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    Jefe Contable

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    Lenon Campodonico
    Este documento describe las funciones y responsabilidades del Director Contable de una empresa. El Director Contable supervisa al equipo contable, genera los estados financieros, se encarga de la contabilidad, impuestos y cuentas bancarias. También es responsable de cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión Integral en temas de calidad, seguridad y medio ambiente.

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    Este documento describe las funciones y responsabilidades del Director Contable de una empresa. El Director Contable supervisa al equipo contable, genera los estados financieros, se encarga de la contabilidad, impuestos y cuentas bancarias. También es responsable de cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión Integral en temas de calidad, seguridad y medio ambiente.

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    SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

    FICHAS DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR CARGO

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    DIRECTOR CONTABLE
    DESCRIPCION NOMBRE DEL CARGO: Director Contable TITULAR DEL CARGO: ____________________________________ CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: Asistente Contable, Analista Tributario, Analista de Inventarios, Auxiliares Contables. JEFE INMEDIATO: ____________________________________ CARGO: Gerente de Planeacin y Finanzas

    ROL DEL CARGO Dirigir , Coordinar, Supervisar y Ejecutar todas las actividades relacionadas con todos los aspectos Contables y Tributarios de la empresa

    Conciliaciones Impuestos

    GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD Contabilidad Estados financieros

    PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA Gestin Administrativa y Financiera Gestin Humana Gestin Jurdica Gestin Comercial Gestin Operativa Gestin Gerencial Gestin de Seguimiento y Evaluacin

    COMPETENCIAS CORPORATIVAS Proactividad Flexibilidad Orientacin a resultados Orientacin al cliente Trabajo en equipo Influencia sobre otros Planeacin Afectividad ESPECIFICAS Capacidad de anlisis Consistencia Negociacin y resolucin de conflictos

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    DIRECTOR CONTABLE
    FUNCIONES DEL CARGO GENERALES Supervisar, coordinar, controlar al equipo humano que hace parte del proceso contable. Coordinar con el Gerente Financiero y Auxiliares Contables, las actividades relacionadas con contabilidad, impuestos, seguros, costo de inventarios, activos fijos y materiales. Realizar, verificar y presentar todos los estados financieros de la empresa, para la presentacin ante la Junta Directiva y su aprobacin para radicacin en los diferentes organismos de control. Firmar todos los estados financieros, como aval de su veracidad Recomendar procedimientos contables, que aseguren el buen manejo de las cuentas de la empresa, brindando seguridad y confiabilidad en la informacin Tramitar ante las autoridades correspondientes todas las reclamaciones relacionadas con impuestos y registros Agilizar los registros contables y supervisar que se mantengan al da. Verificar y aprobar la liquidacin de impuestos Revisar y controlar los pagos realizados por fletes, bonificaciones, compras Verificar y aprobar la conciliacin de cuentas con clientes y proveedores Analizar las cuentas contables, producto de la informacin suministrada por todos los procedimientos contables Aprobar pagos mediante el flujo y control de documentos que los sustenten en forma adecuada Llevar el control contable de los fondos de inversin Controlar las cuentas bancarias, revisar las conciliaciones bancarias, aclarar los movimientos de cuenta con los bancos Verificar y reportar los informes a terceros. HSEQ Cumplir con lo establecido en los Manuales y procedimientos definidos del Sistema de Gestin Integral que le apliquen. Apoyar en el desarrollo y Ejecucin de los programas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial para consolidar el avance de los Objetivos, Metas y Programas del SGA, S&SO y Calidad. Controlar el cumplimiento de los requerimientos a los requisitos legales a los contratistas.

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    DIRECTOR CONTABLE

    RESPONSABILIDADES HSEQ Participar en la identificacin de las necesidades de capacitacin junto con su Jefe Directo para el mejoramiento del Sistema de Gestin Integral en el Sistema de Gestin Integral. Participar en el anlisis de causas de incidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Participar en la Ejecucin del Sistema de Gestin Integral. Apoyar la conformacin de un clima favorable para la adaptacin de la norma ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y RUC. Participar en el Seguimiento y Monitoreo del Sistema de Gestin Integral, para detectar las deficiencias e implantacin de las acciones correctivas y preventivas necesarias. Participar en el Seguimiento y Monitoreo del Sistema de Gestin Integral, para detectar las deficiencias e implantacin de las acciones correctivas y preventivas necesaria. Hacer cumplir las polticas, programas y procedimientos establecidos en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente de su personal a cargo. AUTORIDAD Detener la realizacin de cualquier actividad cuando vea un acto o condicin insegura por parte de los trabajadores y/o contratistas. ARCHIVO Archivar los documentos en forma cronolgica o consecutiva Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestin Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestin OTROS Brindar una atencin adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGC Aplicar medidas necesarias para la prevencin de errores. Asumir y ejecutar las dems funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la misin del cargo

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    DIRECTOR CONTABLE
    PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA EDUCACION: Profesional Contadura Pblica. Con tarjeta o matricula profesional. FORMACION: Conocimientos en Legislacin Laboral, Legislacin Tributaria, Legislacin Contable, Gestin de Recursos Humanos, Legislacin del sector de Hidrocarburos. Conocimientos, capacitaciones y/o socializaciones proporcionados por la empresa en las normas ISO 9001, ISO14001, OHSAS 18001 y RUC. EXPERIENCIA: Tres (3) aos desempeando el cargo desempeando el cargo. APROBACIONES Ingreso y retiro de personal a su cargo Balance General de la empresa Pago de impuestos Ingreso y retiro de personal a su cargo.
    Firma de Recibido del Empleado:

    FIRMA: _________________________________________ NOMBRE COMPLETO: FECHA:

    _________________________________
    Reviso: Alejandro Montao Cargo: Rep. de la Direccin (SGA y S&SO)

    ___________________________________ Reviso: Hernando Bermudez Cargo: Gerente de Recursos Humanos

    _________________________ Reviso: Guiovanni Mahecha Cargo: Coordinador de HSEQ

    ____________________________ Aprob: Sergio Snchez Cargo: Rep. de la Direccin (SGC) Fecha: 04/08/2010

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