Oferta de vagas de emprego¶

Depois de o candidato ter passado com êxito pelos vários estágios da entrevista, a equipe de recrutamento pode enviar uma proposta de emprego. O passo seguinte é enviar um contrato ao candidato.

Proposta de contrato¶

Quando uma oferta estiver pronta para ser enviada, primeiro abra o cartão do candidato navegando até o aplicativo Recrutamento e clicando no cartão do cargo em questão.

Na visão Kanban de Cargos, o cartão do candidato em questão pode ser arrastado e solto no estágio Proposta de contrato, ou você pode clicar no cartão do candidato desejado e, então, no estágio Proposta de contrato, localizado na barra de status no canto superior direito do formulário do candidato.

A etapa seguinte consiste em enviar a oferta ao candidato. Comece selecionando o cartão do candidato em questão para abrir o formulário de candidatura dele.

No formulário do candidato, clique no botão Gerar oferta. É exibida uma janela pop-up Gerar um link de simulação.

A maioria dos campos é pré-preenchida com informações do cargo. Se algum dos campos necessários estiver em branco, ou se for preciso atualizar alguma informação, insira ou atualize as informações relevantes nos campos correspondentes.

Campos universais¶

Os seguintes campos aparecem na janela pop-up Gerar um link de simulação, independentemente da localização.

• Modelo de contrato: o modelo atualmente utilizado para preencher a janela pop-up Gerar um link de simulação. Use o menu suspenso para selecionar um Modelo de contrato diferente, se desejar.

  Nota

  Para modificar o modelo, passe o mouse sobre o nome do modelo atual e clique no ícone Link interno que aparece à direita do campo. Faça as alterações desejadas e, em seguida, clique em Salvar e Fechar.

• Cargo: o nome do Cargo que está sendo oferecido ao candidato. As seleções disponíveis no menu suspenso correspondem aos cargos configurados no painel principal do Recrutamento.

• Título do cargo: o Cargo selecionado preenche este campo, por padrão. O título pode ser modificado para se adequar à posição específica do candidato e fornecer mais detalhes.

  Example

  Um candidato recebe uma oferta de emprego de diretor de marketing em uma empresa de calçados, especificamente para a linha infantil.

  O Cargo selecionado no menu suspenso é Gestor de marketing, e o Título do cargo é modificado para as suas responsabilidades específicas, `Gestor de marketing: Calçados infantis”.

• Departamento: o departamento ao qual pertence o cargo.

• Data de início do contrato: a data em que o contrato entra em vigor. A data padrão é a data atual. Para modificar a data, clique na data apresentada para abrir uma janela pop-over de calendário. Navegue até ao mês em questão e, em seguida, clique no dia para selecionar a data.

• Custo anual: o salário anual que está sendo oferecido.

• Data de expiração do link: o número de dias durante os quais a oferta de emprego é válida. A data de expiração padrão é de 30 dias. Modifique a data de expiração, se desejar.

Enviar oferta¶

Quando a janela pop-up Gerar um link de simulação estiver preenchida, clique em Enviar por e-mail para abrir uma janela pop-up de e-mail.

É usado o pacote padrão Recrutamento: Seu pacote salarial” (definido no campo :guilabel:`Carregar modelo), e os Destinatários, o Assunto e o corpo do e-mail são pré-preenchidos com base no modelo de e-mail.

Se for necessário adicionar anexos, clique no botão Anexos e uma janela do explorador de arquivos será exibida. Navegue ao arquivo desejado e clique em Abrir para o anexar ao e-mail. O anexo é carregado e é listado por cima do botão Anexos.

Quando a mensagem de e-mail estiver pronta para ser enviada, clique em Enviar. A janela pop-up de e-mail fecha-se e um botão inteligente Ofertas aparece no topo do cartão do candidato.

Configurar seu pacote¶

Se for o caso, o candidato poderá modificar seu pacote salarial. Essa opção não está disponível para todas as localizações.

O modelo de e-mail inclui um botão Configure o seu pacote. Este link conduz o candidato a uma página web, onde é possível modificar o pacote salarial proposto e inserir as suas informações pessoais.

Depois que o candidato é contratado, as informações pessoais inseridas na página da web são importadas para o registro do funcionário, quando criado.

Depois que todas as informações forem preenchidas, o candidato pode então aceitar a oferta clicando no botão Revisão do contrato e assinatura para aceitar o contrato e assiná-lo usando o aplicativo Assinar.

Contrato assinado¶

Depois de o candidato ter aceito a oferta e assinado o contrato, a etapa seguinte consiste em passar o candidato para a fase Contrato assinado. Esta etapa fica dobrada na visão Kanban, por padrão.

Para mover o candidato para esse estágio, arraste e solte o cartão do candidato em Contrato Assinado. Se o estagio não estiver visível, clique no botão (três pontos) à direita de Proposta de Contrato no formulário do candidato e clique em Contrato assinado no menu suspenso resultante.

Quando o candidato passa para a fase Contrato assinado, aparece uma faixa verde Contratado no canto superior direito do cartão e do formulário do candidato.

Criar funcionário¶

Depois de o candidato ter sido contratado, o próximo passo é criar o seu registro de funcionário. Clique no botão Criar funcionário no canto superior esquerdo do formulário do candidato contratado.

O formulário do funcionário é exibido, com as informações do cartão do candidato e o contrato de trabalho.

Preencha o resto do formulário do funcionário. Para obter informações detalhadas sobre os campos, consulte a documentação Novos funcionários.

Uma vez concluído, o registro do funcionário é salvo no aplicativo Funcionários.