Comportamiento Control
Comportamiento Control
Comportamiento Control
1.1 Por qu es Importante para los Directivos Entender las Teoras de Comportamiento Organizacional
Tan pronto como comience a estudiar el comportamiento organizacional (CO), descubrir que puede aplicar de manera inmediata lo que est aprendiendo a los problemas que tiene que enfrentar en su trabajo. Esto le permitir no slo obtener una visin ms amplia de esta disciplina eminentemente prctica, sino tambin encontrar formas de renovar su filosofa de gestin, a fin de reflejar sus nuevos conocimientos sobre el CO y aplicarlos a su trabajo. A medida que aumenten sus conocimientos y se familiarice con este tema, le ser cada vez ms fcil analizar y entender las consecuencias que tienen en el comportamiento los problemas de ndole organizacional. El curso le permitir conocer los ltimos adelantos en este campo y le brindar la oportunidad de aprender cmo compaas conocidas con presencia internacional afrontan los retos que plantea la gestin de una fuerza laboral muy diversa en un mercado mundial altamente competitivo. Nuestro objetivo, en este curso, es ayudarlo a entender cmo el estudio del comportamiento organizacional contribuye a incrementar sus conocimientos sobre cmo se comportan las organizaciones. Usted puede aplicar estos conocimientos para lograr mejoras en la ventaja competitiva de su firma (obteniendo el rendimiento ms alto de su capital financiero y humano). Comencemos con la definicin del campo del comportamiento organizacional (CO) y teora organizacional (TO). El comportamiento organizacional es el estudio del desempeo y de las actitudes de las personas en el seno de las organizaciones. Este campo centra su anlisis en cmo el trabajo de los empleados contribuye o disminuye la eficacia y productividad de la organizacin. El campo comprende tres unidades de anlisis: el individuo, el grupo y la organizacin (ventaja competitiva nuevamente). Las dos primeras unidades de anlisis se centran en unmicro aspecto (al nivel individual del empleado) sobre este campo y resaltan temas como los rasgos de personalidad (diferencias entre las personas), las actitudes de los empleados y su motivacin para el trabajo y liderazgo, la formacin de grupos y la toma de decisiones en grupo. La perspectiva macro o global parte de la organizacin como unidad de anlisis primaria. Esto se denomina teora organizacional, la cual se focaliza en temas de diseo de la organizacin y estructura organizacional (Champoux, 2011). El CO se basa en conceptos derivados de los campos de la psicologa individual (personalidad y cognicin), psicologa social (interaccin entre personas), psicologa industrial (personas en el trabajo), ciencias polticas (poder e influencia), antropologa (sistemas culturales) y economa (incentivos y transacciones). La TO est directamente relacionada con el CO y se basa en conceptos e investigaciones de la antropologa, sociologa (naturaleza y comportamiento de grupo de personas) y teoras de organizaciones complejas (cmo se forman, crecen, compiten y colaboran). Nuestro
enfoque al CO se sirve tanto de teoras establecidas como de prcticas administrativas confiables para explicar el comportamiento de los agentes que participan en una organizacin. Podr ver que todas las teoras del comportamiento estn rigurosamente basadas en ejemplos administrativos, estudios de caso organizacionales y corporativos y en su propia experiencia laboral.
1.1.1
Distincin entre Comportamiento Organizacional y Gestin Cul es la Relacin entre la Gestin y el Comportamiento Organizacion al?
El campo de gestin tradicional se define como el proceso de planificar, organizar, liderar y controlar los recursos materiales, financieros y humanos de una organizacin. Los gerentes son personas que logran los objetivos organizacionales pretendidos, seleccionando e implementando los procesos mencionados anteriormente en el momento y lugar adecuado. Las responsabilidades tradicionales y sumamente repetitivas de los gerentes han sido supervisar y motivar a los subordinados y reportar los resultados al siguiente nivel ms alto en la cadena de mando. Las definiciones ms nuevas de gestin quitan el nfasis en los procesos recurrentes y resaltan la importancia del gerente como un habilitador (facilitador) del desempeo del empleado en lugar de las actividades mucho ms tradicionales mencionadas anteriormente. Estas opiniones contemporneas de la gestin se enfocan ms en los roles administrativos del entrenamiento, la integracin, la mediacin, y el seguimiento (y el compartir con los empleados) del desempeo de una unidad, y la distribucin de recursos entre los empleados ms independientes (y confiables) y sus equipos autodirigidos. A diferencia del CO y la TO, la definicin de gestin no es esttica, y podr ver cmo evoluciona naturalmente para mantenerse al da de las crecientes complejidades de las organizaciones modernas. Existe una relacin importante entre la gestin y el comportamiento organizacional. El CO intenta explicar el comportamiento humano dentro de las organizaciones, utilizando para ello las teoras pertinentes. Muchas de estas teoras hacen referencia a problemas a los que se enfrentan regularmente los directivos en su trabajo, como la motivacin de sus subordinados; el trazado eficiente de la direccin estratgica de la firma; la prestacin de un impecable servicio al cliente; el entrenamiento y la integracin de las tareas de equipos autodirigidos; la creacin de sistemas de incentivos y de recompensas que reconozcan los logros personales dentro de un ambiente de culturas de gran desempeo laboral que dependen en gran medida de tecnologas digitales en las manos de equipos autodirigidos. Los gerentes y supervisores son los responsables de lograr los objetivos de la firma. Por lo tanto, muchas veces buscan teoras que les permitan interpretar los diferentes eventos y procesos organizacionales en trminos del comportamiento. El estudio del CO proporciona conocimientos que resultan de gran utilidad en reas crticas importantes para cualquier gerente. En resumen, parte de la respuesta a la pregunta planteada con anterioridad es que el CO se ocupa de la descripcin y la explicacin de fenmenos
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin organizacionales, mientras que la gestin
es un conjunto habilidades aplicadas a resolver problemas que pueden implementarse para sostener, proteger o mejorar la ventaja competitiva de la firma.
desarrollo de nuevos productos y procesos o la creacin de mejores sistemas de distribucin o de fijacin de precios. El problema tcnico en muchas organizaciones es que los gerentes logran ascensos equivocadamente sobre la base nicamente de su conocimiento especializado en trabajo tcnico. Los gerentes, razonablemente, desean adquirir conocimientos tcnicos en su carrera profesional, pues saben que as se vern recompensados por sus empleadores. Esto los tienta a hacer que todos los retos laborales se adapten a sus conocimientos tcnicos. Esto puede funcionar en un nivel bajo de desafos administrativos pero no en niveles ms altos. Entonces, en los puestos de gestin inferiores, vemos que el xito administrativo depende casi exclusivamente de la capacidad tcnica de la persona. Si, al mismo tiempo, los gerentes demuestran poseer tambin una elevada capacidad para la resolucin de cuestiones conceptuales y humanas, sus posibilidades de ascenso y, ms importante, su desempeo potencial, mejoran considerablemente. Estos gerentes experimentados se convierten en candidatos para posiciones ejecutivas justamente porque han podido avanzar ms all de la conceptualizacin de los problemas de gestin exclusivamente en trminos tcnicos.
En muchos casos, el componente que falta en la combinacin de habilidades de los gerentes ambiciosos es la capacidad (conocimiento especializado) en el componente humano del trabajo de gestin. Los directivos y gerentes con una 'carencia de capacidad para abordar cuestiones de carcter interpersonal desmoralizan la fuerza laboral y de ese modo reducen la eficacia operativa de la firma. No hay manera ms rpida de derribar la ventaja competitiva! Gran parte del contenido de este texto apunta directamente a revivir la fuerza laboral de manera que sea un agregado de voluntad y entusiasmo a la ventaja competitiva. Esta necesidad prctica (y apremiante) crea un puente amplio y transitado entre los campos de la gestin y el comportamiento organizacional.
1.1.2
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin Estas siete funciones de la gestin son comunes
en todos los niveles de gestin de cualquier compaa. Lo que vara de manera significativa es la importancia relativa atribuida a estas tareas, as como el tiempo dedicado por los directivos a cada una de ellas, dentro de los diferentes niveles de la organizacin. Las investigaciones realizadas demuestran que las tareas 1 y 2 son las ms importantes para los supervisores de rango inferior, las tareas 3, 4 y 5 son las que ocupan principalmente a los gerentes intermedios y, finalmente, las tareas 6 y 7 son las que monopolizan el tiempo de los altos directivos. En otras palabras, todos los directivos y los ejecutivos realizan las mismas tareas, pero la importancia atribuida a cada una de ellas est relacionada con su nivel jerrquico en el seno de la organizacin.
En el futuro, el entorno de trabajo digitalizado lograr mucha mayor eficacia operativa. Las firmas con estructuras de control de la organizacin basadas en las nociones de orden y de control estn cediendo el paso a otras que dan prioridad a los sistemas de gestin participativos y al proceso de empowerment (concesin de autoridad) del empleado. Se est volviendo a entrenar a aquellos directivos que slo se sienten cmodos ejerciendo su autoridad, o se los reemplaza por aquellos que saben cmo coordinar el trabajo de equipos interdependientes (redes de equipos; ver Mdulo 6) y motivar a los empleados en ambientes laborales complejos. Tabla 1.1 muestra las diferencias existentes entre los directivos del pasado y los que ocuparn sus puestos en el futuro. Los cambios reflejados en la tabla se producen de manera evidente en la actualidad, tanto en compaas start-up de Internet, como Facebook, como en competidores internacionales, como Google, Intel y Siemens.
Tabla 1.1 Los retos de los directivos en el siglo veintiuno Retos del pasado Retos del futuro Deberes fundamentales Dar rdenes a los Facilitar el desarrollo de subordinados y controlar los subordinados y sus su comportamiento equipos de trabajo La capacitacin y el Capacitacin y desarrollo Reducir estos costos desarrollo continuo de los contratando trabajadores empleados para crear una con las habilidades fuerza de trabajo flexible y necesarias con capacitacin cruzada Bases de las recompensas Antigedad, categora y esfuerzo Aportes para mejorar la ventaja competitiva individual y en equipo, sobre la base de los mritos personales y grupales Base de la influencia Puesto jerrquico Experiencia tcnica, interpersonal y organizacional Patrones y estilos de comunicacin En orden jerrquico, Basada en la difusin, para en trminos formales que la informacin llegue rpidamente a quien debe Estilo de toma de decisiones Centrado en el tomar la decisin. superior/jefe y Toma de decisiones en autoritario equipo basada en informacin de desempeo en tiempo real Actitud frente al Resistirse al cambio y Aceptar el cambio y cambio encontrar caminos para aferrarse al statu quo organizacional mejorar los procesos estratgicos y competitivos
La cantidad de desafos y la velocidad de los cambios en las tareas del futuro gerente (tal como se muestra en la Tabla Tabla 1.1) aumentar, debido a las siguientes razones: 1. La fuerza laboral es diferente. Las compaas se enfrentan cada vez ms a cuestiones derivadas de la diversidad de su fuerza laboral, de su capacitacin e instruccin, as como de sus valores y creencias (Millennial Generation [Generacin Milenaria]; ver Estudio de caso 5.3). Las regulaciones de trabajo menos restrictivas (como resultado del intento de los gobiernos de mejorar la competitividad de sus economas) y las polticas migratorias flexibles (a pedido de los empleadores que necesitan ingenieros, programadores y cientficos capacitados) alterarn las caractersticas tnicas y raciales de la fuerza laboral de muchas naciones. Estas fuerzas laborales requerirn una continua capacitacin para mantener el conjunto de habilidades de los empleados de manera que la eficacia operativa no se vea debilitada por una fuerza laboral menos flexible y menos competente. Los directivos exitosos del siglo XXI tendrn que entender la dinmica de esta diversidad en la fuerza laboral y saber cmo aprovecharla para mantener una cultura de trabajo de gran desempeo. 2. Las expectativas del cliente ya no son las mismas. Ahora y en el futuro, los clientes slo respaldarn a aquellas compaas que ofrezcan bienes y servicios de calidad superior al mejor precio. Todas las firmas tienen un fcil acceso a las herramientas de gestin de calidad total (GCT) (mejora continua), la cual utilizan como mtodo principal para mantener la eficacia operativa. El gerente exitoso del siglo XXI necesita desenvolverse con facilidad en el mbito de la mejora continua y desarrollar en sus subordinados la dedicacin de mejorar los productos y los servicios al cliente. Cualquier gerente competente entiende que su firma debe estar en una bsqueda permanente de maneras de agregar valor a sus productos y a sus servicios desde el punto de vista del cliente. 3. Las organizaciones no son las mismas. Como resultado del debilitamiento paulatino de las barreras comerciales y del movimiento instantneo del capital entre fronteras nacionales, se dispara la competencia, lo que obliga a las compaas a buscar nuevas fuentes de ventajas competitivas. As, movilizan trabajos, efectan un downsizing (reduccin de personal), redisean sus procesos, establecen alianzas estratgicas (algunas de ellas virtuales), modifican sus diseos, intentan competir en el mercado global, persiguen una mnima integracin vertical y adoptan nuevas tecnologas y sistemas de informacin. Ejercen presin sobre el personal, a fin de aumentar el desempeo y la productividad, a la vez que esperan que sus empleados encuentren soluciones creativas a los problemas existentes de competencia. Estas fuerzas complejas derriban la definicin tradicional de las funciones de los gerentes y crean nuevos elementos que hacen hincapi en la creatividad, la inventiva, la inspiracin y la resolucin de problemas en colaboracin.
Los problemas descritos anteriormente suelen etiquetarse apropiadamente como problemas humanos, y cada uno representa una oportunidad para que los gerentes apliquen su conocimiento de CO. Los gerentes experimentados con conocimientos de CO son capaces de encontrar soluciones creativas a los problemas descritos anteriormente porque saben que lo siguiente es cierto: 1. Las teoras del comportamiento ayudan a resolver problemas en el entorno laboral. Los gerentes utilizan mtodos objetivos, a fin de frenar los problemas relativos a las necesidades de los empleados y a los intereses de la organizacin, que suelen estar en conflicto. 2. El conocimiento de teoras del comportamiento nuevas ampla el conjunto de habilidades del gerente. Los gerentes deben estar al tanto de los nuevos desarrollos en CO para asegurarse de que sus prcticas estn actualizadas. 3. Entender las teoras del comportamiento ayuda a los gerentes a evaluar las soluciones propuestas para los problemas de comportamiento en sus organizaciones. Tan necesario como el conocimiento de contabilidad y finanzas, es el conocimiento de las teoras del comportamiento, a fin de poder predecir la conducta de los empleados y las organizaciones.
M: Todas las sensaciones del ambiente que activan la percepcin humana. En OB, estas incluyen todas las caractersticas del ambiente laboral que activan el comportamiento del empleado. U: Las capacidades finitas del individuo que son gobernadas por la herencia, la madurez y las necesidades biolgicas. Estas capacidades tambin incluyen conocimiento, aptitudes, actitudes, intenciones, sentimientos y valores. B: Los comportamientos y las acciones manifiestas, como el desempeo o las respuestas emocionales y las actividades conceptuales internas. C: Los resultados del comportamiento y el desempeo, tales como el reconocimiento y la satisfaccin de necesidades. Los resultados representan la actividad desencadenada en el ambiente por los comportamientos estudiados.
El modelo EORC es un modelo micro, en el sentido de que establece una secuencia para entender el comportamiento de las personas (la O en EORC). Por ejemplo, las diferencias en el desempeo del empleado (C de comportamiento) se presentan debido a numerosos factores controlables. Naturalmente, los gerentes se preocupan por esto, y pueden mejorarlo mediante un cambio de estmulo (E), como la creacin de nuevos objetivos, la implementacin de nuevos esquemas incentivos y la identificacin de aquellos empleados que necesitan capacitacin. Con frecuencia, los directivos piden a un empleado (O) que realice una prueba (E) antes de iniciar una tarea determinada. Asimismo, una vez completada la tarea (R), el gerente evaluar el desempeo del empleado (C). Cada accin que efecta un empleado (R) suscita reacciones en los niveles de gestin y del entorno (C). Para realmente entender la interaccin
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin entre directivos, organizaciones y empleados,
es necesario caracterizar las diferencias entre las necesidades de los empleados y la productividad de la organizacin (eficacia operativa).
conocimiento de los chferes sobre las rutas. Los chferes se encuentran muy motivados, ya que, gracias al nuevo sistema, pueden pasar ms fines de semana en casa. El jefe de Ren est especialmente satisfecho porque el sistema le permite reducir los costos del pago de horas extras y de mantenimiento. El gerente quiere que Ren siga en la firma, y planea ofrecerle una promocin.
Este ejemplo cotidiano demuestra el inters de la firma tanto por las necesidades de los empleados (chferes ms satisfechos y motivados para realizar mejor las entregas), como por la productividad de la organizacin (mejoramiento del sistema de envo). El campo de CO disecciona y analiza las formas de mejorar la productividad desde la perspectiva de las prcticas de empleo y los procesos organizacionales. La eficacia operativa (productividad de la organizacin) puede incrementarse de dos maneras. En primer lugar, una firma puede adquirir nuevas tecnologas y nuevos equipos, a fin de producir bienes y servicios de manera ms eficiente (este es, por supuesto, el razonamiento de la tendencia global hacia el uso de tecnologa de informacin e Internet para la automatizacin de las tareas de fabricacin y la reduccin de costo de las mercancas vendidas). Este enfoque aumenta la intensidad de capital de la firma, aunque puede conllevar una reduccin de los puestos de trabajo y, a corto plazo, una reduccin de personal (menor satisfaccin entre los empleados). La firma lo considera como una compensacin positiva porque la eficacia operativa mejorada aumenta mediante una mayor intensidad de capital y menores costos de mano de obra. El mtodo alternativo para mejorar la eficacia operativa (productividad) acenta la relacin entre la satisfaccin de las necesidades de los empleados, la flexibilidad y la productividad. En este caso, la organizacin apuesta por las ganancias a futuro y le da prioridad a la ventaja competitiva sostenible. Para ello invierte en capacitacin y desarrollo, en sistemas de produccin dinmicos que empleen equipos autodirigidos y diseos organizacionales que aumenten las oportunidades de ventas mediante una mejor oferta de los servicios que brinda un personal altamente motivado y competente. Es importante subrayar que la ventaja competitiva que brinda un personal motivado y bien formado es mucho ms difcil de duplicar que la que se obtiene invirtiendo simplemente en mejoras de capital. No obstante, una gestin con visin de futuro suele conjugar ambas estrategias. Mediante este curso, aprender mucho ms sobre las herramientas de CO y muy pronto podr crear y analizar programas como el que Ren dise. Sus mejores creaciones sern aquellas que aborden al mismo tiempo las necesidades de los empleados y la eficacia organizacional (productividad).
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin punto de vista personal o social, un determinado
modo de conducta o estado existencial final (Rokeach, 1975). En resumen, los valores nos permiten distinguir entre el bien y el mal, entre lo correcto y lo incorrecto, entre lo moral y lo inmoral, etctera.
A medida que crecemos, pasamos por tres etapas de desarrollo moral. Preconvencional: esta es la primera etapa y se presenta en la mayora de los nios menores de nueve aos, algunos adolescentes y muchos criminales. En esta etapa el individuo es egocntrico, ignora todas las necesidades de los dems (carece de empata) y sigue las reglas sociales solo porque estn respaldadas por recompensas o castigos. Convencional: esta es la segunda etapa, y refleja la creciente conciencia de una persona sobre la importancia de las expectativas de los dems. En esta etapa, el individuo aprende la importancia de la confianza y la lealtad en las relaciones interpersonales, y l o ella reconoce que el acuerdo mutuo tiene prioridad sobre el inters propio. Al final de esta etapa, el individuo reconoce que el comportamiento moral fortalece el sistema social. La tercera etapa est basada en principios, y no surge en el individuo hasta que este tiene alrededor de 20 o 25 aos de edad (algunos adultos simplemente nunca la alcanzan). Se llama basada en principios porque aquellos que alcanzan esta etapa entienden y aceptan estos principios morales como una fuerza que gua sus vidas. Por ejemplo, aquellos adultos que valoran la libertad y la bsqueda de la felicidad reflejan un desarrollo de la tercera etapa (Broad, 1985). Los empleados llevan sus sistemas de valores ticos al trabajo, y las firmas intentan adaptarlos para apoyar y fomentar las prcticas empresariales ticas. Esta hiptesis presume que llevar a cabo negociaciones ticas es bueno para el negocio (sustenta la ventaja competitiva). Hay que notar que, a corto plazo, puede ser costoso para una firma actuar ticamente. Por ejemplo, la firma A solicita equipos de seguridad costosos que superan los requisitos de los reglamentos, mientras que la firma B se conforma con lo ms barato (pero que siga siendo legal). La firma B tendr costos menores que la firma A, pero la firma A ser ms competitiva a largo plazo porque atrae solicitantes de mejor calidad (la firma A tiene una mejor reputacin en la industria). Dado que los valores y los sistemas de valores tienen que ver con los conceptos ticos de lo correcto y lo incorrecto, las compaas intentan influenciar y gestionar el comportamiento del empleado porque fomenta directamente las prcticas empresariales ticas. De esto se concluye que los valores de los empleados constituyen la base de las prcticas empresariales ticas. Debido a la estrecha relacin entre los valores personales de los empleados y las prcticas empresariales ticas, muchas firmas crean declaraciones de misin que establecen estos vnculos basados en valores. La naturaleza humana refleja los valores, y las declaraciones de misiones articulan las prcticas empresariales de las firmas basadas en estos valores. As, en un paso ingenioso, las firmas construyen sus misiones (y sus modelos de negocios) sobre prcticas empresariales ticas y socialmente responsables. Por ejemplo, la declaracin de misin de Starbucks apoya programas de educacin y salud en regiones caficultoras alrededor del mundo. Llegamos al punto donde debemos distinguir entre valores instrumentales y terminales. Los valores instrumentales son los medios
empleados a fin de alcanzar objetivos, utilizando comportamientos aceptables para llegar a un estado final. Los valores terminales son los objetivos que uno desea alcanzar o la idoneidad de los estados finales deseados. En la Tabla Tabla 1.2, se muestran ejemplos de valores instrumentales y de valores terminales. Claramente, los dos conjuntos de valores se coordinan con los valores ticos (y las etapas de desarrollo moral) para determinar cunto nos esforzamos para crear significado en nuestras vidas y nuestros trabajos. Por ejemplo, un empleado en la tercera etapa basada en principios tendra una reaccin negativa si su jefe (a quien respeta) le solicitara que realice un viaje a corto plazo a pesar de la grave enfermedad de su hijo (la seguridad de la familia triunfa sobre la obediencia a la autoridad).
Tabla 1.2 Valores terminales y valores instrumentales Valores terminales Logros Seguridad familiar Libertad Seguridad nacional Estatus social Igualdad Placer Paz mundial Sabidura Belleza del arte y de la naturaleza Amistad Patrimonio interior Felicidad Prosperidad Calma
Valores instrumentales Alegra Inteligencia Independencia Facilidad para perdonar Imaginacin Autocontrol Obediencia Amabilidad
Responsabilidad
Valor
Hoy en da, encontramos muchos gerentes con el desafo de la friccin entre los valores de diversas fuerzas laborales y su propio estilo gerencial y filosofa. Por ejemplo, la lealtad hacia la compaa es mucho ms importante para los trabajadores japoneses que para los trabajadores estadounidense (Tung, 1991). Este hecho explica en parte por qu las firmas japonesas tardaron tanto en divulgar los peligros que representaban los reactores nucleares en falla tras el terremoto y tsunami en Japn en 2011 (la lealtad a la compaa triunfa sobre la divulgacin). Asimismo, los trabajadores estadounidenses valoran ms la lealtad a los amigos que la lealtad a los empleadores. Por lo tanto, es ms probable que un grupo de trabajadores estadounidenses revele las prcticas empresariales inseguras (o poco ticas) de su empleador que sus homlogos extranjeros (Martin et al., 2007). Cualquier cultura configura los valores de una persona con respecto a la autoridad y a sus derechos y obligaciones. Los directivos franceses ven la autoridad como un derecho que emana del puesto o de la categora. Por lo tanto, con frecuencia ejercen un poder absoluto basado en su elevada condicin social o su posicin en una organizacin (Dominique Strauss-Kahn, ex director del Fondo Monetario Internacional, por ejemplo). Por el contrario, los directivos escoceses, holandeses y escandinavos valoran la discusin en grupo de las decisiones y esperan que sus subordinados cuestionen sus decisiones (una prctica comn en Nokia). Los directivos estadounidenses comparten esta valoracin, ya que creen que el rango o la autoridad tienen menos importancia que la capacidad para resolver problemas, utilizando los conocimientos adquiridos. Los gerentes estadounidenses tambin apoyan el comportamiento de denunciar y revelar prcticas empresariales poco ticas o delictivas (Miceli et al., 2008).
gerentes creen que no es natural tener poca ambicin y que los empleados aspiran a alcanzar objetivos significativos tanto en lo personal como en lo laboral. La mayor parte de los empleados tienen estas aspiraciones complejas, por lo tanto, los gerentes esperan encontrar creatividad, innovacin e iniciativa distribuidas por toda la firma. Los gerentes Y utilizan con entusiasmo sistemas de recompensas e incentivos con sus subordinados, porque creen que los empleados quieren ejercitar un autocontrol y lograr objetivos organizacionales mediante creativas soluciones de problemas y trabajo en equipo. A fin de conservar los empleados talentosos, el gerente Y los alienta a buscar trabajo estimulante que no solo los recompense por sus habilidades sino que tambin los anime a adquirir nuevas. Cuando este estilo gerencial es comn en la firma, el nfasis ya no se encuentra en las reglas, regulaciones y los procedimientos estndar. Esto resulta en una organizacin que valora el conocimiento y la creatividad sobre el cumplimiento y la conformidad.
La aplicacin eficiente del conocimiento de CO requiere un entendimiento tanto de las organizaciones X como las Y. En nuestro estudio sobre las fuentes de ventaja competitiva, estaremos consecuentemente a favor de las organizaciones Y, puesto que estas valoran el conocimiento y desafan a sus empleados a innovar y crear nuevos productos y servicios (extiende los lmites de la eficacia operativa al mismo tiempo que refuerza la ventaja competitiva). Si queremos construir una ventaja competitiva sostenible, entonces debemos ser capaces de identificar las caractersticas X excedentes en nuestra firma y reemplazarlas con caractersticas y prcticas Y. El principio de reemplazo se encuentra en el centro de la conexin entre CO y gestin.
1.3
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin extremadamente capacitada en las tareas relacionadas con el
procesamiento de la documentacin de embarque. Pero no aprovech ninguna oportunidad para mejorar su desarrollo personal fuera de la compaa. Muchas veces se escucha que dice: No importa cunto trabajes, al final, la administracin asciende a los que tienen la suerte de estar en el lugar preciso y en el momento adecuado. Debido a su filosofa personal, Deiter tiene una visin poco ambiciosa de su trabajo y no est dispuesto a hacer todo ese trabajo extra para aspirar a un ascenso que nunca va a llegar.
1.3.1
La Tabla 1.4 ilustra algunas de las creencias normales de los internalizadores y los externalizadores (a veces llamados internos o externos). El locus de control es un elemento estabilizador de la personalidad porque ayudar a las personas a equilibrar, explicar y aceptar sus circunstancias de vida. Si una persona comienza a poner en duda sus ideas sobre las relaciones de causa y efecto en su vida, puede experimentar una sensacin de duda en s misma, lo que puede provocar, con el tiempo, una baja autoestima y malestar. La confusin
interna y la duda en uno mismo puede manifestarse como depresin, ansiedad, culpa, impotencia y cambios de estado de nimo.
Tabla 1.4 Caractersticas de internos y externos Los internos suelen creer que Los externos suelen creer que Los aumentos se consiguen con Los aumentos se consiguen si uno trabajo duro, logros concretos e tiene el empleo correcto en el iniciativa. lugar correcto de la compaa. Los maestros tienen alumnos Un excelente historial de predilectos y les otorgan mejores desempeo se obtiene calificaciones. trabajando duro y completando adecuadamente los proyectos. Cualquier persona, dependiendo de Una persona adicta a las las circunstancias, puede llegar a drogas est dispuesta a perder convertirse en un adicto a las el control sobre su propia vida. drogas. Las decisiones correctas son el No se pueden cambiar fcilmente las resultado de una bsqueda actitudes de la gente apelando a su tenaz de informacin. lgica.
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin y que sean sensibles a los intentos de la organizacin
para influir en su
pensamiento y su comportamiento.
perspectiva de la gestin, si no se permite que los internalizadores adquieran nuevos conocimientos o si no se los recompensa por la adquisicin de stos, ellos acaban frustrndose. Si esta situacin persiste, pueden abandonar la organizacin. Es evidente que, entonces, un nmero menor de empleados competentes deber hacerle frente a una mayor cantidad de trabajo. A su vez, otros empleados competentes pueden resultar afectados por la prdida de colegas estimulantes y pueden abandonar tambin la compaa. Estos eventos desafortunados reducen la eficacia operativa a corto plazo y daan la ventaja competitiva a largo plazo.
Este anlisis subraya la importancia que tienen, para los internalizadores, las recompensas basadas en el mrito (aquellas que se ganan mediante un gran desempeo). Si creen que se recompensa adecuadamente la obtencin de buenos resultados, los internos sentirn que sus esfuerzos tienen una mayor probabilidad de conseguir el xito profesional. La estructura salarial de una firma debe disearse para reforzar esta creencia entre los empleados. Siguiendo esta estructura, los empleados se tornarn ms internos en su orientacin laboral. Este es un resultado til, dado que permite liberar a los directivos de la carga del control directo de los empleados (cierra la supervisin de la Teora X).
1.3.3
Extroversin e Introversin
Vemos con frecuencia que algunas personas son ms sociables que otras. A estas personas de carcter ms abierto y gregario se las denomina extrovertidas. Por otra parte, los introvertidos son ms tmidos y estn menos dispuestos a participar en actividades sociales. La extroversin se define como la necesidad de obtener la mxima estimulacin social posible del entorno. (Eysenck, 1967). Aquellos que ansan estimulacin social suelen llevar una vida social activa, disfrutan de las multitudes y se sienten ms atrados a personas aventureras y emocionantes. Los gerentes extrovertidos presentan un alto nivel de interaccin social continua, y usualmente se encuentran involucrados en trabajo comunitario, deportes de nios y otras actividades organizadas fuera del trabajo. La introversin se define como el rechazo de la estimulacin externa en favor de la actividad contemplativa, orientada hacia el interior: estar solos con nuestros pensamientos. Los introvertidos intentan reducir la cantidad de interaccin social en su ambiente porque son ms sensibles con respecto a sus sentimientos personales y a lo que ocurre en su interior. En una palabra, son tmidos. Por esto, suelen evitar muchas de las actividades sociales que los extrovertidos encuentran tan irresistibles. Todas las personas se sitan en algn punto de un continuo introversin-extroversin. Las personas experimentan ambos tipos de necesidades en diferentes momentos, con intensidad variable, en funcin de cunto control piensan que tienen sobre las situaciones a las que se enfrentan., por ejemplo, su sentimiento de seguridad. En general, todos nosotros, introvertidos o extrovertidos, intentamos regular la cantidad de estimulacin social que recibimos. La Tabla 1.5 ilustra algunas de las cuestiones que los psiclogos suelen utilizar para medir la introversin y la extroversin. Cabe notar la importancia que se otorga a la estimulacin externa y a la interaccin social.
1.3.4 sobre
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin candidatos antes de contratarlos. Las
compaas en busca de vendedores utilizan pruebas con tems similares a los de la Tabla 1.5 a fin de establecer la extroversin del solicitante, por la simple razn de que muchos gerentes de ventas creen que se relaciona con el xito en las ventas.
Las implicaciones organizacionales que tiene un comportamiento extrovertido o introvertido no estn tan claras como las consecuencias del locus de control interno o externo. Por ejemplo, las investigaciones realizadas demuestran que los introvertidos tienen periodos en sus cargos ms prolongados y un menor nmero de ausencias injustificadas, a diferencia de los extrovertidos. Tambin tienen un mejor desempeo en situaciones que disminuyen las distracciones externas. (Cooper and Payne, 1967). Un exceso de estimulacin externa suele ocasionar una rpida disminucin del desempeo en un introvertido dado que esa persona comienza a sentirse cada vez ms incmoda. Cuando los extrovertidos se ven obligados a realizar una tarea aburrida o sin sentido, tienen ms probabilidades de desarrollar comportamientos que afectan negativamente la productividad de sus compaeros; lo que podramos llamar perjuicios inmaduros o autoestimulacin.
Tabla 1.5 Elementos para medir la introversin y la extroversin 1 Prefiero sentarme a leer un buen libro que ir a una fiesta. V o F? 2 Prefiero estar con gente divertida e inteligente. V o F? 3 Prefiero pasar mis vacaciones paseando por el campo en bicicleta y no en un crucero por el Mediterrneo. V o F? 4 Cuando tengo que enfrentarme a otras personas en una situacin, no lo pienso dos veces. V o F? 5 Siento gran admiracin por las personas que se atreven a tomar una posicin osada en pblico en cuanto a temas sociales polmicos. V o F? 6 Cuando me encuentro en una situacin social nueva, suelo sentirme menos confiado. V o F?
1.3.5
La Personalidad Maquiavlica
El fin justifica los medios es una antigua expresin que, en nuestro caso, podra traducirse de la siguiente manera: Estoy dispuesto a hacer lo que haga falta en el trabajo para conseguir mis objetivos. Los empleados con esta tendencia manipulan a los dems e intentan convencerlos a pensar como ellos. Este era el comportamiento de Bernie Madoff, el deshonroso rey de los esquemas Ponzi. No todos los ejecutivos ventajeros y engaosos terminan en prisin, y tampoco son todos criminales, pero su comportamiento coincide con nuestra definicin del gerente maquiavlico. En palabras simples, el gerente maquiavlico cree que es mejor para dar rdenes que su superior. Los maquiavlicos elevados son amorales y fros en las relaciones interpersonales, disfrutan de manipular a los dems y son muy racionales. Los maquiavlicos elevados sostienen opiniones cnicas sobre los motivos de sus colegas, le restan importancia a la honestidad y se dirigen a otros con la mera intencin de manipularlos. Los maquiavlicos elevados son distantes (mantienen una distancia emocional y muestra poca empata) y son
indiferentes a la vida de los dems. Tienen una naturaleza desconfiada, y, en los gerentes, esta cualidad puede provocar un conflicto interpersonal importante en el lugar de trabajo. Los gerentes maquiavlicos elevados se centran en sus objetivos personales y utilizan medios poco ticos (mentir, crear distracciones, utilizar coercin, etctera) para lograrlos. Su naturaleza desconfiada los lleva a ver a la firma como un campo de batalla ms que como un lugar de iniciativa colaborativa. La escala de maquiavelismo que se muestra a continuacin identifica las tendencias maquiavlicas. Si est interesado en evaluar su maquiavelismo, responda a las preguntas de la Tabla 1.6.
Tabla 1.6 Qu tan maquiavlico es usted? Instrucciones: Marque la respuesta que ms se asemeje a su propia opinin para cada pregunta, luego calcule su puntuacin, tal como se muestra ms adelante. Totalment e en desacuer do En desacuer do De acuerd o Totalment e de acuerdo
Me gusta persuadir a los dems dicindoles lo que quieren or. Prefiero actuar slo cuando he elegido la decisin ticamente correcta. No encuentro situaciones en las que la mentira sea el mejor curso de accin. Creo que la mayora de las personas posee una veta de falsedad en su personalidad, que aflora de vez en cuando.
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin que en su base. Simplemente pregntele
cierto!
Usualmente, los maquiavlicos intentan transformar el trabajo en equipo y la colaboracin para lograr sus propios fines. En aquellas firmas que cuentan con el trabajo en equipo, esto puedo disminuir la productividad del equipo substancialmente, ya que crea un ambiente de trabajo en donde se anteponen las necesidades de una persona al desempeo y la productividad del equipo. Si la persona en cuestin es el lder del equipo, sus miembros pueden exigir recompensas personales (que no estn relacionadas con el desempeo) a cambio de lealtad a los objetivos personales del lder. Desde luego, esta situacin socava los objetivos de la firma y la fuerza de su ventaja competitiva. Cuando este problema sucede en los niveles altos de la firma, a continuacin puede colapsar el modelo de negocios de la firma. En resumen, una firma con muchos maquiavlicos elevados es realmente un lugar con mucha poltica. Encontraramos directivos que manipulan los objetivos y las estrategias de la firma, ignorando las necesidades de los inversores y empleados, a fin de seguir sus intereses personales. Las prcticas de evaluacin del desempeo, pagos y promociones se tergiversan para favorecer a los empleados que tienen conexiones polticas, a pesar de su desempeo y capacidad estn bajo sospecha. Abundara el favoritismo, el paternalismo y el nepotismo (en el caso de negocios de familia) y, como resultado, la ventaja competitiva de la firma desaparecera.
1.3.7
Las Emociones
Las emociones, parte central de la personalidad, son una fuerza motivacional que subyace al comportamiento humano. Una emocin es una sensacin o un estado psicolgico que causa que una persona acte de determinada manera. En nuestro modelo EORC, las emociones son parte de O y dan lugar a R, o a cierto comportamiento. Sus emociones conforman su temperamento y son la clave de su personalidad. Las emociones humanas son casi ilimitadas, sin embargo, los psiclogos (a quienes les gusta la simplicidad y las listas) han reducido nuestro temperamento a las siguientes emociones: molestia, repugnancia alegra, miedo, vergenza, sorpresa, tristeza, entusiasmo, bochorno y desdn. Le ofrecemos un ejemplo para que pueda ver lo complicado que se vuelve: enojo puede subdividirse en hostilidad, molestia, furia, ira, agresividad y as sucesivamente. Cuando las emociones (en contraposicin con el pensamiento racional) gobiernan el comportamiento, las cosas suelen suceder rpidamente (no se da tiempo para la lgica o la deliberacin) En Mdulo 2 (Estrs y bienestar en el trabajo) usted volver a esta reaccin primitiva, la cual llamaremos respuesta de luchar o huir. El pensamiento racional y el emocional coexisten en la personalidad de cada persona. Debido a experiencias formativas en la vida, algunos de nosotros hemos aprendido a siempre elegir la ruta emocional para situaciones en las cuales el pensamiento racional hubiese sido una mejor opcin. No cabe duda que los gerentes deben entender el papel que las emociones tienen en el lugar de trabajo a fin de
preservar el nfasis en el desempeo y la resolucin de problemas. Si se ignoran las emociones humanas en el trabajo inevitablemente habr una crisis o quizs algo peor (ver Caso prctico 2.3).
La inteligencia emocional es un atributo personal que incluye lo siguiente: 1) valorar y expresar las emociones de uno y de los dems; 2) controlar las emociones de uno y de los dems; y 3) expresar adecuadamente las emociones para dirigir el comportamiento y solucionar problemas (Goleman et al., 2002). Las siguientes cuatro dimensiones encierran la inteligencia emocional: 1. Conocimiento de uno mismo: conocer las debilidades, fortalezas y lmites propios; reconocer los efectos de nuestras emociones en uno mismo y en los dems. 2. Autogestin: mostrar integridad y flexibilidad; controlar nuestras emociones. 3. Conciencia social: notar y entender las emociones de los dems; tener empata por los dems y sus preocupaciones. 4. Gestin de las relaciones: asistir a los dems mediante retroalimentacin; construir conexiones; proporcionar guas creativas; colaborar; manejar conflictos. Los gerentes que muestran estas caractersticas de inteligencia emocional son exitosos en el aspecto de recursos humanos de la gerencia, y tambin prosperan en las organizaciones Y. Los gerentes que poseen inteligencia emocional, adems de habilidades tcnicas y conceptuales, tienen grandes posibilidades de promocin y, usualmente, terminan en las oficinas ejecutivas...
1.3.8
2.
3.
4. 5.
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin hay tiempo para distraerse.)
los
Directivos
la
Los gerentes que desean capitalizar la motivacin de logros deben hacer lo siguiente: 1. Buscar solicitantes para logros. 2. Promover a aquellos empleados con necesidad de logro que tengan un historial de xitos en el trabajo. 3. Disear los puestos de trabajo, con objetivos que sean moderadamente desafiantes. 4. Establecer un esquema de retroalimentacin que est estrechamente ligado al desempeo, a fin de crear en la firma un clima propicio para favorecer los logros. 5. Recompensar la creatividad de los empleados e institucionalizar la figura del abanderado de la innovacin en la
firma.
La Necesidad Asociacin
de
La necesidad de asociacin se define como el deseo de poseer y mantener un fuerte sistema de apoyo social, junto con el deseo de dar y recibir afecto y consideracin. La necesidad de asociacin en un empleado provoca los siguientes tres comportamientos: 1. La creacin de experiencias laborales que acrecienten la sensacin de pertenencia, la integracin social y el espritu de trabajo en grupo. (Nos unimos en funcin de nuestras tareas en comn.) 2. La insistencia en que todos los miembros de un grupo de trabajo participen en actividades que puedan influir en la moral y la cohesin del grupo. (Nos unimos en el trabajo en equipo.)
3.
La resolucin o confrontacin con los conflictos interpersonales que amenacen el espritu de equipo. (Ayudo a los dems a controlar y resolver tensiones en las relaciones laborales.) 4. La insistencia en la importancia de recompensas sociales, tales como el reconocimiento, los elogios en pblico, etc. (Me gusta darle crdito a aquellas personas que se lo ganaron.) 5. La reaccin positiva ante las recompensas sociales que dependan del logro de un desempeo excelente. (Intento dar mi apoyo y reconocimiento a aquellos que contribuyen al xito de la unidad.)
La Necesidad Poder
de
La necesidad de poder refleja comportamientos que estn orientados a influenciar a otros y a buscar oportunidades para obtener influencia y control. En la realidad, la necesidad de poder tiene dos caras. Las personas con una necesidad de poder personalizada son aquellas que intentan dominar o gobernar simplemente por el hecho de sentirse ms seguros de s mismos (menos inseguros y temerosos) mientras intimidan a otros (ver Seccin 1.3.5). Su carrera profesional puede acortarse en gran medida si usted cuestiona a estas personas (especialmente si son jefes), ya que ellos interpretan cualquier pregunta como una clase de deslealtad. Frecuentemente, las compaas ven a estas personas como elementos improductivos porque: 1. Otorgan ms importancia a los problemas personales que a las demandas laborales o de equipo. 2. Crean una relacin laboral tensa entre sus subordinados y les producen una ansiedad innecesaria en el trabajo. 3. No se adaptan bien al trabajo y recurren con frecuencia a
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin paliativos, como el alcohol o las drogas,
para hacer frente al estrs laboral acumulado. 4. Proyectan su propia falta de adaptacin sobre sus compaeros y sus subordinados, lo que deteriora el ambiente de trabajo.
Es interesante especular sobre los efectos que puede tener una necesidad de poder personalizada en los directivos. En su forma extrema, una necesidad de poder personalizada puede manifestarse como falta de conciencia (muy poca empata) o culpa (ver Seccin 1.3.5). Los gerentes y directivos con este defecto de carcter creen tener siempre la razn, y aquellas personas que no concuerden con ellos son sentenciadas como traidoras a la causa. En un ejecutivo de alto rango, este tipo de psicopatologa lo hace autocrtico, egocntrico y tirnico. Los directores ejecutivos que muestren falta de conciencia se rodearn de personas con actitud de s, seor. Si sienten que su estrategia est fracasando (prdida de control) se vuelven furiosos, resentidos y vengativos: todos mecanismos de defensa que surgen de la inseguridad (Mi estrategia es un fracaso, por lo tanto, yo tambin lo soy). Luego criticarn a los dubitativos y, con arrogancia, se rehusarn a trabajar con ellos (quizs los despidan?). Se asemeja al perfil de un tirano, un rasgo comn en los gerentes culpables de saquear sus firmas. La necesidad de poder tambin tiene su cara positiva, denominada necesidad de poder socializada. Las personas con este tipo de necesidad de poder intentan conseguir sus objetivos personales en el trabajo, apelando a la autoestima, las ambiciones y voluntad de sus subordinados y sus colegas. Este tipo de gerente logra muy buenos resultados en el desempeo de sus subordinados demostrndoles su confianza. Siempre encuentra varias maneras de transmitirles mensajes como: Confo en ustedes porque s que confan en ustedes mismos. Este es un mensaje poderoso porque expresa la creencia de que cada empleado es experto en sus respectivas funciones. En la manera de actuar del gerente con necesidad de poder socializada, est implcita la conviccin de que la mejor forma de control organizacional es el autocontrol de cada uno de los empleados.
los
Empleados
con
Tanto las organizaciones como sus directivos pueden desarrollar un enfoque ms sistemtico al tomar decisiones relativas a empleados con una necesidad de poder, ya sea de uno u otro tipo. Analicemos algunos ejemplos. 1. Se debe seleccionar y promover a aquellos empleados que muestran una necesidad de poder socializada, frente a los orientados hacia el poder personalizado. (Se debe eliminar a estas personas porque su comportamiento puede llevar al acoso e intimidacin de otros empleados). Debe otorgarse un perfil ms alto en la jerarqua organizacional a aquellos puestos que requieran poder socializado. 2. Otorgar gran visibilidad en la firma a las posiciones de poder socializado. 3. Asignar gerentes con capacidad de poder socializado a grupos cuyo espritu de trabajo haya decado y cuyo desempeo sea bajo.
4.
Alentar a los directivos con poder socializado a delegar autoridad, ya que suelen trabajar concentrndose en la gente ms que en la tarea en cuestin. (Esto desarrollar aptitudes gerenciales y confianza en los subordinados). 5. No se debe bloquear la trayectoria profesional de los directivos con necesidades de poder socializado. Si sufren alguna frustracin profesional, pueden recurrir a los mtodos personalizados.
La necesidad de poder socializada es la necesidad socialmente adquirida ms importante dentro del conjunto de habilidades. Los directivos con una necesidad socializada de poder aceptan el desafo de confrontar los aspectos polticos de la vida organizacional. El gerente con una fuerte necesidad de logros que carezca de esta capacidad suele cometer errores con frecuencia y prefiere realizar una tarea por s solo antes que delegrsela a un subordinado. La concentracin en la tarea del gerente con una fuerte necesidad de logros le impide ser un buen director de personas, porque no es bueno para delegar (a diferencia de su contraparte en busca de logros que tiene una necesidad socializada de poder). Esta debilidad siempre se manifiesta en negocios creadas por un empresario, porque este llega al punto en el que ya no puede controlar personalmente todos los detalles y todas las decisiones. En ese momento, en vez de delegar o de contratar ms directivos, intenta centralizar la toma de decisiones en su persona. La complejidad de las decisiones (y su falta de conocimientos suficientes en muchas reas) provoca ms interferencias, con lo que su actividad se vuelve ms fragmentaria e improductiva. Paradjicamente, acaba perdiendo empleados que alguna vez compartieron su misma tendencia a los logros pero que ahora estn desilusionados por su intromisin. Recuerde que un empleado con una necesidad de logros preferir hacer el trabajo l mismo. La Tabla 1.7 presenta un resumen de nuestro estudio sobre las necesidades socialmente adquiridas.
Tabla 1.7 Preferencias laborales de personas con una gran necesidad de logros, de asociacin y de poder Necesidad Preferencias laborales Ejemplo Gran Responsabilidad individual Ingeniero que se motiva a necesidad Objetivos estimulantes buscar patrocinadores de logros Retroalimentacin inmediata internos para su nueva sobre el desempeo idea de producto. Gran Buenas relaciones Miembro de un grupo que es necesidad interpersonales recompensado mediante las de Oportunidades para compensaciones que recibe el asociacin mejorar la comunicacin grupo. Gran necesidad de poder Control sobre los dems Atencin frecuente de los dems Reconocimiento mediante ascensos Gerente que aspira a encabezar un grupo de tarea especial encargado de trasladar la firma a una nueva ubicacin.
Utilizar
Evaluaciones
Llegados a este punto del mdulo, podemos introducir un breve anlisis sobre la importancia de medir las diferencias individuales para predecir hasta qu punto cierto candidato es adecuado para una posicin vacante en la firma (una exitosa coincidencia del puesto con la
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin persona). Las evaluaciones de personalidad
son ampliamente reconocidas como herramientas tiles para mejorar el reclutamiento, la adecuacin al puesto de trabajo y el posicionamiento correcto de candidatos atractivos, a fin de otorgarles una posicin en donde puedan agregar valor a la firma y a su ventaja competitiva rpidamente (Cattell and Mead, 2008). El profesor Cattell, psiclogo americano y britnico, ha dedicado toda su carrera al anlisis de factores estadsticos para descubrir las dimensiones bsicas de la personalidad, la motivacin y las capacidades cognitivas. Su mayor contribucin en esta importante rea fue la identificacin de 16 rasgos de origen que subyacen en el comportamiento observable que comnmente asociamos con la personalidad.
Para poner en prctica este enfoque, Cattell ha desarrollado un prestigioso Cuestionario de 16 FP (Factores de Personalidad). Las 16 escalas bipolares incluyen estas dimensiones de personalidad: 1) Cordialidad reservado a cordial (recuerde esto cuando le a la tabla Mdulo 7); 2) razonamiento literal a abstracto; 3) estabilidad emocional reactivo a estable; 4) dominio deferente a dominante; 5) nimo serio a alegre; 6) conciencia de las reglas oportuno a consiente de las reglas; 7) audacia social tmido a osado; 8) sensibilidad utilitario a sensible; 9) atencin confiado a alerta; 10) abstraccin consistente a abstrado; 11) privacidad franco a reservado; 12) aprensin seguro de s mismo a temeroso; 13) transparencia rgido a abierto; 14) confianza en uno mismo tendencia a los grupos a confianza en s mismo; 15) perfeccionismo tolera el desorden a perfeccionista; y 16) tensin relajado a tenso. El cuestionario del profesor Cattell ha sido muy usado por firmas que buscan contratar eficientemente o recomendar promociones que requieren que las caractersticas de la personalidad de un candidato coincida con las demandas intelectuales e interpersonales del trabajo. Las compaas que utilizan el cuestionario de 16FP logran predicciones tiles sobre el futuro desempeo laboral del candidato, en base a los siguientes factores globales de personalidad: 1) extraversin; 2) ansiedad generalizada; 3) testarudez; 4) autoeficiencia; 5) autoestima y 6) autocontrol (interno). Generalmente, un ejemplo del uso de este cuestionario para contratar o promover gerentes cubrira lo siguiente: estilo de liderazgo (piense en los elementos que conforman la Teora X y la Teora Y); la capacidad de interactuar con los dems; la habilidad para tomar decisiones; la inventiva; la iniciativa/creatividad; y la facilidad de adaptarse. En la mayora de los casos, una compaa recibe un reporte bien detallado sobre las cinco dimensiones de personalidad relevantes, y los gerentes asignados a la decisin de contratacin obtienen una orientacin especial para integrar los factores globales con los siguientes elementos tiles del proceso de contratacin: 1) la descripcin del trabajo; 2) la revisin de los antecedentes; 3) los resultados detallados de las entrevistas; 4) el historial de trabajo relevante del candidato; y 5) informacin sobre el desempeo generada por un anlisis realista, previo del trabajo. Utilizar una evaluacin psicomtrica para reforzar la adecuacin de la persona al trabajo tiene numerosos beneficios. Por ejemplo, se puede predecir el xito laboral potencial de un candidato antes de contratarlo, lo cual reduce los costos financieros y emocionales de una insatisfaccin temprana con el trabajo. Adems, si las firmas utilizan evaluaciones psicomtricas con cuidado en sus procesos de contratacin y seleccin de candidatos, con el tiempo, podrn disminuir una rotacin indeseada y costosa. El uso consistente de estas evaluaciones puede, con el tiempo, aumentar la calidad del grupo de candidatos de trabajo. Como observacin final, podemos agregar que una evaluacin rigurosa de los candidatos para un trabajo antes de ser contratados le proporciona a la firma una ventaja invaluable al
momento de enfrentar desafos legales por parte de candidatos que protestan por no haber sido contratados (o promovidos) para un puesto de trabajo.
1.4
1.4.1
1.4.2
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin (rasgos de personalidad) que influyen
en la satisfaccin de los empleados con las facetas mencionadas anteriormente. De manera similar, los niveles de satisfaccin laboral se determinan con los aos en la profesin y las expectativas laborales de desafos y responsabilidad.
Aos de Profesional
Carrera
A medida que aumenta la edad de los empleados, tambin aumenta su satisfaccin laboral. Esta tendencia contina hasta que se acerca la jubilacin, momento en el que suele registrarse una disminucin drstica. Asimismo, se da con frecuencia una drstica pero temporal reduccin en la satisfaccin laboral en los empleados que llevan en la compaa entre seis meses y dos aos. Esta disminucin se debe a que el empleado se da cuenta de que el trabajo no satisfar todas sus necesidades personales tan rpidamente como esperaba. La relacin a largo plazo que existe entre aos de carrera profesional y satisfaccin laboral se ilustra en Figura 1.2.
Satisfaccin laboral 1 2 4 6 8 10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
32
34 36+
aos
de
carrera
profesional-
Si el nivel de satisfaccin laboral se considera en la suma (la mano de obra de una nacin, por ejemplo), nos encontramos, en algunos casos, con trabajadores que posponen la jubilacin por una variedad de razones personales y econmicas. Algunos no han ahorrado lo suficiente para su retiro, o se frustran al saber que sus pensiones y cobertura de salud sern mucho peores de lo que esperaban una vez que se jubilen (carteras de jubilacin inadecuadas a causa de un desempeo de la compaa o de la economa de la nacin por debajo de la norma). Estos factores causan que muchos trabajadores mayores (y saludables) retrasen indefinidamente su jubilacin. Cada vez ms, las fusiones y las quiebras empresariales dejan atrs empleados enojados y desilusionados sin ninguna red de seguridad financiera y sin beneficios de cobertura mdica. La gran incertidumbre econmica, creada por el incumplimiento generalizado de las corporaciones en relacin a las pensiones y la cobertura mdica, provoca que los trabajadores mayores decidan no retirarse, o simplemente esperan a ser rescindidos por el inevitable programa de reduccin de personal. Hemos visto este problema a gran escala en Grecia, Irlanda, Portugal y Espaa durante la crisis financiera ms reciente.
Expectativ as
Todas las personas desarrollan expectativas acerca de sus futuros trabajos. Cuando buscan empleo, sus expectativas sobre el trabajo y la profesin se ven influidas por la informacin que reciben de sus colegas, de las agencias de seleccin de personal y por sus propios conocimientos en cuanto a las condiciones del mercado laboral. Estas expectativas previas al trabajo (aspiraciones) se mantienen intactas hasta que las personas comienzan a trabajar a tiempo completo, quizs despus de haber terminado su carrera universitaria. Al comenzar su primer trabajo, el empleado nuevo sufrir un cambio dramtico en sus expectativas previas al trabajo. Si, en cambio, las cumple o las supera, entonces el empleado experimentar una satisfaccin provechosa y significativa en todas las facetas descritas anteriormente. Si esas expectativas previas se destruyen, entonces el novato se preguntar lo siguiente: Qu he hecho? Cmo puedo salir de este lio lo antes posible? Estos sentimientos (el arrepentimiento del comprador, si se le quiere llamar as) son poderosos motivos para una implosin profesional temprana. De hecho, muchos programas de MBA dependen de este fenmeno para aumentar las inscripciones. Los gerentes deberan preocuparse al primer descenso en la satisfaccin laboral (ver Figura 1.2) (Sheridan, 1985). Si una elevada cantidad de empleados nuevos y descontentos decide abandonar la organizacin al mismo tiempo, puede ser muy costoso, alborotador y penoso para la compaa en trminos de seleccin, de contratacin, de instruccin y reputacin de la corporacin. Muchas firmas enfrentan el descenso en la satisfaccin utilizando anlisis realistas previos de los trabajos para caracterizar los aspectos positivos y negativos del puesto en cuestin, antes de contratar al empleado. Mediante este proceso de anlisis previo, los empleados potenciales pueden saber si sus expectativas no coinciden con los requisitos de la tarea, y as retirarse del proceso de reclutamiento antes de enterarse de que Este trabajo no es para m, lo que evita numerosos costos de ah en adelante a la compaa. Las compaas de seguros comprobaron que estos anlisis previos, si se hacen de manera realista, consiguen reducir la rotacin de empleados entre los agentes de seguros de reciente contratacin. Los repetidos beneficios del anlisis previo al trabajo incluyen una menor rotacin de los nuevos contratados, contribuciones ms rpidas a la ventaja competitiva, integracin ms rpida a las unidades y equipos de trabajo, y mayores niveles de participacin en el trabajo, a diferencia de aquellos nuevos contratados que han experimentado anlisis realistas previos del trabajo. De manera similar, las compaas utilizan pasantas para evaluar el potencial laboral de estudiantes prometedores quienes puedan convertirse en empleados de tiempo completo despus de graduarse. Estas posiciones temporales sin compromisos terminan con naturalidad y les otorga a los estudiantes un anlisis previo del trabajo realista por un perodo de tiempo determinado (quizs por un verano en algunos casos). A las firmas les gustan las pasantas porque no
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin requieren una decisin de contratacin
y puede reducir los costos futuros de reclutamiento y capacitacin en el caso de que el estudiante interno termine como empleado de tiempo completo.
No todas las firmas utilizan anlisis realistas previos de los trabajos o pasantas para ayudar a los empleados potenciales a poner en orden sus expectativas previas al trabajo. El solicitante debe realizar su propia investigacin para poder responder a la siguiente pregunta: Cmo puedo saber si este trabajo me gustar? Supongamos que lo han llamado para una entrevista y esta misma pregunta pasa por su mente. Qu debe buscar en las entrevistas y en las visitas al lugar? En primer lugar, recuerde que las firmas atractivas son dirigidas por personas que respetan a sus empleados. Por lo tanto, est alerta de un entrevistador que lo trate como una pieza intercambiable. En segundo lugar, nunca suponga en cambio, haga preguntas neutrales para obtener ms informacin. Por ejemplo, no asuma que en su tarea no tendr que viajar; pregunte si le esperan viajes de negocios o qu porcentaje de la tarea involucra viajar. El tercer punto es el ms til: charle con los empleados actuales. Y, por ltimo, intente conseguir informacin de los empleados sobre los estilos de gestin del personal directivo (X o Y). Puede preguntar si alientan a los empleados a administrar su propio tiempo o si requieren que todos los empleados estn una gran cantidad de tiempo en la oficina.
Organizacionales
de
la
La naturaleza del control dentro de las organizaciones, la calidad (y equidad) de la supervisin y las polticas de empleo punitivas o enriquecedoras son factores que influyen decisivamente en la satisfaccin laboral de los empleados. En resumen, la organizacin es un conjunto de fuerzas poderosas que influyen en la satisfaccin laboral y profesional del empleado. Estas fuerzas o inductores de satisfaccin se resumen a continuacin. Los gerentes de nivel superior haran bien en no ignorar estos inductores de satisfaccin laboral porque reflejan los valores instrumentales importantes para los empleados y tambin conforman la base para el desarrollo de un desempeo slido que soporte (y mantenga) ventaja competitiva.
Supervisi n
Una supervisin considerada (emptica) refuerza la autoestima de los empleados y aumenta su satisfaccin laboral. Si los supervisores consultan a sus subordinados en cuanto a las decisiones, las polticas y las normas laborales, los empleados estarn mejor informados y ms satisfechos con su trabajo, y tienen ms confianza en su propia comprensin de las tareas que deben realizar. Por lo tanto, la participacin de los empleados en la toma de decisiones relacionadas al trabajo difunde la satisfaccin laboral entre los empleados y los ayuda a convertirse en internalizadores motivados. No obstante, esto no significa que todas las decisiones hayan de adoptarse participativamente. Puede ocurrir que un directivo deba tomar una decisin (en una crisis por ejemplo) y la participacin de los empleados
fuese ineficiente o inapropiada. Son las decisiones, y objetivos, que requieren el apoyo de los subordinados o que afectan el bienestar de los empleados las que deben adoptarse de manera participativa. Esta participacin sirve para aclarar las expectativas de los empleados en su trabajo. Los empleados que tienen claras sus expectativas laborales suelen estar ms seguros de s mismos, en comparacin con aquellos que no participan en la toma de decisiones laborales. Si los supervisores tienen confianza en sus habilidades y estilos gerenciales (prcticas Y en firmas Y) pueden influenciar fcilmente el optimismo de sus empleados en relacin a su participacin y su deseo de involucrarse en las decisiones laborales.
Reto Laboral
La satisfaccin laboral suele ser mayor en empleos que requieren mostrar creatividad, aplicar aptitudes personales y asumir riesgos. Los empleados que tienen mayor necesidad de logros (ver Seccin 1.3.8) se encuentran ms satisfechos cuando sus trabajos requieren esfuerzo fsico o intelectual. La existencia de un reto laboral hace que el empleado se sienta ms comprometido, fsica e intelectualmente, con su trabajo. Por lo tanto, el reto laboral estimula a los empleados a estar ms alertas fsicamente y ms preparados mentalmente para desempear su tarea.
Claridad Trabajo
del
El grado de comprensin de los empleados acerca de lo que supuestamente deben hacer influye en su satisfaccin laboral. Cuando los empleados reciben retroalimentacin sobre su desempeo, la claridad del trabajo (comprensin) mejora. Alentar a los empleados a participar en cuestiones laborales importantes tambin aumenta la claridad del trabajo. Con el tiempo, una retroalimentacin positiva (y constructiva) sobre tareas anteriores construye confianza en los empleados y los hace sentir que son capaces de mantener su desempeo en niveles aceptables. Como resultado, la satisfaccin laboral de estos empleados serios mejora. Los gerentes que continuamente perfeccionan y clarifican los requisitos laborales se hacen un favor, porque construyen una buena comunicacin y confianza en sus relaciones de trabajo, y sus subordinados respondern a esto con mayor lealtad y desempeo. Este es un resultado con el cual todos ganan, y conforma la base del desempeo en equipo y un gran espritu de trabajo individual (ver Mdulo 6).
Incentiv os
Las recompensas extrnsecas e intrnsecas estn relacionadas con la satisfaccin laboral. Las recompensas extrnsecas (incentivos) son las que otorga la organizacin, segn el mrito de los empleados (desempeo). Como ejemplos de este tipo de recompensas tenemos los aumentos salariales, los ascensos, los elogios y los reconocimientos por parte del supervisor, smbolos de estatus laboral y de seguridad laboral. Las recompensas intrnsecas (incentivos) son las que el empleado experimenta internamente (personalmente) a medida que el trabajo o la tarea se desarrolla. Por ejemplo, los sentimientos de competencia, el orgullo, la determinacin de sobresalir y la habilidad manual de los empleados con necesidad de logro por un trabajo bien hecho pertenecen a esta clase de recompensas. Aparecen y cambian con intensidad a medida que el empleado evala su propio progreso en el desempeo y el logro de sus objetivos. Estas recompensas tienen un efecto directo en cuanto a cmo se sienten los empleados, y ejercen una gran influencia en su motivacin y desempeo continuo. Ambos tipos de recompensa se relacionan estrechamente con la satisfaccin laboral. La relacin entre las recompensas (incentivos laborales) y el
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin desempeo est regida por un proceso de
comparacin social llamado teora de la equidad. Esta teora postula que los empleados comparan las recompensas extrnsecas e intrnsecas que reciben con sus niveles de esfuerzo y de desempeo. Adems, hacen estas comparaciones con respecto a las recompensas extrnsecas e intrnsecas, el esfuerzo y el desempeo de otros empleados. Estas sentencias se llaman comparaciones sociales, y a veces producen en los empleados actitudes muy fuertes de percepcin de justicia o injusticia. A continuacin, se ofrece una comparacin social representativa, realizada por un empleado: Mi aumento en comparacin con el aumento de mi compaero Mis esfuerzos y mi desempeo los esfuerzos y el desempeo de mi compaero
Para hacer estas comparaciones, usualmente un empleado selecciona un prjimo, el cual es, con frecuencia, otro colega, o quizs los miembros de una profesin en particular o determinados empleados de una organizacin similar. Si el resultado de estos juicios sociales parece justo, el empleado estar satisfecho con sus niveles de recompensa extrnseca e intrnseca. Si, por el contrario, el empleado concluye que la recompensa del sujeto elegido como comparacin es superior a la suya, percibir esta situacin como una injusticia (desigualdad). Esta percepcin de injusticia o inequidad representa un estado de desequilibrio psicolgico (inquietud). La persona puede restaurar su estado de equilibrio de las siguientes maneras razonables: 1) reducir su propio esfuerzo y desempeo, 2) cambiar al sujeto de la comparacin y utilizar esta vez a un compaero que resulte ms apropiado, 3) aumentar su esfuerzo y su desempeo con la esperanza de que aumente la recompensa o 4) acabar con el problema dejando el trabajo o pidiendo un traslado. Estas comparaciones de equidad se practican para todos los aspectos relacionados con la satisfaccin laboral y para ambos tipos de recompensa. Mientras transcurren los das de trabajo y las experiencias laborales, los empleados viven en un estado de comparaciones constantes. Por consiguiente, los gerentes deben prestar la debida atencin a las tareas de supervisin, a los retos laborales, a la claridad del trabajo y a los incentivos, de manera que los juicios de igualdad de los empleados sobre las demandas laborales y los resultados de desempeo (recompensas) sean razonables y estables. Aquellos supervisores con confianza en ellos mismos que inculcan la participacin y la confianza, y apoyan el proceso de comparacin social en el trabajo logran construir los pilares que sostienen una fuerza laboral motivada y hbil. Los supervisores inseguros (temerosos), usualmente, fracasan en esta evaluacin crucial, y sus subordinados responden jugando en forma cnica con el sistema de recompensas: intentan obtener ms recompensas a cambio de menos esfuerzo y un desempeo menor. A menudo, estos patrones reflejan suposiciones y prcticas generales de la Teora X por parte de los gerentes.
Clave
de
la
Los beneficios de la satisfaccin laboral transcienden la salud mental y fsica. Los empleados satisfechos suelen tener menos problemas de salud (dolencias cardiovasculares, jaquecas, trastornos del sueo) y menos ansiedad, frustracin, culpa, tensin y estrs que los trabajadores insatisfechos. La satisfaccin laboral aumenta la resistencia de los empleados al estrs laboral y a sus sntomas (ver Mdulo 2). De hecho, algunos informes sugieren que los empleados satisfechos viven ms tiempo. En resumen: los trabajadores contentos parecen ser trabajadores saludables! Un nivel adecuado de satisfaccin laboral tambin reduce la rotacin
de empleados, el nmero de ausencias injustificadas y las tardanzas frecuentes. Innumerables estudios establecen una relacin entre la rotacin del personal de una compaa y el nmero de ausencias injustificadas. Sin embargo, la relacin entre la satisfaccin laboral y el ausentismo es menos dependiente. Por ejemplo, existen muchas razones por las cuales un empleado satisfecho decide faltar al trabajo. Igualmente pertinentes son las razones por las cuales un empleado insatisfecho puede escoger ir a trabajar. Por ejemplo, puede tener miedo a ser despedido, o bien no tener otra alternativa ms agradable que ir al trabajo o simplemente preferir el trabajo a quedarse en casa.
Una elevada tasa de ausentismo y de rotacin de empleados en una compaa produce un rpido aumento de los costos indirectos de mano de obra. Un alto nivel de rotacin de empleados incrementa los costos de contratacin y de instruccin (todos costos indirectos, sin relacin con la produccin), dado que la organizacin se ve obligada a integrar constantemente a nuevos miembros. Una elevada tasa de ausentismo laboral tambin hace que de otra forma se incrementen los costos indirectos, puesto que la firma tiene que mantener empleados en reserva para reemplazar a los que no acuden al trabajo. Sin esta reserva, es necesario distribuir una cantidad mayor de trabajo entre menos empleados, con lo cual aumenta la insatisfaccin del personal mediante el incremento de la sensacin de inequidad. Todas estas situaciones tienen un efecto negativo en la relacin laboral efectiva y representan una amenaza para la competitividad de la compaa.
1.4.3
Recompensas intrnsecas
Desempeo
Satisfaccin laboral
satisfaccin
laboral-
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin los empleados, que experimentarn, una
vez ms, una sensacin de injusticia. Recuerde que tanto el sistema de compensacin como el sistema de diseo del trabajo deben funcionar de manera apropiada para garantizar la percepcin de equidad entre los empleados.
El modelo nos muestra que no existe una relacin directa entre desempeo y satisfaccin laboral. Las percepciones de equidad relacionan ambos conceptos. Asimismo, las diferencias individuales influyen en la satisfaccin laboral. Por ejemplo, los empleados internalizadores pueden experimentar insatisfaccin laboral si perciben una falta de equidad, si creen que el trabajo no es estimulante o si su desempeo no ha sido recompensado de manera apropiada, debido a la existencia de un sistema de remuneracin ineficaz. Esta situacin podra ilustrarse con el ejemplo de aquellos empleados insatisfechos cuya queja es que se recompensa ms la antigedad (o la ocupacin) que el desempeo. Se pueden aplicar argumentos similares a personas que poseen diversas combinaciones de necesidades socialmente adquiridas. El punto importante es que el desempeo y la equidad percibida no son los nicos factores que influyen en el nivel de satisfaccin laboral. Los rasgos de personalidad de cada empleado tambin interactan con la situacin laboral para ejercer una influencia en la satisfaccin laboral.
Piense en el tipo de supervisin que recibe en su trabajo. Hasta qu punto describen las palabras siguientes la supervisin que recibe? En el espacio en blanco, junto a cada palabra o frase, ponga: Y Si describe bien la supervisin que Supervisin en su trabajo actual usted recibe en el trabajo N Si NO lo describe Descorts ? Si no est seguro Elogios cuando el trabajo est bien hecho Influyente La supervisin no es suficiente Piense en las posibilidades de ascenso que tiene en este momento. Hasta qu punto las describen las palabras siguientes? En el espacio en blanco, junto a cada palabra o frase, ponga: Y Si describe bien sus posibilidades de Posibilidades de ascenso ascenso. N Si NO las describe Ascenso basado en la capacidad ? Si no est seguro Trabajo sin futuro Poltica de promocin injusta Se dan ascensos con regularidad Piense en la mayora de las personas con las que trabaja en la actualidad o en las personas que conoce gracias a su trabajo. Hasta qu punto las palabras siguientes describen a estas personas? En el espacio en blanco, junto a cada palabra o frase, ponga: Y N ? Si describe bien a las personas con las que usted trabaja Si NO las describe Si no est seguro Personas con las que trabaja Aburridas Responsables Inteligentes Hablan demasiado Los derechos de autor del IDT pertenecen a la Universidad de Bowling Green State. Para obtener el formulario completo, la clave de puntuacin y las instrucciones, puede ponerse en contacto con el Departamento de Psicologa de la Universidad de Bowling Green State, Bowling Green, Ohio 43404, Estados Unidos.
El IDT mide los cinco aspectos de la satisfaccin laboral mencionados anteriormente. La utilizacin de descriptores positivos y negativos dentro del IDT proporciona un balance y permite evitar los problemas relacionados con otras mediciones. Los adjetivos seleccionados para el IDT permiten que se utilice en cualquier situacin de trabajo y con cualquier grupo de empleados. Los investigadores (Weiss et al., 1977) han desarrollado otra herramienta de medicin: el Cuestionario de Satisfaccin de Minnesota. Utiliza un mtodo diferente para obtener las respuestas. La Tabla 1.9 muestra algunos ejemplos de las preguntas de este instrumento. Su formato permite un acuerdo parcial por parte del respondedor con los diferentes elementos que componen los aspectos de la satisfaccin laboral. Aunque este mtodo requiere ms tiempo que el IDT, tambin proporciona resultados muy confiables.
Tabla 1.9 Extracto del Cuestionario de satisfaccin de Minnesota Insatisfecho Satisfecho Muy Extremadamen Algo satisfec te satisfec ho satisfecho ho La seguridad en el empleo El salario por el trabajo que hago. Las condiciones de trabajo (calefaccin, iluminacin, ventilacin, etc.) Las posibilidades de ascenso en este trabajo Los conocimientos tcnicos de mi supervisor Fuente: Weiss, D.J., Davis, R.V., England, G.W. y Lofquist, L.H. (1977) Manual for the Minnesota Satisfaction Questionnaire (Minnesota Studies in Vocational Rehabilitation, No. 22). Minneapolis, MN: Universidad de Minnesota Industrial Relations Center. Work Adjustment Project. Reproducido con permiso. Derechos de autor 1977 por Vocational Psychology Research, Universidad de Minnesota. 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5
el
Uso
de
El uso de cuestionarios parte del supuesto de que los empleados no slo estn dispuestos a describir sus sentimientos acerca del trabajo de manera precisa, sin distorsiones, sino que son capaces de hacerlo. Se sabe que los empleados, con frecuencia, distorsionan la informacin sobre sus tareas por una serie de motivos, entre los cuales se destaca el miedo a perder su trabajo por expresar sus opiniones honestas. Adems, los diferentes elementos del cuestionario no tienen el mismo significado para todos los empleados. Lo que a usted le parece fascinante puede ser montono y aburrido para sus colegas. Las preguntas del cuestionario tienen diferentes interpretaciones, y los resultados de la investigacin pueden prejuzgarse de modo sistemtico. Estos son posibles problemas para los investigadores que estudian la satisfaccin laboral que para los gerentes que desean determinar la satisfaccin de sus empleados.
1.5
de los Empleados
La satisfaccin laboral es una actitud esencial del empleado, que se correlaciona con la eficacia operativa y la ventaja competitiva. Puede predecir la rotacin, el ausentismo, la salud fsica y emocional, el desempeo y la percepcin de la justicia de los sistemas de compensacin de los empleados. Junto a la satisfaccin laboral, se procedi al estudio sistemtico de otras dos actitudes de los empleados: el compromiso con la organizacin y la participacin en el trabajo. Procedamos a su anlisis individual.
1.5.1 los
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin Mirando por la ventana de su oficina, Frederick medita: Me jubil porque
pens que ya no me quedaban muchos aos; ya estaba llegando a esa edad. Quiero pasar ms tiempo con mi mujer. Nos gusta comer fuera y viajar. Frederick admite que le cuesta trabajo acostumbrarse a una vida de ocio. No lo entusiasma mucho la idea de levantarse tarde y echa de menos el trabajo. Admite sin pensar en nadie en particular: Supongo que me acostumbr demasiado a los sonidos de la oficina. Confiesa que echa de menos el horario de trabajo y que se siente un poco solo despus de seis dcadas de trabajar para la misma compaa.
Al responder una pregunta de un nuevo empleado, Frederick dice: Disfrutaba mucho de mi trabajo y me encantaba la gente con la que trabajaba. Mi trabajo nunca fue una carga para m. Yo amaba lo que haca, y siempre me sent bien hacindolo. Frederick comenta que su jefe le dijo que, si la jubilacin no le sienta bien, puede volver al trabajo cuando quiera. Me dijeron que podra volver a hacer lo mismo que haca antes sin ningn problema. Eso me hace sentir que me necesitan, comenta Frederick.
El compromiso con la organizacin es diferente de la satisfaccin laboral porque involucra una perspectiva ms amplia que abarca toda la organizacin. Intente identificar los tres elementos de actitud laboral en la reaccin de Frederick respecto de su vida en el trabajo). La satisfaccin laboral es un concepto ms estrecho porque se centra en las reacciones de los empleados respecto de sus trabajos. La satisfaccin laboral sufre fluctuaciones a corto plazo que dependen de las condiciones inmediatas relacionadas con el puesto (por ejemplo, la percepcin de equidad). Por el contrario, el compromiso con la organizacin se desarrolla a lo largo del tiempo, de manera lenta pero firme. As, es posible que un empleado est satisfecho con su trabajo pero que no haya acumulado experiencia laboral suficiente como para estar comprometido con la organizacin. Esto explica hasta cierto punto por qu los empleados cambian de compaa, aun cuando estaban satisfechos con su trabajo anterior. Aquellas personas que desarrollan su carrera profesional dentro de una organizacin determinada eventualmente adquieren un mayor compromiso con ella. Quienes cambian de empleo con frecuencia no se quedan el tiempo suficiente en la organizacin para llegar a adquirir este compromiso. Los gerentes capaces pero inquietos tampoco experimentan esta actitud laboral de compromiso. Los perodos de incertidumbre econmica desgastan el compromiso con la organizacin, ya que se deteriora la percepcin de los empleados sobre la calidad de las relaciones laborales y aumenta el miedo a un incremento en el desempleo. Las personas que alguna vez dieron por sentado sus trabajos o aumentos de salario se sobresaltan ante la realidad de gran desempleo y downsizing corporativo. La inseguridad econmica entre los empleados que permanecen en sus trabajos aumenta cuando las condiciones econmicas estn en declive. Las oleadas de downsizing (recortes de personal) y de fusiones destruyen el compromiso de los empleados con la organizacin. La globalizacin constante expone las compaas a la competencia de rivales ms eficaces y con menos costos. Las grandes compaas globales de transporte por aire han experimentado dificultades econmicas recientemente, y no es ninguna sorpresa que la suma de sus prdidas durante el perodo 2001-2006 supera la suma de las ganancias entre 1938 y 2000. En las cadas econmicas, los accionistas siempre exigen a los directivos que realicen downsizing para que la firma vuelva a ser rentable. Los gerentes y ejecutivos acceden, el compromiso de los empleados con la organizacin se desmorona, y el buen servicio a los clientes de la firma se va por la
borda.
de los servicios y de las polticas de la firma. Est claro que muchas de estas ventajas corren el riesgo de desaparecer en aquellas organizaciones que intentan mejorar su competitividad mediante la aplicacin de downsizing, en vez de invertir en capacitacin y desarrollar una fuerza laboral (aumentar el compromiso con la organizacin).
1.5.2
Cmo Pueden Aumentar los Directivos los Niveles de Compromiso con la Organizacin y la Participacin en el Trabajo?
Recuerde que estas dos actitudes laborales tienen distinto origen (la organizacin y el puesto de trabajo, respectivamente). Los gerentes orientados a la Teora Y que deseen influenciar en estos dos aspectos deben realizar lo siguiente: 1. Demostrar un inters sincero por el bienestar de sus empleados (empata). Para aumentar el compromiso, el gerente puede hacer hincapi en la planificacin de la trayectoria profesional en el desarrollo del empleado. Para desarrollar la participacin en el trabajo, el gerente puede pedir la opinin de sus empleados para hacer las tareas ms interesantes y desafiantes. 2. Dar oportunidades a los empleados para que logren sus metas personales. Si un empleado competente quiere ms responsabilidades, quizs para
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin incrementar sus posibilidades de obtener
una promocin, el gerente debe redisear el trabajo de este empleado para hacerlo ms desafiante y significativo. Luego puede mostrarle al empleado como agrega valor a la eficacia operativa y la ventaja competitiva (conectar el xito de la compaa con el compromiso con la organizacin). 3. Modificar los trabajos de manera que los empleados puedan obtener ms recompensas intrnsecas. Muchos empleados quieren controlar personalmente su trabajo. Un gerente eficiente da a sus empleados la oportunidad de participar en el proceso de toma de decisiones para responder a sus necesidades (incremento de la participacin en el trabajo a corto plazo).
4.
Buscar la manera de recompensar a sus empleados e interactuar con ellos regularmente. Si los directivos no estn disponibles cuando los empleados tienen un problema en su trabajo, ambas actitudes laborales pueden daarse (o volverse negativas). Adems, si los gerentes solo aparecen cuando hay problemas, los empleados puede empezar a asociarlos a las consecuencias negativas como el castigo o la crtica, con lo cual no se obtiene ni compromiso ni participacin. A largo plazo, la percepcin de los empleados sobre la equidad y el equilibro de los gerentes aumentar el compromiso con la organizacin. 5. Delegar una cantidad razonable de autoridad a los empleados, siempre que sea posible. El compromiso con la organizacin y la participacin en el trabajo incrementa en aquellos empleados que se sienten ms capaces y seguros de s mismos en el trabajo.
baby boomer creci durante la tranquila dcada de 1950 y adquirieron su egocentrismo durante las exitosas protestas contra la guerra de los aos '60. La Generacin X se preocupa por muchas de las mismas cosas que los baby boomers, sin embargo, los Milenarios rechazan muchos de sus hbitos y valores. De hecho, se los puede escuchar describir a los baby boomers y a la Generacin X (sus padres) como egocntricos, inconstantes, poco prcticos y un poco desesperados tambin.
Segn encuestas recientes realizadas en Australia, los propietarios de negocios describen a los Milenarios como exigentes, impacientes y con poca habilidad para comunicarse. A pesar de sus niveles de educacin, los Milenarios se descontentan fcilmente y rechazan rpidamente comportamientos corporativos necesarios y bien entendidos. Muchos empleadores australianos aaden que aquellos Milenarios con movilidad y participacin en sus trabajo, usualmente son energticos y entusiastas para correr riesgos. Este patrn tambin puede verse en los Milenarios del Reino Unido. Los empleadores los describen como ambiciosos, conocedores de marcas y listos para cambiar a una tarea ms desafiante y provechosa. Lo que resulta interesante es que estas personas son menos leales a sus empleadores y son rpidos en aclarar que sus trabajos dicen poco sobre su personalidad. En los Estados Unidos, la Generacin Y es la generacin de red inalmbrica, en el sentido de que el 97% de ellos posee computadores y telfonos celulares y ms del 76% utiliza los mensajes de texto muchas veces al da. Utilizan los sitios web como fuente principal de noticias, y un tercio de ellos posee un blog, mientras que solo el 45% los lee con regularidad. El 75% de los estudiantes universitarios de EE.UU tiene una cuenta de Facebook o MySpace, y el mismo porcentaje posee algn dispositivo porttil de msica o telfono celular. Los baby boomers se estn retirando de las bolsas de trabajo a un ritmo creciente y estn siendo reemplazados por la Generacin Y. Aquellos pertenecientes a la Generacin X an les quedan 20 aos de trabajo, y los ms ambiciosos e inteligentes estn ascendiendo rpidamente en el escalafn corporativo. Esta situacin tan incierta crea una poderosa fuerza de cambio al contrato psicolgico entre los empleados y sus firmas. Los baby boomers ansan su jubilacin y su buena salud, a pesar del hecho de tener pocos ahorros para asegurar alguna de estas dos. La generacin X probablemente admite que deban ahorrar ms, pero razonan que an tienen 20 aos para lograr un buen plan de jubilacin y cobertura mdica. Son los jvenes de la Generacin Y quienes estn provocando cambios radicales en el contrato de empleo. El artculo de Wall Street Journal sobre carnada para la Generacin Y resume cmo est cambiando el contrato de empleo. La periodista Sarah Needleman (2008) habla de Jenny Balaza, quien dej su puesto en Ernst & Youngs Washington por tres meses para ofrecer sus servicios de contabilidad a una pequea editorial de Buenos Aires con dificultades y describe su experiencia como los mejores tres meses de mi vida. El despacho de auditora pag por sus gastos de transporte y de vivienda y le garantizaron que conservara su puesto cuando regresara. Esta corta historia subraya la cuestin sobre el tipo de contrato de empleo que la Generacin Y espera. Los programas de voluntariado patrocinados por el empleador son fuertes ventajas al momento de reclutar, y las firmas reconocen que es buen negocio prestar empleados hbiles a negocios en dificultados y a empresas sin fines de lucro. Estos programas fusionan los valores y las creencias de la Generacin Y con el componente de responsabilidad social del modelo de la firma. Las siguientes declaraciones del 79% de personas entre 13 y 25 aos subrayan este vnculo emergente
Mdulo 1 / Los Fundamentos del Comportamiento Organizacional y su Relacin con la Gestin sinrgico: Prefiero trabajar para una compaa
a la cual le importa su efecto o contribucin a la sociedad. La periodista del Wall Street Journal comenta en su artculo que los miembros de la Generacin Y no quieren dejar sus valores en la puerta. La respuesta de compaas como PNC Financial Services Group es disear programas de voluntariado que permiten a los empleados elegir entre 200 empresas estadounidenses sin fines de lucro, en las cuales pueden aplicar sus habilidades especficas a desafos en desarrollo, o pueden elegir proyectos que no estn relacionados con su conjunto de habilidades. United Parcel Service y Pfizer Corporation han comenzado a reemplazar sus programas anticuados de concesin corporativa a favor de programas de voluntariado en base a las habilidades, los cuales les permite a sus empleados aplicar sus conocimientos a problemas como la distribucin de comida a albergues para personas sin hogar o la gestin de cadenas de suministro para fundaciones de cncer de mamas. Ambas compaas estn muy satisfechas con los resultados de sus programas, y notan que estas tareas voluntarias producen trabajadores con ms talento, mejores habilidades de liderazgo y un mejor sentido estratgico para desenvolverse en diferentes ambientes