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Tarea Unidad 3

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1. ¿Qué es un Enlace y para qué sirve?

Los Enlaces son el punto de unión de las diferentes operaciones con incidencia
económica financiera y el plan de cuentas. Captura las operaciones registradas por el
sistema de contabilidad y a través de los metadatos la convierte en asientos contables.

2. ¿Qué es un Metadato y para qué sirve?

Los Metadatos son las relaciones de dos tablas, que contienen clasificadores de
distintas naturalezas y cuyo producto son los asientos contables. La función principal de
los metadatos es la de ampliar con información adicional la contenida en el recurso del
que forman parte con el fin de mejorar la calidad y efectividad de las búsquedas
realizadas, no solo a la hora de realizar una búsqueda de un archivo perdido en nuestro
sistema operativo, sino que esto afecta incluso al posicionamiento web.

3. ¿Dónde radica la importancia de los Enlaces y Metadatos?

La importancia de los enlaces y metadatos radica en que son el eje central de la


contabilidad automatizada en el Sistema de Información de la Gestión Financiera.
Mediante estos componentes se traduce toda operación o transacción que tenga una
incidencia económica y financiera en una entrada de diario que actualiza los libros
contables y produce los estados financieros.

4. ¿Cuáles subsistemas se integran en la en la Ejecución de los


Ingresos y Cómo?

La ejecución del ingreso se origina en la recaudación captada por el subsistema de


tesorería a través de los depósitos en las cuentas colectoras. El registro de un crédito
en cuenta bancaria genera un ingreso en la ejecución presupuestaria y un ingreso en la
contabilidad. Este mecanismo se desarrolla a través del proceso de conciliación
bancaria. En este caso la integración de las informaciones se da entre el subsistema de
tesorería, el subsistema de presupuesto y el subsistema de contabilidad.

5. ¿Cuáles subsistemas se integran en la Ejecución del Gasto y


Cómo?

La ejecución del gasto se origina en las solicitudes de adquisición de bienes y


servicios en las unidades ejecutoras. El proceso anterior crea distintos
momentos del gasto, que son registrados en el sistema generando ejecución
del presupuesto y registros contables simultáneamente. El momento del
devengado y del pagado de un gasto produce asientos en la contabilidad en
cambio el momento del preventivo y del compromiso no genera ningún tipo de
registro contable. En este caso la integración de las informaciones se da entre
el subsistema de compras y contrataciones, el subsistema de presupuesto, el
subsistema de contabilidad y el subsistema de tesorería.
6. Explique cómo funciona la Tabla de Conversión o Matriz de
Conversión.

Es una tabla que muestra como toda transacción registrada en los distintos momentos
de la ejecución presupuestaria en forma de partida simple, se transforma en un asiento
de partida doble en la contabilidad general.
Para convertir un evento generado en la ejecución del presupuesto en una entrada de
diario a la contabilidad, es necesaria la combinación de los clasificadores
presupuestarios, categoría programática y tabla de beneficiario. Además de definir
previamente los momentos contables que son los generadores del Asiento. Asimismo
ese asiento es una combinación de una cuenta en el débito y en el crédito.
Si el evento se refiere al devengado el asiento utilizara un asiento de débito que
combina las categorías programáticas con el objeto para poder definir la cuenta
contable de uso, en el caso del crédito debe identificar una Cuenta a Pagar que debe
identificar al beneficiario, el cual puede ser interno o externo. Ambas combinaciones
son necesarias para exponer el evento contable.

7. 7. ¿Cuáles etapas de la ejecución presupuestaria impactan la


Contabilidad?

Momento de generación de los Asientos Contables de los Ingresos y las


Fuentes de Financiamiento
Los asientos contables de los Ingresos y las Fuentes Financieras, se generan
cuando se perciben en las cuentas colectoras de la Tesorería Nacional.

Momento de generación de los Asientos Contables en la Adquisición de


Bienes y Servicios:
Los asientos contables relativos a los bienes y servicios, se generan cuando se
reconoce el devengado y se realiza el pago.

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