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    Plan de Comunicaciones

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    El documento presenta un plan de comunicaciones para un proyecto. Detalla los objetivos de comunicar la información adecuada a las partes interesadas de manera oportuna. Identifica a las partes interesadas y los medios y frecuencias de comunicación para cada entregable. También establece reuniones periódicas de seguimiento y avance para monitorear el progreso del proyecto.

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    Plan de Comunicaciones

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    El documento presenta un plan de comunicaciones para un proyecto. Detalla los objetivos de comunicar la información adecuada a las partes interesadas de manera oportuna. Identifica a las partes interesadas y los medios y frecuencias de comunicación para cada entregable. También establece reuniones periódicas de seguimiento y avance para monitorear el progreso del proyecto.

    Título original

    PLAN DE COMUNICACIONES

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    Formatos disponibles

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    El documento presenta un plan de comunicaciones para un proyecto. Detalla los objetivos de comunicar la información adecuada a las partes interesadas de manera oportuna. Identifica a las partes interesadas y los medios y frecuencias de comunicación para cada entregable. También establece reuniones periódicas de seguimiento y avance para monitorear el progreso del proyecto.

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    PLAN DE COMUNICACIONES

    Objetivo

    El principal propósito de diseñar un buen plan de comunicaciones es que todos los involucrados
    del proyecto puedan tener una excelente recepción de la información en el tiempo y medio
    adecuado.

    Estrategia

    Se identificaran los involucrados del proyecto, es decir, todas aquellas personas a las cuales les
    debe llegar la información necesaria de manera correcta y oportuna, teniendo en cuenta cada uno
    de los entregables que se requieren en las diferentes etapas del proyecto. De igual manera, se
    dará uso a cada una de las técnicas y herramientas tecnológicas que se tengan disponible para una
    excelente comunicación, tales como correos electrónicos, reuniones o medios físicos.

    Interesados

    Interesado 1 Patrocinador del proyecto


    Interesado 2 Gerente del proyecto
    Interesado 3 Diseñador estructural
    Interesado 4 Diseñador hidrosanitario
    Interesado 5 Interventor
    Interesado 6 Jefe administrativo
    Interesado 7 Ingeniero residente
    Interesado 8 SISO
    Interesado 9 Oficiales y ayudantes

    Matriz de comunicaciones

    Frecuencia Responsabilidad del interesado


    ID Entregables Medio
    del informe 1 2 3 4 5 6 7 8 9
    1 Programación de obra Semanal Informe V A D D D D D D D
    2 Plan de comunicaciones Eventual Reunión D A - - S D D D -
    3 Plan de riesgos Mensual Reunión D A - - S D D E -
    4 Plan de calidad Mensual Reunión D A - - S D D D -
    5 Plan de adquisiciones Semanal Planilla A E D D S V D - -
    6 Presupuesto de obra Mensual Reunión A E D D S V D - -
    7 Planos de diseño estructural Eventual Informe D A E - V - S - D
    8 Planos hidrosanitarios Eventual Informe D A - E V - S - D
    9 Planos arquitectónicos Eventual Informe D A - - V - D - D
    10 Memorias de calculos Eventual Informe D A E E V - S - D
    11 Informes SST Mensual Informe D A D D S D D E -
    Reuniones específicas

    Con el objetivo de monitorear y controlar el avance del proyecto se definen las siguientes
    reuniones de orden específico:

    Tipo de reunión Propósito Responsable Lugar Frecuencia


    Informar a los interesados
    acerca del status del
    proyecto: alcance,
    objetivos, presupuesto o
    Mensual (Primer
    en su defecto tomar una Gerente del
    Seguimiento decisión importante proyecto
    Sala de juntas viernes de cada mes
    a las 8 a.m.)
    acerca del cronograma o
    cualquier otro tema que
    impacte de manera
    inmediata el proyecto.
    Observar y monitorear los
    Gerente del Construcción de la
    Avance avances del proyecto en
    proyecto obra
    Semanal
    cada una de sus etapas.

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