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    Comunica C I Ones

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    Este documento presenta las matrices de comunicación para un proyecto. Detalla las reuniones que se llevarán a cabo, incluyendo la frecuencia y los participantes. También describe los informes que se generarán y a quién se enviarán. Además, presenta los grupos de chat y las políticas de comunicación, como la generación de actas de reuniones y almacenamiento de documentos en un repositorio en la nube.

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    Este documento presenta las matrices de comunicación para un proyecto. Detalla las reuniones que se llevarán a cabo, incluyendo la frecuencia y los participantes. También describe los informes que se generarán y a quién se enviarán. Además, presenta los grupos de chat y las políticas de comunicación, como la generación de actas de reuniones y almacenamiento de documentos en un repositorio en la nube.

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    Comunica c i Ones

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    MATRIZ DE COMUN

    NOMBRE DEL PROYECTO:

    REUNIONES
    Reunión Frecuencia Participantes
    Reunión interna de seguimiento Gerente de Proyecto
    Semanal
    con el equipo Equipo de proyecto
    Gerente de Proyecto
    Reunión mensual del Proyecto Mensual
    Líder Usuario
    Reunión interna con el Gerente Gerente de proyecto
    Mensual
    de Sistemas Gerencia
    Reunión de seguimiento con el Gerente de proyecto
    Semanal
    proveedor Proveedor

    INFORMES
    Documento Frecuencia Enviado a:
    Fin de la
    Plan del Proyecto Equipo de proyecto
    planificación

    Informe mensual del Proyecto Mensual Comité del proyecto

    Acta de reunión mensual del


    Mensual Comité del proyecto
    proyecto
    Acta de reunión interna con el
    Mensual Gerente de Sistemas
    Gerente de sistemas

    Acta de reunión A demanda Gerente de proyecto

    Chats
    Grupo Frecuencia Enviado a:

    Equipo A demanda Equipo de proyecto

    Equipo de dirección del proyecto


    Alta Gerencia A demanda
    y alta gerencia
    Equipo de dirección del proyecto
    Proveedor 1 A demanda
    y Proveedor

    Politicas
    1.- Toda reunión debe generar un acta de reunión que se enviará por correo electrónico a todos los participantes de la reunión
    2.- De no haber observaciones al acta de reunión, pasadas las 48 horas útiles se considerará aprobada por los participantes.
    3.- Todos los documentos del proyecto deberán colocarse en el repositorio en la nube previsto para el proyecto.
    MATRIZ DE COMUNICACIONES

    Objetivo general Entregable A cargo de:


    Revisar avance del proyecto, riesgos, problemas Informe de
    Gerente de Proyecto
    avance diario
    Revisar avance del proyecto, riesgos y problemas Informe de
    críticos, hitos, compromisos Gerente de Proyecto
    avance
    Revisar actividades del proyecto y desempeño de los Informe de
    procesos que se ejecutan en el proyecto Gerente de Proyecto
    avance
    Revisar avance de las actividades y entregables del Informe de
    proveedor Gerente de Proyecto
    avance

    Objetivo general Medio A cargo de:

    Informar el Plan del Proyecto a todos los involucrados Físico Gerente de Proyecto

    Informar avance del proyecto, actividades, riesgos y


    problemas críticos, hitos, compromisos Electrónico Lider del equipo

    Informar los acuerdos de la reunión mensual del


    Proyecto Electrónico Gerente de Proyecto

    Documentar los acuerdos tomados en la reunión


    interna con el Gerente de Sistemas Físico Jefe de Area

    Informar avance de los objetivos Lider de equipo,


    Electrónico
    Miembros del equipo

    Objetivo general Medio A cargo de:

    Coordinar desarrollo del proyecto chat


    Lider de equipo
    empresarial

    Gestión de incidentes y problemas del proyecto chat Lider de equipo,


    empresarial Miembros del equipo

    Gestión de incidentes y problemas del proveedor chat


    Gerente de Proyecto
    empresarial

    electrónico a todos los participantes de la reunión.


    es se considerará aprobada por los participantes.
    n la nube previsto para el proyecto.
    Observaciones

    Remota "x" videoconferencia

    Presencial en oficinas

    Dependiendo del status del Proyecto puede tener


    frecuencia bimensual. "X" Videoconferencia

    Remota "x" videoconferencia

    Observaciones
    Será enviado por mail y se realizará una presentación
    interna a todo el equipo
    Será enviado por documento escrito resaltando los
    avances actualizados
    Se enviará por correo electrónico después de cada
    reunión mensual del proyecto
    Se guardará en la base de datos como prueba, en
    caso de ser necesaria.

    Se enviará por correo electrónico después de cada


    reunión a demanda del proyecto

    Observaciones

    Supervisar el progreso y la colaboración del equipo

    Facilitar la toma de decisiones ejecutivas

    Comunicarse eficazmente para solucionar


    inconvenientes

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