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    GHFC17 - Asistente de Auditoria

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    Karina Palomino
    El documento describe las funciones y responsabilidades del cargo de Asistente de Auditoría. El Asistente de Auditoría apoya al Auditor en tareas como supervisar la contabilidad general, controlar inventarios, realizar auditorías, verificar procesos contables y financieros, y asegurar que se implementan los procesos necesarios para el Sistema de Gestión Integral de la empresa. El Asistente de Auditoría también archiva documentos, brinda soporte a clientes, y asume otras funciones asignadas para cumplir con la misión del cargo.

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    GHFC17 - Asistente de Auditoria

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    El documento describe las funciones y responsabilidades del cargo de Asistente de Auditoría. El Asistente de Auditoría apoya al Auditor en tareas como supervisar la contabilidad general, controlar inventarios, realizar auditorías, verificar procesos contables y financieros, y asegurar que se implementan los procesos necesarios para el Sistema de Gestión Integral de la empresa. El Asistente de Auditoría también archiva documentos, brinda soporte a clientes, y asume otras funciones asignadas para cumplir con la misión del cargo.

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    El documento describe las funciones y responsabilidades del cargo de Asistente de Auditoría. El Asistente de Auditoría apoya al Auditor en tareas como supervisar la contabilidad general, controlar inventarios, realizar auditorías, verificar procesos contables y financieros, y asegurar que se implementan los procesos necesarios para el Sistema de Gestión Integral de la empresa. El Asistente de Auditoría también archiva documentos, brinda soporte a clientes, y asume otras funciones asignadas para cumplir con la misión del cargo.

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    FICHAS DE FUNCIONES Y

    Código: GHFC1701
    SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL RESPONSABILIDADES POR CARGO Página 1 de 4

    ASISTENTE DE AUDITORÍA

    DESCRIPCION
    NOMBRE DEL CARGO: Asistente de Auditoria
    TITULAR DEL CARGO: __________________________
    CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: No Aplica
    JEFE INMEDIATO: __________________________
    CARGO: Auditor

    ROL DEL CARGO


    Controlar y supervisar todos los procedimientos realizados en la empresa, verificando la
    coherencia de los documentos con las actividades realizadas.

    GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD


     Supervisión y Control en la contabilidad  Control de inventarios
    general de la empresa.

    PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA


     Gestión Gerencial  Gestión Jurídica
     Gestión de Seguimiento y Evaluación  Gestión Comercial
     Gestión Administrativa y Financiera  Gestión Operativa
     Gestión Humana  Gestión de Ingeniería

    COMPETENCIAS
    CORPORATIVAS ESPECIFICAS
     Proactividad
     Flexibilidad
     Orientación a resultados
     Orientación al cliente
     Trabajo en equipo

    FUNCIONES DEL CARGO


    GENERALES
     Coordinar con el Auditor el cronograma de auditorias, en todas las áreas de la empresa.
     Apoyar activamente en los inventarios fiscos de cada uno de los departamentos, para
    verificar los activos de la empresa.
     Realizar informes generados en la auditoria, evaluando las acciones correctivas que
    deben emplearse para el mejoramiento continuo de la empresa.
     Auditar los procesos contables y financieros con el fin de garantizar a la Gerencia
    General la transparencia de los procesos.
    FICHAS DE FUNCIONES Y
    Código: GHFC1701
    SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL RESPONSABILIDADES POR CARGO Página 2 de 4

    ASISTENTE DE AUDITORÍA

     Ayudar a la revisión de los soportes para pagos a terceros antes de ser aprobados y
    firmados por la Gerencia Financiera.
     Hacer la verificación de los procedimientos operativos y financieros
     Colaborar en el proceso de identificación, evaluación, control y monitoreo de los riesgos
    críticos de la organización.
     Promover el mejoramiento continuo del control interno.
     Apoyo a la coordinación de plan de trabajo con la Firma de Auditoria externa.
     Apoyar la verificación de la cobertura de las pólizas de seguros.

    SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL


     Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el
    Sistema de Gestión Integral.
     Asegurar que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos
    los niveles de la organización.
     Participar en la planificación del Sistema Integrado de Gestión

    ARCHIVO
     Archivar los documentos en forma cronológica o consecutiva
     Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión
     Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestión

    OTROS
     Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la
    calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGC.
     Aplicar medidas necesarias para la prevención de errores.
     Asumir y ejecutar las demás funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la
    misión del cargo.

    PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA


    EDUCACION: Profesional en Contaduría Publica o afines.
    FORMACION: Conocimientos en legislación laboral, tributaria y preferiblemente de
    hidrocarburos
    EXPERIENCIA: Dos (2) años desempeñando el cargo.

    APROBACIONES
     No aplica para el cargo
    FICHAS DE FUNCIONES Y
    Código: GHFC1701
    SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL RESPONSABILIDADES POR CARGO Página 3 de 4

    ASISTENTE DE AUDITORÍA

    ______________________

    Firma de Recibido del Empleado:

    ____________________

    _______________________________ _________________________ ____________________________


    Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprobó: Sergio Sánchez
    Cargo: Gerente de Recursos Humanos Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Representante de la Dirección
    FICHAS DE FUNCIONES Y
    Código: GHFC1701
    SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL RESPONSABILIDADES POR CARGO Página 4 de 4

    ASISTENTE DE AUDITORÍA

    Fecha: 10/10/2008

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