Introducción A La Producción de Espectáculos - II

MATERIA: PRODUCCIÓN
DOCENTE: Karina Frías

Palabras claves: Equipos de trabajo / integrantes de un equipo de producción/ etapas de
la producción
¿Somos un equipo?
Cuando decidimos abordar un proyecto cultural, integrar un equipo es uno de los

desafíos más importantes. Somos distintas personas, con distintos objetivos individuales,
con historias vividas y con conceptos o pre conceptos que tienen que ver con nuestro
recorrido personal y profesional.
Sin embargo, con todas las diferencias individuales en el momento de trabajar en una
producción, el objetivo es común, conjunto y hay determinados aspectos que deberemos
consensuar al momento de ponernos manos a la obra.
El equipo de trabajo variará según el proyecto, según su envergadura, y sus necesidades

específicas. Seguramente para una obra teatral el rol de los escenógrafos puede ser
determinante, pero en un recital íntimo ponemos más énfasis en la iluminación, por
ejemplo.
No será lo mismo trabajar para la puesta en escena de Cirque Du Soleil que para el
desfile oficial del 25 de Mayo.
Entender la dinámica de equipo en las distintas instancias nos permite diseñar con más
eficacia los roles de cada integrante del equipo.
“Los equipos de trabajo son el conjunto de personas organizadas formalmente para

lograr una comunicación efectiva alrededor de la tarea, transmitiendo información,
canalizando problemas, proponiendo mejoras y soluciones que conducen a consolidar la
calidad del espectáculo” - Sergio de Zubiría.
Y para que el equipo trabaje de la mejor manera posible, es necesario un líder de equipo
que pueda motivar, escuchar, estar atento a las necesidades y los aportes de cada uno
para poder potenciar las capacidades individuales al servicio del proyecto conjunto.
Dentro de la motivación, no solo es importante el lugar que le damos a la construcción
personal - emocional de esa relación sino también la motivación puede ser económica. Es
importante tener en cuenta este aspecto que permite que el equipo tome
profesionalmente cada una de sus responsabilidades.
¿Quiénes componen el equipo de producción?
Como lo dijimos anteriormente, no hay un organigrama estricto que cumplen todos los
productores, pero si compartimos algunas categorías fijas entre las que podemos
mencionar:
1) Producción general
2) Artística
3) Comunicación
4) Logística
5) Técnica
6) Administración y comercial
7) Legales
Muchas veces, sobretodo los productores independientes y autogestivos nos

encontramos realizando más de una tarea a la vez, por lo que es común encontrar
equipos pequeños donde una persona ejecuta distintos roles y en simultáneo.
Nos asomaremos a cada uno de estos equipos en el transcurso de este curso y

seguramente encontrarán modos de alimentar el grupo cada uno de ustedes según la
preparación con la que cuenten individualmente.
Ustedes deberán ser capaces de formar un equipo de producción que les permita
desarrollar un proyecto que será el que deben presentar en la instancia de evaluación del
curso, así que como sugerencia, comiencen a indagar sobre cuál es el rol donde podrían
aportar conocimientos, o tal vez, en qué instancia les interesaría participar justamente
para adquirir conocimientos nuevos, etc.
No es fácil asumir roles distintos a los que esperamos nos designen. Un aspecto
importante a desarrollar es la capacidad de adaptación. Adaptarnos a distintas
necesidades nos permitirá siempre poder contribuir con el equipo en distintos
momentos, por eso el productor tiene que saber un poco de cada rol, asumir lo que no
sabe para poder escuchar a los que saben, pero fundamentalmente tiene que tener la
capacidad de DELEGAR responsabilidades.
Seguramente si pudieras hacer rápidamente un trabajo de introspección te darías cuenta

de que la exigencia, el perfeccionamiento, el control, la testarudez, solo por citar algunas
características, seguramente son compartidas por la gran mayoría de los productores. Esa
es nuestra mayor debilidad y nuestro peor fracaso. Pensar que nadie lo hará como lo
haríamos nosotros.
Creer que somos indispensables para un proyectos puede condenarnos anticipadamente

al fracaso. Lo voy a repetir muchas muchas veces durante el curso. TENEMOS QUE
APRENDER A DELEGAR, TENEMOS QUE APRENDER A CONFIAR EN EL EQUIPO. Si
cuentan con un buen equipo tienen el éxito asegurado? no. Pero seguro que el proceso
será de compañerismo y de disfrute. En definitiva estamos acá porque amamos hacer
esto.
Esa es al final la gran tarea del productor. Saber qué pedirle a quién, saber explicar lo que
necesita para detectar quién en el equipo puede ofrecerlo más profesionalmente, etc.
Ahora bien, ¿en qué momento se arma el equipo de producción? Claramente eso
dependerá de qué tipo de proyecto estoy abordando, qué modelo de producción estoy
implementando, etc. pero básicamente, podemos marcar tres momentos básicos de la
producción que nos acomodarán no solo el equipo sino las tareas y responsabilidades
que se van asumiendo.
Etapas de la producción
Existen tres momentos básicos de la producción:

PRE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
POST PRODUCCIÓN
Pre producción: Es la instancia más importante de todo el proceso de producción. Es la
etapa que va desde la primera reunión hasta el momento del montaje de la producción.
Es el momento donde investigamos sobre el proyecto, donde reunimos la mayor
cantidad de información, donde planificamos, definimos espacios, pensamos la
financiación, buscamos proveedores, diseñamos el diagrama y cronograma de trabajo,
etc.
Podemos decir que es lo definitivo para la realización del evento. Donde podemos
anticiparnos a los problemas, las opciones distintas, la comercialización, la administración
y todos los aspectos legales.
La etapa de pre producción, es todo.
Producción: Es el momento donde ya contamos con todos los elementos y cuando

comenzamos a montar el evento. Ya tenemos los proveedores, sabemos quién está a
cargo de qué tarea, y se extiende hasta el momento final del evento. Implica todas las
tareas de montaje, de pruebas de sonido, de dar sala, de venta de entradas, etc. hasta
que se apagan las luces y se anuncia el fin del evento. En esta etapa es donde surge la
mayoría de las tensiones porque se mezcla la ansiedad y en algunos casos, si el equipo
no llega compacto, se pueden realizar errores muy graves. En otros casos con equipo
consolidado, los errores se revierten o solucionan rápidamente a través de alertas que
tienen que haberse diseñado siempre en la pre producción.
Postproducción: Comienza con el final del evento e implica el desmontaje, traslado de

materiales, guardado y envío de elementos técnicos, vestuario, etc., pago de
proveedores, revisión final hasta la elaboración del informe final de producción. Esta
etapa, sobre todo por cuestiones administrativas puede estar abierta durante varios días.

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Cuando decidimos abordar un proyecto cultural, integrar un equipo es uno de los

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Muchas veces, sobretodo los productores independientes y autogestivos nos

Nos asomaremos a cada uno de estos equipos en el transcurso de este curso y

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