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    GHFC13 - Director Contable

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    Karina Palomino
    Este documento describe las funciones y responsabilidades del cargo de Director Contable de una empresa. El Director Contable supervisa al equipo contable, se encarga de la contabilidad, los estados financieros, los impuestos, y se asegura de que los procesos contables cumplan con los estándares y regulaciones. También coordina con otros departamentos y asegura que la información financiera sea precisa y oportuna.

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    Este documento describe las funciones y responsabilidades del cargo de Director Contable de una empresa. El Director Contable supervisa al equipo contable, se encarga de la contabilidad, los estados financieros, los impuestos, y se asegura de que los procesos contables cumplan con los estándares y regulaciones. También coordina con otros departamentos y asegura que la información financiera sea precisa y oportuna.

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    FICHAS DE FUNCIONES Y

    Código: GHFC1301
    RESPONSABILIDADES POR CARGO Página 1 de 3

    DIRECTOR CONTABLE

    DESCRIPCION
    NOMBRE DEL CARGO: Director Contable
    TITULAR DEL CARGO: ____________________________________
    CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: Asistente Contable, Analista Tributario,
    Auxiliares Contables.
    JEFE INMEDIATO: ____________________________________
    CARGO: Gerente Financiero

    ROL DEL CARGO


    Dirigir , Coordinar, Supervisar y Ejecutar todas las actividades relacionadas con todos los
    aspectos Contables y Tributarios de la empresa

    GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD


     Conciliaciones  Contabilidad
     Impuestos  Estados financieros

    PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA


     Gestión Administrativa y Financiera  Gestión Humana
     Gestión Jurídica  Gestión Comercial
     Gestión Operativa  Gestión Gerencial
     Gestión de Seguimiento y Evaluación

    COMPETENCIAS
    CORPORATIVAS ESPECIFICAS
     Proactividad  Capacidad de análisis
     Flexibilidad  Consistencia
     Orientación a resultados  Negociación y resolución de conflictos
     Orientación al cliente
     Trabajo en equipo

    FUNCIONES DEL CARGO


    GENERALES
     Supervisar, coordinar, controlar al equipo humano que hace parte del proceso contable.
     Coordinar con el Gerente Financiero y Auxiliares Contables, las actividades relacionadas
    FICHAS DE FUNCIONES Y
    Código: GHFC1301
    RESPONSABILIDADES POR CARGO Página 2 de 3

    DIRECTOR CONTABLE

    con contabilidad, impuestos, seguros, costo de inventarios, activos fijos y materiales.


     Realizar, verificar y presentar todos los estados financieros de la empresa, para la
    presentación ante la Junta Directiva y su aprobación para radicación en los diferentes
    organismos de control.
     Firmar todos los estados financieros, como aval de su veracidad
     Recomendar procedimientos contables, que aseguren el buen manejo de las cuentas de
    la empresa, brindando seguridad y confiabilidad en la información
     Tramitar ante las autoridades correspondientes todas las reclamaciones relacionadas
    con impuestos y registros
     Agilizar los registros contables y supervisar que se mantengan al día.
     Verificar y aprobar la liquidación de impuestos
     Revisar y controlar los pagos realizados por fletes, bonificaciones, compras
     Verificar y aprobar la conciliación de cuentas con clientes y proveedores
     Analizar las cuentas contables, producto de la información suministrada por todos los
    procedimientos contables
     Aprobar pagos mediante el flujo y control de documentos que los sustenten en forma
    adecuada
     Llevar el control contable de los fondos de inversión
     Controlar las cuentas bancarias, revisar las conciliaciones bancarias, aclarar los
    movimientos de cuenta con los bancos
     Verificar y reportar los informes a terceros.

    SISTEMA DE GESTIÒN INTEGRAL


     Cooperar con el Comité de Gestión Integral para controlar y cumplir la Política Integral
    establecida por la dirección.
     Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el
    Sistema de Gestión Integral.
     Asegurarse que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos
    los niveles de la empresa.
     Participar en la planificación del Sistema de Gestión Integral.
     Apoyar la conformación de un clima favorable para la adaptación de la norma ISO
    9001:2000 ISO 14001:2004 Y OHSAS 18001.
     Conocer y apoyar el desarrollo y la aplicación del Sistema de Gestión integral. Liderar el
    desarrollo de las actividades de aseguramiento y mejoramiento de la calidad, protección
    a las personas, al medio ambiente, a las instalaciones y equipos en su Área.
     Liderar la identificación y análisis de los procesos de su dependencia y el
    establecimiento de métodos para asegurar y medir la eficacia y eficiencia de cada uno.
     Liderar en su área la identificación de aspectos e impactos, peligros y riesgos de
    seguridad y salud ocupacional y sus actualizaciones.
     Garantizar la elaboración de la documentación requerida para estandarizar procesos,
    controlar o minimizar los aspectos ambientales y los riesgos de seguridad y salud
    ocupacional y para no afectar la calidad de los productos y servicios de la Organización.
     Analizar causas de no conformidades con el Sistema de Gestión Integral.
    FICHAS DE FUNCIONES Y
    Código: GHFC1301
    RESPONSABILIDADES POR CARGO Página 3 de 3

    DIRECTOR CONTABLE

     Conocer los planes de contingencia y propiciar su divulgación.


     Asegurar que se implementen las acciones preventivas y correctivas generadas del
    análisis de las no conformidades del Sistema y el desempeño en su proceso o área.
     Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la
    calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGI

    ARCHIVO
     Archivar los documentos en forma cronológica o consecutiva
     Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión
     Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestión

    OTROS
     Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la
    calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGC
     Aplicar medidas necesarias para la prevención de errores.
     Asumir y ejecutar las demás funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la
    misión del cargo

    PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA


    EDUCACION: Profesional Contaduría Publica. Con tarjeta o matricula profesional.
    FORMACION: Conocimientos en Legislación Laboral, Legislación Tributaria, Legislación
    Contable, Gestión de Recursos Humanos, Legislación del sector de
    Hidrocarburos.
    EXPERIENCIA: Tres (3) años desempeñando el cargo.

    APROBACIONES
     Ingreso y retiro de personal a su cargo
     Balance General de la empresa
     Pago de impuestos

    _______________

    Firma de Recibido del Empleado:

    ____________________________

    ___________________________________ _________________________ ____________________________


    Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprobó: Sergio Sánchez
    Cargo: Gerente de Recursos Humanos Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Representante de la Dirección
    Fecha: 10/10/2008

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