PROGRAMA: MANEJO AMBIENTAL

MUNICIPIO: VALENCIA
FICHA: 1960346: Estructurar Sistemas De Gestión Ambiental Siguiendo La Normatividad
Ambiental
Resultado De Aprendizaje: Realizar el diagnóstico ambiental de la organización según
la actividad económica de la ORG.

REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL (RAI)

Un Sistema de Gestión Ambiental es una herramienta de trabajo que: De forma estructurada,

permite integrar todos los aspectos con repercusión en el medio ambiente con la gestión
global de la empresa. Permite llevar a cabo la política de medio ambiente en la empresa.
La Revisión Ambiental Inicial se da como el primer paso para identificar y conocer los
aspectos ambientales presentes en el proceso productivo de una empresa y los
procedimientos actuales que se están realizando para el manejo de cada uno de ellos.
¿Que conlleva una revisión ambiental inicial?

Por lo que una revisión ambiental inicial identifica todos los

impactos ambientales significativos que genera la organización con sus operaciones.
El Sistema de Gestión Ambiental, facilita un marco para disminuir los impactos realizando
un control sobre todos los aspectos ambientales que causan dichos impactos.

¿Qué es la norma GTC 93?

Guía Técnica Colombiana GTC-93: Guía para la Ejecución de la Revisión Ambiental Inicial
(RAI) y del Análisis de Diferencias (GAP ANALYSIS).

OBJETO

Esta guía presenta directrices para la ejecución de una Revisión Ambiental Inicial (RAI)
y de un análisis de diferencias (gap analysis, en ingles). Esta guía se puede aplicar en
organizaciones de cualquier tipo, tamaño y localización geográfica que deseen
implementar o mejorar su sistema de gestión ambiental.

1. TERMINOLOGÍA

Para los propósitos de esta guía, se aplican las definiciones dadas en la norma NTC 14050
y las siguientes:

1.1 Revisión ambiental inicial. Actividad en la que se identifican los aspectos, los
requisitos legales aplicables y otros que la organización suscriba, así como sus prácticas
de gestión relacionadas, a fin de consolidar una base para implementar o mejorar un
sistema de gestión ambiental.

1.2 Análisis de diferencias (Gap Analysis). Proceso para determinar las diferencias
entre lo existente y lo que es necesario cumplir. Para efectos de esta guía, se refiere a
los requisitos de un sistema de gestión ambiental.

1.3 Parte interesada. Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el
desempeño ambiental de una organización

[NTC-ISO 14001] 1 de 23
2. PREPARACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SGA

2.1 MOTIVACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SGA

Frecuentemente, las organizaciones se preguntan: ¿Cuál es la necesidad de

implementar un SGA? Para responder esta pregunta es indispensable entender que un
SGA es una herramienta con enfoque sistemático, basado en el ciclo PHVA (Planear-
hacer-verificar-actuar) que ayuda a las organizaciones a cumplir regulaciones y
propósitos ambientales de manera coherente y efectiva.

Como base conceptual de un SGA, a continuación, se presentan algunos ejemplos de

beneficios potenciales asociados a su implementación:

- Mejora del desempeño ambiental;

- Permite demostrar el compromiso ambiental de la organización a las partes

interesadas;

- Mejora la imagen de la organización y las relaciones con las partes interesadas;

- Facilita el acceso a capital;

- Estimula una actitud más responsable de los empleados frente al medio ambiente;

- Favorece la obtención de seguros, a costos razonables;

- Mejora y facilita el acceso a mercados nuevos y existentes;

- Facilita el control de costos;

- Reduce los riesgos ambientales;

- Permite optimizar procesos y racionalizar el uso de los recursos;

- Ayuda a lograr y mantener el cumplimiento legal

- Permite diferenciar ambientalmente a la organización, con respecto a otras.

2.2 PLANIFICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN

Cuando una organización ha logrado comprometer a la alta dirección en el

establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora de un SGA, debería:

a) Definir el alcance del sistema de gestión ambiental por implementar3

b) Identificar lo que actualmente se tiene: aspectos, impactos, componentes del

sistema, controles y programas ambientales y legislación aplicable, entre otros.

c) Comparar lo que se tiene contra lo que debería ser para determinar lo que hace falta.
Con esta información es posible establecer un plan de implementación coherente con la
información recolectada y los recursos existentes. Es conveniente que los planes de
implementación contengan, como mínimo, las actividades, los responsables, los recursos
y los plazos de implementación. Estos planes deberían ser objeto de seguimiento y ajuste
cuando sea apropiado.

3. REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL

3.1 PROPÓSITO Y ENFOQUE DE LA REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL (RAI)

La revisión ambiental inicial es la actividad que permite caracterizar la operación de una

organización respecto a su relación con el medio ambiente.

Una RAI debería cubrir, al menos, los siguientes aspectos:

- Ubicación geográfica (áreas de influencia);

- Identificación de aspectos ambientales, asociados a todas las actividades,

productos y servicios de la organización sobre las cuales tenga control o
influencia, así como su importancia dentro del alcance establecido;

- Determinación de requisitos ambientales de tipo legal y otros que la organización

haya suscrito;

- Identificación de prácticas y procedimientos de manejo ambiental existentes;

- Retroalimentación de accidentes e incidentes previos;

- Conocimiento de las opiniones de las partes interesadas frente al manejo

ambiental de la organización.

Un posible enfoque para la realización de la RAI puede considerar las siguientes etapas:

- Planificación;

- Toma de datos;

- Procesamiento de los datos;

- Análisis e informe de los resultados.

 REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL

EJEMPLO DE LISTA DE VERIFICACIÓN PARA INSPECCIÓN DE UNA OFICINA

A continuación se presenta un ejemplo de lista de verificación preparada para ser aplicada en

una oficina. Las preguntas corresponden a una preparación previa realizada por el revisor y no
debería interpretarse como una lista exhaustiva o genérica aplicable a cualquier tipo de oficina.

DEPARTAMENTO X
REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL – INSPECCIÓN DEL SITIO
Fecha:

Revisión realizada por/cargo:

Persona y cargo de quien atiende la revisión:

Persona o cargo a quien va dirigido el informe de la RAI

Propósito de la RAI

Alcance de la RAI (incluye período que cubre la RAI)

Detalles de la localización del sitio:

Identificación de riesgos externos:

TEMA POR TENER EN CUENTA

EQUIPOS Verificar para cada equipo: condición, consumo energético. ¿Tienen partes reciclables? ¿el
equipo puede emplear papel reciclable? ¿Tiene opciones de ahorro de energía?

Fotocopiadoras (¿puede programarse impresión por ambas caras?)

Computadores

Faxes

Impresoras

Otros

¿Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso de energía?

¿El equipo es apagado después de la jornada laboral o cuando no está en uso?

¿Ubicación del equipo (Existe un salón dedicado a él, existe ventilación)?

¿Cuál es la relación del equipo con el personal?

¿Existe un procedimiento para su uso?, ¿Es conocido por el usuario?

CONSUMO ¿Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso de papel reciclado y otros
DE materiales de la oficina?
PRODUCTOS ¿Qué productos de oficina se emplean (por ejemplo cartuchos de impresora, esferos
DE PAPEL Y recargables, etc.) (cantidades, frecuencias de uso)?
OTROS ¿Se emplea papel reciclado? ¿para que propósito? (porcentaje de producto empleado, material
MATERIALES de fabricación, blanqueo).
DE OFICINA Disposición del papel y otros materiales. ¿Existe un programa de separación y recolección?
¿como se maneja? (frecuencia, responsables, costos).
Continúa . . .
 TEMA POR TENER EN CUENTA
ILUMINACIÓN Describa el sistema de iluminación
NOTA número de lámparas controladas por interruptor, tipo de iluminación -tubos
fluorescentes, bombillas incandescentes, bombillos ahorradores de energía-, ¿La iluminación
está zonificada? ¿En qué grado?.
¿Cómo se disponen los tubos fluorescentes descartados?

¿Existen accesorios o muebles que bloqueen la luz natural? ¿Existen persianas que controlen
el brillo y el calor radiante?
¿Se ha realizado estudio de iluminación en puesto de trabajo?

¿Se tiene definido un programa de limpieza y mantenimiento periódico del sistema de

iluminación?
CALIDAD DEL ¿Existen sistemas de ventilación? ¿En dónde (cuartos de impresión, garajes subterráneos)?
AIRE ¿Características de estos sistemas de ventilación? (como guía, véase el proyecto de NTC
INTERNO 5183)
Descripción del sistema para control de temperatura.

ENERGÍA ¿Se han establecido directrices o procedimientos para la gestión de energía? Si existen, ¿se ha
implementado?
¿Existe un programa de gestión de energía? ¿Se ha implementado?

El plan incluye iniciativas tales como:

- despliegue de información relacionada sobre uso racional de energía,

- Auditorías energéticas,
- Análisis de las facturas de energía,
- Instalación de equipos ahorradores de energía,
- Uso de temporizadores.
SEGURIDAD ¿ Se han establecido directrices o procedimientos que aborden el tema de seguridad contra
CONTRA incendios? ¿Si existen, se han implementado?
INCENDIOS ¿Existe un programa de seguridad contra incendios? ¿Se ha implementado?

¿Incluye el plan iniciativas tales como:

- Procedimientos de emergencia
- Listas de teléfonos para casos de emergencia?
COMPRAS ¿ Se han establecido directrices o procedimientos relacionados con las compras? ¿Se ha
implementado?

¿Existen definidos los requisitos ambientales de los productos o servicios que se adquieren?

¿Existe clasificación o calificación de proveedores desde el punto de vista ambiental?

¿Tiene definidos los requisitos ambientales que deben cumplir sus proveedores?

¿Hay procedimientos definidos para la realización de estos procesos?

COCINAS Y ¿ Se han establecido directrices o procedimientos relacionados con la conservación de agua?

BAÑOS ¿Se han implementado?
¿Existe un programa de conservación de agua? ¿Se ha implementado?

¿Puede el plan incluir iniciativas como:

- Despliegue de información sobre uso racional del agua

- Instalación de equipos y artefactos ahorradores de agua
- Monitoreo del consumo de agua
- Identificación de áreas con alta demanda de agua
- Estrategias de reducción
- Investigación de descargas
- lavado de vehículos?
 TEMA POR TENER EN CUENTA
COCINAS Y ¿Existen trampas de grasas en cocinas?
BAÑOS
¿Hay equipo de secado en baños (eléctrico, toallas de tela o papel)?

¿Hay consumo de productos de papel en baños y cocinas? Tipos y materia prima de

fabricación.

¿Hay productos de limpieza (jabones, detergentes y su biodegradabilidad)? ¿Dosificadores de

jabones y detergentes?

¿Existe listado de equipos de cocina (consumos energéticos, refrigeradores libres de CFC)?

REQUISITOS ¿Se tiene identificados los requisitos legales asociados a sus aspectos ambientales que debe
LEGALES Y cumplir (locales, nacionales e internacionales)?
OTROS
¿Se tiene identificados otros requisitos ambientales que la organización ha suscrito?

¿Al personal involucrado se les ha notificado de los requisitos legales aplicables?

¿Evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros?

¿Se tiene definido el proceso para identificar y mantener actualizados la requisitos legales y
otros que debe cumplir?

DESECHOS Y ¿ Se han establecido directrices o procedimientos para el manejo de los residuos? ¿Se han
RECICLAJE implementado?

¿Existe un programa de manejo de residuos? ¿Se ha implementado?

¿Existe un procedimiento para la disposición de los residuos? Desechos de papel de oficina,

desechos de empaques, papel mezclado, papel periódico, aceites lubricantes, desechos
metálicos, equipo de oficina innecesario, latas de aluminio, vidrio, cartones de bebidas, plásticos,
cartuchos impresoras, pilas-baterías, llantas, cartones, etc.

¿Se tiene definida una disposición de equipos electrónicos descartados (fotocopiadoras,

impresoras, computadores) (venden o van al relleno)?

¿Se tiene un plan de manejo para el reciclaje o reuso de envases y empaques?

¿Se han evaluado los costos de la disposición?

RESIDUOS ¿Existen residuos peligrosos? ¿Se tiene identificados?

PELIGROSOS
¿Se encuentran dentro de un inventario? ¿Cantidades y lugar?

¿Se han clasificado según riesgo, proceso o actividad? PCB (transformadores),

Sustancias agotadoras de la capa de ozono, Productos químicos inflamables, Tóxicos,
corrosivos, metales pesados y otros de ley
¿Están disponibles las hojas de seguridad? ¿Donde? ¿Quién las mantiene?

¿Se ha realizado caracterizaciones de los residuos peligrosos?

PAISAJE, ¿Existen esquemas de compostaje?

ÁREAS
EXTERNAS ¿Existe vegetación nativa presente?

Detalles del sistema de irrigación.

Detallar uso de herbicidas y pesticidas.

Afectación a la comunidad cercana (ruido por trafico, flora fauna...).

 Final

TEMA POR TENER EN CUENTA

TRANSPORTE ¿Cuántas personas de la compañía emplean transporte público?

Facilidades de transporte público

Estado de los vehículos de la compañía (Cantidad y tipo)

Tipo de mercancías que se entregan, ¿existen problemas ambientales potenciales? (por

ejemplo, derrames).

Mantenimiento de vehículos (responsables, manejo de registros).

Tipo de combustibles consumido. ¿Se hace seguimiento?

Otros vehículos de transporte empleados por la compañía. ¿Se ha verificado su impacto?

SISTEMAS DE Existen otros controles adicionales?

CONTROL DE LA
CONTAMINACIÓN
ADICIONALES

Actividad: REALIZAR LAS 2 PREGUNTAS Y EXPLICAR DE QUE TRATA EL

VIDEO.
1. ¿Cómo hacer un diagnóstico ambiental?

Durante el desarrollo del proceso del diagnóstico ambiental en la

empresa se identifican tres instancias fundamentales y
caracterizadas por:
2. ¿Cuál son esas tres etapas y sus funciones?

Sitio de apoyó
https://sites.google.com/site/pmli201511/como-hacer-un-diagnostico-ambiental