Existe dificultad en la obtención y el mantenimiento del
equilibrio dinámico entre la línea y el staff.

Importancia: es importante en las organizaciones actuales,

porque la estructura línea-staff es la más aplicada y utilizada
forma de organización. La estructura permite incorporar
especialistas a la organización a un costo razonable, mientras
sus servicios son indispensables. En general, en las empresas
industriales los órganos de producción y ventas son los
órganos de línea, pues traducen los objetivos básicos para los
cuales la organización está orientada. Casi siempre los
órganos de línea, se dirigen hacia el exterior de la
organización, donde se sitúan sus objetivos, mientras los
órganos de staff son intra orientados, es decir, se dirigen hacia
el interior de la organización asesorando a los demás órganos
internos, sean ellos de línea o staff.

Ventajas, Desventajas e Importancia de la estructura divisional

en las organizaciones actuales:

Ventajas: Se crean unidades de negocio y se asignan

responsabilidades a nivel de utilidades y retornos de inversión.
Las unidades podrían actuar como entes individuales y
autónomos.

Desventajas: Puede crear burocracia y duplicidad de funciones

ya que varias unidades de negocio podrían llegar a requerir las
mismas funciones.

Importancia: es importante en las organizaciones actuales, ya

que normalmente, una estructura divisional es descentralizada
y entrega derechos de decisión al director de división lo cual
resta poder a la organización central. Es más ágil y eficaz que
la estructura funcional porque la definición de objetivos facilita
avanzar hacia logros concretos y no funciones