Guia para Comprender El Registro de Operaciones
Guia para Comprender El Registro de Operaciones
Guia para Comprender El Registro de Operaciones
operaciones.
El principio universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad moderna (introducido
por fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una cuenta por un valor debe acreditarse otra u
otras por igual valor. Lo que significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos
debe ser igual a la suma de los créditos.
Al vender al contado se recibe dinero, significa que Caja, cuenta de Activo, aumenta; por ello, se
debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta Terrenos, que también
es de Activo, disminuye; por tanto, se acredita.
ASIENTOS CONTABLES
1. Asiento simple
Ejemplo: se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $300.000.
Las cuentas afectadas son dos: Equipo de computación y Comunicación, cuenta de Activo que
por aumentar, se debita; y Bancos, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita.
2. Asiento compuesto
Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o
más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.
ORIENTACION PARA EL REGISTRO DE OPERACIONES
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ellos se plantean
dos interrogantes. Ejemplos:
Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela?
Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor?
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe
identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo
presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.
GENERALIDADES
El registro de las operaciones en la Contabilidad Financiera, se rige básicamente
por los principios de realización y de la partida doble, así como también, por las
normas sobre los libros de Contabilidad.
Analice cada una del siguiente registro, en el cual de manera separada se enuncian una
serie de operaciones entre las más comunes que se efectúan en una empresa.
Para iniciar la empresa ABC un socio aporta $ 10´000.000 en efectivo, y el otro un terreno por
$ 50´000.000 y $ 5´000.000 en efectivo.
El dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta
de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco
valor, que se cancelan por caja menor.
Una empresa Compra mercancías al contado por $4000.000, paga con cheque
Una empresa Compra mercancías por $ 7´800.000, paga el 50% con cheque de
banco de Bogotá y el saldo a 60 días.
Una empresa efectúa Venta de mercancías al contado por $11.500.000, el valor de compra de
las mercancías entregadas en ventas es de $ 7.500.000
Una empresa efectúa Venta de mercancías al contado por $10.000.000, el valor de compra de
las mercancías entregadas en ventas es de $ 7.000.000
La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por $30.000.000 que consigna en una
cuenta corriente.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo, por préstamo bancario 2105 BANCOS
NACIONALES
¿Cómo se recibe el valor del préstamo? Consignado en la cuenta corriente de la
empresa 1110 BANCOS
Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancía a crédito. Gira un cheque a
favor de la empresa.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por venta de mercancías 1305 CLIENTES
¿Cómo se recibe el pago? Con cheque, a favor de la empresa 1105 CAJA
La empresa gira un cheque por $500.000 al Banco Popular, como abono a su deuda.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo, por préstamo bancario 2105 BANCOS
NACIONALES
¿Cómo se hace el abono? Con cheque 1110 BANCOS
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a contra, por mercancías 2205 NACIONALES
¿Cómo se hace el abono? Con cheque 1110 BANCOS
La empresa gira un cheque de $2.300.000, por concepto de pago de un seguro por los 12
meses que siguen, para cubrir hurtos, imprevistos y siniestros.
¿Qué se paga?: un seguro, activo diferido- seguros y fianzas 1705 GASTOS PAG.
POR ANTIPADO
¿Cómo se hace el abono? Con cheque 1110 BANCOS
La empresa recibe la suma de $280.000 por concepto de intereses por una deuda
a favor de la misma, los intereses se reciben en efectivo.
Recibe $ 2.600.000 por concepto de anticipo sobre la compra de MERCANCIAS que serán
entregadas al cliente en le mes siguiente.
ANTICIPOS Y AVANCES
1105 CAJA 2805 RECIBIDOS
2.600.000 0 2.600.000
19. Anticipos y avances recibidos (Otros pasivos)
Recibe $ 2.600.000 por concepto de anticipo sobre la compra de MERCANCIAS que serán
entregadas al cliente en le mes siguiente.
ANTICIPOS Y AVANCES
1105 CAJA 2805 RECIBIDOS
2.600.000 0 2.600.000
OTROS PASIVOS
Incluye sumas recibidas a título de anticipos o avances originados en ventas, fondos para proyectos
específicos, cumplimiento de contratos, convenios y acuerdos debidamente legalizados que han de
ser aplicados con la facturación o cuenta de cobro respectiva. Así mismo, registra el valor de las
sumas recaudadas para garantizar el cumplimiento de obligaciones contractuales, de servicios, de los
fondos para proyectos, inversiones específicas y otras afines.
También en éste grupo se contabilizan los ingresos recibidos para terceros, las cuentas de operación
conjunta, las retenciones a terceros sobre contratos, los embargos judiciales, las cuentas en
participación y todas aquellas otras transacciones que, por su naturaleza, no pueden ser incluidas
apropiadamente en otras cuentas específicas del pasivo.
Se Recibe $ 2.700.000, en cheque por concepto de subarrendamiento de bodega por los tres
meses siguientes.
INGRESOS RECIBIDOS
1105 CAJA 2705 POR ANTICIPADO
2.700.000 0 2.700.000
El grupo de pasivo diferido comprende aquellas obligaciones que tiene la empresa, por
efectivos recibidos en forma anticipada, para prestar un servicio o realizar una venta en
varios ejercicios en los cuales debe ser aplicado o distribuido.
Los ingresos recibidos por anticipado deben separarse de los ingresos corrientes de
la empresa, para no sobrestimar los beneficios del período.
Créditos
a) Por el valor de los servicios recibidos por el ente económico de acuerdo con las
facturas y cuentas de cobro respectivas;
c) Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del
caso.
Débitos
a) Por el valor de los pagos que se hagan a los beneficiarios con posterioridad a la
causación de los servicios;