Auditoria de Gastos
Auditoria de Gastos
Auditoria de Gastos
Objetivo
El Objetivo de la revisin de los gastos debe obedecer a querer tener la certeza de su correcta
realizacin y que estos cumplan con los requisitos administrativos y fiscales que le den su validez.
Control Interno
Para una correcta y oportuna forma de registrar los gastos es necesario contar con dos puntos
fundamentales:
Dentro de las polticas se debern incluir los responsables de autorizar el gasto, los documentos
comprobatorios necesarios y su aplicacin contable segn corresponda.
Procedimientos
Una forma prctica de hacer la revisin de los gastos bien podra ser la siguiente:
2. Verificacin Documental. Determinar las partidas que por su monto o relevancia sea necesario
verificar la documentacin comprobatoria de las mismas. Una partida que se recomienda revisar,
invariablemente, es la que corresponde a las compras. La base para esta revisin sera el Manual
de Polticas de Gastos. Los porcentajes de verificacin deben ser con base a la relevancia de las
partidas a revisar ya sea por su monto o por su cantidad de veces que se realiza.
3. Conexin contra otras cuentas. La revisin de los gastos no incluye solamente verificar la
correcta aplicacin a la cuenta correspondiente sino que tambin a la contra-cuenta respectiva y
que mejor que ya que se esta viendo el asiento contable se aproveche para hacerlo.
4. Pruebas Globales. Hay algunas cuentas de gastos que por su naturaleza es posible hacer una
revisin global para verificar su correcta aplicacin. Entre las mas relevantes podemos considerar
el rengln de las comisiones sobre ventas, que van en funcin de las ventas realizadas.
El reporte que se elabore deber detallar las fallas detectadas y los asientos de correccin para
que el trabajo sea completo y se le pueda dar seguimiento con posterioridad.
El auditor debe poner mucha atencin en este componente del activo, ya que en l se encuentran
todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden
traerle a la misma un beneficio futuro
A. Generales
1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o
utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contrado una
obligacin o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn adecuada e ntegramente
contabilizados en los registros correspondientes.
4. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y
los trminos de la transaccin y las normas contables.
5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuacin de acuerdo a las
normas contables.
B. Especficos
3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean los
adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.
Gastos diferidos
Intereses
Seguros
arrendamientos
honorarios
servicios
bodegajes
comisiones
Programa de Auditora
Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se debe
fijar el siguiente programa de auditora desarrollando los puntos que describimos a continuacin:
Pruebas Sustantivas
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha
evaluacin:
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y
que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
Pruebas de Cumplimiento
1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el plazo de
amortizacin de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga
aspectos dudosos, para comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en
orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan polticas para la
adecuada utilizacin de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a la empresa.
La cuenta diferidos est constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan
erogaciones de fondos en ejercicios futuros.
1. Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y
determinando la correccin de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.
2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o
significativas.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las facturas,
comprobar la exactitud de las distribuciones.
5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, qu y por cuanto est
asegurado y la importancia de cualquier clusula especial; comparar las partidas pendientes con el
registro.
6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el desarrollo
de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al saldo registrado en
libros
10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos