Lo Nuestro de Modelos
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Outsourcing es el proceso por el cual una firma identifica una porción de su proceso de negocio
que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efectivamente por otra corporación, la
cual es contratada para desarrollar esa porción de negocio. Esto libera a la primera organización
para enfocarse en la función central de su negocio. (El término inglés outsourcing ha sido traducido
al castellano como tercerización o externalización).
Es decir, el outsourcing consiste en que una empresa contrata, a una agencia o firma externa
especializada, para hacer algo en lo que no se especializa.
5. Casi todo se puede contratar bajo outsourcing, la regla es comparar los costos de lo que se
va a contratar con los costos de hacerlo nosotros mismos, en muchos casos resulta mejor
contratar, pero en muchos otros no. Antes de hacer outsourcing se deben analizar bien
varios aspectos, entre ellos:
Los costos. Hacer outsourcing es bueno, pero hacerlo a la ligera, puede traer como
consecuencia altos costos y posibles interrupciones del negocio.
Los antecedentes, referencias y experiencia de la firma que se va a contratar.
Conocer, en lo posible, el concepto de otra empresa que haya realizado outsourcing en el
área que pensamos contratar.
Establecer la importancia del área o la función que queremos contratar, si se considera de
vital importancia para nuestra empresa no debemos darla en outsourcing. La norma básica
y más importante es no dar en outsourcing ninguna de las funciones o áreas que
consideramos como fundamentales en nuestra empresa. Nunca Microsoft hará outsourcing
de la programación y el desarrollo de su software, esa es una de sus labores
fundamentales, pero sí lo hará con el servicio de aseo de sus cuarteles generales, por
ejemplo.
Otro factor a tener en cuenta tiene que ver con la parte legal del contrato, dejar bien
sentadas las condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la firma
contratista.
6. Tipos de outsourcing
Deslocalización: También conocido como Off-shoring, Implica la contratación de servicios a
terceros radicados en países que ofrecen costos menores a causa de la legislación laboral, entre
otros factores.
Co-sourcing: Modalidad en la cual el prestador del servicio de outsourcing ofrece algún tipo de
valor añadido a su cliente, como compartir los riesgos.
Su trabajo es significativo
Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
Su rendimiento puede medirse.
Su trabajo significa un reto y no una carga.
Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
Participación en la toma de decisiones.
Se escucha lo que dice.
Saben participar en equipo.
Se reconocen sus contribuciones.
Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
Tienen verdadero apoyo.
Existe una premisa que dice: » La gente hace lo que usted espera que hagan». Lo cual es una
arma de dos filos. Si usted no espera nada de ellos, evidentemente, la gente no hará nada. pero si
usted espera todo, entonces hará muchas cosas para que la gente de los resultados esperados.
Puestos ideados para que el empleado tenga sentido de posesión y de responsabilidad. Los
atributos que deben de tener son los siguientes:
– Responsabilidad y autoridad.
– Diversidad.
– Reto.
– Rendimiento Significativo.
– Poder para la toma de decisiones.
– Cambios en las asignaciones de trabajo.
Además el puesto debe dejar determinar la responsabilidad que el trabajo implica. Deben existir
indicadores que permitan saber si sé esta cumpliendo con lo que se espera de la gente en cada
puesto. Solo la posibilidad de auto elevarse permite el acceso a la mejora continua.
Equipos de trabajo. Estos deben ser organizados y deben asignárseles sus responsabilidades:
– Mejorar calidad.
– Auditoria de calidad.
– Selección del líder.
– Rotación de puestos.
– Organización interna.
– Planificación.
• Aumento de la Satisfacción.
• Mejor cambio de actitud de «tener que hacer» una cosa a «querer hacerla».
• Mayor compromiso de los empleados.
• Mejor comunicación entre empleados y gerentes
• Proceso más eficiente de toma de decisiones.
• Calidad Mejorada.
• Costos de Operación Reducidos.
• Una organización más rentable.
Si no se incorporan los factores fundamentales que toca el Empowerment (satisfacción del cliente,
mejorar resultados financieros y retener y atraer a los empleados adecuados), los gerentes
obtendrán solamente resultados mediocres.