Folha de pagamento¶

O Odoo Folha de pagamento é usado para processar registros de trabalho e criar holerites para os funcionários. O Folha de pagamento funciona em conjunto com outros aplicativos do Odoo, como Funcionários, Folgas, Controle de presença e Planejamento.

O aplicativo Folha de pagamento ajuda a garantir que não haja problemas ou conflitos ao validar registros de trabalho. Também lida com localizações específicas de cada país para garantir que os holerites sigam as regras e os impostos locais e permite atribuições de salários.

Definições¶

Configure o aplicativo Folha de pagamento navegando até app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Definições. As várias configurações de contabilidade, localizações, folgas, alertas e holerites são especificadas aqui.

Financeiro¶

A seção de contabilidade do menu de configuração está relacionada a três opções:

• Lançamentos de folhas de pagamento: ative essa opção para lançar boletos de folha de pagamento na contabilidade.

• Folha de pagamento SEPA: ative essa opção para criar pagamentos SEPA.

• Linhas de movimentação de conta em lote: ative essa opção para que uma única linha de movimentação de conta seja criada a partir de todos os lançamentos contábeis do mesmo período. Isso desativa a geração de pagamentos únicos.

Localizações¶

As localizações são configurações específicas de cada país pré-configuradas no Odoo na criação da base de dados e contabilizam todos os impostos, taxas e subsídios daquele país específico.

A seção Localização da página Definições do aplicativo Folha de pagamento pode incluir configurações específicas que precisam ser definidas para a localização específica. Essa seleção também fornece uma visão detalhada de todos os benefícios oferecidos aos funcionários.

As definições e opções mostradas nesta seção variam, dependendo da localização ativada para a base de dados.

Folga¶

• Folga adiada: se a folga for tirada após a validação dos holerites, a folga precisa ser aplicada ao período de pagamento seguinte. Selecione a pessoa responsável pela validação dessas situações específicas de folga usando o menu suspenso no campo Responsável.

  Example

  O funcionário é pago no dia 15 do mês e no último dia do mês. Normalmente, as folhas de pagamento são processadas um dia antes.

  Se a folha de pagamento de um funcionário for aprovada e processado no dia 30, mas esse mesmo funcionário tirar um dia de folga inesperado no dia 31, a folga precisa ser registrada.

  Como o funcionário já é pago por um dia de trabalho regular no dia 31, para manter os saldos de folgas corretos, o dia de licença médica é transferido/aplicado ao dia 1º do mês seguinte (o próximo período de pagamento).

Folha de pagamento¶

• Período de aviso de expiração do contrato: insira o número de Dias antes do vencimento de um contrato, e o Odoo notificará a pessoa responsável sobre o vencimento iminente nesse momento.

• Período de aviso de expiração da permissão de trabalho: insira o número de Dias antes que uma permissão de trabalho expire, e o Odoo notificará a pessoa responsável sobre a expiração iminente nesse momento.

• Holerite - Exibição em PDF: ative essa opção para que exibir um arquivo PDF no formulário do holerite.

Contratos¶

Para que um funcionário seja pago, ele deve ter um contrato ativo para um tipo específico de emprego. É possível criar e visualizar modelos de contrato e criar e visualizar tipos de emprego nessa seção do menu do cabeçalho de configuração.

Modelos¶

Os modelos de contrato são usados com o aplicativo Recrutamento ao enviar uma oferta a um candidato. O modelo de contrato forma a base de uma oferta e pode ser modificado para candidatos ou funcionários específicos, quando necessário. Se um modelo de contrato for criado ou modificado no aplicativo Folha de pagamento, as alterações também serão refletidas no aplicativo Recrutamento.

Para visualizar todos os modelos de contrato atuais na base de dados, navegue até :menuselection:`app Folha de pagamento –> Configuração –> Contratos: Modelos”.

Na página Modelos de contrato, todos os modelos de contrato atuais aparecem em uma visualização de lista. Para visualizar os detalhes de um modelo de contrato, clique em qualquer lugar da linha para abrir o formulário do contrato. É possível modificar o modelo de contrato nesse formulário. Prossiga para fazer as alterações desejadas no contrato.

Para criar um novo modelo de contrato, clique no botão Novo. Em seguida, insira as informações a seguir no formulário de modelo de contrato em branco que é exibido:

• Referência do contrato: insira uma breve descrição para o modelo. Ela deve ser clara e de fácil compreensão, pois esse nome também aparece no aplicativo Recrutamento.

• Horário de trabalho: selecione o horário de trabalho ao qual o contrato se aplica no menu suspenso. Se for necessário, crie um novo horário de trabalho.

• Origem do registro de trabalho: selecione como os registros de trabalho são gerados. As opções são:

  • Horário de trabalho: os registros de trabalho são gerados com base no horário de trabalho selecionado.

  • Controle de presença: os registros de trabalho são gerados com base na presença do funcionário, conforme registradas no aplicativo Controle de presença. Consulte a documentação de Controle de presença para obter informações sobre o registro de entrada e saída.

  • Planejamento: os registros de trabalho são gerados com base no planejamento do funcionário no aplicativo Planejamento.

• Tipo de estrutura salarial: selecione o tipo de estrutura salarial no menu suspenso.

• Departamento: selecione no menu suspenso o departamento ao qual o modelo de contrato se aplica. Se estiver em branco, o modelo se aplica a todos os departamentos.

• Cargo: selecione o cargo ao qual o modelo de contrato se aplica no menu suspenso. Se estiver em branco, o modelo se aplica a todas as posições de trabalho.

• Salário na folha de pagamento: digite o salário mensal no campo.

• Tipo de contrato: selecione o tipo de contrato no menu suspenso. A lista é a mesma que a Tipos de contratação.

• Responsável pelo RH: com esse modelo, selecione no menu suspenso o funcionário responsável pela validação dos contratos.

• Novo modelo de documento contratual: selecione um documento padrão que um novo funcionário deve assinar para aceitar uma oferta.

• Modelo do documento de atualização do contrato: selecione um documento padrão que um funcionário atual deve assinar para atualizar seu contrato.

Aba Informações salariais¶

• Tipo de salário: selecione Salário fixo ou Salário por hora no menu suspenso.

• Programação de pagamento: no menu suspenso, selecione a frequência com que o funcionário é pago. As opções incluem Anualmente, Semestralmente, Trimestralmente, Bimestralmente, Mensalmente, Duas vezes por mês, Quinzenalmente, Semanalmente ou Diariamente.

• Salário: digite o salário bruto. O período de tempo apresentado nesse campo é baseado no que foi selecionado no campo Pagamento agendado. Recomenda-se preencher o campo Custo anual (real) primeiro, pois essa entrada atualiza o campo automaticamente.

• Custo anual (real): insira o custo anual total que o funcionário custa ao empregador. Quando esse valor é inserido, o Custo mensal (real) é atualizado automaticamente.

• Custo mensal (real): esse campo não é editável. O valor é preenchido automaticamente depois que o Custo anual (real) é inserido.

Benefícios antes dos impostos e deduções após os impostos¶

Dependendo das configurações de localização definidas para a empresa, as entradas apresentadas nessa seção variam ou podem não aparecer.

Por exemplo, algumas entradas podem estar relacionadas a contas de aposentadoria, benefícios de plano de saúde e de transporte.

Insira os valores monetários ou as porcentagens para especificar quanto do salário do funcionário vai para os vários benefícios e/ou deduções.

Tipos de contratação¶

Para visualizar todos os tipos de contratação pré-configurados, navegue até :menuselection:`aplicativo Folha de pagamento –> Configuração –> Contratos: Tipos de contratação”.

Os tipos de contratação são apresentados em uma visualização de lista na página Tipos de contratação.

Os tipos de emprego padrão são: Permanente, Temporário, Periódico, Provisório, Integral e Meio-período.

Para criar um novo tipo de contratação, clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e uma linha em branco aparecerá na parte inferior da página Tipo de contratação.

Nessa nova linha em branco, digite o nome do tipo de contratação na coluna Nome. Se o tipo de contratação for específico de um país, selecione o país no menu suspenso da coluna País. Se for selecionado um país, o tipo de contratação será aplicável somente a esse país específico.

Para reorganizar a ordem dos tipos de contratação, clique no ícone seis pequenas caixas cinzas à esquerda do Nome do tipo de contratação e arraste a linha para a posição desejada na lista.

Registros de trabalho¶

Um registro de trabalho é um registro individual na planilha de horas de um funcionário. Os registros de trabalho podem ser configurados para contabilizar todos os tipos de trabalho e de folga, como Frequência, Lincença médica, Treinamento ou Feriado público.

Tipos de registro de trabalho¶

Ao criar um registro de trabalho no aplicativo Folha de pagamento ou quando um funcionário insere informações no aplicativo Planilhas de horas, é necessário selecionar um Tipo de registro de trabalho. A lista de Tipos de registro de trabalho é criada automaticamente considerando as configurações de localização definidas na base de dados.

Para visualizar os tipos atuais de registros de trabalho disponíveis, vá para app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Registros de trabalho ‣ Tipos de registro de trabalho.

Cada tipo de registro de trabalho tem um código para ajudar na criação de holerites e para garantir que todos os impostos e taxas sejam inseridos corretamente.

Novo tipo de registro de trabalho¶

Para criar um novo Tipo de registro de trabalho, clique no botão Novo e insira as informações das seguintes seções no formulário.

Seção Informações gerais¶

• Nome do tipo de registro de trabalho: o nome deve ser curto e descritivo, como Atestado ou Feriado.

• Código da Folha de pagamento: esse código aparece com o tipo de registro de trabalho nas planilhas de horas e holerites. Como o código é usado em conjunto com o aplicativo Financeiro, é aconselhável verificar com o departamento de contabilidade o código a usar.

• Código DMFA: esse código é usado para identificar os registros do DMFA em um relatório do DMFA correspondente. O relatório DMFA é um relatório trimestral que as empresas sediadas na Bélgica devem apresentar a respeito da previdência social. Esse relatório informa o trabalho realizado pelos funcionários durante o trimestre, bem como os salários pagos a esses funcionários.

• Código externo: esse código é usado para exportar dados para um serviço terceirizado de folha de pagamento. Entre em contato com o serviço terceirizado usado para confirmar o Código externo a inserir no novo tipo de registro de trabalho.

• Código SDWorx: esse código é apenas para empresas que usam o SDWorx, um provedor de serviços de folha de pagamento.

• Cor: selecione uma cor para o tipo específico de registro de trabalho.

Seção Exibir no holerite¶

• Arredondamento: o método de arredondamento selecionado determina como são exibidas no holerite as quantidades nos registros da planilha de horas.

  • Sem arredondamento: o registro da planilha de horas não é modificado.

  • Meio dia: um registro da planilha de horas é arredondado para o valor mais próximo de meio dia.

  • Dia: um registro da planilha de horas é arredondado para o valor mais próximo de um dia inteiro.

Seção A pagar¶

• guilabel:Não pago em tipos de estruturas: se o registro de trabalho for para um trabalho que não é remunerado, especifique a qual estrutura de pagamento o registro de trabalho não remunerado se aplica no menu suspenso. Algumas situações em que o trabalho é registrado em uma planilha de horas, mas não há remuneração, seriam estágios não remunerados, treinamento não remunerado ou trabalho voluntário.

Seção Válido para vantagens¶

• Vale-refeição: se o registro de trabalho deve contar para vale-refeição, marque a caixa.

• Taxas de representação: se o registro do trabalho deve contar para as taxas de representação, marque a caixa.

• Reembolso de carro particular: se o registro de trabalho deve contar para um reembolso para carros particulares, marque a caixa.

Seção Opções de folga¶

• Folga: marque essa caixa se o tipo de registro de trabalho puder ser selecionado para uma solicitação ou registro de folga no aplicativo Folgas.

  Se a opção Folga estiver marcada, será exibido um campo Tipo de folga. Esse campo tem um menu suspenso para selecionar o tipo específico de folga, como “Licença remunerada”, “Atestado médico” ou “Horas extras”, por exemplo.

  Se os tipos de folga listados no menu suspenso não exibirem o tipo necessário, é possível incluir um novo tipo no campo.

• Manter as folgas corretamente: isso é para empresas específicas da Bélgica somente, e não aparece em outras localizações. Marque essa caixa se o registro de trabalho for para folga que afete os benefícios de folga para o ano seguinte. De acordo com o governo, os trabalhadores recebem folgas todos os anos e, em alguns casos, as folgas tiradas durante um período específico podem afetar a quantidade de folgas que o funcionário recebe ou acumula no ano seguinte.

Seção Relatórios¶

• Ausência imprevista: se o registro de trabalho deve estar visível no relatório de ausências imprevistas, marque essa caixa.

Horários de trabalho¶

Para visualizar as escalas de trabalho atualmente configuradas, vá para app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Registros de trabalho ‣ Horários de trabalho. Nessa lista, encontram-se os horários de trabalho disponíveis para os contratos e registros de trabalho de um funcionário.

Os horários de trabalho são específicos da empresa. Cada empresa deve identificar cada tipo de escala de trabalho que utiliza. Se a base de dados for criada para apenas uma empresa, a coluna “empresa” não fica disponível.

Novo horário de trabalho¶

Para criar um novo horário de trabalho, clique no botão Novo e insira as informações no formulário.

Os campos são preenchidos automaticamente para uma semana normal de 40 horas, mas podem ser modificados. Primeiro, altere o nome do horário de trabalho modificando o texto no campo Nome. Em seguida, faça os ajustes nos dias e horários que se aplicam ao novo horário de trabalho.

Na aba Horário de trabalho, modifique as seleções Dia da semana, Período do dia e Tipo de registro de trabalho clicando nos menus suspensos em cada coluna e fazendo a seleção desejada. As colunas Trabalhar de e Trabalhar para são modificadas digitando o horário.

Se o horário de trabalho deve estar em uma configuração de duas semanas, clique no botão Mudar para calendário de 2 semanas no canto superior esquerdo. Isso cria registros para uma Semana par e uma Semana ímpar.

Salário¶

Tipos de estrutura¶

No Odoo, o contracheque de um funcionário é baseado em estruturas e tipos de estrutura, que afetam a forma como um funcionário insere as planilhas de horas. Cada tipo de estrutura é um conjunto individual de regras para processar uma entrada de quadro de horários, que consiste em diferentes estruturas aninhadas dentro dela. Os tipos de estrutura definem a frequência com que um funcionário é pago, as horas de trabalho e se os salários são baseados em um salário (fixo) ou em quantas horas o funcionário trabalhou (variado).

Por exemplo, um tipo de estrutura poderia ser Funcionário, e esse tipo de estrutura poderia ter duas estruturas diferentes: uma estrutura de Salário regular que inclui todas as regras separadas para processamento de remuneração regular, bem como uma estrutura para um Bônus de ano que inclui as regras apenas para esse . Tanto a estrutura de Salário regular quanto a estrutura de Bônus de final de ano são estruturas dentro do tipo de estrutura Funcionário.

Os diferentes Tipos de estrutura podem ser vistos navegando até :menuselection:`app Folha de pagamento –> Configuração –> Salário: Tipos de estrutura”.

Dois tipos de estrutura padrão são configurados no Odoo: Funcionário e Prestador de serviços.

Normalmente, Funcionário é usado para funcionários assalariados, razão pela qual o tipo de salário é Salário fixo mensal, e Prestador de serviços é normalmente usado para funcionários pagos por hora, razão pela qual o tipo de salário é Salário por hora.

Novo tipo de estrutura¶

Para criar um novo tipo de estrutura, clique no botão Novo, e um formulário de tipo de estrutura em branco será exibido.

Continue e insira informações nos campos. A maioria dos campos será pré-preenchida, mas todos podem ser modificados.

• Tipo de estrutura: digite o nome do novo tipo de estrutura, como Funcionário ou Prestador de serviços.

• País: no menu suspenso, selecione o país ao qual o novo tipo de estrutura se aplica.

• Tipo de salário: selecione o tipo de salário que o novo tipo de estrutura usa, seja Salário fixo ou Salário por hora.

  Se o tipo for usado para funcionários assalariados, que recebem o mesmo salário em cada de pagamento, selecione Salário fixo.

  Se o tipo for usado para funcionários que recebem salários com base no número de horas trabalhadas, selecione Salário por hora.

• Pagamento agendado padrão: selecione o cronograma de pagamento típico para o novo tipo de estrutura no menu suspenso. As opções são: Mensalmente, Trimestralmente, Semestralmente, Anualmente, Semanalmente, Quinzenalmente, Bimestralmente. Isso indica a frequência com que esse tipo específico de estrutura é pago.

• Horas de trabalho padrão: selecione as horas de trabalho padrão para o novo tipo de estrutura no menu suspenso. Todas as horas de trabalho disponíveis para a empresa atualmente selecionada aparecem no menu suspenso. O horário de trabalho padrão que é pré-configurado no Odoo é a opção Padrão 40 horas/semana `. Se as horas de trabalho necessárias não aparecerem na lista, um :ref:`novo conjunto de horas de trabalho padrão pode ser criado <new-default-working-hours>.

• Estrutura de pagamento regular: digite o nome da estrutura de pagamento regular.

• Tipo de registro de trabalho padrão: selecione o tipo padrão de registro de trabalho no qual o novo tipo de estrutura se enquadra no menu suspenso. As opções padrão incluem Presença, Horas extras de trabalho, Folga genérica, Folga compensatória, Home-office, Não remunerado, Folga por atestado médico, Folga remunerada, Fora de contrato, Horas extras e Folga de longo prazo.

  Para visualizar todas as opções do Tipo de registro de trabalho padrão, clique no botão Pesquisar mais… na parte inferior da lista suspensa.

  Dependendo das definições de localização, essa lista pode conter mais opções além das opções padrão.

Novo horário de trabalho padrão¶

Para criar novas horas de trabalho padrão, digite o nome das novas horas de trabalho no campo Horas de trabalho padrão no formulário do novo tipo de estrutura. Clique em Criar e editar. Um formulário padrão de horário de trabalho é exibido, contendo duas seções: uma seção de informações gerais e uma aba que lista todos os horários de trabalho por dia e hora. Quando o formulário estiver preenchido, clique em Salvar e fechar.

• Nome: digite o nome do novo horário de trabalho padrão. Deve ser descritivo e claro, como Padrão 40 horas/semana.

• guilabel:Empresa: selecione a empresa que pode usar esses novos horários de trabalho padrão no menu suspenso. Lembre-se de que os horários de trabalho são específicos da empresa e não podem ser compartilhados entre empresas. Cada empresa precisa ter seu próprio horário de trabalho definido.

• Média de horas por dia: o campo de média de horas por dia é preenchido automaticamente, com base nas horas de trabalho configuradas na aba Horas de trabalho. Essa entrada afeta o planejamento de recursos, pois a média de horas diárias afeta quais recursos podem ser usados e em que quantidade, por dia de trabalho.

• Fuso-horário: no menu suspenso, selecione o fuso-horário usado nos horários de trabalho padrão.

• Tempo integral da empresa: insira o número de horas semanais que um funcionário precisaria trabalhar para ser considerado um funcionário em tempo integral. Normalmente, são aproximadamente 40 horas, e esse número afeta os tipos de benefícios que um funcionário pode receber, com base em seu status de contratação (tempo integral vs. meio período).

• Taxa de tempo de trabalho: essa porcentagem é gerada automaticamente com base na entrada da Tempo integral da empresa e no horário de trabalho configurado na aba Horário de trabalho. Esse número deve estar entre 0,00% e 100%; portanto, se a porcentagem estiver acima de 100%, é uma indicação de que os horários de trabalho e/ou as horas da Tempo integrsal da empresa precisam de ajustes.

• Aba Horário de trabalho: essa aba é onde as horas de trabalho específicas de cada dia são listadas. Quando um novo formulário de horário de trabalho padrão é criado, a aba Horário de trabalgo é pré-preenchida com uma semana padrão de 40 horas, com cada dia dividido em três seções cronometradas.

  Todos os dias têm horários configurados para manhã (8h00-12h00), almoço (12h00-13h0) e noite (13h00-17h00), no formato de 24 horas.

  Para ajustar qualquer um desses horários, clique no campo específico a ser ajustado e faça o ajuste usando os menus suspensos ou, no caso específico dos horários, digite o horário desejado.

  Lembre-se de que o horário de trabalho é específico da empresa e não pode ser compartilhado entre empresas. Cada empresa precisa ter seu próprio horário de trabalho definido.

  Nota

  Se o horário de trabalho não for consistente em todas as semanas e, em vez disso, o horário seguir um cronograma quinzenal, clique no botão Mudar para o calendário de 2 semanas na parte superior do novo formulário padrão de horas de trabalho. Isso altera a aba Horário de trabalho padrão para exibir duas semanas de horários de trabalho que podem ser ajustados.

Estruturas¶

Estruturas salariais são as diferentes formas pelas quais um funcionário é pago dentro de uma estrutura específica e são definidas especificamente por várias regras.

A quantidade de estruturas que uma empresa precisa para cada tipo de estrutura depende de quantas formas diferentes os funcionários são pagos e de como seu pagamento é calculado. Por exemplo, uma estrutura comum que pode ser útil adicionar pode ser um Bônus.

Para visualizar as diversas estruturas de cada tipo de estrutura, vá para app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Salário ‣ Estruturas.

Cada tipo de estrutura lista as diversas estruturas associadas a ele. Cada estrutura contém um conjunto de regras que a definem.

Clique em uma estrutura para visualizar suas Regras salariais. São essas regras que calculam o contracheque do funcionário.

Regras¶

Cada estrutura possui um conjunto de regras salariais que devem ser seguidas para fins contábeis. Estas regras são configuradas pela localização e afetam ações do app Financeiro, portanto faça modificações nas regras padrão ou a crie novas regras somente se necessário.

Para visualizar todas as regras, vá para app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Salário ‣ Regras. Clique em uma estrutura (como Pagamento regular) para visualizar todas as regras.

Para criar uma nova regra, clique em Novo e será exibido um formulário de nova regra. Digite as seguintes informações nos campos.

Seção superior¶

• Nome da regra: digite um nome para a regra. Esse campo é obrigatório.

• Categoria: selecione uma categoria à qual a regra se aplica no menu suspenso ou insira uma nova categoria. Esse campo é obrigatório.

• Código: digite um código para a nova regra. Recomenda-se consultar o departamento de contabilidade para obter o código, pois isso afeta os relatórios contábeis e o processamento da folha de pagamento. Esse campo é obrigatório.

• Sequência: digite um número que indique quando essa regra é calculada na sequência de todas as outras regras.

• Estrutura salarial: selecione uma estrutura salarial à qual a regra se aplica no menu suspenso ou insira uma nova estrutura. Esse campo é obrigatório.

• Ativar: ativa essa alternância para que a regra esteja disponível para uso. Desative a alternância para ocultar a regra sem excluí-la da base de dados.

• Aparece em holerite: marque a caixa de seleção para que a regra apareça nos holerites dos funcionários.

• Exibir no painel de custos do empregador: marque a caixa de seleção para que a regra apareça no relatório Custos do empregador, localizado no painel do aplicativo Folha de pagamento.

• Ver no relatório da folha de pagamento: marque a caixa de seleção para que a regra apareça nos relatórios da folha de pagamento.

Aba Geral¶

Condições¶

• Condição baseada em: selecione no menu suspenso se a regra é Sempre verdadeiro (sempre se aplica), uma Intervalo (aplica-se a um intervalo específico, que é inserido abaixo da seleção) ou uma Expressão Python (o código é inserido abaixo da seleção). Esse campo é obrigatório.

Calcular¶

• Tipo de valor: selecione no menu suspenso se o valor é um Valor fixo, um Porcentagem (%) ou um Código Python. Dependendo do que for selecionado, o valor fixo, a porcentagem ou o código Python precisará ser inserido em seguida. Esse campo é obrigatório.

Contribuição da empresa¶

• Parceiro: se outra empresa contribuir financeiramente para essa regra, selecione a empresa no menu suspenso.

Aba Descrição¶

Nesta aba, forneça informações adicionais para esclarecer a regra. A aba aparece apenas no formulário de regra.

Aba Financeiro¶

• Conta de débito: no menu suspenso, selecione a conta de débito que a regra afeta.

• Conta de crédito: no menu suspenso, selecione a conta de crédito que a regra afeta.

• Não calculado na contabilidade global: marque a caixa de seleção para excluir o valor dessa regra na regra Salário líquido.

Parâmetros de regra¶

Outros tipos de entrada¶

Ao criar holerites, às vezes é necessário adicionar outras entradas para circunstâncias específicas, como despesas, reembolsos ou deduções. Isso pode ser configurado navegando até app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Salário ‣ Outros tipos de entrada.

Para criar um novo tipo de entrada, clique no botão Novo. Digite a Descrição, o Código e a estrutura à qual ele se aplica no campo Disponibilidade na estrutura.

Tipos de penhora de salário¶

As penhoras de salário, também conhecidas como “retenções de salário”, é a retirada de parte de um holerite para algo específico. Assim como todos os outros aspectos das configurações da folha de pagamento, os tipos de penhoras de salário precisam ser definidos.

Para visualizar os anexos de salário atualmente configurados, navegue até app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Salário ‣ Tipos de penhora de salário. Os tipos de anexo de salário padrão são: Penhora de salário, Atribuição de salário e Auxílio-creche.

Para criar um novo tipo de penhora de salário, clique no botão Novo. Em seguida, insira o Nome, o Código (usado nas regras salariais para calcular os holerites) e determine se deve ter Sem data final.

Configurador de pacote salarial¶

As várias opções na seção Configurador de pacote salarial do menu app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Configurador de pacote salarial afetam o salário potencial de um funcionário. Essas seções (Benefícios, Informações pessoais e Resumo) especificam quais benefícios podem ser oferecidos a um funcionário em seu pacote salarial.

O salário é ajustado de acordo com as informações inseridas pelo funcionário (como deduções, dependentes etc.). Quando um candidato se candidata a um emprego no site da empresa, as seções em Configurador de pacote salarial afetam diretamente o que o candidato vê e o que é preenchido à medida que ele insere as informações.

Benefícios¶

Ao oferecer um cargo a um funcionário em potencial, pode haver certos benefícios definidos no Odoo, além do salário, para tornar a oferta mais atraente (como folga extra, uso de um carro da empresa, reembolso para telefone ou internet etc.).

Para visualizar os benefícios, vá para app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Configurador de pacote salarial: Benefícios”. Os benefícios são agrupados por :guilabel:`Tipo de estrutura, e o benefício listado para um determinado tipo de estrutura só está disponível para essa estrutura específica.

Para criar um novo benefício, clique no botão Novo e insira as informações nos campos do formulário de benefícios em branco.

Os campos para a criação de um benefício são os seguintes:

Seção Informações gerais¶

• Benefícios: digite o nome do benefício. Esse campo é obrigatório.

• Campo de benefício: selecione no menu suspenso o tipo de benefício.

• Campo de custo: no menu suspenso, selecione o tipo de custo incorrido pela empresa para esse benefício específico. As opções padrão são: Calendário alterado, Custo anual (real), Folga extra, Salário por hora, Meio-período, Salário, Salário com férias e Taxa de tempo de trabalho. Dependendo das configurações de localização, há opções adicionais disponíveis.

• Tipo relacionado: selecione no menu suspenso qual é o tipo de benefício. Selecione entre Benefício mensal em espécie, Benefício nensal líquido, Benefício mensal em dinheiro, Benefício anual em dinheiro ou Benefícios não financeiros. Esse campo é obrigatório.

• Campo de benefícios: selecione no menu suspenso o campo específico do contrato em que o benefício aparece.

• guilabel:Campo de custo: no menu suspenso, selecione o campo específico do contrato ao qual o custo do benefício está vinculado. Se esse campo for deixado em branco, o custo do benefício não será computado no orçamento do funcionário.

• Impactos no salário líquido: marque a caixa de seleção se o benefício deve impactar o salário líquido do funcionário.

• Documentos solicitados: selecione qualquer documento que deva ser enviado para esse benefício, no menu suspenso.

• guilabel:Benefícios obrigatórios: no menu suspenso, selecione o benefício que é necessário para que esse benefício específico seja oferecido ao funcionário.

  Por exemplo, um benefício de seguro de carro preencheria “Carro da empresa” nesse campo. Isso permitiria que o benefício de seguro de carro só fosse exibido se o funcionário tivesse selecionado/habilitado o benefício de um carro da empresa.

• Tipo de estrutura salarial: no menu suspenso, selecione a qual tipo de estrutura salarial esse benefício se aplica. Esse campo é obrigatório.

• Unidade de medida: selecione a métrica em que o benefício é concedido, usando o menu suspenso. As opções são Dias, Porcentagem ou Moeda.

Seção Exibição¶

• Mostrar o nome: marque a caixa de seleção para que o nome do benefício seja exibido no configurador de pacote salarial.

• Tipo de exibiçãi: selecione no menu suspenso como esse benefício será exibido. As opções são: Sempre selecionado, Menu suspenso, Grupo suspenso, Botão deslizante, Botões de seleção, Entrada manual ou Texto. Esse campo é obrigatório.

  Dependendo da seleção feita, é preciso fazer configurações adicionais. Por exemplo, se Botões de seleção for selecionado, as opções dos botões deverão ser inseridas individualmente.

• Ícone: é possível deixar um ícone da biblioteca Biblioteca Font Awesome 4 visível para nesse benefício. Digite o código de texto para o ícone nesse campo. Por exemplo, para exibir um ícone de mala, o código fa fa-suitcase é inserido nessa linha.

• Ocultar descrição: marque a caixa de seleção para ocultar a descrição do benefício se o benefício não for selecionado pelo funcionário.

• Dobrado: se o benefício deve ficar dobrado ou oculto porque depende da seleção de outro benefício, marque a caixa de seleção. Os seguintes campos aparecem quando essa opção está ativa:

  • Rótulo dobrado: digite um nome para a seção dobrada do benefício.

  • Campo de responsável dobrado: no menu suspenso, selecione o campo do contrato ao qual o benefício está vinculado. Se esse campo for selecionado no contrato, o benefício se tornará visível.

Seção de atividades¶

• guilabel:Tipo de atividade: no menu suspenso, selecione o tipo de atividade que é criado automaticamente quando esse benefício é selecionado pelo funcionário.

• Criação de atividades: selecione quando a atividade é criada, quando o Funcionário assinou seu contrato ou quando o Contrato autenticado. Clique no botão ao lado da seleção desejada.

• Tipo de criação de atividade: selecione os parâmetros para quando a atividade for criada, seja Quando o benefício é definido ou Quando o benefício é modificado. Clique no botão ao lado da seleção desejada.

• Atribuído a: no menu suspenso, selecione o usuário ao qual a atividade é automaticamente atribuída.

Seção Assinar¶

• Modelo a assinar: se for necessário que o funcionário assine um documento ao selecionar esse benefício, selecione o modelo de documento no menu suspenso.

  Por exemplo, um benefício relativo ao uso do carro da empresa pode exigir que o funcionário assine um documento reconhecendo as políticas da empresa para carros.

Aba Descrição¶

Nesta aba, forneça informações adicionais para esclarecer o benefício.

Informação pessoal¶

Cada funcionário no Odoo tem um cartão de funcionário, criado quando um candidato se torna um funcionário. Esse cartão inclui todas as suas informações pessoais, currículo, informações de trabalho e documentos.

As informações pessoais são coletadas na seção do configurador de pacote salarial que o candidato preenche após receber uma oferta de emprego. Essas informações pessoais são então transferidas para o cartão do funcionário quando ele é contratado.

Para visualizar o cartão de um funcionário, acesse o painel principal do aplicativo Funcionários e clique no cartão.

A seção Informações pessoais lista todos os campos que estão disponíveis para serem inseridos no cartão do funcionário. Para acessar essa seção, vá para :menuselection:`app Folha de pagamento –> Configuração –> Configurador de pacote salarial: Informações pessoais”.

Para editar uma entrada de informações pessoais, selecione uma entrada da lista na página Informações pessoais e modifique as informações no formulário exibido.

Para criar uma nova entrada de informações pessoais, clique no botão Novo.

Os campos obrigatórios, além de inserir o nome Informação, são Modelo relacionado, Campo relacionado e Categoria.

Selecione um Modelo relacionado no menu suspenso. Por padrão, o campo é preenchido com Funcionário, mas a opção Conta bancária também ficam disponível se as informações estiverem relacionadas a uma conta bancária.

No menu suspenso, selecione um Campo relacionado que melhor descreva o tipo de informação pessoal dessa entrada e onde ela está armazenada no backend. Em seguida, selecione no menu suspenso uma Categoria para incluir as informações pessoais, como Endereço ou Documentos pessoais.

Os dois campos mais importantes do formulário de informações pessoais são É obrigatório e Tipo de exibição.

Marcar a caixa É obrigatório torna o campo obrigatório no cartão do funcionário. O menu suspenso Tipo de exibição permite que as informações sejam inseridas de várias maneiras, como uma caixa de Texto, um botão de seleção personalizável, uma Caixas de seleção, Documentos e muito mais.

Currículo¶

A seção Currículo, localizada na seção configurador de pacote salarial do menu de configurações, define as regras de informações salariais ao oferecer uma posição a possíveis funcionários.

Quando uma oferta é enviada a um possível funcionário, os valores da oferta são calculados a partir dessas configurações e aparecem na página da oferta.

Para configurar essa seção, navegue até app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Configurador de pacote salarial: Currículo.

Por padrão, há três Tipos de estrutura salarial pré-configurados no Odoo: Prestador de serviços, Funcionário e Nenhum.

Cada Tipo de estrutura salarial tem várias regras configuradas. Elas afetam a forma como uma oferta é calculada usando esse Tipo de estrutura salarial específico.

Para criar uma nova regra, clique no botão Novo e um formulário Currículo de salário de contrato em branco será carregado.

Insira as seguintes informações no formulário:

• Informações: digite um nome para esse campo.

• Categoria: no menu suspenso, selecione a categoria em que esse valor está alojado. As opções padrão são Salário mensal, Benefícios mensais, Benefícios anuais e Total.

  É possível criar novas categorias, se necessário.

  Clique no botão Novo e, em seguida, digite o nome da nova categoria no campo Nome. Em seguida, no menu suspenso, selecione a Periodicidade, seja Mensal ou Anual. Por último, digite um número para a sequência. Isso corresponde ao local em que essa regra aparece na lista de regras do Tipo de estrutura salarial.

  Por fim, clique em Salvar e Fechar.

• Total de impactos mensais: marque a caixa de seleção se esse valor for incluído no cálculo do total mensal.

• Unidade de medida: selecione o tipo de valor dessa regra, seja Moeda, Dias ou Percentual.

  Moeda corresponde a um valor monetário definido, Dias refere-se a compensação na forma de tempo livre e Percentual a um valor monetário concedido com base em outra métrica, como comissões.

• Tipo de estrutura salarial: selecione em qual Tipo de estrutura salarial essa regra está aninhada, no menu suspenso.

• Tipo de valor: selecione como o valor é calculado, usando o menu suspenso. As opções padrão são: Valor fixo, Valor do contrato, Valor do holerite, Soma dos valores dos benefícios e Total mensal.

• Código: no menu suspenso, selecione o código ao qual essa regra se aplica.

Oportunidades de emprego¶

Como o aplicativo Folha de pagamento é responsável pelo pagamento de funcionários para cargos específicos, a lista completa de cargos pode ser encontrada nos aplicativos Folha de pagamento e Recrutamento.

Cargos¶

Os cargos listados no aplicativo Folha de pagamento são idênticos aos cargos listados no aplicativo Recrutamento. Se um novo cargo for adicionado no aplicativo Recrutamento, ele também ficará visível no aplicativo Folha de pagamento e vice-versa.

Para visualizar os cargos, navegue até app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Cargos: Cargos.

Uma lista de todos os cargos é exibida, juntamente com o departamento correspondente, na página Cargo.

Para criar uma nova descrição de cargo, clique no botão Novo e um formulário de cargo será exibido.

Insira as informações no formulário para o novo cargo. As informações são idênticas às informações inseridas ao criar um novo cargo no aplicativo Recrutamento.

Consulte a documentação Cargos para obter mais detalhes sobre como preencher esse formulário.