Gestion Documental Semana 1
Gestion Documental Semana 1
Gestion Documental Semana 1
Para ello, es necesario conocer el concepto de archivo, los tipos de archivo que
existen y los elementos que se utilizan en la actividad archivstica.
Estimado aprendiz:
A continuacin usted encontrar descrita cada una de las actividades que
conforman la gua de aprendizaje N 1, la cual se debe desarrollar teniendo en
cuenta el primer y segundo contenido de estudio y el material adicional, dispuesto
para la realizacin de esta gua.
Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para
alcanzar el resultado de aprendizaje correspondiente.
2. INTRODUCCIN
GUA DE APRENDIZAJE N 1
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Gua de Aprendizaje
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta
gua, resulta indispensable recordar el uso de fuentes bibliogrficas y web grafas,
en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseo sin la correspondiente
referencia y cita.
Procedimientos,
Instrucciones, formularios, registros y otros
Manual de Calidad: Describe el sistema de gestin de la calidad de acuerdo con la
poltica y los objetivos de calidad establecidos. Incluye el propio manual, la poltica
de calidad y los objetivos.
Responsabilidad de la elaboracin
La responsabilidad para elaborar y disear la documentacin del sistema de
gestin de calidad debe recaer en personas que se encuentren involucradas en
los procesos y actividades. Esto proporciona entre otras cosas un sentido de
compromiso del personal y al entendimiento de los requisitos y dems contenido
de los documentos. La elaboracin estar guiada y supervisada por las personas
responsables del control y seguimiento del sistema de gestin de calidad.
Mtodos de elaboracin y control de la documentacin del sistema de gestion de
la calidad, distribucin, archivo, control de documentos obsoletos e identificacin
de las copias no controladas.
Primero hay que identificar la documentacin necesaria para el sistema de gestin
de calidad y ello se realizar en base a los procesos identificados y a las
interacciones entre procesos. La identificacin de los procesos debe ser la base
que marque la necesidad de documentacin.
sello y fecha puede ser suficiente). Es una forma de evitar la aparicin y uso de
prcticas sobre documentos obsoletos.
Los documentos obsoletos tienen que estar igualmente identificados y controlados
y mantenerse en archivo durante el tiempo que se haya pactado.
Adems de los documentos emitidos por la organizacin hay que controlar la
documentacin externa que afecta de un modo y otro a nuestra organizacin,
productos, servicios y que por tanto est relacionada con el sistema de gestin de
calidad.