Manual de Funciones
Manual de Funciones
Manual de Funciones
MANUAL DE FUNCIONES
1.1 Definición
1.2 Importancia
Hoy en día las herramientas de gestión han tomado una enorme relevancia en la
consecución de la productividad en las organizaciones a todo nivel, dentro de
estas herramientas el Manual de funciones de la empresa cobra una enorme
relevancia al convertirse en una herramienta de toma de decisiones y el
ordenamiento de la organización en sus diferentes niveles jerárquicos. También es
muy importante mencionar que hoy en día se hace mucho más necesario tener
este tipo de documentos, porque todas las certificaciones de calidad (ISO,
OHSAS, etc), lo requieran, a su vez por su uso interno y diario, minimiza los
conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden,
etc. Además, es el factor fundamental para implementar otros sistemas
organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas
salariales, líneas de carrera y otros. El Manual de Organización y Funciones debe
de estar en constante modificación y actualización para adaptarse a los nuevos
tiempos, esto permite una mejor selección y desempeño del personal y la
consolidación de la cultura organizacional; actualmente esta herramienta viene
siendo usada por grandes corporaciones a nivel mundial basada en el nuevo
enfoque en la Gestión del Talento Humano en las empresas. (Ríos Ramos, 2011)
Toda empresa tiene que tener un manual de funciones, sobre todo aquellas que
son de grandes dimensiones, ya que así se lleva un control sobre las funciones
que tiene el personal que conforma la compañía. Es un instrumento eficaz de
ayuda para el desarrollo de la estrategia de una empresa, ya que determina y
delimita los campos de actuación de cada área de trabajo, así como de cada
puesto de trabajo,
Este manual consiste en la definición de la estructura organizativa de una
empresa. Engloba el diseño y descripción de los diferentes puestos de trabajo
estableciendo normas de coordinación entre ellos.