SIRCE Manual de Usuario (Internet)
SIRCE Manual de Usuario (Internet)
SIRCE Manual de Usuario (Internet)
TABLA DE CONTENIDOS
INFORMACIN GENERAL .......................................................................................................................... 3
1.1
2.2
Seleccin de Establecimiento................................................................................................ 7
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
Incorporar Establecimientos.
3.3.8
Cargas Masivas.
3.3.9
Enviar Lista.
3.3.10
...................................................................................................................... 9
................................................................................................................ 10
...................................................................................................................... 12
................................................................................................................... 12
............................................................................................. 13
.................................................................................................. 16
........................................................................................................................ 19
.............................................................................................................................. 24
....................................................................................................... 26
INFORMACIN GENERAL
1.1
SIRCE es un sistema que permite a las empresas del sector productivo nacional realizar el
registro de Listas de Constancias de Competencias o Habilidades Laborales, tanto en
internet como en ventanilla ante la STPS, con el fin de acreditar el cumplimiento legal en
la materia.
Contar con informacin detallada sobre los trmites realizados por las empresas
en Internet
Fortalecer los criterios de validacin
Facilitar a las empresas el cumplimiento de esta obligacin legal
Disminuir la cantidad de recursos destinados a la realizacin del trmite
Eliminar el uso de papel
Eliminar listas de constancias que por alguna razn se pudieran duplicar sin
necesidad de elaborar un formato especial para la DGTI
Apresurar la captura con cargas masivas de informacin
Aprovechar la informacin que las empresas ya presentaron ante la STPS
Tener en lnea la informacin de los diversos sistemas de la STPS
Evitar la realizacin de procesos
informacin, entre otros.
Iniciando Sesin
Para poder ingresar a la aplicacin SIRCE es necesario contar con un usuario y contrasea con
los privilegios correspondientes con acceso a sta aplicacin.
En la pantalla de inicio de sesin Imagen 1, introducir los datos correspondientes a los campos
Usuario y Contrasea y enseguida presionar el botn Entrar.
Si las credenciales ingresadas son vlidas se mostrar la pantalla Tablero de Control, de lo
contrario se mostrar un mensaje indicando que las credenciales son incorrectas, cmo se
muestra en la pantalla de la Imagen 2.
2.2
Imagen 3. Men
1. Tablero de Control. Esta opcin muestra la pantalla Tableto de Control donde se
encontrarn las Listas presentadas por el Establecimiento, sta pantalla cuenta con la
funcionalidad necesariapara poder Agregar, Consultar y Eliminar Listas, Relacionar
Trabajador - Curso, Incorporar Establecimientos, Carga Masiva de Constancias, Imprimir
Formato DC3 y Enviar Lista).
2. Administracin. Al hacer click sobre ste botn muestra las siguientes opciones:
o Trabajadores. Muestra pantalla de catlogo de Trabajadores. (Crear, Editar y
Eliminar un Trabajador).
o Cursos. Muestra la pantalla de catlogo de Cursos. (Crear, Editar y Eliminar un
Curso).
o Establecimientos. Muestra pantalla Establecimientos. (Crear, Editar, Eliminar
Establecimientos).
o Logotipos y Firmas. Muestra pantalla Logotipos y Firmar (Cargar y Eliminar
Imgenes Logotipos/Firmas).
3. Manuales & Ayuda. En sta seccin se encuentran las opciones para descargar los
manuales y catalogos para la carga masiva:
o
o
o
o
Catlogo Cursos.
Catlogo Entidades Federativas.
Catlogo Delegaciones/Municipios.
Catlogo Ocupaciones Trabajadores.
o
o
o
o
o
o
o
o
4. Nombre del Usuario. Muestra el nombre del usuario con el que se ingres a la
aplicacin, ademas de las siguientes opciones.
o Informacin de la Empresa. Muestra la pantalla con toda la informacin
correspondiente a la Empresa con la que se encuentra trabajando el usuario.
o
3.1
Seleccin de Establecimiento.
Esta pantalla cuenta con la funcionalidad necesaria para realizar la bsqueda y seleccin de un
Establecimiento, en caso de requerir operar la aplicacin con un establecimiento diferente al que
pertenece el usuario. A continuacin se detallan las secciones en las cuales se encuentra dividida
y el proceso a seguir para la bsqueda de un establecimiento.
1. Seleccionar una opcin de los campos Entidad Federativa y Delegacin/Municipio
donde se requiere buscar el establecimiento.
2. Presionar el botn Buscar Establecimientos (Imagen4).
Muestra las listas que fueron presentadas por el establecimiento que previamente fue
seleccionado en la pantalla de Seleccin de Establecimiento.
sta opcin muestra la pantalla Datos de la Lista, la cual contiene la funcionalidad necesaria
para agregar una lista (Imagen 7).
1. Para agregar una nueva lista es necesario capturar los siguientes campos, considerando
que todos ellos son obligatorios:
Nombre de la Lista.
Fecha de Inicio (plan y programas).
Fecha de Trmino (plan y programas).
Total Constancias.
Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Proceso para editar una Lista.
1. Seleccionar uno de los registros de la tabla de listas (Imagen 9).
2. Presionar el botn Editar para visualizar la pantalla con los campos a editar (Imagen
11).
3. Al completar la edicin de los campos y finalizar con el proceso presionar el botn
Guardar Lista.
Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Proceso para eliminar una Lista.
1. Seleccionar uno de los registros de la tabla de listas (Imagen 9).
2. Presionar el botn Eliminar, el sistema mostrar el mensaje de confirmacin donde se
debe presionar el botn Aceptar para finalizar con la eliminacin del registro, de lo
contrario presionar el botn Cancelar.
Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Esta opcin muestra la pantalla Relacionar Trabajador Curso Imagen 13, la cual contiene la
funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar y Eliminar Constancias.
Para poder agregar nuevas Constancias es necesario que previamente se hayan registrado los
Trabajadores y Cursos por relacionar (ver proceso para registrar Trabajadores y Cursos).
Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
sta opcin muestra la pantalla Incorporar Establecimientos (Imagen 19), la cual contiene la
funcionalidad necesaria para
realizar la Bsqueda, Seleccin e Incorporacin de un
establecimiento.
Proceso para Incorporar un Establecimiento:
1. Dentro de la seccin Campos de Bsqueda para Centro de Trabajo seleccionar una de
las opciones de los campos Entidad Federativa y Delegacin/Municipio (Imagen 19).
2. Presionar el botn Buscar Establecimientos para visualizar la seccin de
Establecimientos Encontrados donde el sstema mstrar la lista de los
establecimientos encontrados en la Entidad Federativa y Delegacin/Municipio
previamente seleccionados (Imagen 19).
3. De la lista de Establecimientos Incorporados, seleccionar el establecimiento que se
requiere incoporar, al realizar sta accin el sstema mostrar la seccin Detalle de
Establecimiento Seleccionado donde se podr visualizar el detalle(Imagen 19).
Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
sta opcin muestra la pantalla Carga Masiva de Constancias, la cual contiene la funcionalidad
necesaria para cargar un archivo en formato Excel con la informacin correspondiente a los
Trabajadores, Cursos y Normas de las Constancias por agregar (Imagen 23).
1. Descargar plantilla para el registro de datos de las constancias presionando la liga con la
leyenda Obtener Plantilla.
.
2. Descargar las claves de los catlogos presionando la liga con la leyenda Ver
Catlogos.
3. Llenar las hojas y campos solicitados por la plantilla para la carga masiva.
Campos para la hoja de Constancias. (Datos del Trabajador y Curso a
relacionar)
CAMPO
DESCRIPCION
OBLIGATORIO
CURP
CURP
SI
NOMBRE
Nombre
SI
PRIMER APELLIDO
Primer Apellido
SI
SEGUNDO APELLIDO
Segundo Apellido
NO
CLAVE ESTADO
SI
CLAVE MUNICIPIO
SI
CLAVE OCUPACION
Clave de la Ocupacin
SI
SI
CLAVE INSTITUCION
CLAVE CURSO
Clave
NOMBRE CURSO
Nombre
DURACION
Duracin
FEC INICIO
FEC TERMINO
CLAVE MODALIDAD
Clave de la Modalidad
CLAVE CAPACITACION
DESCRIPCION
OBLIGATORIO
CURP
SI
SI
SI
CLAVE COMPETENCIA
FECHA EMISION
CERTIFICADO
Registros con error (Rechazados). Muestra el detalle de los registros que fueron
rechazados y el motivo del error por el cual no fue posible procesar el registro (Imagen
29). Presionar el botn
para exportar el resultado a Excel.
Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Esta opcin muestra la pantalla Enviar constancias (Imagen 32), donde se visualiza el detalle
de informacin contenida en la lista, establecimientos incorporados, constancias agregadas en el
establecimiento, constancias en los establecimientos incorporados y en la parte inferior izquierda
muestra el botn Enviar lista a STPS.
3.4 Trabajadores.
Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar, Editar y Eliminar los
Trabajadores y sus Normas, a continuacin se detalla cada una de las acciones (Imagen 37).
3.5 Cursos.
Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar, Editar y Eliminar
Cursos, a continuacin se detalla cada una de las acciones (Imagen 45).
3.6 Establecimientos.
Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Agregar y Editar un Establecimiento, a
continuacin se detalla cada una de las acciones (Imagen 52).
2. Presionar el botn con la leyenda Eliminar Imagen, el sistema mostrar la pantalla con
el detalle de la imagen seleccionada (Imagen 62).
Esta opcin muestra para su descarga los diferentes catlogos de claves que son requeridos para
la Carga Masiva de Constancias.
Proceso para consultar y descargar los catlogos.
1. Seleccionar del men Manuales y Ayuda la opcin Catlogos para Carga Masiva, el
sistema mostrar la pantalla con la lista de los diferentes catlogos (Imagen 64).