WORKSHOP RUNDOWN

Rev 8
No Time Duration (minute) Activity Dresscode PIC 1 PIC 2
Saturday, Sept 29th, 2018
1 06.00 - 10.30 270 Estimated trip from Menara Prima to Site Office Kotabaru Casual Decent ARD HER
KCIC/CDJO/Cars/
2 10.30 - 10.40 10 Ceremonial ribbon cutting Casual Decent MIT/SHE
Dardela
10.40 - 10.50 10 Site Office short tour Casual Decent AMA SHE
3 10.50 - 11.00 10 CDJO Speech Casual Decent Mr. CGL MIT/SHE
Mr Chandra Speech and Official Opening by cutting nasi
5 30 Tumpeng, the first piece to Mr CGL and second piece to Mr Casual Decent Mr. Chandra MIT/SHE
11.00 - 11.30 Suryanto
7 11.30 - 13.00 90 Lunch, Pray (Dhuhur and Ashar at Al Irsyad) Casual Decent FFA /MIT WUL
8 13.00 - 13.10 10 Preparation to Bus Casual Decent ARD WUL
9 13.10 - 14.00 50 Travel to Nu Art Galery Casual Decent FFA WUL
10 14.00 - 16.30 150 Nu Art Galery visite Casual Decent FFA HER
11 16.30 - 17.30 60 Travel to Jayakarta hotel Dago Casual Decent ARD WUL
12 17.30 - 17.45 15 Room Keys distrubution Casual Decent AMA/ARD WUL
13 17.45 - 19.00 60 Chek in, pray maghrib, take a bath, dinner Casual Decent ARD WUL
14 19.00 - 19.05 5 Going to workshop room and preparation Polo shirt CDJO All
15 19.05 - 19.15 10 Opening, Submission of the Program Polo shirt CDJO MIT SHE
Mr Chandra opened The workshop activity by hitting Gong
16 20 witnessed by KCIC and CDJO Management and continued to Polo shirt CDJO Mr Chandra MIT/HER
give directions to the workshop participants
19.15 - 19.35
17 19.35 - 19.45 10 Direction speech from Mr Xin Polo shirt CDJO Mr. Xin MIT/HER
18 19.45 - 19.55 10 Direction speech from Mr Zhang Chao Polo shirt CDJO Mr. Zhang MIT/HER
19 19.55 - 20.05 10 Direction speech from Mr Jiang Polo shirt CDJO Mr. Jiang MIT/SHE
20 20.05 - 20.20 15 Photo Group Polo shirt CDJO FFA/ARD WUL
21 20.20 - 21.20 60 Coffee break and courteus Polo shirt CDJO MIT SHE
22 21.20- ... Rest ...

Sunday, Sept 30th, 2018

1 05.30 Morning call ARD
2 06.00 - 08.00 90 Breakfast Polo shirt CDJO ARD WUL
3 08.00 - 08.15 10 Going to workshop room Polo shirt CDJO All
4 08.15 - 10.00 105 Session 1 High Speed Railway Polo shirt CDJO Mr. CGL MIT/HER
5 10.00 - 10.15 15 Coffee break 1 MIT
6 10.15 - 12.00 105 Session 1 High Speed Railway Mr. CGL
7 12.00 - 13.00 60 Lunch, Pray (Dhuhur and Ashar) Polo shirt CDJO MIT SHE
8 13.00 - 13.30 30 Q and A Polo shirt CDJO Mr. CGL MIT/SHE
9 13.30 - 14.15 45 Session 2 Engineering Polo shirt CDJO Mr. Li De MIT/SHE
10 14.15 - 15.00 45 Session 3 Engineering Polo shirt CDJO Mr. Adang MIT/SHE
Mr. BSW & Mr.
11 15.00 - 16.00 60 Session 4 SOP Supervision Polo shirt CDJO MIT/SHE
MZU
12 16.00 - 16.10 10 Coffee break 2 Polo shirt CDJO MIT WUL
13 16.10 - 16.40 30 Session 5 Leadership & Team work Polo shirt CDJO Mr. SUR MIT/WUL
14 16.40 - 16.50 10 Game 1 Preparation Polo shirt CDJO FFA/ARD HER
15 16.50 - 17.10 20 Game 1 Polo shirt CDJO FFA/ARD HER
16 17.10 - 17.20 10 Review Game 1 and Game 2 Preparation Polo shirt CDJO FFA/ARD HER
17 17.20 - 17.40 20 Game 2 Polo shirt CDJO FFA/ARD HER
18 17.40 - 18.00 20 Review Game 2 Polo shirt CDJO FFA/ARD HER
19 18.00 - 18.55 55 Break, Pray (Maghrib & Isya), Dinner Polo shirt CDJO MIT WUL
20 18.55 - 19.00 5 Preparation to Bus Casual Decent ARD WUL
21 19.00 - 19.30 30 Travel to The Valley for dinner Casual Decent FFA/ARD HER
22 19.30 - 21.00 90 Dinner at The Valley Casual Decent ARD WUL
23 21.00 - 21.30 30 Back to Hotel Casual Decent ARD WUL
24 21.30 - ...... Rest

Monday, Oct 1st, 2018

1 05.30 Morning call ARD
2 06.00 - 07.30 90 Breakfast Casual Decent AMA WUL
3 07.30 - 08.00 30 Check out, preparation to Ciater Lembang Casual Decent AMA WUL
4 08.00 - 09.30 90 Travel to Ciater Lembang (hot springs) Casual Decent FFA WUL
5 09.30 - 12.00 150 Ciater Lembang visite, pray dhuhur and ashar Casual Decent ARD WUL
6 12.00 - 13.00 60 Lunch at restoran Casual Decent AMA WUL
7 13.00 - ... Travel back to Menara Prima Casual Decent ARD WUL

ID Card must be taken and used during activities on the first day until the third day
Please note the activity schedule, so that it comes 5 minutes before the event start at each session
Saturday, September 29th 2018 gathered at the Menara Prima at 5.55 am
All participants must prepare for item to pack :
1. Sweater or jacket 3. Personal Medicine 5. Training pants 7. Swimsuit (Ciater)9. Umbrella
2. Clothes 4. Sport shoes 6. Beanie /hat 8. Sandals
ARD : ADI HER : HERLINA WUL : WULAN FFA : FANFAN
AMA : AMALIA MIT : MITA SHE : SHEILA
Games 1 Water transfer with Plastic Glass
A Explanation
Peserta dibagi menjadi 9 kelompok yang terdiri dari 5 orang, kombinasi dari beberapa
departemen. Setiap peserta akan diberikan gelas plastik dan dipegang. Air akan diberikan
dengan jumlah yang sama dari setiap kelompok disimpan di depan peserta pertama dan
tempat menyimpan air di belakang peserta terakhir. Peserta pertama akan mengambil air
dengan gelas plastik dan mendistribusikannya ke peserta kedua tanpa berbalik
(membelakangi peserta kedua) melalui atas kepala, peserta kedua menerima air
dibelakangnya dengan memegang gelas dan hanya boleh mengangkat gelas maksimal
sebahu peserta di depannya. Selanjutnya peserta kedua mentrasfer ke peserta ketiga
dengan cara yang sama dan seterusnya sampai peserta terakhir yang akan
mengumpulkan air di tempat penampungan. Waktu permainan adalah 5 menit. Setelah
waktu habis, kelompok yang paling sedikit mengumpulkan air akan mendapatkan hadiah
khusus, dan 4 kelompok yang memiliki air paling banyak akan dilombakan lagi selama 5
menit sampai didapatkan kelompok dengan jumlah air yang terkumpul paling banyak.
Pemenang 1,2 dan 3 akan diberi hadiah. Jadi aturanya pertama tidak boleh
berputar saat mentrasfer air melalui atas kepala dan kedua yang menerima air
hanya boleh mengangkat gelas setinggi bahu yang mentransfer air

B Insight
Strategi diperlukan dalam permainan ini, urutan berbaris sesuai dengan tinggi
peserta, jumlah air yang ditransfer, penentuan petugas yang memberi perintah harus
diatur sehingga lebih mudah dalam pertandingan. Komunikasi, kecepatan, akurasi,
kepercayaan dan kepatuhan terhadap perintah petugas sangat penting sehingga tim
dapat menjadi juara._x000D_
Demikian pula dalam kita bekerja, agar team dapat bekerja dengan baik, melaksanakan
semua tugas dan tanggung jawab, tentu saja diperlukan strategi, yang ditetapkan oleh
Mr. CGL dan Mr. Sur. Seluruh karyawan harus mematuhi keputusan manajemen,
berkomunikasi dengan baik satu sama lain berdasarkan kepercayaan, ketelitian, keahlian
dan kecekatan dalam melaksanakan tugas sehingga kita dapat menjadi juara ketika HSR
telah selesai dan menjadi kebanggaan Indonesia

Games 2 form words and sentences

A Explanation
Setiap kelompok akan mengambil amplop berisi satu set huruf. Huruf-huruf tersebut
harus disusun menjadi kata-kata dengan kata petunjuk (clue) yang diberikan yang
merupakan kata yang sering disampaikan dalam proyek kita. Terdiri dari tiga atau empat
kata. Waktu yang diberikan 5 menit. Kelompok yang pertama kali menyusun semua huruf
menjadi kata sebagai juara 1, 2 dan 3. Yang terakhir menyusun kata akan mendapatkan
hadiah khusus. Setelah selesai semua, ada game lanjutan, semua peserta harus
bersama membentuk satu kalimat yang terdiri dari empat kata dengan clue tempat kita
bekerja. Grup yang berkontribusi paling banyak menyumbang huruf adalah pemenang
sebagai kontributor terbesar.

MATERIAL : CONCRETE STEEL CEMENT

PROJECT : HIGH SPEED RAILWAY
MOTIVATION : THE POWER OF LOVE
DEPARTMENT : SUBGRADE BRIDGE TUNNEL
LOCATION : JAKARTA WEST JAVA
CARS DARDELA JOINT OPERATION
B Insight
Pertama, setiap kelompok harus mendiskusikan pengaturan kata-kata yang akan dibuat
oleh huruf yang tersedia berdasarkan petunjuk yang diberikan. Kemampuan untuk
menganalisis dan berpendapat sangat penting dalam menyusun kata yang diminta.
Kedua, setelah berhasil menyusun huruf menjadi kata-kata, semua peserta harus
menyumbangkan beberapa huruf untuk membentuk satu kalimat yang terdiri dari 4 kata
dengan petunjuk tempat kita bekerja. Negosiasi antar kelompok diperlukan agar huruf
dapat dikumpulkan dengan segera sesuai kebutuhan. Seorang pemimpin harus mampu
mengatur semua peserta sehingga hanya huruf yang diperlukan yang disampaikan.
Kepentingan bersama harus diprioritaskan di atas kepentingan kelompok meskipun
kelompok yang menyumbangkan sebagian besar huruf adalah pemenang kontributor
terbesar.
 INFORMATION
DALAM BIS BERANGKAT DARI MENARA PRIMA

Absen peserta, info peserta, terimakasih atas kehadirannya tepat waktu dan kita sudah bisa berangkat. Mari kita
berdoa sesuai agama dan kepercayaan masing masing semoga diberikan keselamatan dan kesehatan sejak
berangkat sampai kembali ke Jakarta dan seluruh acara berjalan dengan lancar. Rundown terakhir sudah di share
ke Bapak dan Ibu dan mohon untuk di lihat. Perjalanan ke Bandung semoga lancar dan bisa sampai jam 10. Akan
dibagikan snack dan minuman untuk sarapan. Sengaja duduk Bapak Bapak dan Ibu Ibu di atur supaya bisa lebih
dekat dan akrab dengan partner kerjanya. Untuk lebih mengakrabkan lagi, akan dilakukan berbagai games dan
aktivitas yang nanti akan di lead oleh PIC. Sesampainya di Kotabaru, nanti kita akan menunggu dulu di bis untuk
menunggu kedatangan Pak Chandra lalu berkumpul di depan site office untuk menyaksikan pemotongan pita.
Selesai makan kita akan foto bersama dan solat Dhuhur dan Ashar di Al Irsyad sebelum melanjutkan ke tempat
selanjutnya

DALAM BIS MENUJU NU ART GALERY

Kita akan ke Nu Art Galery di Setra duta, perjalanan sekita 30 sd 45 menit. Disana akan langsung disambut oleh
Bapak Nyoman Nuarta, seorang seniman terkenal, salah satu karyanya adalah GWK. Rundown di nu art Seluruh
rombongan diterima di Lobby, Menyaksikan video mengenai profile Nyoman Nuarta dan karya2nya, Tour
Museum, Gallery dan Taman Patung NuArt Sculpture Park, Menuju Laxmi Restaurant utk coffee break
(Rombongan dipisah antara direksi dan lainnya). Kunci kamar akan diserahkan dalam bis ketika pulang dari Nu
Art Galery sehingga nanti tinggal masuk ke kamar masing masing.
DALAM BIS MENUJU HOTEL DARI NU ART GALERY
Silahkan nanti untuk membawa barangnya masing masing ke kamar atau meminta bantuan room boy. Namun
kalau dengan room boy tentu akan memerlukan waktu karena bergantian. Bisa istirahat sejenak dan Mandi lalu
mengganti pakaian dengan kaos CDJO. Juga dimohon untuk solat Maghrib dan Isya, mushola di hotel berada di
belakang kolam renang, dari lobi turun ke bawa dan mengikuti jalan sisi kanan kolam renang. Dinner akan
tersedia mulai jam 18.30 di restoran, depan kolam renang. Setelah Solat atau mandi diharapkan segera makan
malam agar jam 19.00 seluruh peserta sudah berada di ruangan workshop yang letaknya di samping restoran.
Sessi malam hanya pembukaan dilanjutkan dengan foto bersama dan ramah tamah. Panitia sudah menyiapkan
video tarian dan lagu lagu untuk kita sejenak bersantai setelah melakukan perjalanan dan kegiatan panjang di
hari ini. Bila ada pembelian barang atau fasilitas diluar paket workshop maka akan menjadi tanggung jawab
pribadi untuk melakukan pembayaran.

OPENING WORKSHOP
Putar video opening, lalu MC masuk podium, ajak peserta berdiri dan berdoa sebelum mulai, induksi
keselamatan. 1. Bila mendengar suara alarm sebagai tanda bahaya, agar tetap tenang dan ikutiarahan petugas.
Segera ke titik kumpul berada di area parkiran depan, saat kita memasuki area hotel tadi. 2. Toilet ada di bagian
luar ball room. Aturan workshop 1. HP agar di silent, khusus peserta akan di kumpulkan. 2. Tidak boleh
mengobrol. 3. Selalu angkat tangan untuk ijin bertanya atau keluar ruangan. Lalu masuk sambutan Mr Chandra
dst

COFFEE BREAK MALAM

Para peserta mohon untuk dapat beristirahat dan bersiap untuk lanjutan workshop esok hari. Morning call akan
dilakukan pukul 05.30 am, sarapan tersedia mulai pukul 06.00. Seluruh peserta diharapkan sudah sarapan dan
berada di ruang workshop jam 07.30 am dengan pakaian yang sama Polo shirt CDJO bagi peserta

COFFEE BREAK SORE

Setelah Break kita akan ke sisi dekat kolam renang untuk melaksanakan games pertama, dan setelah itu akan
akan kembali ke ruangan worksop.
BREAK MAGHRIB
Seluruh peserta dipersilahkan untuk break solat maghrib dan isya. Peserta agar kumpul jam 18.45 di loby hotel
untuk sama sama pergi ke The Valley untuk gala dinner di sana
DALAM BIS MENUJU HOTEL DARI VALLEY
Dimohon untuk istirahat, morning call jam 05.30. Setelah breakfast agar segera check out dengan menyerahkan
kunci kamar dan bersiap untuk meninggalkan hotel. Jam 08.00 agar kumpul do lobi dan bersiap ke Ciater hot
DALAM BIS MENUJU CIATER
Kita akan menuju tempat wisata pemandian air panas Ciater. Disana kita akan berendam dan makan siang
bersama sebelum kembali ke Jakarta dan Bandung. Kami atas nama panitia telah berusaha semaksimal mungkin
merencanakan dan melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik mungkin, namun bila dirasakan masih banyak
kekurangan, kami mohon maaf yang sebesar besarnya.