Recepcion Tecnica y Administrativa de Medicamentos
Recepcion Tecnica y Administrativa de Medicamentos
Recepcion Tecnica y Administrativa de Medicamentos
MEDICAMENTOS
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE QUMICA FARMACUTICA
TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA
MEDELLN
2014
1
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN.................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL........................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECFICOS.............................................................................................. 3
DEFINICIONES:..................................................................................................................... 3
1.1 Recepcin.................................................................................................................... 3
1.2 Verificacin tcnica............................................................................................................. 4
1.3 Verificacin de especificaciones tcnicas: .................................................................. 4
1.4 reas para el proceso de recepcin............................................................................... 5
1.5 Condiciones locativas........................................................................................................ 5
2. PROCESO DE RECEPCIN TCNICA DE MEDICAMENTOS.......................................... 6
2.1 MUESTREO ........................................................................................................................... 6
2.1.1 Tipos de muestreo ....................................................................................................... 6
2.1.2 Nivel de aceptabilidad para cada defecto (NAC) ................................................. 7
3. ETAPAS DEL PROCESO DE RECEPCION TECNICA........................................................ 8
3.1 Acta de recepcin.............................................................................................................. 13
3.2 Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos mdicos........................... 14
4. CONCLUSIN ........................................................................................................................... 15
5. BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 15
INTRODUCCIN
Siendo el Servicio Farmacutico, el servicio de atencin en salud responsable de
las actividades, procedimientos e intervenciones de carcter tcnico, cientfico y
administrativo, relacionados con los medicamentos y los dispositivos mdicos
utilizados en la promocin de la salud y la prevencin, diagnstico, tratamiento y
rehabilitacin de la enfermedad, se hace necesario el control de los mismo desde
el momento en que ingresan al servicio farmacutico, para garantizar as que son
medicamentos autorizados con su registro INVIMA vigente, lo mismo que su fecha
de vencimiento de acuerdo a la exigencia del Hospital, tiempo que redunde en la
ptima utilizacin por parte de los usuarios.
El sistema de calidad debe asegurar que las condiciones del almacenamiento se
cumplen en todo momento inclusive en el trasporte asegurando que no se cause
contaminacin con otros productos, que los productos devueltos al almacn tienen
asignado un lugar y se almacenan en reas seguras.
Otro atributo del sistema debe ser la trazabilidad, la cual permitir encontrar
cualquier producto defectuoso. Adems, debe existir un procedimiento efectivo de
recogida del producto del mercado.
La poltica del Servicio Farmacutico est identificada con la calidad tcnica del
medicamento, por lo que en el plan de compras se debe establecer gasto
institucional de los mismos teniendo como prioridad la calidad de stos en la
seleccin de los proveedores.
OBJETIVO GENERAL
Identificar la importancia del proceso de recepcin en la gestin profesional del
tecnlogo en regencia de farmacia y los parmetros correspondientes para
realizarlo adecuadamente y con parmetros de excelencia y calidad.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Definir ampliamente el proceso de recepcin tcnica, con nfasis en sus
parmetros y estrategias de realizacin.
Analizar ampliamente los factores para que el proceso de recepcin tcnica
se realice en base a los establecimientos que garantizan la calidad y
seguridad del proceso.
Fundamentar el proceso de aprendizaje respecto con la investigacin
correspondiente al trabajo para obtener nuestras propias conclusiones y
alcanzar definiciones y conductos pertinentes para desarrollarlos
coherentemente en la prctica.
DEFINICIONES:
1.1 Recepcin
Este es un proceso por medio del cual la institucin realiza una comparacin entre
lo pactado con el proveedor, orden de compra contra factura y lo que el
Proveedor enva y entre lo establecido por la legislacin vigente,
requisitos internos y adems aspectos del producto.
3
NUMERO DE
DEFECTUOSOS MAYOR
QUE EL NUMERO DE
ACEPTACIN (AC)
RECHAZAR EL
LOTE
RECHAZAR EL
LOTE
Defecto Menor: Se acepta con todos los defectos menores, pero se hace la
observacin. (15.0%)
N: nmero de unidades que componen el lote.
n: nmero de unidades de la muestra a inspeccionar.
1.RECEPCION TECNICA
1.1. Paquetes hmedos, abiertos o rotos
1.2.Cadena de frio ausente, si aplica para
medicamento
1.3.Cantidad de envases por pedido incorrecto
1.4.Precio diferente al de la cotizacin
1.5.Diferente presentacin a la solicitada
1.6.Fechas de vencimiento prximas
1.7.Marcas errneas en el empaque
NC
el
MAYOR
MENOR
MAYOR
MENOR
CRITICO
X
X
X
MAYOR
MENOR
X
MAYOR
MENOR
6. ENVASE DE PLASTICO
CRITICO
6.1. Presencia de olor objetable.
X
6.2. Envase sin contenido.
X
6.3. Ausencia de banda de seguridad.
6.4. Envase abombado.
6.5. Suciedad al interior.
6.6. Presencia de poros o grietas que afectan su
utilizacin.
6.7. Deficiente hermeticidad del cierre.
6.8. Suciedad exterior.
6.9. Superficie defectuosa (burbujas, hendiduras
que afectan su apariencia).
6.10. Deformaciones que afectan su apariencia.
MAYOR
7. TUBOS COLAPSIBLES
7.1. Perforaciones, grietas o roturas.
7.2. Hermeticidad del cierre.
7.3. Tubos deformados.
7.4. Suciedad en el exterior.
CRITICO
X
X
MAYOR
CRITICO
X
X
X
MENOR
X
X
X
X
X
X
X
X
MENOR
X
X
10
MAYOR
X
X
X
MENOR
CRITICO
X
X
MAYOR
MENOR
X
X
NC
NC
MAYOR
MENOR
MAYOR
MENOR
14. TABLETAS
CRITICO
14.1. Bordes erosionados, tabletas laminadas,
porosas, manchadas y moteadas.
14.2. Polvo adherido a la superficie.
MAYOR
X
MENOR
MAYOR
11
X
X
MENOR
16.
PREPARACIONES
SOLIDAS
NO
ESTERILES POLVOS Y GRANULADOS
16.1. No se Dispersan fcilmente (polvos para
suspensin).
16.2. Color no uniforme.
16.3. Presencia de material extrao.
16.4. Granulo no uniforme en color y tamao.
Anlisis organolptico
PRODUCTO
Tableta
CRITICO
MAYOR
MENOR
X
X
X
X
OBSERVACION
Se observar que no tengan
manchas, que no estn decoloradas,
que no estn quebradas ni pegajosas,
que no tengan polvo adherido a la
superficie; igual tamao, color y
apariencia.
Capsula
No deben estar abiertas o vacas, no
deben tener polvo adherido, no deben
estar deformadas, sin trazas de
humedad, igual color y apariencia.
Soluciones
Que no se observen materiales
extraos, ni turbidez ni presencia de
gas.
Contenido completo, que estn en
frascos cerrados hermticamente,
incluyendo banda de seguridad.
Emulsiones
Que sean homogneas, sin gas ni
materiales extraos.
Contenido completo, que estn en
frascos cerrados hermticamente,
incluyendo banda de seguridad.
Suspensiones
Que al agitarlas se re dispersen
adecuadamente.
Contenido completo, que estn en
frascos cerrados hermticamente,
incluyendo banda de seguridad.
Lquidos Inyectables
Que no tengan partculas en
suspensin. Que no tengan turbidez.
Que el contenido est completo.
Polvos para reconstruir
No deben estar apelmazados. Los
polvos
para
inyeccin
deben
desprenderse fcilmente del frasco y
deben tener color uniforme. Que
disuelvan fcilmente.
Polvos o granulados para reconstruir Que dispersen fcilmente. Color
a solucin oral
granulado uniforme.
Cremas y ungentos
Que los tubos no estn colapsados ni
con perforaciones o rupturas. Que el
cierre est hermtico.
12
13
Formato de Procedimiento
Dispositivos Mdicos
FECHA - HORA
REFERENCIA
ID
TIPO
de
Devolucin
de
Medicamentos
Medicamentos
IDENTIFICACION
DIRECCION
PRIMER
APELLIDO
SEGUNDO
APELLIDO
PRIMER
NOMBRE
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
TELEFONOS
NOMBRE EPS
CODIGO EPS
SEGUNDO
NOMBRE
NIT EPS
DESCRIPCION
FORMA
FARMACEUTICA
CONCENTRACION
14
OBSERVACION
CANTIDAD
4. CONCLUSIN
podemos concluir que el proceso de recepcin tcnica es uno de los ms
importantes en el servicio farmacutico pues en l se realizan unos procesos o
normas tcnicas para definir si el producto o materia prima que ser vendida a
un cliente o dispensada a un paciente va de acuerdo a las normas establecidas
y si cumple con la calidad necesaria que ofrece el establecimiento y el producto
en donde no exponga la vida de la persona sino que por el contrario sirva de
alivio para sus dolores o que contribuya al bienestar de la vida del paciente. El
principal objetivo de una farmacia es brindar bienestar a los pacientes o
clientes del servicio farmacutico y el objetivo de un buen proceso de recepcin
es garantizar la calidad del medicamento buscando siempre la estabilidad de la
persona con el producto que est ofreciendo a la sociedad.
5. BIBLIOGRAFIA
1. Gerencia y Administracin de sistemas de suministro de medicamentos
esenciales. COHAN. 4 edicin, Medelln 2005. Pp174 179.
2. Conteras, Carmen Rosa. MORENO, Carlos Enrique. Curso de Gerencia y
Administracin de Sistemas de Suministros de Medicamentos Esenciales.
Cooperativa de Hospitales de Antioquia, Ministerio de Salud de Colombia 1997.
3. Amariles Muoz, Pedro. Correa Cano, Omar. Et all. Manual para el
funcionamiento y fortalecimiento de un servicio farmacutico (monografa).
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