1 La Planificacion
1 La Planificacion
1 La Planificacion
Introducción a la planificación:
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y
el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de
una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación
consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la
planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra
el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se
puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol
imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin
embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse
las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno
a cada organización y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados más significativos
del proceso de planificación es una estrategia para la organización.
Planificación. Definición:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
(Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización
hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro
de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).
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"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de decidir...
antes de que se requiera la acción" (Ackoff,1981).
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y
cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que
nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para
lograr el objetivo." (Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situación
considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
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Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización
realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En
forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cinco
pasos secuenciales continuos:
a) Análisis ambiental.
b) Establecer una dirección organizativa.
c) Formulación de la estrategia.
d) Ejecución de la estrategia.
e) Control estratégico.
Planificación de largo plazo: el período que cubre es de más de cinco años" (W.
Jiménez C., 1982).
Según Cortés, los planes se pueden clasificar también de acuerdo al área funcional
responsable de su cumplimiento: Plan de Producción, Plan de Mantenimiento, Plan de
mercadeo, Plan de Finanzas, Plan de Negocios.
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Interdepartamentales, si afectan a más de un departamento, ejemplos: plan de
seguridad industrial.
También pueden ser considerados como planes las políticas, los procedimientos, las
normas y los métodos de trabajo. Las políticas son líneas generales o directivas
amplias que establecen orientación para la toma de decisiones. Ejemplo: promoción
interna del personal.
Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y acciones
para realizar actividades repetitivas; es una regla u ordenación del comportamiento
humano dictado por autoridad competente de acuerdo a un criterio de valor y cuyo
incumplimiento trae aparejado una sanción. Ejemplo: Ley de procedimientos penales
del Perú.
El tipo de planificación realizada por los administradores también cambia a medida que
éstos ascienden en la organización. Típicamente, los administradores de nivel inferior
planean a corto plazo; los administradores de nivel medio planean a un plazo un tanto
más prolongado; y los administradores de nivel superior planean a un plazo más
prolongado. La experiencia de los administradores de nivel inferior con las operaciones
cotidianas los convierte en los mejores para planear en cuanto a lo que debe hacerse
en el corto plazo para alcanzar los objetivos organizacionales. Los administradores de
nivel superior usualmente tienen una mejor visión de la situación organizacional como
un todo y por lo tanto se encuentran mejor dotados para planificar a largo plazo.
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control durante todo el año de operaciones. Si el desempeño real no corresponde
estrictamente al desempeño planeado y presupuestado, hace que se aplique una
acción correctiva.
Conclusiones:
Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La
planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en
las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la
actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se
adaptan condiciones cambiantes.
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LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Recopilado por: Ms. Carlos Vargas Cárdenas
cvc@investigacionygestion.com
Introducción:
Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de la misión de su
reino, luego formuló las estrategias, analizó los factores del medio ambiente y los
comparó y combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas, proyectos y
pasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificación Estratégica que se aplica
hoy en día en cualquier empresa.
En la década de los sesenta, el término planeación a largo plazo se usó para describir
el sistema. El proceso de Planificación Estratégica se comenzó a experimentar a
mediados de los años setenta.
Jean-Paul Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por
el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un
dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de
decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa".
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La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los
mercados de la organización y en al cultura interna. La expresión Planificación
Estratégica es un Plan Estratégico Corporativo, el cual se caracteriza
fundamentalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma de decisiones, se
basa en la eficiencia institucional e integra la visión de largo plazo (filosofía de
gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales) y corto plazo (planes
operativos).
La Estrategia Analítica:
La estrategia analítica es el proceso de desarrollo e implementación de planes para
alcanzar propósitos y objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre todo a
asuntos militares (donde se llama estrategia militar) y en actividades de negocios.
Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía
(llamada Estrategia Empresaria) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo
de recursos humanos u organizativos, en desarrollos de tecnología de la información y
crear estrategias de marketing para enumerar tan solo algunas aplicaciones. Pero
también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las
campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el
ajedrez. Este artículo considera la planificación estratégica de una forma genérica de
modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas.
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los dos términos indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área
financiera, a menudo se denominan objetivos.
Cuando se establece una compañía, los propósitos deben estar coordinados de modo
que no generen conflicto. Los propósitos de una parte de la organización deben ser
compatibles con los de otras áreas. Los individuos tendrán seguramente propósitos
personales. Estos deben ser compatibles con los objetivos globales de la organización.
La declaración de visión tiende a ser más gráfica y abstracta que las declaraciones de
misión (que tienen a ser más concretas y prospectivas) Una declaración de visión
"pinta una escena" de realizaciones ideales en el futuro. Mientras que la declaración de
misión proporciona guía inmediata, una declaración de visión inspira. Un atleta podría
tener una visión de subir al pódium cuando gana una medalla de oro. Su declaración
de visión describiría esta escena. En los años 80, Bill Gates tenía una visión simple:
"Ver un ordenador personal en cada mesa, un ordenador que él hubiera producido".
Variaciones de esta visión le han inspirado y guiado a lo largo de su carrera.
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Una declaración efectiva de visión debe ser:
Para ser realmente efectiva, una declaración de visión debe ser asimilada dentro de la
cultura de la organización. Es la responsabilidad del líder comunicar la visión
regularmente, crear situaciones que ilustren la visión, actuar como un modelo de rol
dándole cuerpo a la misión, crear objetivos a corto plazo que estén orientados hacia la
visión y sean coherentes con la misión, y animar a los otros a imbricar su visión
personal con la de la organización.
Tomado de:
http://www.geocities.com/WallStreet/District/7921/Planification.html
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/plapro.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Planificacion_estrategica