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Importancia Del Costo Estandar en Las Pymes en Colombia
Importancia Del Costo Estandar en Las Pymes en Colombia
Importancia Del Costo Estandar en Las Pymes en Colombia
CUN
Contaduría Pública
Bogotá, Colombia
Mayo 2019
IMPORTANCIA DEL COSTO ESTANDAR EN LAS
PYMES EN COLOMBIA
Artículo de Investigación
Docente: Palacios Edilberto
Contaduría Pública
Bogotá, Colombia
Mayo 2019
CADA GENERACION HACE SU PROPIA
-Robert Kennedy
Agradecimientos
Primero que todo a Dios por la oportunidad que me ha brindado de poder enriquecerme
personal y académicamente con cada una de las personas que me he encontrado en éste
proceso de formación en mi carrera profesional.
A mi familia por ser el motor de cada una de mis luchas, su acompañamiento, su apoyo,
motivación constante en éste proceso para no desfallecer en medio de ninguna
circunstancia.
Por ultimo pero no menos importante a mi docente y guía en el desarrollo de este artículo,
siempre en pro del desarrollo de mis conocimientos que buscan enriquecer mi carrera
profesional que me permita en un futuro un desempeño excelente de mi profesión
contribuyendo al auge de la sociedad.
Resumen
Los costos estándar son reconocidos, recomendados y necesarios desde la teoría de costos
en las empresas para la valoración de inventarios en un sistema de inventario permanente;
sin embargo en Colombia su aplicación en las industrias es muy limitado o un tema de poco
seguimiento y que en muchos sectores no se aplica de forma adecuada. Así mismo, las
normas internacionales de información financiera NIIF explícitamente se refieren a los
costos estándar como una de las técnicas de medición de costos de los inventarios, lo que
refuerza la importancia de su estudio.
Conceptos Costos Estándar
El término estándar aplicado a los costos, no es más que control. Para su análisis podemos
iniciar desde Frederick Taylor (1856 – 1915) quien, reloj en mano, comenzó a estudiar cada
uno de los movimientos de los trabajadores y el tiempo que emplean los obreros en realizar
sus labores. Comprobó de carácter repetitivo de muchas de esas tareas y comenzó a
planificar en cómo ahorrar movimientos y esfuerzos innecesarios. El intento en convertir a
los obreros en nuevas máquinas que produjeran en unidades en tiempo predeterminado,
condujo a estandarización de trabajo y el nacimiento de costos estándar.
Los costos y gastos hacen referencia a hechos económicos que pueden haber ocurrido en el
pasado (costos reales), a los que están ocurriendo (costos normales), y a los que puedan
llegar a ocurrir (costos presupuestados). Cuando se realiza un análisis de variaciones se
pretende establecer la diferencia en la magnitud entre dichos costos. Es así como se busca
establecer comparaciones entre los costos reales, los normales y los presupuestados, a partir
de los costos estándar.
Un estándar es un punto de referencia o una norma que sirve para medir el desempeño. Es
así como los costos estándar que forman parte de los costos predeterminados son los costos
en los que “se debe” incurrir en una compañía o proyecto de acuerdo con unas condiciones
de eficiencia de los procesos, los cuales han sido fijados por medio de estudios técnicos o
científicos. Sirven entonces para medir el desempeño de los procesos de la empresa,
permitiendo identificar las causas por las cuales pueden existir sobrecostos en un periodo
de tiempo específico.
Para la utilización de los costos estándar se pueden presentar dos situaciones: una que
considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan perdidas
de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria, situación utópica, pero con
proyección de superación. Otra en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo
tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la
maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el
particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto,
ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo.
Características de los costos estándar
Ventajas
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos
revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.
El costeo estándar “representa lo que los costos deberían ser bajo un desempeño lograble,
aceptable, pero no perfecto. Son costos que se determinan científicamente usando medios
como los estudios de tiempos y movimientos y las estimaciones de ingeniería” (Rayburn,
1999, pg. 402). “Son costos cuidadosamente predeterminados, objetivos, costos que deben
ser alcanzados” (Horngren, 1980, pg. 194).
Con lo anterior los costos estándar son lo opuesto a los costos reales; entendiendo los
últimos como costos históricos en los que se ha incurrido, es decir, costos pasados. Los
costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema
de costos estándar, tanto estos como los reales se contabilizan en las cuentas de costos y su
comparación periódica genera desviaciones o también conocido como variaciones. Las
variaciones indican el grado en que se ha obtenido un determinado nivel de actuación
establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamentos y por
elemento del costo
Estas variaciones en los costos sirven para medir la eficiencia de un proceso de producción,
y entendemos eficiencia en hacer algo con el menor costo posible. Es por esto que los
costos estándar son utilizados para hacer proyecciones, presupuestos y su medición es
fundamental para entender el buen uso de los recursos (mano de obra, materiales u otros)
verificando que la ejecución de un proceso dentro de la compañía se haga de la forma
proyectada y en caso de que el real supere al estándar se debe revisar las acciones a tomar;
Siendo así el costo estándar la meta posible de alcanzar o más aun un costo que es
necesario alcanzar.
Se puede decir también que “los costos estándar son fundamentalmente costos unitarios
calculados con antelación al inicio del proceso productivo o al inicio del período contable y
que se determinan para todos y cada uno de los productos en cada uno de los procesos
productivos por cada elemento del costo” (Duque, Osorio y Agudelo, 2011).
Las Pymes aunque no son las responsables de las grandes transacciones financieras, o las
más altas ventas, sí responden por el mayor porcentaje de empleo que se genera alrededor
del planeta. En Colombia, Las pequeñas y medianas empresas responden por el 81% del
empleo en el país, según datos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Muchas de las empresas Pymes son iniciadas por personas que dedicaron gran parte de sus
años de trabajo laborando en una compañía de gran tamaño y de la cual extraen su
experiencia, conocimientos y emprenden su idea de negocio cometiendo el error de basar
sus datos de costeo en la ejecución que tenían las empresas para las que laboraban. Sin
embargo esto no es óptimo ni recomendable, y que lleva a tomar decisiones erróneas o poco
convenientes. O en caso contario como ya se mencionó desisten de implementar un sistema
de costos que se ajuste a su negocio.
Se puede concluir que un sistema de costos adecuado controlado y con un objetivo claro y
alcanzable, cualquier tipo de negocio puede ser exitoso; puede llevar a la cima a éstos
pequeñas y familiares empresas que cada día tienen más participación en la economía de
nuestro país, siendo una fuente de empleo y desarrollo importante. Sin embargo también se
deben tener en cuenta que existen ciertas dificultades para implementar un sistema de
costos como que se requiere un conocimiento profundo de las tareas requeridas.
REFERENCIAS
Pymes contribuyen con más del 80% del empleo en Colombia (15 de Septiembre del 2016).
Dinero. Recuperado de www.dinero.com
BIBLIOGRAFIA
https://www.gestiopolis.com/los-costos-estandar/
https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-estandar.html
https://contabilidaddecostosunivia.wordpress.com/2014/03/19/costos-estandar-sus-
objetivos/